Nouveautés de la version V2.4

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1 Nouveautés de la version V2.4

2 Table des matières Evolution du produit Numéro de dossier, références des «Recherches Credoc» et format du Nom paramétrable Expéditionnaire Partage de dossiers entre confrères Confrère intervenant Exped inot Recherche cadastrale Gestion des s Ajout d un système d aide au choix des bureaux Société : liaison avec la fiche des représentants Fiche client : onglet «Généalogie» Ajout des classeurs du dossier lors du rangement des edocs Système de post-it Intégration des sites OVAM et GEO Retours eregistration : Quittance VLABEL Adaptations NL / ALL inot est à présent disponible en Néerlandais Entête des courriers paramétrable en néerlandais Technique Corrections de bugs P a g e 2

3 Evolution du produit 1. Numéro de dossier, références des «Recherches Credoc» et format du Nom paramétrable 1) Depuis l écran de personnalisation, «Je souhaite activer des options de mon application», vous pouvez activer la nouvelle gestion du numéro de dossier qui est à présent complètement paramétrable au niveau de son format. Vous devez alors définir le prochain numéro de dossier (compteur automatique), depuis «Je souhaite gérer mes compteurs» pour les nouveaux dossiers. Le paramétrage du format étant effectué préalablement, vous devez simplement indiquer ici le prochain numéro que le programme devra attribuer (sans format). Dès lors, le numéro de dossier sera affiché dans tous les écrans avec ce nouveau format. P a g e 3

4 2) Un autre onglet «Recherches CREDOC» est disponible pour paramétrer la zone référence des recherches (pour la référence dossier sur e-registration, ASF, cadastre, RN). 3) Depuis la personnalisation, «Je souhaite activer des options de mon application», un nouvel onglet «Production de documents» permet de cocher ou de décocher la case «Noms en majuscule». P a g e 4

5 2. Expéditionnaire Il s agit d un outil de gestion du post-acte. Vous y accédez via le menu «Expéditionnaire» en dessous du volet d action (page d accueil). 1) Consulter l expéditionnaire L expéditionnaire permet d avoir une vue globale des actes par rapport aux données post-acte (dépôts et montants e-registration, expédition, grosse, etc). Le «+» vous donne la possibilité d afficher un plus grand nombre d informations concernant l acte, notamment la liste des tâches à réaliser telles que la grosse, l expédition, l envoi de la copie au client, etc. P a g e 5

6 Via le bouton «menu», vous aurez l occasion de sélectionner les colonnes souhaitées en fonction des informations que vous voulez voir apparaître automatiquement. Une série de couleurs (voir légende) vous permet de visualiser facilement le temps restant pour les diverses formalités à réaliser (par exemple : proche de la date d échéance en orange). Via l onglet «Filtres», il vous est possible d affiner votre recherche (recherche par n répertoire, par dates de signature, par types de tâches, etc.) P a g e 6

7 2) Alimenter l expéditionnaire Sur chaque fiche d acte, vous aurez à présent un nouvel onglet «Post-Acte» reprenant la liste des tâches à effectuer. Ce listing est non exhaustif, vous pouvez affecter, via la flèche verte, autant de tâches que vous le souhaitez à un acte. Cette liste se complète manuellement ou automatiquement lors de l utilisation des différents outils inot. Par exemple : en enregistrant une grosse ou une expédition dans Exped inot, vous pouvez définir de quel type de tâche il s agit. La fiche d acte se complètera alors automatiquement avec la date du jour au cours duquel le document a été réalisé (cf. capture ci-dessus : date dans la colonne «Envois»). P a g e 7

8 Ce listing peut être pré-rempli pour chaque acte via le programme Créact.. 3. Partage de dossiers entre confrères Depuis le dossier, via «+ Documents», vous retrouvez une nouvelle option : «Partager le dossier». P a g e 8

9 Le programme propose d effectuer le partage entre vous et le Notaire indiqué comme partenaire dans votre dossier ou de rechercher un notaire confère via le moteur de recherche. Il est également possible d encoder l adresse d un clerc gestionnaire à qui on voudrait envoyer les informations. Dans la fenêtre de droite, vous sélectionnez les documents, les clients, les biens ainsi que leurs recherches (RN, cadastre) associées. P a g e 9

10 Le confrère est alors informé par mail. Ce mail reçu contiendra un lien permettant l ouverture d une fenêtre d intégration des données. Il sera ainsi possible de choisir les données que l on souhaite récupérer (personnes, biens, documents) et de les importer dans le dossier sélectionné. Un historique du mail envoyé au confrère sera sauvegardé dans le dossier. P a g e 10

