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1 Draft - for discussion purposes only SAP Consulting Etude préalable upgrade ECC 6.0 OECD Résultats 04 mai 2007

2 Contenu Introduction, périmètre & stratégie upgrade Impact sur le système SAP R/3 actuel de l OCDE Estimation de charge, planning et analyse des risques Annexes SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 2

3 Introduction, périmètre & stratégie upgrade Impact sur le système SAP 4.6c actuel de l'ocde Estimation de charges, planning et analyses des risques Annexe SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 3

4 Introduction et contexte L Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est : Une organisation réunissant 30 pays membres attachés aux principes de la démocratie et de l économie de marché Une source de données comparatives, d analyses et de prévisions permettant aux gouvernements : de comparer leurs expériences en matière de politiques de trouver des réponses à des problèmes communs d identifier de bonnes pratiques L OCDE utilise SAP R/3 4.6C : Ce S.I. est aujourd hui principalement articulé autour des composants FI/CO (dont FI-FM pour la gestion des budgets et des engagements), TR (trésorerie), IM (Investment Management), MM, PS, et dans une moindre mesure, LO. La mise en œuvre de Travel Management (FI-TV) est en cours, nécessitant l activation de données de base HR. En préparation de la montée de version vers mysap ERP 2005, SAP a réalisé cette étude de cadrage upgrade. SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 4

5 Contexte de la mission L OCDE utilise SAP R/3 4.6C : L OCDE maintient le système R/3 grâce à l action d une équipe interne organisée en Centre de Compétences Un projet de montée de version ECC6 est prévu courant 2007 : Pour pallier la fin de la maintenance standard SAP Pour permettre le déploiement de nouvelles fonctionnalités : BCS, Budget Reporting, Travel, Grant Management Evolution de l axe de résultat (Output Result) Décisionnel : Business Intelligence (BI), Management Reporting Productivité des utilisateurs Le présent document présente les résultats d une étude de cadrage upgrade en préparation de cette future montée de version vers ECC6. SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 5

6 Périmètre Cette présentation couvre les thèmes suivants Impacts de l upgrade dans l environnement OCDE Approche fonctionnelle Développements Architecture technique Résultats de l étude préalable Estimation des charges pour la partie développements Planning projet prévisionnel Analyse de risques et recommandations A noter Les éventuels retours au standard suite à ces apports ne sont pas étudiés, mais des pistes sont évoquées SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 6

7 Les approches Upgrade et le ROI associé QUELLE approche procure le meilleur ROI? Chaque approche amène un ROI et une durée de retour sur investissement plus ou moins longue. Plus la décision de l upgrade est motivée par des améliorations métier, plus le ROI à attendre est important!! Scenarios d upgrade Technique Fonctionnel Stratégique ROI Coût Projet Bénéfices Stratégie métier détériore améliore détériore améliore détériore améliore Qualité opérationnelle détériore améliore détériore améliore détériore améliore Maintenabilité détériore améliore détériore améliore détériore améliore TCO détériore améliore détériore améliore détériore améliore Motivation Réduction du risque Réduction du TCO Améliorations métier faible important situation actuelle Situation après upgrade SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 7

8 Facteurs ayant un impact sur le coût et les délais Stratégie Upgrade technique versus upgrade avec nouvelle implémentation Compatibilités des différents composants SAP Nouvelles fonctionnalités Nombre de nouvelles fonctionnalités à implémenter Modifications Nombre de spécifiques pouvant revenir au standard Nombre et complexité d éventuels nouveaux développements à implémenter Documentation Niveau et qualité de la documentation des processus mis en œuvre, des développements spécifiques et des modifications de standard Documentation des procédures de tests, scénarios écrits / automatisés Mais aussi L état du système de développement Capacité à tester la solution Compétences / expérience de l équipe client en terme d upgrade Implication du management et mobilisation de ressources Capacité à geler les développements SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 8

