Construire et conduire un entretien individualisé Synthèse des travaux de groupe du 10 novembre 2010

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1 Construire et conduire un entretien individualisé Synthèse des travaux de groupe du 10 novembre Entretien d accueil (2 dont 1 avec questionnaire élève de préparation) 2 Entretien de positionnement (3) 3 Entretien de positionnement réglementaire (3) ENTRETIEN D ACCUEIL GUIDE D'ENTRETIEN D ACCUEIL 1. Contexte de l'entretien Propositions Réaliser l'entretien 4 semaines après la rentrée scolaire Répartir les élèves et l'équipe pédagogique de la classe (un professeur / un élève lors de l'entretien) Durée de l'entretien : mn Faire remplir un questionnaire une semaine avant l'entretien (le questionnaire sera exploité lors de l'entretien) L'entretien peut se dérouler pendant les heures d'accompagnement personnalisé ou des heures banalisées 2. Questionnement et relance Respecter le déroulement du questionnaire. Identification de l'élève. Intégration dans l'établissement. Projection dans l'avenir Animer l'entretien. Écoute active. Reformulation. Établir la confiance Ne pas oublier de présenter les objectifs de l'entretien à l'élève

2 SYNTHESE DE L'ENTRETIEN D ACCUEIL 1. Présentation de l'élève Elle portera sur des aspects comme : Sa scolarité antérieure Ses conditions de travail chez lui Sur les loisirs qu'il pratique à l'extérieur de l'établissement Sur la composition de sa famille (parents/enfants) Sur le choix de son vœu, son orientation, s'ils sont choisis ou pas 2. Intégration dans l'établissement On demande à l'élève ses observations sur deux thèmes généraux : Son ressenti par rapport à la vie de classe (ambiance de travail, tension, horaires ) Sa vie quotidienne au sein de l'établissement (locaux, foyer, cantine, internat ) 3. Objectifs L'élève doit expliquer, s'il en a, les objectifs qu'il s'est fixés. Ils peuvent être : un projet professionnel un projet personnel un projet scolaire Pour cela, il exprimera les moyens qu'il utilisera pour parvenir à un résultat (discipline, heures supplémentaires, emploi en dehors du lycée) On demandera à l'élève les besoins nécessaires à ses objectifs.

3 1.2 - ENTRETIEN D ACCEUIL (avec questionnaire élève de préparation) FICHE DE SYNTHESE DE L ENTRETIEN D ACCUEIL DATE : L ELEVE : Nom : Prénom Classe : PERSONNE AYANT CONDUIT L ENTRETIEN Nom : Fonction : SYNTHESE A PROPOS DU PARCOURS ANTERIEUR DE L ELEVE SYNTHESE A PROPOS DE SON ORIENTATION Vœu 1 Vœu 2 Vœu 3 Projet professionnel envisagé : Durant l entretien : - Présentation - Écoute - Compréhension des questions - Expression - Raisonnement, argumentation TB B AB I B2i : OUI NON PSC1 : OUI NON A2 : OUI NON ASSR 2 : OUI NON TB B AB I SYNTHESE A PROPOS DES CONDITIONS DE TRAVAIL : Points forts détectés : Points faibles détectés : SYNTHESE A PROPOS DES QUALITES PERSONNELLES DECELEES AU TRAVERS DES EXPERIENCES ET LOISIRS SYNTHESE A PROPOS DE L ENVIRONNEMENT FAMILIAL

4 Je suis en Seconde Baccalauréat Professionnel 1 Je me présente Nom :. Prénom : Age : Lieu de naissance :. Adresse : Téléphones : Fixe :.. Portable parents : Mon portable :. Profession des parents : Père : Mère : Nombre de frères et sœurs : 2 Mes loisirs As-tu des activités sportives? oui non Si oui précise :. Dans quel club :.. Fais-tu de la compétition? oui non Pratique-tu une autre activité (culturelle, associative...)? oui non Si oui précise :. 3 Mon parcours scolaire Années scolaires Établissement Classe 2010 / / / / 2008 Scolarité à l étranger : oui non Si oui, précisez :.. Langue(s) parlée(s) : Diplôme national du brevet : oui non B2I Collège : oui non - ASSR : oui non

5 4 Mes expériences professionnelles As-tu effectué des stages en entreprise? oui non Si oui, complète le tableau : Entreprise Activités de l entreprise Durée du stage Tâches réalisées As-tu un travail rémunéré? Pendant les vacances scolaires? oui non Si oui, précise :. Le soir : oui non Si oui, précise :. Le week-end : oui non Si oui, précise :. 5 Mon orientation J ai choisi ma filière en : 1 er vœu 2 ème vœu 3 ème vœu Pourquoi?... Quels étaient mes autres choix?. Comment as-tu découvert la filière professionnelle? (Plusieurs réponses possibles) DP3 DP6 Professeur principal Copsy CIO Journée portes ouvertes Forum au collége Forum des métiers Famille Bouche à oreille (amis) Revue ONISEP (après la classe de 3 ème ) Autres

