Libre-service employé Paie et rémunération

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1 Libre-service employé Paie et rémunération 1. Bulletin de paie 2. Dépôt direct 3. Historique d emploi 4. Relevés fiscaux électroniques 4.1 Consentir ou résilier les consentements 4.2 Consulter les relevés électroniques Dans le menu Paie et rémunération du libre-service employé, vous pouvez consulter vos bulletins de paie, votre historique d emploi et vos relevés fiscaux électroniques. Vous pouvez aussi modifier vos coordonnées bancaires pour ce qui est du virement électronique de votre paie sur votre compte bancaire. Vous êtes également en mesure de donner vos consentements afin de recevoir vos relevés fiscaux électroniquement directement dans votre libre-service. Voici ce à quoi ressemble le sous-menu Paie et rémunération. *Note : le contenu des sous-menus servant à la consultation des relevés fiscaux électroniques, c est-àdire les relevés fiscaux eux-mêmes, apparaissent seulement quand vous avez donné vos consentements ou dès qu ils sont disponibles. 1. Bulletin de paie Vous avez accès à tous les bulletins de paie qui vous ont été émis depuis le déploiement de PeopleSoft RH en janvier 2012 (ou depuis votre embauche, si celle-ci a eu lieu après cette date). En cliquant sur le lien Bulletins paie du sous-menu Paie et rémunération (voir illustration précédente), vous verrez à l écran en ordre chronologique décroissante la liste de vos bulletins de paie. Pour bien comprendre l ensemble des renseignements inscrits sur le bulletin de paie, consultez l outil «Présentation du bulletin de paie» disponible dans le site des Ressources humaines. Libre-service employé Paie et rémunération

2 Il vous est possible de personnaliser l affichage de la liste grâce à la fonction Personnaliser figurant au haut du tableau. Pour consulter un des documents, vous n avez qu à cliquer sur une des dates. Votre bulletin de paie sera affiché à l écran (format PDF). Remarques Bien qu il n y ait plus de relevé de paie papier, aucun avis n est émis la journée de la paie pour vous aviser que le relevé est disponible dans le libre-service. Si vous constatez une erreur dans votre bulletin de paie ou que vous avez besoin de précisions sur votre rémunération, vos déductions ou vos retenues, adressez-vous à votre supérieur immédiat ou à la personne qui est responsable des ressources humaines dans votre unité. Vous pouvez aussi communiquer avec le Guichet unique des Ressources humaines. Vous aurez accès aux archives de vos bulletins de paie aussi longtemps que vous serez employé par l Université Laval. Quand vous ne serez plus membre du personnel, vous ne pourrez plus accéder à votre libre-service employé. Ainsi, si vous souhaitez conserver vos bulletins de paie dans vos dossiers personnels, nous vous suggérons de les sauvegarder sur un support informatique personnel (ordinateur personnel, clé USB, etc.) 2. Dépôt direct En tout temps, il vous est possible de consulter ou de modifier vos données bancaires en ce qui a trait au virement de votre salaire sur compte bancaire. En cliquant sur le lien Dépôt direct du sous-menu Paie et rémunération, vous verrez tous les renseignements s y rattachant. Le bouton «Ajouter compte» est inutilisé et donc inactif. Le lien Chèques vous permet de voir les détails de vos coordonnées bancaires. Pour retourner à la page précédente, cliquez sur le lien Dépôt direct au bas de l écran. Libre-service employé Paie et rémunération 2

3 En cliquant sur le bouton Modifier, vous pourrez apporter les changements, au besoin, à l information sur votre dépôt bancaire dans l écran ci-contre. Vous n avez qu à saisir les numéros apparaissant sur un de vos chèques. Vous pouvez cliquer sur le lien Consultation modèle chèque pour obtenir un exemple. Une fois que vous avez saisi les données et pris soin de vérifier leur exactitude, assurez-vous de cliquer sur le bouton Envoyer pour que le changement soit enregistré. Remarque : Veuillez prévoir un délai dans le traitement de votre demande de modification, car il est possible que le virement de votre salaire sur votre nouveau compte bancaire ne soit pas effectué à la prochaine paie, mais plutôt à la paie suivante. 3. Historique d emploi Pour le consulter, cliquez sur le lien Historique d emploi du sous-menu Paie et rémunération. Vous serez alors en mesure de vous renseigner sur les changements qui ont eu lieu dans vos conditions d emploi comme la date de modification, la mesure qui a été prise, la raison du changement, le salaire annuel et la rémunération depuis votre embauche. L image de droite est un exemple de ce que peut contenir un historique d emploi. Vous remarquerez que, par défaut, les renseignements affichés présentent vos conditions d emploi actuelles ou passées. En cliquant sur l une des dates (voir la date surlignée en jaune dans l image), vous obtiendrez les détails du changement. Le tableau ci-contre présente ces détails, soit le «Sommaire modification salaire», les «Données emploi» et les «Composants salaire». Pour retourner à l historique d emploi, cliquez sur le lien Historique emploi au bas de l écran. Libre-service employé Paie et rémunération 3