9 Une migration iso-périmètre SAP R/3 up to 4.6C SAP R/3 Enterprise mysap ERP Edition < 6 mois pour migrer Utiliser les ressources pour un changement de version plutôt qu une montée de packages. 2 Économique et évolutif mysap ERP 2005 est maintenue en standard jusqu en Extended Maintenance : 2% d économie de maintenance en 2007, 4% en Disposer de nouvelles fonctionnalités Gestion des litiges sur factures, Business Intelligence, Source : Feedback on mysap ERP 2005 SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 9

10 BW : un pilotage opérationnel Tableaux de bord opérationnel Comptabilité / BCS Directorate Reporting SAP BW Connecteur standard Reporting d entreprise 1Vrai et Rapide Fournit aux différents métiers des informations à jour quotidiennement. réduit les délais de clôture mensuelle. 2 Exploitable Solution intuitive, un tableau de bord commercial fournit la visibilité sur un territoire ou un client (CA, opportunités, litiges,..) SAP R/3 ou mysap ERP 3Accélérateur La mise en place de BW simplifie la communication avec les outils de reporting d entreprise. SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 10

11 Introduction, périmètre & stratégie upgrade Impacts sur le système SAP 4.6c actuel de l'ocde Estimation de charges, planning et analyses des risques Annexe SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 11

12 Aspects Fonctionnels Principaux modules utilisés : Module FI-FM-CO Module BL-TR Module AA-IM-PS Module MM-LO Module FI-TV SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 12

13 Aspects Fonctionnels Module FI-FM-CO Module BL-TR Module AA-IM-PS Module MM-LO Module FI-TV SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 13

14 Module FI Description Nature de l impact Gestion des transactions standards Aucun risque identifié, absence de documentation Développements spécifiques Aucun risque identifié Développements nécessaires et à reconduire : notes spécifiques au Bilan Reports spécifiques : balance âgée, CA fournisseurs Évolutions potentielles (analyse supplémentaire requise) New GL : clé comptable flexible afin de produire des états d analyse sur les axes métier. Adéquation entre les structures d organisations de SAP et l'ocde (segments géographiques) SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 14

15 Module FM Description Nature de l impact Gestion des transactions standards Risque élevé : migration technique du composant FI-FM 4.6C Choix du moteur de budgétisation FBS ou BCS : dans les deux cas, impact très fort sur le périmètre fonctionnel et les procédures De nouveaux outils nécessitant une conception détaillée Développements spécifiques Un travail important est lié aux Reports spécifiques, mais cette charge peut être fortement réduite par l utilisation des outils standards et BW Une forte implication client est requise notamment en terme de conception et de validation des processus Évolutions potentielles (analyse supplémentaire requise) Nouveau moteur de comtabilité budgétaire For Grant Management integration with FM budgeting New master data dimensions (grant, funded program) New architecture (no hierarchy as previously) New functionalities (US) SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 15

16 Module CO Description Nature de l impact Gestion des transactions standards Aucun risque identifié Flux standard détourné : le centre de coût exprime l axe de résultat impact fort en terme d évolutivité Développements spécifiques Reports : migration technique sans évolution fonctionnelle, Reports liés aux restitutions FM : nouvelle conception à prévoir Une forte implication client est requise Évolutions potentielles (analyse supplémentaire requise) Utilisation des reports standards (technologie ALV) BI : Report stratégique Ordres internes : utilisation des hiérarchies d ordres SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 16

17 Rappel des distinctions entre les 2 moteurs budgétaires FBS et BCS SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 17

18 Liste des scénarios imaginés par l OCDE Scénario 1 - Migration stricto sensu iso fonctionnelle FBS / mise en œuvre du delta de paramétrage requis par l activation de EA-PS 6.00 / analyse de l impact du reporting transactionnel existant (incluant les spécifiques OCDE) Scénario 2 - Migration stricto sensu iso fonctionnelle FBS / mise en œuvre du delta de paramétrage requis par l activation de EA-PS 6.00 / Exploitation du Business Content FBS dans BI pour exploitation du reporting spécifique (afin d éviter la maintenance du reporting ABAP spécifique) Scénario 3 - Migration iso fonctionnelle en terme de perception par l'utilisateur final (pas de conduite du changement sur les nouveaux objets de gestion associés à la réforme) mais avec le moteur BCS actif (la migration FBS -> BCS a été mise en œuvre mais pas les nouvelles fonctions propres à la réforme) 3.1 Impact sur le reporting transactionnel 3.2 Impact si exploitation du business content BCS pour le reporting Scénario 4 - Migration technique ECC6 + migration technique et fonctionnelle FBS -> BCS dans la foulée intégrant les changements associés à la réforme budgétaire Scénario 5 (indépendant des 4 autres) - Exploitation de IP pour les répartitions des outputs/programmes (nouveaux axes) dans l'environnement BI (pas possible en transactionnel) Pré requis = migration technique iso fonctionnelle sans activation de nouvelles données de base SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 18