6 6 Mon travail scolaire Mes bulletins Quel est le mot, l expression ou la phrase qui t a rendu le plus malheureux(se) sur un bulletin? Quel est le mot, l expression ou la phrase qui t a le plus découragé sur un bulletin? Que voudrais-tu voir écrit sur ton bulletin?.. Pour être à l heure au lycée : Mon réveil sonne à. heures Je déjeune : oui non Mon sac est préparé : la veille le matin Par quel moyen je me rends au lycée?. Quel est mon temps de trajet?. Je travaille où? Dans ma chambre Dans une autre pièce à préciser : Quels matériels sont à ma disposition? (Plusieurs réponses possibles) Bureau Ordinateur Connexion Internet Autres : Dans quelles conditions je travaille? (Plusieurs réponses possibles) En écoutant de la musique En regardant la télévision Seul Avec mes frères et sœurs à côté En mangeant Rapidement Après le repas Quand je rentre du lycée Le week-end Mes parents (ou autre) contrôlent mes devoirs On m aide pour les devoirs : mes parents ou autres :..

7 7 Mon projet professionnel Envisages-tu une poursuite d étude après le lycée professionnel? oui non Si oui, précise :. Dans quel métier ou secteur d activité te vois-tu dans 3 ans? Quels sont mes atouts pour réussir ma classe de seconde et construire mon projet professionnel? 8 Mes demandes d aide Dans la liste ci-dessous, indique si les affirmations te correspondent ou non (coche vrai ou faux) Je prends souvent la parole vrai faux J ai une bonne mémoire vrai faux J apprends bien mes leçons vrai faux Je comprends bien les consignes vrai faux Je travaille avec rapidité vrai faux Je travaille avec soin vrai faux Je ne me décourage jamais vrai faux Je comprends vite un texte vrai faux Je demande une explication dès que je ne comprends pas vrai faux Je suis habile de mes mains vrai faux Je rends service vrai faux J aide mes camarades vrai faux 9 En ce début d année, mon sentiment dominant enthousiasme solitude angoisse motivation nostalgie démotivation joie timidité ennui confiance découragement révolte projet volonté fatigue nouvelle chance pessimisme injustice responsabilité décontraction nouveau départ

8 2.1 - L entretien de positionnement Guide d entretien pour des élèves de Première Objectif : Déterminer les besoins pour établir un programme personnalisé (Aide Personnalisée) Présentation du contexte : «Dans le cadre de votre formation professionnelle, afin de permettre la réussite, on met l accent sur : - l individualisation des parcours, - la prise en compte des atouts, des difficultés, des besoins et des attentes des élèves. L objectif est de définir un programme d accompagnement pour progresser dans les domaines suivants : - pédagogie - professionnel (entreprises) - personnel» Questionnement : Pour des élèves de première : - Qu avez-vous pensé de votre année de seconde? - Points positifs / points négatifs : - établissement - stage - enseignement - Pouvez-vous mesurer vos progrès? Conclusion : Etablir le programme d accompagnement personnalisé

9 2.2 - L'ENTRETIEN DE POSITIONNEMENT GUIDE Présupposé : L'entretien est mené à partir du livret de l'entretien d'accueil. Il contient les objectifs que l'élève s'est fixé en accord avec l'interviewer (reprise des bases du contrat) Le choix de l'interviewer n'est pas prédéfini : une seule personne de préférence qui fait ou non partie de l'équipe pédagogique (selon le profil de l'élève et ses contentieux éventuels avec ses professeurs). Cet entretien est positionné en fin de premier trimestre afin de dresser un bilan durant le conseil de classe. A cette occasion, le bilan élèves et le bilan professeurs sont confrontés et c'est sur le résultat de cette confrontation que se base le contrat qui sera établi et proposé à l'élève. Il a pour objectif de remotiver et/ou cadrer les élèves en difficulté et de conforter et maintenir la motivation des élèves moteur. SYNTHESE Faire formuler à l'élève le cheminement accompli depuis l'entretien d'accueil et son adéquation avec les objectifs fixés au départ Ma formation et moi Intégration dans la formation et dans le groupe? Évolution de la motivation (la formation correspond-elle toujours à ce que vous attendiez?) Évolution de la situation personnelle Trouves-tu assez de personnes pour t'aider? Mes résultats Les matières qui posent problème : évolution Que penses-tu des résultats que tu as obtenus jusqu'à présent? Les penses-tu suffisants? Sinon quels sont tes obstacles? Attitude Que penses-tu de ton comportement? Contractualisation à partir des réponses obtenues Proposition de remédiation à l'issue du conseil de classe

