Formation. professionnelle : Ressources humaines et gestion budgétaire des associations culturelles

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1 Formation professionnelle : Ressources et gestion budgétaire des associations culturelles

2 Soutenue par la Région Centre et par la DRAC Centre, la Fédération régionale des Acteurs Culturels et Associatifs des Musiques Actuelles () est un espace de concertation, de coopération, d'expertise et d'action visant à valoriser et soutenir les structures (ressource, formation, répétition, diffusion, production...), musiciens amateurs comme professionnels et collectivités souhaitant développer des projets dans le champ des musiques actuelles. S'appuyant sur un réseau solide d'associations, de lieux de pratiques et de fédérations des six départements du Centre, elle a pour fonction d'accompagner et de favoriser le développement des musiques actuelles sur le territoire. La a engagé des réflexions et actions autour de cinq grands axes : la structuration du secteur (mise en réseau, observation, accompagnement des acteurs, projets structurants...) l information/ressource : site Internet, annuaire régional, rendez-vous conseils, émission de radio ) la transmission (accompagnement, actions culturelles, formation...) la production/diffusion le dispositif de repérage et d accompagnement artistique «Propul Son» La est sociétaire d Artéfacts, adhérente au Réseau Ressources, correspondant régional de l IRMA, point d appui Envie d Agir, relais régional Agi-Son et membre du SMA. Artéfacts est une coopérative d Activités et d Emploi culturelle qui propose une offre multiple dans les domaines de la création, de la formation et de la communication. Ses actions : accompagnement au développement d une activité professionnelle dans le domaines de la culture via diverses actions : aide à la définition de l offre et de l organisation de l activité participation à des ateliers de formation soutien au développement de l activité accompagnement dans la recherche d aides à la création artistique (subventions, bourses, résidences) réponse collective à des appels à projet Artéfacts est déclaré comme organisme de formation.

3 ressources et gestion budgétaire des associations culturelles Gestion budgétaire et financière des associations culturelles Module Dates Formations Intervenants Lieux 1. 7 nov. Gestion comptable des associations Niveau I Les bases de la tenue comptable Cécile Pennetier Tours nov. Gestion budgétaire et financière des associations : le contrôle de l activité Cécile Pennetier Orléans nov. Gestion comptable des associations Niveau II La préparation du bilan Cécile Pennetier Orléans nov. Gestion fiscale des associations culturelles Cécile Pennetier Tours dans les associations culturelles Module Dates Formations Intervenants Lieux 5. 5 déc. Gestion sociale des associations culturelles Cécile Pennetier Tours déc. Définition et enjeux des ressources dans le secteur culturel Carole Le Rendu-Lizée Tours 7. 9 janv. L emploi culturel : pourquoi et comment le mettre en place? Rachel Cordier Tours janv. Le recrutement dans le secteur culturel Rachel Cordier Tours janv. L évaluation des salariés dans le secteur culturel Rachel Cordier Tours janv. La formation professionnelle : réglementation et financement Orléans févr. Gestion du temps : optimiser son organisation personnelle et l organisation des équipes Emmanuel Doudat Orléans févr. Techniques managériales : la fonction de manager Mélanie Simonetto Orléans févr. Techniques managériales : anticiper, conduire et accompagner le changement Mélanie Simonetto Orléans mars Nouveaux modes d organisation des entreprises : repenser la gouvernance associative L Engrenage Tours mars La rémunération dans le secteur culturel Rachel Cordier Tours

4 module 1 Gestion budgétaire et Financière des associations Niveau I Les bases de la comptabilité Cécile Pennetier, comptable spécialisée dans le secteur culturel associatif Aucun Connaitre les obligations en matière comptable ainsi que les principes de base et la méthode à utiliser 1. principes de base de la comptabilité compte de résultat bilan trésorerie 2. organisation de la comptabilité plan comptable journaux, grand livre, balance classement 3. cas pratique : saisie journal, report comptes en T, établissement de la balance, établissement compte de résultat et bilan Toute personne débutante, ou confrontée sans formation ni compétence particulière à la tenue d une comptabilité dans une structure associative culturelle. jeudi 7 novembre 2013 Foyer des Jeunes Travailleurs 16 rue Bernard Palissy Tours adhérents : 0 (un chèque non-adhérents : 150

