Présentation générale du stage professionnel en établissement

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1 Ecole des Hautes Etudes en Santé Publique Rennes Institut du Management Pôle établissements sanitaires et sociaux Présentation générale du stage professionnel en établissement Formation statutaire des : Directeurs d hôpital Directeurs des soins Attachés d Administration Hospitalière EHESP/DE/Pôle établissements sanitaires et sociaux/présentation générale du stage/année 2018 novembre page 1

2 SOMMAIRE PAGES SOMMAIRE 2 PREAMBULE 3 MISE EN ŒUVRE DU STAGE 3 1 Choix du terrain de stage 3 2 Fonctions et engagements du maître de stage 4 3 Rôle du responsable de formation 4 4 Objectifs de stage 4 5 Contrat d objectifs 4 6 Procédure d évaluation du stage 5 7 Procédure de notation du stage (EDH, EDS, AAH) 5 8 Organisation matérielle et administrative du stage 5 ANNEXES 6 1- Calendrier des périodes de stages année Procédure de choix 6 3- Maître de stage : conditions à remplir 7 4- Les objectifs du stage 7 à 9 EHESP/DE/Pôle établissements sanitaires et sociaux/présentation générale du stage/année 2018 novembre page 2

3 PREAMBULE Au sein de l Ecole des hautes études en santé publique, le pôle est chargé de la formation statutaire des : - directeurs d hôpital (Elèves directeurs d hôpital : décret n du 2 août 2005 modifié et arrêté du 15 avril 2003 modifié par arrêté du 10 juillet 2008 ; stagiaires issus du tour extérieur : arrêté du 4 juillet 2008), - directeurs des soins (décret n du 20 septembre 2017 modifiant le décret n du 19 avril 2002). - attachés d administration hospitalière (décret n du 14 avril 2011 modifiant le décret n du 19 décembre 2001). Le dispositif de formation mis en œuvre vise la professionnalisation des stagiaires tout au long de leur cursus et la personnalisation des parcours, pour prendre en compte leurs acquis antérieurs et leurs besoins. Conçus comme des temps forts de la formation, les stages doivent permettre aux stagiaires de : - développer une culture professionnelle dans les divers champs d activité ; - acquérir une connaissance pratique et des compétences professionnelles dans ces divers champs ; - tester leurs capacités personnelles aux fonctions de direction ou d encadrement. Les périodes de stages sont des temps de construction et de développement de savoirs et de compétences nécessaires à l exercice professionnel grâce : - aux activités conduites sur le terrain ; - à l analyse des situations rencontrées en regard des enseignements ; - aux productions personnelles ancrées dans la pratique. Les stages d une durée variable selon les formations (annexe 1) se déroulent sur différentes périodes, à concurrence de : - 11 mois pour les élèves directeurs d hôpital - ils se déroulent sur un lieu unique. - 4 mois pour les directeurs des soins - les stages 1 et 3 se déroulent dans le même établissement sauf exception liée à l évolution du projet professionnel pour les élèves directeurs des soins. - 4 mois en formation initiale pour les attachés d administration hospitalière - ils se déroulent sur un lieu unique. MISE EN ŒUVRE DU STAGE 1 - Choix du terrain de stage Chaque stagiaire fait le choix de son lieu de stage lors des regroupements à l Ecole, à partir de l offre établie par le pôle, en collaboration avec les établissements sollicités et agréés par le directeur de l Ecole. L Ecole informe les établissements retenus par les stagiaires (annexe 2). EHESP/DE/Pôle établissements sanitaires et sociaux/présentation générale du stage/année 2018 novembre page 3

4 2 - Fonctions et engagements du maître de stage Désigné par le directeur de l établissement, le maître de stage doit remplir différentes conditions (annexe 3). Sa mission est double : référent professionnel du stagiaire, il l accueille et facilite son intégration dans l établissement ; correspondant de l Ecole vis-à-vis de laquelle il garantit le bon déroulement du stage, il est chargé de l organisation pédagogique du stage et participe à l évaluation. Il définit avec le stagiaire les objectifs opérationnels, les activités et les contenus des périodes de stage, à partir d un entretien et en fonction : des objectifs de formation et des commandes de l EHESP, des projets en cours dans la structure d accueil, des acquis du cursus antérieur de l élève et de ses besoins. Les objectifs du stage font l objet d une présentation lors des réunions organisées par le responsable de filière avec les élèves. 3 - Rôle du responsable de formation Le responsable de formation est garant du bon déroulement de la formation dans sa globalité : il arrête les objectifs généraux des périodes de stage, il organise, le cas échéant, la procédure de positionnement avant le stage, il participe au suivi des stagiaires : il s assure que les conditions de stage et les activités confiées aux stagiaires correspondent aux objectifs fixés et veille au suivi des stagiaires il organise la concertation avec les maîtres de stage : il fournit aux maîtres de stage toutes informations sur les contenus et l organisation de la formation dans sa globalité, il prévoit, pour les directeurs d hôpital et les directeurs des soins, des rencontres et des groupes de travail pour enrichir la réflexion sur les pratiques. 4 - Objectifs de stage Outre les objectifs généraux présentés dans le préambule, chaque période de stage vise des objectifs spécifiques pour chacune des formations (annexe 4). Les modalités de mise en œuvre des objectifs pédagogiques, ainsi que des objectifs spécifiques du stagiaire, relèvent d une négociation entre le maître de stage et le stagiaire. La prise en compte de ces divers objectifs donne lieu à la production d un contrat d objectifs négocié avec le maître de stage. 5 - Contrat d objectifs Chaque période de stage donne lieu à la rédaction d un contrat d objectifs. Le contrat d objectifs a pour objet de présenter la mise en œuvre opérationnelle du stage, à partir des objectifs d apprentissage identifiés par le stagiaire et le maître de stage. Ce contrat est préparé et signé conjointement par le maître de stage et le stagiaire. Il engage les co-signataires dans la réalisation des objectifs de formation qu ils se sont donnés. EHESP/DE/Pôle établissements sanitaires et sociaux/présentation générale du stage/année 2018 novembre page 4