10 2.3 - L entretien de positionnement. Guide d entretien Objectifs de l entretien : Valoriser les compétences acquises Cibler les carences Montrer que l on propose : Un projet personnalisé Un plan d action élaboré par l équipe pédagogique et accepté par l élève Un contrat Présentation du contexte et questionnement : 1. Qu est-ce qui t a amené ici aujourd hui? «Je suis ici par choix ou pas» Pourquoi le LP? Comment imagines-tu la formation au sein du LP? Quelle est ta représentation du métier? Qu attends-tu de cette formation? 2. Quels sont tes atouts? Dans quels domaines te sens-tu à l aise, aussi bien à l école qu à la maison? (Amener l élève à identifier ses capacités, compétences, savoirs-être et savoirs faire) 3. Quels sont tes besoins pour réussir ta scolarité? 4. As-tu une idée de ce qui pourrait t aider? Trouver des pistes d action avec l élève Proposer un EDT modulable [intégration d autres cours, prie en charge individuelle par un autre enseignant...] Amener l élève à adhérer aux modalités définies mutuellement Conclusion : Reformuler les objectifs de l entretien et le travail qui va en découler Contractualisation

11 3.1 - L entretien de positionnement réglementaire Guide d entretien du positionnement réglementaire (classe de 1 ère ) Contexte : Le positionnement est règlementaire pour tout élève qui entre en terminale, ou en 1 ère sans être titulaire d un diplôme de niveau V correspondant au bac professionnel préparé ou sans avoir suivi la classe de seconde Objectifs : Faire un bilan des compétences (points forts / points faibles) avec l élève ; Comprendre les besoins de l élève pour lui proposer un parcours adapté afin de le faire progresser et/ou de l amener aux exigences du diplôme. Contenus : Etat civil Parcours scolaire Parcours professionnel Orientation & projet professionnel Positionnement disciplinaire Faire un bilan points forts / points faibles : bilan actif où l élève constate ses points forts, avant ses points à améliorer Déterminer avec l élève les moyens pour remédier aux points faibles. Conclusion : Contractualisation : proposer un aménagement des durées de formation

12 3.2 - L entretien de positionnement réglementaire Guide d entretien Présentation du contexte : 1. Rappel des modalités de la formation : Diplôme (3 années de formation, 20 semaines de PFMP) Présentation du CCF (règlement de l examen) Certification intermédiaire 2. Rappel de la situation «Est-il prêt à accepter?» Objectifs de l entretien : Adapter le parcours de formation, en le modulant, pour amener l élève à valider le diplôme. Questionnement : 1. Pouvez-vous nous expliquer pourquoi vous sollicitez cette formation? (L élève s exprime librement) Affectation par défaut orientation vers le/la COPS Absence de motivation orientation vers le CPE Orientation choisie poursuite du questionnement 2. Selon vous, quels sont vos points forts pour réussir dans cette formation? 3. Dans quelle(s) matière(s) avez-vous besoin d aide pour réussir ce diplôme? 4. Dans le cas où l on vous propose un emploi du temps adapté, seriez-vous prêt à fournir des efforts? Conclusion : Au terme de cet entretien qui nous a permis d identifier quelques-uns de vos besoins, nous avons «besoin» de vous observer en situation afin de vous proposer un aménagement de la formation.

13 3.3 L entretien de positionnement réglementaire Présentation du contexte de l entretien : Apres avoir effectué, soit : un CAP qui n est pas en lien avec le bac professionnel préparé une seconde, première ou terminale professionnelle dans une autre filière, un BAC différent de la filière envisagée, l élève souhaite se réorienter en intégrant une première ou terminale dans une autre filière. L entretien a lieu au début de l année, après avoir passé des tests pour évaluer son niveau. Questionnement et guidance : A. MOTIVATIONS Introduction : Peux-tu nous présenter ton cursus scolaire? 1. Questions concernant l ancienne filière de l élève : Quelles étaient les motivations qui t ont poussé à intégrer cette filière? Comment cela a commencé, quel a été le facteur déclenchant? 2. Questions concernant la nouvelle filière : Que connais-tu de la nouvelle filière? Qu est-ce qui te motive à intégrer cette nouvelle filière? B. NIVEAU APTITUDE Quels sont tes points forts / points faibles en matières générales / matières professionnelles? As-tu des aptitudes particulières ou expériences en rapport avec la filière que tu choisis? (Par les stages, par ton environnement familial, ) Dans quelles matières / quels domaines as-tu le plus besoin de travailler pour améliorer ton niveau? (Attitude, concentration, travail personnel, ) Remarque : si les «outils» (tests) ont été réalisés et corrigés avant l entretien, des questions pourront porter sur les résultats de ceux-ci. C. PROJET PROFESSIONNEL Quel métier souhaites-tu exercer? Qu est-ce qui est important pour toi dans le choix de ce métier? Voudrais-tu travailler dans un bureau, dans un atelier ou à l extérieur, sur un chantier? (à adapter selon la filière professionnelle) Quelles qualités penses-tu avoir pour exercer ce métier?