5 module 2 Gestion budgétaire et Financière des associations contrôler l activité Cécile Pennetier, comptable spécialisée dans le secteur culturel associatif Connaître les bases de la comptabilité. Voir module 1 «gestion budgétaire et financière des associations - niveau I : les bases de la comptabilité» Connaitre les informations utiles à la bonne gestion de sa structure via les différents documents comptables savoir optimiser sa comptabilité pour faciliter l établissement des budgets et leurs suivis 1. analyse financière et principaux indicateurs : soldes intermédiaires de gestion, fonds de roulement et besoin en fonds de roulement, capacité d autofinancement 2. comptabilité analytique, une analyse et un contrôle par activité : les principes et la méthodologie 3. les outils de projection et de contrôle : budget prévisionnel, tableau de bord, plan de trésorerie 4. cas pratiques : calculs de ratios, de coûts analytiques, commentaires Toute personne confrontée à la tenue d une comptabilité dans une structure associative culturelle. jeudi 14 novembre 2013 Foyer des Jeunes Travailleurs 16 rue Bernard Palissy Tours adhérents : 0 (un chèque non-adhérents : 150

6 module 3 Gestion budgétaire et Financière des associations Niveau II préparer le bilan Cécile Pennetier, comptable spécialisée dans le secteur culturel associatif Connaître les bases de la comptabilité. Voir module 1 «gestion budgétaire et financière des associations - niveau I : les bases de la comptabilité» Comprendre la démarche d établissement du bilan afin de mieux communiquer avec le service comptable et/ou le prestataire externe, d anticiper les régularisations de fin d année impactant les budgets. 1. les principales écritures d inventaire (emprunts, immobilisations et amortissements, stocks, factures non parvenues, produits à recevoir ) 2. méthodologie : les vérifications à faire, les pièces à préparer 3. les écritures de salaires et les ajustements 4. cas pratiques : écritures d inventaire, tableau d amortissement, subventions d équipement, fonds dédiés Toute personne confrontée à la tenue d une comptabilité dans une structure associative culturelle. jeudi 21 novembre 2013 Le 108 Maison Bourgogne 108 rue de Bourgogne Orléans adhérents : 0 (un chèque non-adhérents : 150

7 module 4 Gestion budgétaire et Financière des associations Gestion fiscale Cécile Pennetier, comptable spécialisée dans le secteur culturel associatif Connaître les bases de la comptabilité. Voir module 1 «gestion budgétaire et financière des associations - niveau I : les bases de la comptabilité» Un grand nombre d activités culturelles (dont la production et la diffusion) entre dans le champ d application de la TVA. Si la plupart des petites entreprises sont en franchise de TVA, que se passe t-il quand elles dépassent le seuil? Quelles obligations au regard de la TVA et des autres impôts commerciaux? Quelles sont les démarches à effectuer? Pour mieux appréhender les particularités fiscales, nous effectuerons de nombreux exercices directement en lien avec l activité de production et de diffusion. 1. la TVA : principes de base, les taux d application, TVA sur les débits, TVA sur les encaissements, rappel des règles de déductibilité, régime normal (CA3) et régime simplifié (CA12), cas des assujettis partiels 2. la liasse fiscale : les composantes de la liasse fiscal, la notion de résultat fiscal (déductions et réintégrations), la déclaration de résultat, l impôt sur les sociétés 3. les autres impôts et particularités fiscales : la CFE, les taxes basées sur les salaires (taxe apprentissage, formation, taxe sur les salaires), les crédits et réductions fiscales, le mécénat 4. cas pratiques : déclarations de TVA, établissement liasse fiscale, calcul de l impôt société jeudi 28 novembre 2013 Le 108 Maison Bourgogne 108 rue de Bourgogne Orléans adhérents : 0 (un chèque de caution de 80 vous est demandé) non-adhérents : 150 Toute personne confrontée à la tenue d une comptabilité dans une structure associative culturelle rentrant dans le champ d application de la TVA.

8 module 5 Gestion sociale sociale des associations culturelles Cécile Pennetier, comptable spécialisée dans le secteur culturel associatif Aucun Etablissement des bulletins de paies Etablissement des déclarations de charges sociales et fiscales Formalités liées à l'embauche Rédaction des contrats de travail Formalités liées aux licenciements Gestion des Intéressements et Participations Les Conventions Collectives Nationales. Les salariés, bénévoles élus au sein des conseils d administrations et dirigeants des associations culturelles. jeudi 5 décembre 2013 Foyer des Jeunes Travailleurs 16 rue Bernard Palissy Tours adhérents : 0 (un chèque de caution de 80 vous est demandé) non-adhérents : 150

