GIR Titan-Hyperion Intégration dans EDF-GDF Garage. klervi

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1 GIR Titan-Hyperion Intégration dans EDF-GDF Garage klervi Version 1.0-0, novembre 2004

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3 Table des matières 1 Utilisation Création du fichier dans GIR Titan-Hyperion Connexion à Garage Incorporation du fichier dans Garage Clôture de mois Configuration Fichier traclient Utilisation du format F2-Ref Détection des erreurs

4 4 TABLE DES MATIÈRES

5 Introduction Garage est une application de gestion de parc de véhicules utilisée par EDF- GDF. GIR Titan-Hyperion permet d exporter les informations sur les prises de carburant vers Garage, sous forme d un fichier traclient mensuel. 5

6 6 TABLE DES MATIÈRES

7 Chapitre 1 Utilisation L intégration des données dans Garage depuis GIR Titan-Hyperion s effectue en plusieurs étapes : 1. Création du fichier dans GIR Titan-Hyperion 2. Connexion à Garage 3. Incorporation du fichier dans Garage 4. Clôture du mois 7

8 8 CHAPITRE 1. UTILISATION 1.1 Création du fichier dans GIR Titan-Hyperion Exploitation, Export Traclient 1. Choisir les paramètres d export : Vérifier que le format d export est bien celui désiré (F2 ou éventuellement F2-Ref, voir 2.1, page 15). Sélectionner la période souhaitée. Deux boutons permettent de sélectionner directement le mois en cours ou le mois précédent. (Exemple : 11/2004 pour le mois de novembre 2004). Vérifier les options : À la borne et Manuelle doivent être cochées, Importée doit être décochée. Laisser les critères de filtre à. Lorsque tous les paramètres sont corrects, cliquer sur Valider.

9 1.1. CRÉATION DU FICHIER DANS GIR TITAN-HYPERION 9 2. Le fichier traclient est alors créé, et le résultat de l opération est affiché. (Exemple : Opération terminée, Fichier exporté: C:\hyperion\data\dto\traclient.dat). Cliquer sur Télécharger et enregistrer le fichier dans un répertoire au choix (Exemple : D:\locgafox\gir).

10 10 CHAPITRE 1. UTILISATION 1.2 Connexion à Garage 1. Lancer Garage, puis saisir l identifiant et le mot de passe. 2. Une fois connecté à l application, l écran suivant s affiche :

11 1.3. INCORPORATION DU FICHIER DANS GARAGE Incorporation du fichier dans Garage 1. Ouvrir le menu Traitements et choisir Intégration cartes carburant. 2. Cliquer sur le bouton Recherche.

12 12 CHAPITRE 1. UTILISATION 3. Sélectionner le mois et l année désirés, et choisir Gir dans la liste Choix de la carte carburant, puis cliquer sur Valider 4. Sélectionner le fichier précédemment téléchargé.

13 1.3. INCORPORATION DU FICHIER DANS GARAGE Si le fichier a bien été trouvé, il est renommé avec l extension.txt, et son chemin s affiche en-dessous du bouton Rechercher, précédé de la mention Votre choix est :. Cliquer alors sur Récupération. 6. Un message indiquant que l intégration est terminée s affiche. 7. Si d autres données doivent être intégrées (par exemple des transactions de cartes pétrolières), répéter les étapes 2 à 6 autant de fois que nécessaire.

14 14 CHAPITRE 1. UTILISATION 1.4 Clôture de mois 1. Lorsque toutes les données ont été intégrées, cliquer sur Clôture du mois, vérifier le mois sélectionné, puis cliquer sur Valider. 2. Un message de confirmation s affiche, cliquer sur Oui pour lancer la mise à jour des véhicules. 3. Une fois la clôture terminée, un message indiquant le nombre de véhicules traités s affiche.

15 Chapitre 2 Configuration 2.1 Fichier traclient On utilisera le format traclient F2, en sélectionnant les transactions effectuées à la borne ainsi que les transactions manuelles. Les transactions Importées désignent les transactions importées dans GIR Titan-Hyperion depuis des disquettes pétrolières, elles sont intégrées dans Garage directement et ne doivent donc pas être répétées dans le fichier traclient. Le rapprochement des véhicules se fait par immatriculation. Dans Garage, les immatriculations sont toujours saisies sur 8 caractères, on veillera donc à les saisir de la même manière dans GIR Titan-Hyperion. Ainsi, on saisira 0123ZZ69 pour l immatriculation 123ZZ69. Les champs du fichier traclient utilisés par Garage sont les suivants : Date Immatriculation Volume Prix unitaire Compteur kilométrique Le produit est récupéré dans la fiche véhicule de Garage. Les formats de fichier traclient sont détaillés en annexe du manuel utilisateur Utilisation du format F2-Ref Pour plus de souplesse dans la saisie des immatriculations dans GIR Titan- Hyperion (par exemple pour intégrer le code parc dans le champ Immatriculation), il est possible d utiliser le format traclient F2-Ref. Dans ce cas, on renseignera le champ Ref. du véhicule avec l immatriculation à exporter dans le fichier traclient, précédée d un caractère de séparation. Exemple : Dans Config. gestionnaire, saisir le caractère! dans le champ Séparateur traclient Créer un véhicule avec l immatriculation souhaitée, par exemple ZZ69 et saisir dans le champ Ref. l immatriculation à exporter dans Garage, précédée du caractère! (par exemple!0123zz69 ). Utiliser le format traclient F2-Ref pour utiliser le champ Ref. à la place du champ Immatriculation, et exporter 0123ZZ69. 15

16 16 CHAPITRE 2. CONFIGURATION 2.2 Détection des erreurs Si une immatriculation définie dans le fichier traclient n est pas trouvé lors de l import par Garage, aucun message ne l indique. Il est toutefois possible de détecter les véhicules pour lesquels l import a échoué en cliquant sur l icône Excel après l import dans l écran Intégration des cartes carburant. Les véhicules pour lesquels l import a échoué sont ceux dont la colonne énergie est vide. Il est également possible d imprimer directement cette liste en cliquant sur le bouton Impression conso.