f i c h e p r o j e t n 1 - P O K E N

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1 Rencontres qualifiées Liste des projets

2 f i c h e p r o j e t n 1 - P O K E N Site Internet de l entreprise (version longue) POKEN / BV Promo Objets publicitaires POKEN Marc Vernazobres marc@poken.fr Poken est un nouvel outil pour les organisateurs, les visiteurs, les exposants. L objectif premier du Poken est de limiter/supprimer l utilisation du papier, des cartes de visites sur un événement (salon, foires, congrès). Notre projet est de faire connaître auprès des membres de FSCEF notre produit, dans le but d organiser des événements plus propres. La technologie utilisée par les Pokens est la NFC (Near Field Communication) qui permet l échange et la récupération d information. Chaque interaction étant traçable. Le premier postula du Poken fut de favoriser le Networking. Aujourd hui notre offre comprend l outils (le Poken), le portail web (gestion des prises de contacts), l application mobile (gestion sur site des nouveaux contacts, possibilité de précharger un questionnaire «Lead Generation»), le Poken Tag (support pour exposant, permet de diffuser de l information), l analytique des flux et échanges complet. Nous sommes en mesure d apporter des statistiques complètes sur l ensemble des flux (échanges de cartes de visites) et interactions (quels sont les objets les plus récoltés). Nous entrons donc dans un univers ou nous connaissons les besoins, les goûts, des visiteurs. Tout cela en évitant le gâchis des catalogues et flyers. 1

3 f i c h e p r o j e t n 2 - C i t i z e n M e d i a Site Internet de l entreprise Citizen Media Plateformes Internet et évènements dématérialisés Prolonger les événements physiques sur le net pour une meilleure connectivité des communautés d acteurs Damien Ollivry - chargé d affaires rue Croix-Castel Maisons-Laffite (version longue) Citizen Média propose des plateformes collaboratives en ligne qui permettent de prolonger les événements physiques. Notre dispositif vient en soutien aux événements physiques : en proposant aux participants des plateformes d échanges, il devient possible de rester connecter avec les membres des communautés qui se forgent lors des événements physiques. Notre dispositif est constitué par trois pôles : Informer, Echanger, Agir. Ce triptyque reprend les étapes de l animation et de la gestion de projet. Il permet ainsi une prolongation des échanges des participants au-delà du physique et structure ces échanges vers la mise en œuvre et la concrétisation des éventuels projets et décisions ayant émergé lors des échanges. Utilisant des concepts et outils innovants, le dispositif Citizen Media devient une boite à outils apportant une dimension nouvelle à tout événement physique. Il est possible d intervenir en amont de l événement pour préparer celui-ci, durant l événement pour rendre accessible celui-ci à des participants qui n auraient pu être présents, et après l événement en permettant l échange entre participants via la mise en place de communautés. 2

4 f i c h e p r o j e t n 3 - L a C o m p a g n i e d e L o c a t i o n d e M o b i l i e r Site Internet de l entreprise La Compagnie de Location de Mobilier Location de mobilier et de dalles de moquette réutilisables Moquette réutilisable (en dalles) Olivier Budin rue du Fort de la Briche Saint-Denis - obudin@lacompagniemob.com Déjà spécialiste reconnu de la location de mobilier événementiel, La Compagnie est engagée depuis 2011 dans la promotion sur le marché français de la moquette réutilisable (en dalles). Cette solution, plébiscitée depuis de nombreuses années en Europe du Nord, présente un triple avantage : - qualitatif : confort, acoustique, esthétique - environnemental : «zéro déchet», contribution positive au bilan carbone de l événement - économique : compétitif, moindre exposition à la fiscalité verte, qui explose (version longue) La Compagnie est engagée depuis plusieurs années dans l innovation verte, au service de la filière française des foires, salons, congrès et événements : passage à une logistique palette en 2009, choix du transport combiné rail-route en 2010 (prix FSCEF de l innovation durable). En 2011 : La Compagnie a procédé au lancement officiel de la moquette en dalles, en coopération avec Viparis, à l occasion du Congrès de Cardiologie à Villepinte (67.000m² posés). Il s agit d une alternative à la moquette jetable, qui s inscrit dans une approche «0 déchet». Pour cela, La Compagnie s appuie sur l expérience acquise dans les pays du Nord de l Europe par sa maison mère, le Groupe Boemer Rental Services, et sur son accès privilégié à un stock de m² de dalles 50*50 et 100*100. Notre projet est de faciliter l expérimentation par les différents acteurs du marché, afin de démonter les nombreux atouts du «réutilisable» par rapport au «consommable», sur les plans qualitatif, environnemental et économique. De surcroît, le passage aux dalles de moquettes nécessite une anticipation dès le traçage des plans, et impacte favorablement la préparation et le déroulement du montage. L accueil très favorable réservé à cette solution depuis 24 mois ouvre la voie à de nouveaux investissements afin d accompagner son développement sur le marché français. 3