9 module 6 Définition et enjeux des ressources dans le secteur culturel Carole Le Rendu-Lizée, professeur à l Université d Angers Aucun Former les acteurs aux enjeux de la gestion des ressources (GRH) 1. enjeux des RH dans le secteur culturel définition des RH : activités opérationnelles, activités managériales, activités juridiques RH et secteur culturel : les enjeux les risques d une carence politique RH les difficultés à mener une politique RH dans le secteur culturel associatif (acquisitions de compétences, manque de temps, gouvernance) 2. quelques caractéristiques des RH dans le secteur culturel 3. RSO (responsabilité sociale des organismes) / RSE (responsabilité sociale des entreprises) 4. stress et souffrance au travail 5. communication interpersonnelle Les salariés, bénévoles élus au sein des conseils d administrations et dirigeants des associations culturelles. jeudi 12 décembre 2013 Foyer des Jeunes Travailleurs 16 rue Bernard Palissy Tours adhérents : 0 (un chèque de caution de 80 vous est demandé) non-adhérents : 150

10 module 7 L emploi culturel : pourquoi et comment le mettre en place? Rachel Cordier, Directrice de l AGEC Connaitre et comprendre les enjeux de la GRH. Voir module 5 «Définition et enjeux des RH dans le secteur culturel» anticiper les besoins en compétences et la création de poste au regard du développement de la structure connaître les cadres légaux, juridiques et les aspects réglementaires générés par une création de poste identifier les dispositifs et outils de soutien à l emploi 1. stratégie de création et développement de l emploi identifier le besoin en personnel : par la réflexion stratégique et par la gestion des compétences définir le besoin en personnel : déterminer les objectifs du recrutement, définir le poste à pourvoir, établir le profil recherché, recourir à la mutualisation 2. cadre juridique, démarches administratives appliquer une convention collective (CCN) : définition d une CCN, la hiérarchie des normes en droit du travail, l application d une CCN fixer une rémunération : fixer une fourchette de rémunération, les composantes du salaire, le montant du salaire choisir un contrat de travail les formalités d embauche Les salariés, bénévoles élus au sein des conseils d administrations et dirigeants des associations culturelles. jeudi 9 janvier 2014 Foyer des Jeunes Travailleurs 16 rue Bernard Palissy Tours adhérents : 0 (un chèque non-adhérents : 150

11 module 8 Le recrutement dans le secteur culturel Rachel Cordier, Directrice de l AGEC Connaitre et comprendre les enjeux de la GRH. Voir module 5 «Définition et enjeux des RH dans le secteur culturel» connaître les différentes étapes du recrutement, les cadres juridiques maîtriser les différents outils utiles aux différentes étapes de recrutement maîtriser les enjeux d'un recrutement face aux enjeux de la structure. 1. les objectifs du recrutement : les enjeux, les phases, le diagnostic, le coût, la procédure 2. le processus de recrutement définir le poste : les objectifs du recrutement envisagé, les caractéristiques du poste pourvoir (définition de fonction), le profil de la personne recherchée (profil de poste) rechercher des candidats : la proposition interne, les candidatures externes, l annonce sélectionner des candidats : pré-sélection sur CV, l évaluation des candidats, le choix du candidat l intégration Les salariés, bénévoles élus au sein des conseils d administrations et dirigeants des associations culturelles. mardi 14 janvier 2014 Foyer des Jeunes Travailleurs 16 rue Bernard Palissy Tours adhérents : 0 (un chèque non-adhérents : 150

12 module 9 L évaluation des salariés dans le secteur culturel Rachel Cordier, Directrice de l AGEC Connaitre et comprendre les enjeux de la GRH. Voir module 5 «Définition et enjeux des RH dans le secteur culturel» comprendre les enjeux de l évaluation des salariés, connaître les cadres légaux, juridiques et aspects réglementaires de l évaluation, se doter et maîtriser les outils de l évaluation 1. rappel historique et éléments de contexte l évaluation dans les entreprises l évaluation dans les structures à but non lucratif le cadre juridique : l entretien professionnel, le bilan d étape professionnel, le bilan de compétences, l entretien d évaluation 2. le processus d évaluation définition de l évaluation et préalable : quel est le but de l évaluation? que doit-on évaluer? qui participe à l évaluation? comment évalue-t-on? les méthodes et les outils d évaluation Les salariés, bénévoles élus au sein des conseils d administrations et dirigeants des associations culturelles. mardi 28 janvier 2014 Foyer des Jeunes Travailleurs 16 rue Bernard Palissy Tours adhérents : 0 (un chèque non-adhérents : 150