19 Éléments de chiffrage Éléments de chiffrage génériques : Migration iso fonctionnelle du composant PSM : Peut être rapide, mais Nécessite la connaissance du périmètre d intégration FBS (immos, ) Reprises de données Prévoir 1 mois supplémentaire Dépend du scénario de reprises Migration des états de restitution Analyse interne OCDE à réaliser sur la base des éléments fournis en annexe (changements de tables standards) Préconisations SAP : Analyser les états standards transactionnels (l analyse selon ratios permet de réaliser de nombreux reporting et susceptibles de remplacer certains existants) Exploitation du Business Content BI pour tous les états de type «Pilotage» Concernant les Scenarii 3 and 4 : Passage du moteur FBS BCS et l activation des nouveaux axes SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 19 Projet réalisable en 2 mois, mais Si l expression de besoins est précise (phase de conception réduite) Réalisation du paramétrage, de la documentation et des tests

20 Aspects Fonctionnels Module FI-FM-CO Module BL-TR Module AA-IM-PS Module MM-LO Module FI-TV SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 20

21 Module BL-TR Description Nature de l impact Gestion des transactions standards BL : Pas d impact TR : Pas d impact Gestion des spécifiques Gestion de zones, échanges bancaires Pas de risque identifié Évolutions potentielles (analyse requise) DMEE (Data Medium Exchange Engine) : arbre des documents échangés avec les banques Paramétrage des Extraits de compte électroniques SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 21

22 Aspects Fonctionnels Module FI-FM-CO Module BL-TR Module AA-IM-PS Module MM-LO Module FI-TV SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 22

23 Module AA-IM-PS Description Nature de l impact Gestion des transactions standards Pas d impact Absence de documentation Gestion des spécifiques Reports : impacts liés à l évolution de FM Évolutions potentielles (analyse requise) Programme d amortissements SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 23

24 Aspects Fonctionnels Module FI-FM-CO Module BL-TR Module AA-IM-PS Module MM-LO Module FI-TV SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 24

25 Module MM-LO Description Nature de l impact Gestion des transactions standards Pas d impact, flux MM simples Impacts liés à l adhérence avec FM Absence de documentation Gestion des spécifiques Reports : impacts liés à l évolution de FM Vérification des cohérences (multi-imputation) Évolutions potentielles (analyse requise) Utilisation d un Article générique Nouveau rapport de visualisation des factures Gestion multi-langue des formulaires avec ADOBEE Forms SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 25

26 Aspects Fonctionnels Module FI-FM-CO Module BL-TR Module AA-IM-PS Module MM-LO Module FI-TV SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 26

27 Module FI-TV Description Nature de l impact Gestion des transactions standards Pas d impact processus pour la montée de version Flux restreint à la gestion des notes de frais Gestion des spécifiques Nombre important de modifications de programmes standard Nombre important de développements spécifiques (enhancements) Évolutions potentielles (analyse requise) Implémentation du Workflow standard Optimisation du standard : Revoir l adéquation entre les fonctionnalités de reporting ECC6.0 et les besoin des utilisateurs SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 27

28 Volet développement Le volet développements couvre : Principales nouveautés techniques en ECC 6.0 Principaux points à risque Synthèse des charges SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 28

29 Volet développement Principales nouveautés techniques en ECC 6.0 Principaux points à risque Synthèse des charges SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 29