5 Un exemplaire du contrat signé sera à remettre au responsable de formation. Ce dispositif contractuel concerne les élèves directeurs d hôpital et directeurs des soins. La procédure d évaluation du stage repose sur le dialogue maître de stage/stagiaire, engagé dès l élaboration du contrat d objectifs. Le maître de stage et le stagiaire confrontent leurs points de vue, au cours d un entretien, à l issue de chaque période de stage. L interprétation en commun des résultats obtenus, au regard des objectifs fixés, constitue la base de l évaluation. 7 Procédure de notation du stage (EDH, DS, AAH) Le directeur de l Ecole ou son représentant préside une commission d évaluation des stages à laquelle participent également des professionnels. La notation est établie à partir des informations contenues dans le document d évaluation transmis par le maître de stage. La note de stage définitive relève de la seule responsabilité du directeur de l Ecole. 8 Organisation matérielle et administrative du stage Pour faciliter l atteinte des objectifs du stage, différentes conditions matérielles sont nécessaires (bureau, Internet ) et précisées dans la fiche de candidature de l établissement. En ce qui concerne la convention de stage : - pour les élèves directeurs d hôpital, une convention de stage, proposée par l EHESP, est signée dès le début du 1 er stage hospitalier et a valeur pour les 11 mois de stage. - pour les élèves directeurs des soins, une convention de stage est signée dès le début du 1 er stage (pour les stages 1 et 3), pour le 2 e stage et éventuellement pour le 3 e stage si l élève directeur des soins ne retourne pas sur l établissement de son 1 er stage. - pour les attachés d administration hospitalière, une convention de stage est signée dès le début du 1 er stage et a valeur pour les 2 stages. La convention de stage régit les déplacements. EHESP/DE/Pôle établissements sanitaires et sociaux/présentation générale du stage/année 2018 novembre page 5

6 Les annexes Annexe 1 Calendrier des périodes de stages pour les 3 filières en 2018 ( pour les EDH) période public 1 ère période 2è période 3è période Elèves directeurs d hôpital du 12 février au 13 avril 2018 du mardi 2 janvier au 30 aout 2019 Elèves directeurs des soins du 19 février au 16 mars 2018 (4 semaines) du 22 mai au 15 juin 2018 (4 semaines) du 24 septembre au 23 novembre 2018 (9 semaines) Attachées d administration hospitalière du 12 février au 9 mars 2018 (4 semaines) du 4 juin au 7 septembre 2018 (14 semaines) Annexe 2 PROCEDURE DE CHOIX Le Directeur de l EHESP agrée les terrains de stage et les maîtres de stage après examen des fiches de candidature adressées par les établissements hospitaliers. La date limite d agrément des terrains de stage est fixée au vendredi 12 janvier Au début du premier regroupement en janvier 2018, chaque stagiaire reçoit communication de la liste des terrains de stage accompagnée des informations adressées par les établissements hospitaliers agréés. L affectation des stages a lieu : pour les élèves directeurs d hôpital pour les élèves directeurs des soins pour les attachés d administration hospitalière fin janvier pour les 2 stages fin janvier pour le premier stage, fin avril pour le deuxième et confirmation du troisième stage fin août mi-janvier pour les 2 stages qui se dérouleront dans le même établissement Les établissements retenus sont informés à l issue de ces choix. Aucun terrain de stage ne peut être considéré comme étant réservé à un élève en particulier. EHESP/DE/Pôle établissements sanitaires et sociaux/présentation générale du stage/année 2018 novembre page 6

