Dell Premier. Guide d achat et de commande. Connexion à votre page Premier. Gestion de votre profil

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1 Dell Premier Guide d achat et de commande Dell Premier est votre site Web d achat et d assistance sécurisé et personnalisé vous donnant accès à un processus d achat simple, efficace et économique. Consultez ce guide d achat et de commande Dell Premier pour découvrir de quelle façon vous pouvez tirer le meilleur parti de cet outil personnalisé. Si vous avez besoin d aide lors de la navigation sur vos pages Premier, cliquez sur le lien Aide dans le coin supérieur gauche de la page pour accéder au menu d aide en ligne Premier. Connexion à votre page Premier Lorsque vous avez été invité la première fois à accéder à votre page Premier, vous avez reçu un mot de passe personnel temporaire. Ce mot de passe vous donne accès à la boutique Premier Store personnalisée. Ce mot de passe vous donne accès à Premier. Rendez-vous sur le site Après avoir cliqué sur l URL, sous se connecter à Premier, cliquez sur Se connecter. Saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe temporaire. Cliquez sur Connectez-vous pour accéder au site. Accéder à votre Page Premier Rendez-vous sur le site Cliquez sur Se connecter. Saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe. Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien Mot de passe oublié, saisissez votre adresse électronique et cliquez sur Continuer. Nous enverrons sur votre messagerie électronique un lien vers une page vous permettant de créer facilement un nouveau mot de passe. Gestion de votre profil Pour gérer votre mot de passe et votre profil: Cliquez sur la catégorie appelée Premier dans la barre supérieure de votre page Premier. Sélectionnez Options de compte. Sélectionnez le lien Gestion des informations personnelles pour modifier votre nom et votre adresse électronique. Sélectionnez le lien Changer un mot de passe pour changer votre mot de passe. Sélectionnez le lien Afficher/supprimer des comptes pour supprimer les comptes associés à votre profil Dell Premier.Dell.fr Guide d achat et de commande 1

2 Trois façons d acheter Configurations standard Le service Premier permet à votre entreprise de définir des configurations système standard et des options de configuration pouvant être choisies par l utilisateur, notamment les upgrades/downgrades pour chaque système. Ces configurations peuvent être regroupées par catégorie afin de guider les utilisateurs vers les produits adaptés à leur fonction. Pour accéder à vos configurations standard, cliquez sur la catégorie intitulée Acheter, puis sur le lien Standard Configurations dans la navigation secondaire ci-dessous. Catalogue Systèmes Votre Catalogue Systèmes vous permet d accéder à la gamme complète des produits de la marque Dell. Il peut également être personnalisé pour n afficher que les produits pertinents pour votre entreprise. Vous pouvez configurer les options disponibles pour tous les produits répondant à vos besoins. Pour accéder au catalogue Systèmes, cliquez sur la catégorie intitulée Acheter, puis sur le lien Systèmes dans la navigation secondaire ci-dessous. Logiciels et périphériques Un large choix de logiciels et de périphériques provenant d une multitude de fabricants est disponible sur votre Page Premier. Saisissez l article dans la zone de recherche pour affiner votre sélection ou bien cliquez sur l image de la catégorie pour afficher une large gamme de produits semblables dans cette catégorie particulière. Pour accéder à votre catalogue Logiciels et périphériques, cliquez sur la catégorie intitulée, Acheter, puis sur le lien Logiciels et périphériques dans la navigation secondaire. Ajouter au panier Au fur et à mesure que vous réalisez des achats dans les catégories Configurations standard, Systèmes ou Logiciels et périphériques, il vous suffit de cliquer sur Ajouter au panier pour chaque article que vous souhaitez acheter ou d enregistrer sous forme de devis électronique. Premier.Dell.fr Guide d achat et de commande 2

3 Configuration d un produit Options des pages de configuration Lors de la configuration d un produit, la page de configuration affiche ce produit avec toutes les options disponibles pour les utilisateurs. Pour développer ou réduire visuellement les upgrades et downgrades disponibles, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur droit de chaque zone d options de configuration. Le prix d une configuration se met automatiquement à jour à chaque changement d option, de sorte que le prix total du système affiché comprenne toujours vos sélections en cours. Enregistrement de votre configuration À la fin de la configuration d un système, vous pouvez Imprimer le récapitulatif ou Ajouter au panier En sélectionnant Ajouter au panier, vous avez la possibilité de poursuivre vos achats, d enregistrer la configuration sous la forme d un devis électronique ou de mettre à jour la quantité souhaitée et de passer au paiement Vous pouvez également activer la fonctionnalité Date d expédition prévue. Lors de l activation par l équipe Dell chargée de votre compte, vous pouvez voir l estimation du temps nécessaire au traitement de votre commande et à la personnalisation de votre système informatique, sur la base des composants sélectionnés. Cliquez sur le lien Imprimer le récapitulatif pour revoir rapidement les options de configuration sélectionnées ou pour formater les informations en vue d une impression. Un résumé de la configuration spécifiée s affiche avec les références SKU associées, les descriptions et le prix mis à jour. 3 & Premier.Dell.fr Guide d achat et de commande 3