11 4. Confrère intervenant Deux nouvelles qualités pour les partenaires ont été ajoutées dans les sous-dossiers: Notaire intervenant détenteur de la minute ; Notaire intervenant. Une variable «Comparution Notaire» a été créée dans le logiciel Créact. Cette comparution peut être intégrée dans tout modèle d acte. Le programme gère lui-même le texte à intégrer dans l acte en fonction de la qualité choisie. P a g e 11

12 Exemples de comparutions Notaire générées automatiquement : Notaire intervenant Ou sans notaire intervenant P a g e 12

13 5. Exped inot - Ajout d un cachet reprenant la date et le numéro d acte. - L action «Revenir en arrière» s applique sur tous les documents, dans le cas d une numérotation (nombres ou feuillets). 6. Recherche cadastrale Possibilité de supprimer des références cadastrales P a g e 13

14 7. Gestion des s - Il est désormais possible de rattacher un et/ou ses pièces jointes à une fiche immeuble ou à une demande d ASF. Dans le dossier, apparait l icône de document lié sur l ASF. - Via l outil de rattachement de documents d inot, il est possible d ajouter les documents et recherches sur les biens et les clients. (pdf de la lecture carte d identité, de la recherche RN, de la matrice cadastrale). P a g e 14

15 Ces recherches apparaissent aussi lors de l envoi d un mail à partir d inot (ajout des documents liés aux fiches des biens). 8. Ajout d un système d aide au choix des bureaux Le point d interrogation vous aidera dans le choix du bureau à sélectionner. P a g e 15

16 9. Société : liaison avec la fiche des représentants En cliquant sur les noms des représentants, inot ouvre à présent la fiche complète du client et plus une fiche synthétique. 10. Fiche client : onglet «Généalogie» Désormais, à partir d une fiche client, vous pouvez manuellement ajouter des liens entre clients dans un arbre généalogique à titre informatif. 11. Ajout des classeurs du dossier lors du rangement des edocs Lorsque vous rangez des documents scannés, il vous est possible de sélectionner le classeur de rangement dans lequel vous souhaitez que les documents s insèrent. P a g e 16

17 12. Système de post-it Depuis l accueil inot, un dossier, une fiche client, une fiche partenaire ou une fiche immeuble, vous disposez à présent de la fonctionnalité «post-it». Cela vous permettra de vous mettre des rappels et remplacera les post-it (volants) en papier. P a g e 17

18 Le cadenas : la personne ayant mis le post-it peut cliquer sur le cadenas pour être la seule à le voir sur sa session inot. L épingle : elle permet d épingler le post-it sur la page (dans la fenêtre) où on l a créé. Il sera toujours afficher. 13. Intégration des sites OVAM et GEO Toujours depuis le dossier, via le «+ Documents», puis «Formulaires internet», vous avez maintenant accès aux sites OVAM et GEO. P a g e 18

19 OVAM GEO_VLAANDEREN P a g e 19

20 14. Retours eregistration : Quittance VLABEL P a g e 20

21 Adaptations NL / ALL 15. inot est à présent disponible en Néerlandais. Depuis la gestion des comptes utilisateurs, il suffit de modifier la langue de l utilisateur. L entièreté du logiciel inot est en Néerlandais. P a g e 21

22 16. Entête des courriers paramétrable en néerlandais Il est à présent possible de paramétrer un entête pour les courriers en néerlandais. Vous pouvez donc avoir un entête en français et un en néerlandais. Si cela vous intéresse, veuillez contacter CSiD au 085/ ou via l adresse mail hotline@csid.be. Technique Intégration de la dernière version du BEID P a g e 22

23 Corrections de bugs Exped inot : Correction de la numérotation des rôles et feuillets. Recherche cadastrale : Correction du rattachement des plans. Correction de la taille de la fenêtre qui ne reste pas en plein écran. Correction du choix de recherche lors d une mise à jour. Correction des localités pas toujours reprises correctement. Dossier : Correction du menu déroulant qui ne permet pas de voir l ensemble des sous-dossiers. La clôture du dossier reprend les numéros de classement et d archives si déjà présents. Envois de mail : Correction des bureaux des comparants et des biens. Correction de l envoi de mails avec des comptes multiples. Correction de la vérification des s. eregistration : Correction de la validation du numéro de parcelle. Correction des erreurs d envoi avec des dossiers créés avec des identifiants d Etude plus valide. Recherches RN : Correction du contrat de mariage du client qui est supprimé lors d une mise à jour RN. Ajout de la date et du lieu de la transcription du divorce dans le registre de l état civil (imprimé). Divers : Google Mapp : Correction du mode d affichage. Scan des annexes des actes : reprend le numéro et la date de l acte. Correction du focus à la fermeture des documents. Gestion du conjoint dans les dossiers de succession : automatiquement rattaché. Correction de l adresse des représentants dans la comparution des sociétés. Points de comparaison (passerelle ASF) : il est possible de mettre 0 pour le RC. P a g e 23