7 & 8 octobre. SALON DU MIEUX-ÊTRE D EDMUNDSTON Contrat de location de kiosque. Centre des Congrès d Edmundston

Transcription

1 SALON DU MIEUX-ÊTRE D EDMUNDSTON Contrat de location de kiosque 7 & 8 octobre 2017 Centre des Congrès d Edmundston Prenez place au plus grand mouvement de la santé et du mieuxêtre dans la région d Edmundston en occupant un kiosque durant l évènement. SALONMIEUXETREEDM@GMAIL.COM

2 Renseignements Vous oeuvrez dans le mieux-être, le domaine de la santé, de la croissance/développement personnel, l écologie ou la spiritualité. Voila une occasion en or de promouvoir vos produits et vos services durant le premier Salon du Mieux-Être d Edmundston. Cet évènement sera une ressource annuelle importante afin de promouvoir les entreprises et organismes des différents secteurs du mieux-être, éduquer les gens et faire la promotion d une vie saine. La diversité des activités touchera plusieurs clientèles cibles reliés au mieux-être. Identification Veuillez remplir les informations ci-dessous. Si vous voulez partager votre kiosque avec une autres personne, veuillez indiquer les informations du deuxième participant ci-dessous) Obligatoire Participant #1 Entreprise/organisation Adresse Ville/province Code postal Personne contact Téléphone Courriel Lien avec le mieux-être Optionnel (voir notre importante forfait B) Participant #2 Entreprise/organisation Adresse Ville/province Code postal Personne Contact Téléphone Courriel Lien avec le mieux-être 2

3 Tarification Forfait A - Salle VIP (12) Une table 6 x 2 / nappe / 2 chaises Mention de votre kiosque dans les publicités web et Facebook Visibilité sur le site internet et écran géante (grosse icon) Zone très achalandé 500$ + taxes 50% de dépôt (non-remboursable) payable à la signature et le reste avant septembre 2017 ou avant 10 billets gratuits (d une valeur de 200$) Forfait B -Kiosque/ Présentation (24) Une table 8 x 2 / nappe / 2 chaises Mention de votre présentation dans les publicités web et Facebook / dépliants de l évènement Présentation ou conférence de 30 minutes 5 billets gratuits (d une valeur de 100$) Note: une seule personne par kiosque pourra offrir une conférence. 375$ + taxes 50% de dépôt (non-remboursable) payable à la signature et le reste avant septembre 2017 ou avant Forfait C - kiosque régulier (35) Une table 6 x 2 / nappe / 2 chaises Mention de votre kiosque dans les publicités web et Facebook Visibilité sur le site internet et écran géante (petite icon) 5 billets gratuits (d une valeur de 100$) 250$ + taxes 50% de dépôt (non-remboursable) payable à la signature et le reste avant septembre 2017 ou avant 3

4 Règlements Responsabilité: l exposant est responsable de se procurer une protection ou couverture d assurance. Le Salon du Mieux-Être et le Centre des Congrès d Edmundston ne seront pas tenue responsable pour les bris, le vol ou perte de matériel sur les lieux de l évènement. Il en est de la responsabilité de chacun de surveiller ses effets personnels ou professionnels. Nourriture: Il est interdit d apporter de la nourriture provenant de l extérieur dans le Centre des Congrès. Les participants doivent sortir à l extérieur pour leur repas. Il y a plusieurs restaurants à proximité du Centre des Congrès ou il est également possible de passer une commande au Centre des Congrès pour le diner. Il faut cependant débourser le repas et en aviser l organisation du Salon avant le 1er Septembre Nombre de participant: Tel que mentionner précédemment, il est possible de partager votre kiosque avec une autre personne durant l évènement. Cependant, si vous choisissez l option B, une seule personne pourra faire la présentation ou les deux personnes devrons se partager le 30 minutes. Aucun temps supplémentaire ne sera accepter. Visibilité: Nous avons besoin d une photo libre de droit de vous, votre logo ou autre pour mettre de l avant votre présence au Salon du Mieux-Être d Edmundston. Cette photo se retrouvera sur le web, la page Facebook et autre selon votre forfait. 4

5 Paiement/Politique/Règlement Paiement Veuillez indiquer vos choix ci-dessous Forfait A 500 $ Forfait B 375 $ Forfait C 250 $ taxes 15 % Total 50% de dépôt non remboursable au moment de la signature et le reste doit être payer au plus tard le 1 septembre 2017 Mode de paiement -virement bancaire à salonmieuxetreedm@gmail.com -Lien PayPal (frais de 2,5% seront ajoutés) -Chèque en personne ou par la poste à l adresse: 224 ch Olivier Boucher, Edmundston, NB E3V 4L7 au nom de Consultation Métaphares Choix de paiement: Signature: Politique d annulation Il est possible d annuler votre participation selon les énoncés ci-dessous. Lisez attentives les énoncés. En tout temps le dépôt de 50% est non-remboursable. Date: Annulation 60 jours précédent l évènement -aucune pénalité (en signant ce document je déclare que j ai lu et compris les termes liés au présent contrat, la politique d annulation, la responsabilité et les autres éléments joints) Annulation entre 30 à 60 jours précédent l évènement - 50% de la somme restante vous sera facturé Annulation 30 jours précédent l évènement - 100% de la somme restante vous sera facturé 5

6 Plan de salle # de kiosque: Aussitôt que le contrat signée et le 50% de dépôt sont reçus, un plan des kiosques actualisé vous sera envoyé et vous pourrez choisir votre kiosque. Premier Niveau Zone Orange Forfait A 12 kiosques Zone Rose Deuxième étage Forfait B 24 kiosques Zone Jaune Forfait C 35 kiosques 6