Responsable du pôle coordination administrative et aides sociales H/F - Réf

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1 Responsable du pôle coordination administrative et aides sociales H/F - Réf 18A85045/E86 - Poitiers Social CDD temps plein Poitiers 0-2 ans BAC +3 Date de publication : 30/04/2018 Date de fin de validité : 01/06/2018 Type d'offre : Emploi Description : Le C.C.A.S de Poitiers recherche pour son service Action Sociale Santé un(e) Responsable du pôle coordination administrative et aides sociales H/F à compter du 1er août 2018 à temps complet. Remplacement. Contrat à durée déterminée (congé maternité du 1er aout au 31 décembre 2018). Activités principales : Organiser et assurer le suivi des fonctions administratives transversales à l ensemble des pôles du service Concernant la réalisation des documents et actes administratifs, courriers, conventions, demandes de subventions, opérations d engagements comptables, tableaux de bords de suivi d activité, outils et supports d information et de communication internes et externes, outils RH : planifier et superviser les activités du binôme de secrétariat du service. mettre à disposition les informations, moyens et outils permettant aux activités d être assurées. organiser la continuité du service. se constituer force de proposition pour améliorer l anticipation et la mise en œuvre des opérations administratives et de suivi d activité du service. organiser et superviser la réalisation des bilans d activité. garantir le respect des procédures internes et des délais.

2 garantir la cohérence et la transversalité des tâches administratives réalisées pour l ensemble des pôles du service. veiller pour l ensemble du service à la prise en compte du respect de la réglementation européenne déclinée au niveau national en matière de protection des données personnelles et en lien avec de délégué à la protection des données (DPD, ex CIL). Piloter et mettre en œuvre le dispositif d aide sociale facultative en s appuyant sur le règlement d attribution d aides financières, de la réception des dossiers au suivi des aides accordées planifier, organiser et préparer les commissions de 1ère nécessité et de secours, assurer la continuité du service pour le fonctionnement de ces commissions. encadrer, contrôler et soutenir le travail d enregistrement des dossiers de demandes d aide financière (procéder aux enregistrements lors de l absence de l agent en charge de cette activité). veiller au respect des procédures et délais relatifs à la délivrance des aides. assurer les conditions favorables au fonctionnement de la régie. procéder aux bilans trimestriels et annuels relatifs au dispositif d aides facultatives. proposer et mettre en œuvre les ajustements du règlement intérieur en adéquation avec les besoins relevés et les moyens alloués par le CCAS. assurer une veille sociale sur le territoire à partir des besoins repérés en lien avec les travailleurs sociaux. participer aux commissions FSL et CCAPEX. Garantir la procédure et participer à l instruction des demandes d aide sociale légale planifier, contrôler et soutenir les activités de l agent en charge de cette activité. élaborer des outils permettant de garantir le respect des délais et des procédures légaux. s assurer de la prise en compte des évolutions réglementaires ou de procédure en lien avec la DGAS du département.

3 Assurer l encadrement et le suivi de l accompagnement social des personnes âgées résidant au sein des Résidences Autonomie et EHPAD du CCAS planifier, contrôler et soutenir les activités de l agent en charge de cette activité. élaborer des outils permettant d assurer le suivi d activité. Assurer l encadrement des agents et l animation du pôle (5 agents) accompagner, motiver les agents du pôle. aider au développement de leurs compétences par des bilans réguliers, et la proposition de formations. assurer la continuité du service en gérant les absences et les congés. faire circuler l information et gérer les conflits éventuels. garantir les conditions favorables à la sécurité au travail et à la prévention des risques professionnels. Activités complémentaires : participer activement à la vie du service : projets et actions. être force de proposition pour l amélioration du fonctionnement du service. assurer la continuité du service par délégation de la directrice du service en son absence en concertation avec les autres cadres responsables de pôle et la direction du CCAS, le cas échéant. Profil du candidat recherché : COMPETENCES REQUISES Discrétion professionnelle.

4 Rigueur, méthode et rapidité d exécution. Connaissance du domaine de l action sociale et de l environnement d un CCAS. Capacité d analyse et de synthèse. Capacité d initiative et d innovation. Maitrise des outils numériques et logiciels métiers. Aptitudes relationnelles à l encadrement et au dialogue avec les usagers. Capacité de travail en équipe. FORMATION ET EXPERIENCE REQUISES Diplôme assistant(e) social(e) exigé. Expérience similaire souhaitée. Informations complémentaires : SPECIFICITES DU POSTE Disponibilité quant aux horaires de travail en fonction des nécessités de service et notamment relative à la fréquence et à la durée des commissions. Rémunération : Selon grille FPT. Type de Contrat : CDD temps plein Niveau(x) d'expérience(s) : ans Niveau(x) d'étude(s) : - BAC +3

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