30 Principales nouveautés techniques (1/2) Description Nature de l impact Remplacement du module WS_Download par le module GUI_Download Prise en compte des fonctionnalités Gui Adapter tous les programmes spécifiques qui appellent ces fonctions Fonctionnalités de reporting évolué ALV ABAP List Viewer Possibilités évoluées de tris, de sélections de mise en page Extraction fichier (Excel, Txt, ), Editeur Abap nouvelle version Couleurs, graphisme, assistance à la saisie Nouvel outil de debug adapté au développement objet Même ergonomie que l éditeur d Eclipse (homogénéisation de l approche de développement) Apparition des web dynpro en ABAP Développement possible de transactions en client léger Intégration standard sous forme d iviews dans le portail Apparition du web flow Possibilité d exécuter une étape workflow quel que soit l outil workflow Utilisation d une interface en WF-XML SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 30

31 Principales nouveautés techniques (2/2) Description Nature de l impact Apparition du WAS 7.0 Moteur de services web (moteur SOAP) Possibilité d interfacer tous les modules fonctions appelable via RFC avec un proxy d appel dot.net (java) Apparition du netweaver développeur studio (java) Formulaires dynamiques Moteur: adobe designer Formulaire dynamiques au format PDF Possibilité d insérer des objets dynamiques dans les formulaires (exemple menu déroulant) Gestion des extensions Les extensions des nouvelles fonctionnalités sont gérées par des BADI's ou enhancement point et section Dans les anciennes fonctionnalités les extensions seront progressivement gérées par des BADI's (impact léger au niveau de la montée de version) Nouvelles fonctionnalités ABAP Accessibles uniquement sous forme de classe (exemple sérialisation de données abap au format XML) Il est conseillé de se former à l objet SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 31

32 New ABAP editor SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 32

33 Application Scenarios With Web Dynpro SAP Enterprise Portal Web Dynpro iview Web Dynpro iview MUSE Client Web Dynpro Web DynproApp App J2EE Web Dynpro Runtime ABAP Web Dynpro Runtime Web Dynpro Web DynproApp App SAP NetWeaver Developer Studio RMI RFC, WS ABAP Workbench J2EE Server EJB (e.a.) Business Data ABAP Server Business API (BAPI, Backend Business Web Services) Application Data SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 33

34 Web Dynpro et Enterprise Portal Integration Portail iviews Génériques pour afficher les Applications Web Dynpro Integration facile via Web Dynpro iview Wizard Central User management Portal eventing support Object Based Navigation Charte graphique unifiée par les portal themes SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 34

35 Volet développement Principales nouveautés techniques en ECC 6.0 Principaux points à risque Synthèse des charges SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 35

36 Vigilances Générales Upgrade (1/2) SPDD Ajustement des modifications des objets DDIC standards (domaines, éléments de données et tables) Remarque : un ajustement erroné peut conduire à une perte de données Vigilance SPAU Objets DDIC Modules fonctions et BAPI Ajustement des modifications des objets Workbench (Repository objects) standards Recommandation : retour systématique au standard ECC6, puis étude de l application des modifications client Certains objets standards (Domaines ou éléments de données) utilisés dans des tables spécifiques peuvent disparaitre dans la version ECC6 Il est alors nécessaire d ajuster le DDIC avec la transaction SPDD (exemple : CHAR10) Certains modules fonctions utilisés dans les développements spécifiques peuvent tomber en obsolescence. Par exemple : WS_UPLOAD SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 36

37 Vigilances Générales Upgrade (2/2) Vigilance Copie de programmes standards Technologie Batch Input Formulaires Unicode Reprendre la version ECC6 du programme avant d intégrer à nouveau les modifications Remarque : recommandations générales sur les copies de std SAP voir note Certaines transactions, certains champs ou dynpros peuvent évoluer ou disparaître dans la version ECC6 Recommandation : adaptation des programmes vers IDOC ou BAPI Certains formulaires standards peuvent évoluer fortement dans la version ECC6 (ex MEDRUCK) Recommandation : retour systématique au standard ECC6, puis étude de l application des modifications OCDE Les contraintes imposées par Unicode nécessitent une évolution de la syntaxe de certaines instructions ABAP Recommandation : adaptation des programmes spécifiques pour les rendre compatibles avec Unicode SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 37