4 Devis électroniques Enregistrer un devis électronique Les devis électroniques permettent aux utilisateurs de préparer une commande et de l enregistrer en vue d un achat ultérieur ou d un accord par un acheteur autorisé. Dès que vous avez ajouté tous les produits souhaités dans votre panier, affichez ce dernier et cliquez sur Enregistrer un devis equote. Finalisez le devis électronique en remplissant tous les champs obligatoires (signalés par un *). Pour envoyer le devis électronique à votre responsable achats et/ou à d autres destinataires par courrier électronique, remplissez les champs appropriés. Récupération d un devis E-Quote Un devis E-Quote peut être récupéré par l utilisateur individuel qui l a enregistré, ou par un Shopper ou encore par un acheteur autorisé à accéder aux devis électroniques. Pour extraire un devis électronique, cliquez sur le lien Devis E- Quote dans le coin supérieur gauche de votre écran ou sélectionnez le lien des devis E-Quote dans la catégorie Acheter. Certains rôles d utilisateur permettent d accéder aux informations de devis électronique d un autre utilisateur en passant par le lien Devis E-Quote. Les listes de devis électroniques peuvent être triées et affichées par champs (Numéro de devis électronique, Date d enregistrement, Date d expiration, Acheteur, Enregistré par, et Prix). Pour afficher les détails ou supprimer un devis électronique, cherchez le numéro du devis souhaité, cliquez dessus, puis sélectionnez l option Afficher les détails ou Supprimer dans le menu déroulant & Modification d un devis E-Quote Pour modifier un devis électronique enregistré: Dans la liste des devis électroniques, cliquez sur le numéro du devis et sélectionnez Vue du résumé. Pour modifier les quantités commandées, cliquez sur Actualiser le total, entrez la quantité souhaitée et cliquez sur Enregistrer en tant que nouveau devis E-Quote. La configuration mise à jour sera enregistrée en tant que nouveau devis électronique possédant un nouveau numéro de référence. Pour modifier le produit, cliquez sur Modifier le système pour ouvrir la page de configuration, sélectionnez vos nouvelles options et cliquez sur Retourner au devis électronique. Cliquez sur Enregistrer en tant que nouveau devis E-Quote pour enregistrer vos modifications. La configuration mise à jour sera enregistrée en tant que nouveau devis électronique possédant un nouveau numéro de référence. Le devis d origine ne sera pas modifié et restera dans votre liste de devis jusqu à son expiration ou jusqu à ce que vous décidiez de le supprimer Premier.Dell.fr Guide d achat et de commande 4

5 Commande Dès que vous avez ajouté tous les produits dans votre panier ou que vous avez récupéré un devis électronique, cliquez sur «Passer commande et suivez les trois étapes du processus de paiement. Expédition et Paiement: Saisissez les coordonnées principales (champs obligatoires signalés par un *). Saisissez vos coordonnées de livraison (indiquez une adresse de livraison ou faites votre choix dans une liste d adresses proposées. Si l adresse n est pas répertoriée, sélectionnez le lien Expédier à une autre adresse pour voir la liste complète des adresses disponibles). Sélectionnez le mode de livraison et le mode de paiement, l état d exonération de taxes et la conformité aux règles commerciales. Méthode de Paiement: Saisissez ensuite vos informations de bon de commande, vos informations de carte de crédit ou de leasing. Saisissez vos informations de facturation (indiquez une adresse de facturation ou faites votre choix dans une liste d adresses proposées. Si l adresse n est pas répertoriée, faites votre choix dans une liste d adresses de facturation proposées). Vérification et envoi de la commande: Contrôlez les détails de votre commande et modifiez-les, le cas échéant. Cliquez sur Envoyer la commande pour terminer le processus de commande en ligne. Un écran de confirmation de commande s affiche et vous donne un identifiant d achat Dell (DPID) pour le suivi. Avant de passer votre commande en ligne, dans la fonction Afficher/imprimer en tant que bon de commande, vous pouvez imprimer une copie du récapitulatif ou des détails de la commande. État des commandes Messages électroniques de confirmation Dès que vous aurez envoyé votre commande, vous recevrez de la part de Dell trois messages électroniques distincts par commande en ligne: un courrier électronique de confirmation de commande, vous notifiant que votre commande a été reçue par Dell; un courrier électronique de confirmation reprenant les informations relatives à votre commande, telles que le numéro de commande Dell, le numéro DPIP et la date prévue de livraison; un courrier électronique de notification d envoi contenant des informations d envoi détaillées vous permettant de savoir quand votre commande a été expédiée. Lien État de la commande: Utilisez le lien État de la commande pour vérifier rapidement l état d une ou de plusieurs commandes en cours. 5. Premier.Dell.fr Guide d achat et de commande 5