13 module 10 La formation professionnelle, chargée de développement à la Connaitre et comprendre les enjeux de la GRH. Voir module 5 «Définition et enjeux des RH dans le secteur culturel» comprendre les enjeux de la formation professionnelle connaitre les cadres légaux, juridiques et aspects réglementaires de la formation professionnelle se repérer dans les outils de la formation se doter des outils de la formation et les maîtriser 1. le cadre juridique suite aux lois de 2004 et les obligations de l employeur en matière de formation professionnelle 3. connaitre et gérer efficacement les dispositifs de formation professionnelle 4. optimiser le financement de la formation en relation avec les OPCA Les salariés, bénévoles élus au sein des conseils d administrations et dirigeants des associations culturelles. jeudi 30 janvier 2014 Le 108 Maison Bourgogne 108 rue de Bourgogne Orléans adhérents : 0 (un chèque non-adhérents : 150

14 module 11 Techniques d organisation du travail : optimiser son organisation personnelle et l organisation des équipes INTERVENANT Emmanuel Doudat, coordinateur de projet d Artefacts Connaitre et comprendre les enjeux de la GRH. Voir module 5 «Définition et enjeux des RH dans le secteur culturel» comprendre, dans la manière de gérer son temps, le fonctionnement de chacun découvrir les éléments qui freinent une gestion efficace connaître les méthodes et outils permettant d améliorer la gestion du temps 1. optimiser son organisation personnelle : repérer son mode personnel de gestion du temps, identifier les principales causes de désorganisation la fiche de poste, un outil d organisation du travail connaitre les six lois qui régissent le temps de travail se construire une méthode simple et efficiente stopper le registre «urgence systématique» dans l organisation de l activité concilier le prévu et l imprévu 2. optimiser l organisation des équipes comprendre le rapport au temps de l ensemble des collaborateurs l organigramme la mise en place de procédures d'organisation le contrôle de gestion la répartition de la charge de travail : évolution des fiches de poste, recrutement, mutualisation Les salariés, bénévoles élus au sein des conseils d administrations et dirigeants des associations culturelles. jeudi 6 février 2014 Le 108 Maison Bourgogne 108 rue de Bourgogne Orléans adhérents : 0 (un chèque non-adhérents : 150

15 module 12 Techniques managériales : la fonction de manager Mélanie Simonetto Connaitre et comprendre les enjeux de la GRH. Voir module 5 «Définition et enjeux des RH dans le secteur culturel» comprendre la dimension managériale tracer son réseau construire sa vision se familiariser avec les pratiques managériales savoir valoriser le potentiel humain 1. qu est-ce qu un manager? Rôles, capacités personnelles, compétences 2. repérer ses atouts et difficultés dans le rôle de manager 3. trouver sa posture managériale et assumer ses fonctions : animer, diriger et motiver 4. acquérir les méthodes et outils pour prendre et défendre son rôle de manager : organiser, déléguer, communiquer, former, informer, contrôler, négocier, dire non, recadrer, féliciter, imposer de la rigueur 5. les face-à-face du manager : la conduite d entretien, de réunion, les temps informels Les salariés, bénévoles élus au sein des conseils d administrations et dirigeants des associations culturelles. jeudi 13 février 2014 Le 108 Maison Bourgogne 108 rue de Bourgogne Orléans adhérents : 0 (un chèque non-adhérents : 150

16 module 13 Techniques managériales : Anticiper, conduire et accompagner le changement Mélanie Simonetto Connaitre et comprendre les enjeux de la GRH. Voir module 5 «Définition et enjeux des RH dans le secteur culturel» appréhender le changement comme un processus engager son équipe dans le changement adapter son style de management communiquer de manière positive gérer les situations difficiles 1. préparer et conduire le changement appréhender le changement comme un processus l importance de la phase de diagnostic démarches et outils pour accompagner les Hommes et les équipes dans le changement prévenir et dénouer tensions et conflits au travail, passer de l'affrontement à la coopération favoriser l adaptation permanente des équipes adapter son mode de management en fonction de la structure, des attentes, des moments 2. communiquer pour accompagner le changement maîtriser la communication sur les projets, les enjeux, les changements induits, les contraintes partagées mieux écouter pour mieux décoder présenter les changements, rassurer et mobiliser, rendre acteur communiquer avec aisance en situation difficile / communication de crise exprimer son courage managérial : gérer les contradictions, prendre des décisions sous pression, face au risque ou dans l incertitude, convaincre jeudi 20 février 2014 Le 108 Maison Bourgogne 108 rue de Bourgogne Orléans adhérents : 0 (un chèque non-adhérents : 150 Les salariés, bénévoles élus au sein des conseils d administrations et dirigeants des associations culturelles.