38 Principaux points à risque : Interfaces Développement de l'ocde Charge upgrade Commentaires RMF, PIECE, FOURNISSEUR Entrantes : 12 Jours Sortantes : 8 jours Beaucoup de programmes d interface entrantes et sortantes Règles et flux de gestion sensibles et complexes Charge estimée pour l adaptation des BTCI uniquement Attention : préparation des fichiers de tests et des données de base associées SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 38

39 Principaux points à risque : User-Exits Développement de l'ocde Charge upgrade Commentaires 8 projets Z* 34 jours Certains exits sont activés Zones supplémentaires Contrôles Écritures statistiques 8 projets standard activés Attention : une nouvelle étude d adéquation avec le standard ECC6.0 est nécessaire SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 39

40 Principaux points à risque : Evolutions du standard Développement de l'ocde MA01A* : Programme du domaine des immobilisations RFEKA400 : Ajout de la date comptable dans l extrait de compte JPM RFFMEP1A & RFFMEP1B : Enrichissement du Reporting RFFORI00 & RFFORI01 & RFFORI99 & RFFORIF4 & RFFORIF5 Charge upgrade 30 Jours Commentaires De nombreux user-exit sont liés à ces modifications retour au standard possible a étudier retour au standard possible a étudier retour au standard possible a étudier RFFOUS_C : impression des paiements RM06EF00 : stratégies de lancement des commandes retour au standard possible a étudier Modification du sur la recherche des modifications lors de l approbation des documents d achat SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 40

41 Principaux points à risque : Formulaires Développement de l'ocde Formulaires SAPSCRIPT : Documents d achats Charge upgrade 20 jours Commentaires FM06PF01 et ses includes Mise en page dans SAPscript Smartform? ou dans SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 41

42 Principaux points à risque : Recommandations Description Nature de l impact Copies du standard SAP recommande de ne pas recopier du code standard mais de le modifier via l outil de modification du standard (OSS ) En cas de montée de version ou de support package, la transaction SPAU permet tracer les modifications apportées au standard et de les conserver ou de les écraser par le code standard Il faudra lancer la SPAU juste après l upgrade avant de commencer les adaptations du code et du paramétrage Utilitaires BC Des programmes utilitaires BC (ZBC*, 11 programmes) ont été déployés sur le système 4.6c Ces programmes risquent de devenir obsolètes suite à l implémentation de Solution Manager L adaptation éventuelle de ces outils à ECC 6.0 n est pas inclue dans cette étude SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 42

43 Sujets connexes Description Nature de l impact Disparition de CATT Il n est plus possible d enregistrer des CATT en ECC 6.0 Les anciens CATT sont utilisables mais non modifiables L outil ecatt remplace l outil CATT en ECC 6.0 Plus de fonctionnalités Migration possible des CATT en ecatt Rôles et upgrade Les rôles ne sont pas affectés par la migration de 4.6c en ECC 6.0 Des nouvelles autorisations apparaissent en ECC 6.0 Les tests de non régression doivent être lancés avec les comptes utilisateurs pour identifier les deltas et les corriger avant le passage en production Impact lourd du à la complexité relative à l OCDE SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 43

44 Volet développement Principales nouveautés techniques en ECC 6.0 Principaux points durs Synthèse des charges SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 44

45 Synthèse analyse des développements : limites (1) Cette charge comprend l ajustement des développements, les tests unitaires, le support aux tests d intégration, le support post-démarrage et la mise à jour de la documentation. (2) Cette charge est basée sur la liste des développements fournie, détaillée et commentée dans le document Excel «Valorisation développements OCDE» (les doublons et les différentes versions rencontrées ont été éliminés). (3) Charges non estimées : (1) La création des documentations manquantes ou l enrichissement des documentations existantes sur les processus spécifiques déjà présents (partie fonctionnelle ou technique) (2) Activités de conversion et de chargement de données identifiées (lié aux changements de tables ou enrichissement des informations), (3) Communication et aide au changement (documentation de formation et procédures utilisateurs), (4) Formation des utilisateurs. (4) La charge prend en compte la conversion des anciens user-exits à migrer en BADI s. (5) Cette charge dépend beaucoup du scénario retenu concernant la comptabilité budgétaire. De nombreux développements spécifiques pourraient devenir obsolètes du fait des possibilités offertes par ECC6, la charge associée aux développements spécifiques serait diminuée (6) Cette charge est estimée pour des ressources expérimentées sur le développement ABAP SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 45