6 Shopper sans indication de prix Shopper Acheteur Acheteur au niveau du groupe d accès Administrateur d'utilisateurs Shopper Acheteur au niveau du site Administrateur du site Gestion des Accès Vous pouvez définir des groupes et des rôles directement depuis le site Premier. Vous avez ainsi la possibilité de gérer ce qu un utilisateur peut voir et faire dans les pages Premier, en fonction de son rôle et de ses responsabilités professionnelles. Les groupes d accès et les rôles peuvent être créés par votre ingénieur commercial. Niveau individuel Niveau Groupe d'accès Niveau Site Premier Fonctionnalités Affichage de ses propres devis électroniques Affichage de tous les devis électroniques du groupe d'accès Affichage de tous les devis électroniques des pages Premier Achat depuis les pages Premier Ajout/Modification/Suppression d'utilisateurs dans le groupe d'accès Ajout/Modification/Suppression d'utilisateurs pour les pages Premier Création et gestion des groupes d'accès Coordonnées des centres d assistance Premier Appelez l équipe support Premier ou envoyez-lui un message électronique. Les experts Premier peuvent apporter leur aide pour toute question technique relative au service Premier et à l intégration B2B existante. Nous fournissons une assistance téléphonique et par courrier électronique dans les langues suivantes (du lundi au vendredi de 9 à 17 h CET, de 8 à 16 h GMT): Pays Numéros locaux Assistance par courrier électronique France emea_sl_online_fr@dell.com Suisse emea_sl_online_fr@dell.com Belgique emea_sl_online_fr@dell.com Premier.Dell.fr Guide d achat et de commande 6

7 Découvrez les avantages du service Dell Premier Plus grande précision des commandes Contrairement aux commandes manuelles, Dell enregistre une meilleure exactitude des commandes lorsqu elles sont passées électroniquement. Le nombre d erreurs peut être réduit, ainsi que le besoin de renvoyer les commandes dès leur réception. Livraison rapide des commandes Votre commande Dell Premier n est pas gérée manuellement par un ingénieur chargé du traitement des commandes Dell mais passe directement dans le système et commence à être traitée quelques minutes seulement après sa validation en ligne. Confirmations de commande par messages électroniques automatisés Les clients passant des commandes par voie électronique reçoivent trois notifications par courrier électronique pour chaque commande. Le premier courrier électronique (Accusé de réception de la commande) confirme que la commande a été passée en ligne. Le deuxième courrier électronique (Confirmation de commande) confirme que la commande se trouve bien dans le système de gestion des commandes Dell et lui attribue un numéro de commande et une date de livraison prévue. Le troisième courrier électronique (Notification de livraison) donne les informations détaillées relatives à la livraison. L utilisateur peut également inscrire d autres adresses de messagerie électronique pour recevoir les mêmes confirmations de commande. Gratuit et facilement déployable Dell Premier ne vous oblige pas à acheter et déployer une application en ligne coûteuse, et vous permet de commencer à passer des commandes électroniques presque immédiatement. L assistance au bout du fil Des questions sur la personnalisation de vos pages Premier? Appelez votre équipe commerciale pour parler de la personnalisation du portail Dell Premier. L équipe Dell chargée de votre compte est référencée dans l onglet Premier ou l onglet Mon Premier sous le lien intitulé Contactez votre équipe commerciale. Besoin d assistance technique? Appelez l équipe de support Premier ou envoyez-lui un message électronique. Les experts Premier peuvent apporter leur aide pour toute question technique relative au service Premier et à l intégration B2B. Reportez-vous à la page 6 pour obtenir les coordonnées par langue et par pays. Facilite l implémentation des standard informatiques de l entreprise et la tarification en temps réel Avec les mises à jour en temps réel de Dell Premier, vous avez la garantie de voir et de commander les configurations les plus récentes aux tarifs les plus récents. Aidez vos ressources Dell à ne pas se limiter à l envoi de devis et à la saisie de commandes Passer vos commande en ligne permet à l équipe commerciale de gérer vos commandes stratégiques. Premier.Dell.fr Guide d achat et de commande 7