Procès-verbal du Conseil d établissement École secondaire P.-G.-Ostiguy

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1 SÉANCE ORDINAIRE LE MERCREDI 11 JUIN 2014 ÉTAIENT PRÉSENTS : Cent-trente-deuxième réunion du Conseil d établissement de l École secondaire P.- G.-Ostiguy, tenue au 1881, rue St-Paul à St-Césaire (Local A-105), ce 11 e jour de juin 2014 de 18 h à 20 h20. Madame Ani Ménard, parent Madame Marie-Hélène Gagnon, vice-présidente Monsieur Philippe Aeschlimann, parent Monsieur Richard Iler, président Madame Marie-Laurence Valin, représentante des professionnels Madame Huguette Gendron, représentante du personnel de soutien Madame Sylvie Porlier, représentante des enseignants Monsieur Xavier Hébert, président de l école Madame Michèle Massé, représentante de la communauté PARTICIPAIENT ÉGALEMENT : Madame Monique Tremblay, directrice Madame Marie-Pierre Gibson, directrice adjointe Madame Josée Goupil ÉTAIT ABSENTE : Madame Jessika Blais ORDRE DU JOUR 1- Présence et ouverture de la séance. 2- Acceptation et adoption de l'ordre du jour. 3- Adoption et suivi du procès-verbal. 4- Questions du public. 5- Affaires courantes : président ; représentante au Comité de parents ; représentante au Conseil enseignant ; représentante des professionnels; président du Conseil étudiant ; directrice ; 414

2 6- Budget de l école. (résolution)(séance tenante) 7- Budget des concentration sport (résolution)(séance tenante) 8- Prévention des toxicomanies (informations) 9- Rapport annuel à la communauté (résolution)(séance tenante) 10- Voyage Autres sujets. 12- Levée de l assemblée. 01. PRÉSENCE ET OUVERTURE DE LA SÉANCE M. Richard Iler accueille les membres constate le quorum et ouvre la séance. PGO ACCEPTATION ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Il est proposé par Monsieur Richard Iler et résolu : QUE l ordre du jour de la séance soit adopté en y apportant les modifications suivantes : 11 a) Bilan du bal 11 b) Frais exigés aux parents (corrections) 11 c) Surveillance du midi ADOPTÉE À L UNANIMITÉ PGO ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS-VERBAL Il est proposé par monsieur Richard Iler et résolu : QUE les procès-verbaux de la séance du conseil d établissement du 14 mai et 4 juin 2014 soient adoptés tel que présentés. 04. QUESTIONS DU PUBLIC Il n y a pas d intervention du public à cette séance. 415

3 05. AFFAIRES COURANTES 05.1 Le président 05.2 Représentante au comité de parents Mme Ménard nous fait part des sujets discutés à la dernière réunion Représentante au conseil enseignant Représentante des professionnels 05.5 Président du Conseil étudiant 05.6 La directrice (suite au procès-verbal) Mme Tremblay nous mentionne que le concessionnaire «Un vent de Lyon» revient l an prochain pour un contrat de 3 ans. L omnium de golf de St-Césaire remettra un chèque de 2200.$ à la fondation de la bourse du personnel. PGO BUDGET DE L ÉCOLE (RÉSOLUTION) (SÉANCE TENANTE) Distribution du document et explications par Mme Tremblay. - Attendu que la Loi sur l instruction publique (Art ) prévoit que le directeur d établissement prépare le budget annuel de l établissement et le soumet au Conseil d établissement pour adoption; - Attendu que la Loi sur l instruction publique (Art. 95) prévoit que le Conseil d établissement adopte le budget annuel de l établissement et le soumet à la Commission scolaire pour approbation; - Attendu que la Loi sur l instruction publique (Art ) prévoit que ce budget maintient l équilibre entre d une part les dépenses de l établissement et d autre part les ressources financières allouées par la Commission scolaire à l établissement et les autres revenus qui sont 416

4 propres à l établissement; - Attendu que selon la politique de répartition des ressources financières de la Commission scolaire et ses procédures, des ajustements techniques peuvent occasionner des modifications au niveau des allocations octroyées par celle-ci durant l année financière; - Attendu que la Loi sur l instruction publique (Art. 66) prévoit que le Conseil d établissement adopte son budget annuel de fonctionnement; Il est proposé par M. Philippe Aeschlimann et résolu : Que le budget annuel de fonctionnement et d investissement de l établissement et le budget annuel du Conseil d établissement, soient adoptés et transmis à la Commission scolaire des Hautes-Rivières pour son approbation. 07. BUDGET CONCENTRATION SPORTS Présentation du budget de la Concentration sports par Mme Sylvie Porlier. 08. PRÉVENTION DES TOXICOMANIES (INFORMATIONS) Mme Tremblay nous présente le bilan des interventions faites de novembre à juin. PGO RAPPORT ANNUEL À LA COMMUNAUTÉ (RÉSOLUTION) SÉANCE TENANTE Distribution du document. Il est proposé par madame Ani Ménard et résolu : QUE le rapport annuel à la communauté soit adopté tel que présenté. 417

5 10. VOYAGE 2016 Mme Porlier nous fait part des dates possibles pour un voyage en Italie en Les membres du conseil sont en accord avec les dates suggérées du voyage (mai 2016). 11. AUTRES SUJETS A) Bilan du bal M. Rémi Paquette nous fait un compte-rendu de l organisation du bal des finissants. B) Frais exigés aux parents (corrections) Mme Tremblay nous fait part de quelques corrections apportées aux frais exigés aux parents. C) Surveillance du midi Mme Tremblay nous fait part d une probable augmentation des frais de surveillance du midi. PGO LEVÉE DE L ASSEMBLÉE Tous les sujets à l ordre du jour ayant été traités, il est proposé, à 20 h 20 par Madame Huguette Gendron et résolu : Que la séance soit levée. Richard Iler, président Monique Tremblay, directrice 418