46 Synthèse analyse des développements Classement des programmes Nombre d objets Phase de réalisation Phase d assistance recette Phase d assistance post démarrage Charge estimée en jours homme Interfaces Entrantes Interfaces Sortantes Reports * Modifications et copies de standard Transactions spécifiques Formulaires User-Exit Workflows NC Business Add In TOTAL Ensemble Des Développements * Reports : la charge dépend du scénario d'évolution de FM. De nombreux reports spécifiques peuvent être remplacés par des outils standards. SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 46

47 Architecture Technique Le volet Architecture Technique couvre Cartographie de l existant Points de vigilance Scénarios de projets techniques SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 47

48 Volet Architecture Technique Cartographie de l existant Points de vigilance Scénarios de projets techniques SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 48

49 Cartographie des interfaces (existant) HR KIOSK 2006 PWB/PIR PEOPLESOFT 8.3 erecruit Training Global Payroll HRMS Org Builder SAP R/3 4.6C Accounting Asset Accounting Treasury Legal Budget Execution & Control Purchasing Site Project Accounting MGT RPTG MC Contributions Grant Management Missions Consultants Staff Expenditures PAYROLL PATS Loans Depart Allocation Validation Costs Directorate Reporting Systems CORPORATE DIRECTORY PRISM Temporary Staff Contracts Consultant Contracts & Invitations Missions Operational Budget Mgt SRP Translation Official Document Reproductions Printing Services Telephone Billing OLIS SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 49

50 Architecture of SAP ERP SAP ERP Edition 2005 Supplier Relationship Management Technology Application Industry Sol. SAP R/3 up to 4.6C Application SAP Basis Industry Solutions SAP R/3 Enterprise SAP Enterprise Extension Set SAP R/3 Enterprise Core (4.70) SAP Web Application Server 6.20 Composite Application Framework Composite Applications Strategic Enterprise Management Enterprise Extensions SAP NetWeaver 04s PEOPLE INTEGRATION Multi Channel Access Portal Collaboration INFORMATION INTEGRATION Bus. Intelligence Knowledge Mgmt Master Data Mgmt Self-Services Internet Sales and more PROCESS INTEGRATION Integration Business Broker Process Mgmt APPLICATION PLATFORM (7.00) J2EE ABAP DB and OS Abstraction EhP1 Switch Framework Industry Extensions SAP ECC Core (6.0) ITS EhP2 Life Cycle Mgmt SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 50

51 SAP ERP 2005 Software Components 1 ABAP components SAP ECC EA-APPL 600 EA-FINSERV 600 EA-GLTRADE 600 EA-HR 600 EA-IPPE 400 EA-PS 600 EA-RETAIL 600 ECC-DIMP 600 ES-DFPS 600 FI-CA 600 FI-CAX 600 E-Recruiting 6.0 FINBASIS 600 INSURANCE 600 IS-CWM 600 IS-H 600 IS-M 600 IS-OIL 600 IS-PS-CA 600 IS-UT 600 SAP AP 7.0 SAP-APPL 600 SAP-HR 600 ST PI LSO (FE) 600 SEM 600 ABAP Add Ons included in installation SAP ECC Add Ons ABAP E-Recruiting 6.0 FINBASIS 600 LSO (FE) 600 SEM 600 cproject SUITE 4.0 SAP CATALOG 2.0 WFMCORE 2.0 BI Content BI Content 7.0 SAP SRM 2 SAP SRM 5.5 Server Java Components 1 Software Java Web components of Applications an SAP ECC 6.0 system after upgrade or installation 2 BILLER DIRECT 6.0 LSO (CP) 600 SAP XSS 6.0 XECO 5.0 XI Content for Applications ELSTER 2.0 Additional Components SAP Solution Manager Front End LSO (AE) 600 Industry extensions can be activated optionally using the new Switch Framework. In case of an upgrade, the EP Content industry extentions that have Business Packages been used as Add-ons in the previous SAP R/3 system are automatically activated. XI Content LSO (OP) 600 cproject ECL Viewer OpenPS for MS Project 2.02 SAP Easy Document Management 6.0 SAP GUI 6.20/6.40 SEM Frontend Components BI/BW Frontend Components SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 51 SAP NetWeaver 2004s