17 module 14 repenser la gouvernance associative INTERVENANT L Engrenage, coopérative d éducation populaire Aucun apporter un autre regard sur le management associatif questionner l organisation collective, la gouvernance et le management dans les associations développer ses compétences sur les questions d organisation collective et de gouvernance associative comprendre les enjeux de la participation collective se doter d outils participatifs l éducation populaire et le management la participation et l organisation collective la coopération, les techniques favorisant la participation (les techniques de réunions, de prise de décision) outils et démarches participatives Les salariés, bénévoles élus au sein des conseils d administrations et dirigeants des associations culturelles. jeudi 13 mars 2014 Foyer des Jeunes Travailleurs 16 rue Bernard Palissy Tours adhérents : 0 (un chèque non-adhérents : 150

18 module 15 LA rémunération dans le secteur culturel Rachel Cordier, Directrice de l AGEC Connaitre et comprendre les enjeux de la GRH. Voir module 5 «Définition et enjeux des RH dans le secteur culturel» comprendre le cadre des Conventions Collectives Nationales et du droit du travail dans la rémunération mettre en place une politique des salaires projeter la politique salariale dans le temps 1. la rémunération globale les principes de fixation du salaire les composantes de la rémunération les critères de la rémunération le rôle de la rémunération 2. la politique de la rémunération les contraintes / objectifs les systèmes de rémunération l individualisation des rémunérations la rémunération de la compétence la maitrise de la masse salariale 3. les aspects psychologiques : l influence de la rémunération sur la motivation et la démotivation au travail les conséquences des récompenses liées au travail autres mécanismes explicatifs intéressants la satisfaction par rapport à la rémunération en tant qu antécédent Les salariés, bénévoles élus au sein des conseils d administrations et dirigeants des associations culturelles. jeudi 20 mars 2014 Foyer des Jeunes Travailleurs 16 rue Bernard Palissy Tours adhérents : 0 (un chèque non-adhérents : 150

19 financement COÛT Le coût d un module par personne est de : - 0 pour pour les salariés des structures adhérentes à la, un chèque de caution de 80 vous est demandé pour les salariés des structures non-adhérentes à la Ce montant comprend les frais pédagogiques, frais de repas et de déplacement. FINANCEMENT, pour les structures non adhérentes à la Si l Afdas est votre OPCA de référence, une prise en charge est possible via l un de leurs dispositifs. Pour tout renseignement et connaitre vos droits, prenez directement contact avec votre délégation régionale. Si Uniformation est votre OPCA de référence, une prise en charge est possible, en dehors des crédits de formation de votre structure. Pour le montage financier, prenez contact avec la : : -

20 Modalités d inscription INSCRIPTION Le bulletin d inscription doit impérativement être envoyé avec le chèque de règlement ou de caution (à l ordre d Artéfacts) à la : 108 rue de Bourgogne Orléans Une convocation vous sera transmise, accompagnée d une convention de formation professionnelle, établie en deux exemplaires. Une copie signée devra nous être retournée avant le début de la formation. Toutes nos formations se mettent en place à partir de 4 stagiaires inscrits. ANNULATION Toute annulation d inscription doit être signalée par écrit. une annulation intervenant 6 jours ouvrés au plus avant le début de la formation n impliquera aucun frais d annulation une annulation intervenant moins de 6 jours ouvrés avant le début de la formation donnera lieu à une facturation égale à 50% du montant de la participation au stage ou du chèque de caution à titre d indemnité forfaitaire. une annulation intervenant le jour même de la formation donnera lieu à une facturation égale à la totalité du montant de la participation au stage ou du chèque de caution à titre d indemnité forfaitaire CONDITIONS GÉNÉRALES toute formation commencée sera due intégralement Artefacts et la se réservent le droit de refuser un stagiaire n ayant pas réglé la totalité de son stage avant la formation Artefacts et la se réservent le droit d annuler ou reporter une formation sans dédommagement ni pénalité due au stagiaire

21 bulletin d inscription LE STAGIAIRE Nom :... Prénom :... N de sécurité sociale :... Adresse :... Tél : Fonction :... Statut :... Contrat :... Niveau d étude : niveau 1 (bac +5) niveau 2 (bac +4 +3) niveau 3 (bac +2) niveau 4 (bac) niveau 5 (BEP/CAP) L EMPLOYEUR Structure :... Siret :... Adresse :... Tél : OPCA :... N ICOM (Uniformation) :... DEMANDE D INSCRIPTION AU(X) FORMATION(S) SUIVANTE(S) (merci de renseigner les n de modules) BULLETIN À RETOURNER À la Fraca-ma Le bulletin d inscription doit impérativement être envoyé avec le règlement par chèque à l ordre de la 108 rue de Bourgogne Orléans