PROCÈS-VERBAL de la séance régulière tenue le 8 octobre 2012 à 19 h 30 au 14, rue du Vieux-Chemin à Témiscouata-sur-le-Lac

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1 PROCÈS-VERBAL de la séance régulière tenue le 8 octobre 2012 à 19 h 30 au 14, rue du Vieux-Chemin à Témiscouata-sur-le-Lac PRÉSENCES ET MOT DE BIENVENUE Sont présents : Sont absents : Secrétaire : Mesdames, Martine Lemay, Louise St-Amand, Caroline Lacasse, Louise Pedneault, Katy Lizotte, Carole Bastille, Nadia Vignola, Marie-Claude St-André et Messieurs Vincent Marcoux, Éric Chouinard et Yve Ouellet. Madame Ginette Michaud et Monsieur Alain Théberge. Madame Valérie Madgin La séance est ouverte à 19h30. Monsieur Yve Ouellet vice-président souhaite la bienvenue à tous les anciens et nouveaux membres délégués à cette première rencontre de la nouvelle année scolaire LECTURE ET ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR IL EST PROPOSÉ par Madame Katy Lizotte et résolu : QUE l'ordre du jour soit adopté comme présenté. ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ ( ) PRÉSENTATION DES MEMBRES Un tour de table est effectué. Les membres délégués se présentent.

2 LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 11 JUIN 2012 IL EST PROPOSÉ par Monsieur Éric Chouinard et résolu : QUE le procès-verbal du 11 juin 2012 soit adopté comme présenté. ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ ( ) CORRESPONDANCE Monsieur Yve Ouellet mentionne qu il a reçu par la poste une description des formations offertes par la fédération des comités de parents de la commission scolaire. Cette information se retrouve également sur leur site internet. ADOPTIONS Règles de régie interne Remis à la prochaine rencontre. Politique de dépenses Remis à la prochaine rencontre. SECRÉTARIAT M. Ouellet mentionne aux membres du comité de parents que Mme Valérie Madgin désire se désister de ce poste qu elle occupe depuis un an. Les membres tenteront de recruter une autre personne pour occuper cette fonction. Mme Madgin offre de demeurer en poste encore quelques mois jusqu à ce que la personne soit recrutée. ÉLECTIONS Nomination d un (e) président (e) et d un (e) secrétaire d élection Mme Martine Lemay propose Mme Valérie Madgin au poste de secrétaire et M. Yve Ouellet au poste de président d'élection. Mme Valérie Madgin accepte la nomination au poste de secrétaire et M. Yve Ouellet au poste de président. ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ ( ) Nomination de deux scrutateurs M. Éric Chouinard propose Mme Marie-Claude St-André ; Mme Katy Lizotte propose Mme Louise Pedneault. Mesdames Marie-Claude St-André et Louise Pedneault acceptent. ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ ( )

3 Modalités d élection En référence au document «Règles de régie interne», Monsieur Yve Ouellet donne une brève explication de la procédure d'élection. Présidence Monsieur Yve Ouellet ouvre la période de mises en candidature au poste à la présidence. Madame Martine Lemay propose Monsieur Éric Chouinard. Madame Martine Lemay propose Monsieur Vincent Marcoux. Madame Caroline Lacasse propose la fermeture des mises en candidature au poste à la présidence. Monsieur Vincent Marcoux refuse. Monsieur Éric Chouinard accepte et est élu président. ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ ( ) Vice-présidence Monsieur Yve Ouellet ouvre la période de mises en candidature au poste à la vice-présidence. Madame Martine Lemay propose Monsieur Vincent Marcoux. Madame Katy Lizotte propose Madame Martine Lemay. Madame Louise Pedneault propose la fermeture des mises en candidature au poste à la vice-présidence. Monsieur Vincent Marcoux refuse. Madame Martine Lemay accepte et est élue vice-présidente. ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ ( ) Trésorerie Monsieur Yve Ouellet ouvre la période de mises en candidature au poste à la trésorerie. Madame Marie-Claude St-André propose Monsieur Vincent Marcoux. Madame Louise St-Amand propose la fermeture des mises en candidature au poste à la trésorerie. Monsieur Vincent Marcoux accepte et est élu trésorier. ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ ( ) Délégué(e) au comité du transport scolaire Monsieur Yve Ouellet ouvre la période de mises en candidature au poste de délégué(e) au comité de transport scolaire. Madame Louise St-Amand propose Madame Louise Pedneault. Madame Marie-Claude St-André propose la fermeture des mises en candidature au poste de délégué(e) au comité de transport scolaire.