52 Example of Industry Extension BFS BF SAP Industry Extension example Business Function Set Business Function SAP ECC Industry Extension Public Services 6.0 BFS Public Services BF Contract Accounting Funds Management BF Collection & Disbursement BF Grantor Management BF Tax & Revenue Management BFS Campus Management BF Campus Management (CM) Academic Structure and Student Life Cycle BF CM Customizing & Settings source: SAP Masterguide ERP2005, chapter Industry Extensions SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 52

53 Release and Maintenance Strategy SAP ERP SAP ERP 2005 Ramp- Up Mainstream Maintenance Ext. Maint. (+ 2%)* Ext. Maintenance (+ 4%)* SAP ERP 2004 Ramp- Up Mainstream Maintenance Ext. Maint. (+ 2%)* Ext. Maintenance (+ 4%)* Customer-Specific Maintenance SAP R/3 Enterprise 47x200 Ramp- Up Mainstream Maintenance Ext. Maint. (+ 2%)* Ext. Maintenance (+ 4%)* Customer-Specific Maintenance SAP R/3 4.6C Mainstream Maintenance Ext. Maint. (+ 2%)* Ext. Maintenance (+ 4%)* Customer-Specific Maintenance SAP R/3 3.1I 4.6B Mainstr. Maint. Ext. Maint. (+ 2%)* Ext. Maintenance (+ 4%)* Customer-Specific Maintenance This strategy is also valid for all industry-specific add-on applications based on the releases above. Jul Jan Sep Dec Apr Jun Dec Feb Oct Jun Dec Dec Mar Dec Mar Mar Mar Mar Mar December 2006 End of Mainstream Maintenance for SAP R/3 4.6C End of Extended Maintenance for SAP R/3 3.1I-4.6B End of Mainstream Maintenance for several releases of Non-R/3 application Options for Customers Upgrade to SAP ERP Extended Maintenance (R/3 4.6c) Customer-Specific Maintenance * Overall payment is SAP Standard Support / SAP Premium Support fee plus additional fee of 2% or 4% of the maintenance base per year. SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 53

54 Politique de maintenance SAP 8 SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 54

55 Architecture technique Intégration de ECC 6.0 dans le paysage existant (3/3) La présence d un SAP Solution Manager devient obligatoire ( >= 3.2) : Lors de l upgrade de SAP R/3 vers ECC 6.0, une clé générée par le Solution Manager est obligatoire pour réaliser les activités. Solution Manager est un outil permettant de gérer le cycle de vie des projets, de l implémentation au support. Il a pour vocation d être positionné au niveau d un centre de compétence, pour embrasser la totalité des activités autour de SAP. Ci-dessous un aperçu des fonctionnalités SOLMAN. SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 55

56 Réflexion Unicode Aujourd hui : Français, Anglais, Allemand soit 1 seul Code page Unicode ne semble pas nécessaire, mais il faut considérer les échanges entre systèmes et les évolutions de l entreprise OCDE MGT SRP PRISM SAP ECC6 UNICODE? PEOPLESOFT Payroll Nouvel applicatif??? UNICODE est un «standard» recommandé par SAP Aujourd hui 10% des installations l utilisent, 100% estimées d ici 2010 Les nouvelles versions des produits SAP sont installées en Unicode uniquement SAP France 2004, Démarche montée de version SRM 56

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