4 Remarque : Pour consulter des données futures, comme la date de fin de contrat pour le personnel temporaire, ou la date de fin de probation pour le personnel régulier, vous devez utiliser le bouton Consulter autre intervalle (voir l encadré rouge du tableau de l historique d emploi à la page précédente). Dans l écran Sélection intervalle dates, changez votre date de fin, et cliquez sur le bouton Continuer pour faire afficher les résultats. Notez que l année 1900 est indiquée par défaut afin de présenter l ensemble des mouvements historiques contenus dans votre libre-service employé PeopleSoft RH pour un emploi. 4. Relevés fiscaux électroniques Vous pouvez recevoir vos relevés fiscaux provincial et fédéral électroniquement, directement dans votre libre-service employé de PeopleSoft RH. Pour ce faire, vous devez d abord donner vos consentements à l aide de deux formulaires, soit un pour chaque palier gouvernemental. Vos consentements seront valables pour les années à venir, à moins que vous les résiliiez ou que vous n ayez plus de lien d emploi avec l Université Laval. 4.1 Consentir ou résilier les consentements Pour recevoir ou pour résilier votre relevé fiscal fédéral (T4 ou T4A) 2. Sélectionnez le menu Paie et rémunération. 3. Cliquez sur l onglet Consentement T4/T4A. 4. Lisez le formulaire (pour lire l ensemble du message, cliquez sur l icône. 5. Cochez l espace servant à donner votre consentement. 6. Cliquez sur Envoyer. 7. Inscrivez votre mot de passe (NIP), à des fins de sécurité, et cliquez sur Continuer. 8. Cliquez sur OK lorsque le message «Confirmation soumission» apparaîtra. 9. Vous retournerez dans le formulaire et, à la ligne «Statut courant», il sera inscrit «Consentement reçu». 10. Simultanément, vous recevrez un courriel de la part du Vice-rectorat aux ressources humaines ayant pour objet : «Avis de réception du consentement T4 ou T4A». Libre-service employé Paie et rémunération 4

5 Pour résilier votre consentement, deux éléments diffèrent de la procédure. D'abord, quand vous retournez dans le formulaire, le texte qui est affiché sert à résilier votre consentement. À l étape numéro cinq, il faut cocher l espace servant à résilier votre consentement. Après avoir confirmé votre soumission, à la ligne «Statut courant», il sera inscrit : «Consentement retiré». Finalement, le courriel que vous recevrez de la part du Vice-rectorat aux ressources humaines sera plutôt intitulé «Avis de réception du retrait du consentement T4 et T4A» Pour recevoir ou pour résilier votre relevé fiscal provincial (relevé 1 aussi nommé RL-1) 2. Sélectionnez le menu Paie et rémunération. 3. Cliquez sur l onglet Consentement RL Lisez le formulaire (pour lire l ensemble du message, cliquez sur cette icône. 5. Cochez l espace servant à donner votre consentement. 6. Cliquez sur Envoyer. 7. Inscrivez votre mot de passe (NIP), à des fins de sécurité, et cliquez sur Continuer. 8. Cliquez sur OK lorsque le message «Confirmation soumission» apparaîtra. 9. Vous retournerez automatiquement dans le formulaire, et à la ligne «Statut courant», il sera inscrit : «Consentement reçu». 10. Simultanément, vous recevrez un courriel de la part du Vice-rectorat aux ressources humaines ayant pour objet : «Avis de réception du consentement RL-1». Remarque : Pour résilier le consentement du RL-1, le principe est le même que celui présenté dans la procédure du relevé T4 ou T4A. Pour sa part, le courriel que vous recevrez du Vice-rectorat aux ressources humaines a pour objet «Avis de réception du retrait du consentement RL-1». 4.2 Consulter les relevés fiscaux électroniques Une fois que vous avez donné vos consentements et que vos relevés sont émis, vous pourrez les consulter en tout temps dans votre libre-service. Libre-service employé Paie et rémunération 5

6 4.2.1 Pour consulter votre T4 ou T4A Pour consulter vos relevés fiscaux électroniques du gouvernement fédéral, voici ce que vous devez faire : 2. Sélectionnez Paie et rémunération. 3. Cliquez sur l onglet Consultation relevés T4/T4A. 4. Vous devez cliquer sur l hyperlien «Feuillet fin année» pour l ouvrir ou sur «Instructions». Remarque : il est possible que vous ayez plusieurs T4 ou T4A. Assurez-vous de consulter toutes les lignes affichées pour l année en cours dans votre libre-service Pour consulter votre Relevé 1 aussi nommé RL-1 Pour consulter votre relevé fiscal électronique du gouvernement provincial, voici ce que vous devez faire : 2. Sélectionnez Paie et rémunération. 3. Cliquez sur l onglet Relevés RL Vous devez cliquer sur l hyperlien «Feuillet fin année» pour l ouvrir ou sur «Instructions». Libre-service employé Paie et rémunération 6