4 Madame Louise Pedneault accepte le poste de déléguée au comité de transport scolaire. ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ ( ) Délégué(e) au comité MELS/MSSS Monsieur Yve Ouellet ouvre la période de mises en candidature au poste de délégué(e) au comité MELS/MSSS. Monsieur Éric Chouinard propose Madame Marie-Claude St-André. Monsieur Vincent Marcoux propose la fermeture des mises en candidature au poste de délégué(e) au comité MELS/MSSS. Madame Marie-Claude St-André accepte et est élue déléguée au comité MELS/MSSS. ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ ( ) Délégués(es) aux postes F.C.P.Q. (2) Monsieur Yve Ouellet ouvre la période de mises en candidature au poste de délégués(es) - élection aux postes F.C.P.Q. Monsieur Éric Chouinard propose Monsieur Vincent Marcoux. Madame Marie-Claude St-André propose Madame Katy Lizotte. Monsieur Vincent Marcoux propose Monsieur Éric Chouinard Madame Katy Lizotte propose Madame Martine Lemay. Madame Martine Lemay propose la fermeture des mises en candidature aux postes de délégués(es) à la F.C.P.Q. Monsieur Éric Chouinard et Madame Katy Lizotte refusent. Monsieur Vincent Marcoux et Madame Martine Lemay acceptent et sont élus délégués à la F.C.P.Q. ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ ( ) Commissaire-parent représentant le primaire Monsieur Yve Ouellet ouvre la période de mises en candidature au poste de commissaire-parent représentant le primaire. Monsieur Vincent Marcoux propose Madame Martine Lemay. Madame Louise Pedneault propose Madame Caroline Lacasse. Monsieur Vincent Marcoux propose la fermeture des mises en candidature au poste de commissaire-parent représentant le primaire. Madame Caroline Lacasse refuse. Madame Martine Lemay accepte et est élue au poste de commissaire-parent représentant le primaire. ADOPTÉ À L UNANIMITÉ ( ) Commissaire-parent représentant le secondaire Monsieur Yve Ouellet ouvre la période de mises en candidature au poste de commissaire-parent représentant le secondaire. Madame Katy Lizotte propose Monsieur Éric Chouinard.

5 Madame Martine Lemay propose la fermeture des mises en candidature au poste de commissaire-parent représentant le secondaire. Monsieur Éric Chouinard accepte et est élu commissaire-parent représentant le secondaire. ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ ( ) Destruction des bulletins de vote Aucune destruction de bulletins de vote n a eu lieu. Signataire des effets bancaires IL EST PROPOSÉ par Madame Katy Lizotte et résolu : QUE les 3 signataires des effets bancaires soient : Monsieur Éric Chouinard Madame Martine Lemay Monsieur Vincent Marcoux À noter que 2 des 3 signatures sont requises. ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ ( ) PAROLE AUX MEMBRES Monsieur Éric Chouinard précise à Madame Louise St-Amand, membre représentant le comité E.H.D.A.A. qu il y aura un point à l ordre du jour de chaque rencontre pour le comité E.H.D.A.A. AFFAIRES NOUVELLES Modalités des rencontres du comité de parents Après consultation et pour une meilleure convivialité, IL EST PROPOSÉ par Monsieur Vincent Marcoux et résolu : QUE les séances du comité de parents se tiennent le 2 e lundi de chaque mois à 19 h 30 à la salle des commissaires au 14, rue du Vieux-Chemin à Témiscouata-sur-le-Lac en excluant les mois de juillet et août. ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ ( ) PÉRIODES DE QUESTIONS Monsieur Éric Chouinard tient à souligner l importance de faire connaître le comité de parents à toute la population.

6 PROCHAINE SÉANCE Le lundi, 12 novembre 2012 à l'endroit habituel. LEVÉE DE LA SÉANCE À 20 h 30, IL EST PROPOSÉ par Madame Louise Pedneault et résolu : QUE la séance soit close. ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ ( ) Valérie Madgin, secrétaire VM/EC/jr Éric Chouinard, président 12 octobre 2012