7 Annexe 3 MAITRE DE STAGE = CONDITIONS A REMPLIR directeur d hôpital directeur des soins attaché d Administration hospitalière être directeur adjoint. avoir au moins une année d expérience professionnelle être directeur des soins au minimum depuis un an. être attaché d Administration hospitalière depuis au moins deux ans Dans l hypothèse où, en cours de scolarité le maître de stage se trouverait dans l incapacité de poursuivre sa mission, pour cause notamment de mutation, le chef d établissement devra proposer un nouveau maître de stage à l EHESP Annexe 4 OBJECTIFS DU STAGE ELEVES DIRECTEURS D HOPITAL PREMIER STAGE - découverte de l hôpital durée de 9 mois : Découvrir les services et activités de l hôpital Observer les pratiques des professionnels de santé Identifier les acteurs internes et externes de l hôpital Comprendre l organisation globale des services Analyser l organisation institutionnelle Repérer les objectifs stratégiques de l établissement SECOND STAGE - apprentissage de l exercice professionnel durée de 8 mois : Connaître les acteurs et les partenaires externes Comprendre l hôpital dans son environnement sanitaire et social Exercer des responsabilités Expérimenter ses capacités personnelles à diriger Par ailleurs, afin de tenir compte des cursus personnels antérieurs et des projets de parcours de formation des élèves mais aussi des spécificités et opportunités de l établissement d accueil, des objectifs particuliers, individuels, peuvent être définis pendant les périodes de stage. EHESP/DE/Pôle établissements sanitaires et sociaux/présentation générale du stage/année 2018 novembre page 7

8 Annexe 4 (suite) OBJECTIFS DU STAGE (suite) ELEVES DIRECTEURS DES SOINS PREMIER STAGE - durée de 4 semaines : appréhender la fonction de directeur des soins qui sera exercée à l issue de la formation. Utiliser différentes sources d'information. Sélectionner et traiter les informations nécessaires et suffisantes à l'atteinte de l'objectif poursuivi. Caractériser les activités constitutives de l'exercice professionnel d'un directeur de soins. Analyser en quoi elles sont déterminées ou non par des éléments contextuels spécifiques. Schématiser le système de relations fonctionnelles impliquées par ces activités. Synthétiser une activité développée par un directeur de soins. Concevoir des stratégies d'action et des types de pratique alternatifs. En dehors d un changement de fonction en cours de scolarité, l élève reviendra dans l établissement pour réaliser son troisième stage. DEUXIEME STAGE - durée de 4 semaines : appréhender la dimension managériale dans la fonction de directeurs des soins qui sera exercée à l issue de la formation. Analyser les composantes de la dimension managériale de l'exercice professionnel d'un directeur. Etablir le diagnostic d'une situation appelant décision. Evaluer les stratégies d'action retenues et non retenues. Evaluer l'argumentaire rendant compte du choix réalisé. Modéliser le processus décisionnel. Identifier les styles et les pratiques de management. LES ELEVES DIRECTEURS DES SOINS TROISIEME STAGE - durée de 9 semaines : se mettre en situation d exercice professionnel Durant ce stage l élève se verra confier la gestion d un dossier. Connaître les acteurs et les partenaires externes. Comprendre l hôpital dans son environnement sanitaire et social. Exercer des responsabilités. Exercer ses capacités personnelles à prendre des décisions. Durant ce stage l élève pourra sur une période de 1 à 2 semaines appréhender la fonction qui ne sera pas exercée à l issue de la formation et/ou diversifier son expérience dans le champ sanitaire et social. EHESP/DE/Pôle établissements sanitaires et sociaux/présentation générale du stage/année 2018 novembre page 8

9 Annexe 4 (suite) OBJECTIFS DU STAGE (suite) LES ATTACHES D ADMINISTRATION HOSPITALIERE PREMIER STAGE dit stage d observation durée de 4 semaines : immersion en pôle, service clinique ou médico-technique ou au sein d un service sanitaire social ou médicosocial non administratif Acquérir une culture de la prise en charge en établissement de santé : suivi du parcours d un patient, d un malade, d un usager, d un résidant, d une personne accueillie (avant, pendant et sortie) Observation de l activité en privilégiant l approche commune de la dimension managériale auprès d un «cadre hospitalier» (soignant, technique, médicotechnique définition au sens du rapport de la mission «cadres hospitaliers») non administratif. Observation de l activité soignante, thérapeutique, éducative. Observation de l activité logistique, technique et relevant des fonctions support. SECOND STAGE, dit stage long de mise en situation professionnelle durée de 14 semaines : découverte des métiers et compétences d AAH et des directions fonctionnelles Appréhender la complexité de la réalité des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Découvrir et comprendre des modes d organisation et de fonctionnements des directions fonctionnelles. Analyser des savoir-faire et des pratiques de management, dans les domaines tels que : qualité, gestion des ressources humaines, gestion financière, stratégie d achat, logistique, travaux, gestion de pôle Identifier les problématiques managériales. Préparer des actions de résolutions des problématiques identifiées et exercer ses capacités personnelles à prendre des décisions. Analyser les pratiques professionnelles. A noter que les stages sont mis à profit pour répondre à la commande pédagogique du mémoire de fin de formation professionnelle. EHESP/DE/Pôle établissements sanitaires et sociaux/présentation générale du stage/année 2018 novembre page 9

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