5 f i c h e p r o j e t n 4 - E v é n e m e n t s 3. 0 Evénements 3.0 Site Internet de l entreprise (version longue) Portail média sur l événementiel et le développement durable Intégrer au mieux le développement durable dans la filière événementielle Charlotte Clémens charlotte.clemens@3-0.fr Le portail web Evénements a été lancé en mars Ce portail est dédié à 100 % aux solutions développement durable appliquées à l événementiel et au tourisme d affaires. Il a 2 principales vocations : référencement et mise en avant des prestataires événementiels éco-responsables (lieux, traiteurs, loueurs de mobilier, ) et relai des actualités du marché événementiel éco-responsable. L objectif est de continuer à promouvoir les solutions développement durable afin de rendre l offre événementielle éco-responsable plus accessible grâce à la création d opérations de communication / marketing. A l occasion du congrès FSCEF 2013 et des rencontres qualifiées, sur la base du positionnement du portail Evénements 3.0 (1er support web dédié à 100% à l événementiel éco-responsable), l objectif sera de déterminer les attentes du marché, brainstormer sur les produits et des solutions innovantes afin d accompagner l ensemble de la filière vers plus de développement durable. Exemple de partenariats : - Création d une rencontre dédiée à l événementiel éco-responsable - Mise en place d études sur le sujet - Définir des problématiques sans réponses 4

6 f i c h e p r o j e t n 5 - E c o - C o m p t e u r Site Internet de l entreprise (version longue) Eco-Compteur Fournisseur de solutions de comptage de personnes Instant Counting : solution de comptage mobile et modulaire Guillaume Huon - Tel : GSM : gh@eco-compteur.com Invisible, totalement mobile, autonome pendant un an, et offrant une précision supérieure à 95%, Instant Counting révolutionne le comptage en intérieur. Ce système de comptage innovant se présente sous la forme de tapis modulaires de 1 à 8 m, qui s adaptent à toutes les configurations. Installés en moins de 30 secondes et totalement mobiles, ils sont particulièrement adaptés à l événementiel. Ils permettent de contrôler en temps réel entrées/sorties, d identifier les pics de fréquentation, les points chauds, de mesurer l affluence d une zone spécifique, ou de comparer la fréquentation entre différentes zones d une foire ou d un événement. Leurs 650 touches sensitives par m² assurent la détection du sens de passage ainsi qu une précision inégalée. Les algorithmes de comptage intelligents (piétinement, mode foule, ) permettent de compter tous les visiteurs, même en cas de trafic dense. Depuis 1998, Eco-Compteur a développé une expertise incomparable dans le domaine du comptage de personnes. Fruit de plusieurs années de recherche et développement, les tapis de comptage Instant Counting révolutionnent le comptage en intérieur. Instant Counting est utilisé depuis plus d un an par Reed Exhibitions aux USA, et a été installé sur plusieurs foires et salons ponctuels en France (ADF, fête de la science...). Il est également utilisé au musée du Louvre pour mesurer la fréquentation des salles d expositions temporaires. Ce système de comptage, invisible sous une moquette, est totalement mobile et autonome pendant un an. Il permet de mesurer les flux avec une précision supérieure à 95%. Il permet de contrôler en temps réel entrées/sorties, d identifier les pics de fréquentation, les points chauds, de mesurer l affluence d une zone spécifique, ou de comparer la fréquentation entre différentes zones d une foire ou d un événement. Ces données sont essentielles pour analyser et comparer les tendances de fréquentation, améliorer l organisation et la sécurité d un événement. Vous avez la possibilité de superviser vous-même vos données de fréquentation, et d éditer facilement des rapports, ou bien de nous commander une étude «clés en main», avec une analyse de fréquentation fournie à postériori par nos spécialistes en analyse de données. Rappel des avantages: Facile et invisible : Pas d installation, on le pose sur le sol, et il compte. Son épaisseur est inférieure à 5 mm Modulaire : Longueur adaptable de 1 à 8 m, les tapis Instant Counting sont connectés à un réseau sans fil qui peut accueillir jusqu à 90 tapis. Précis : haute précision, même sur les flux importants, grâce à ses 650 touches sensitives par m² et à ses algorithmes de comptage intelligents (piétinement, mode foule, ) Autonome : batterie longue durée (1 an), transmission sans fil Robuste : supporte le passage d engins de manutention (3 tonnes) 5

7 f i c h e p r o j e t n 6 - U n g e r b o e c k S o f t w a r e Site Internet de l entreprise Ungerboeck Software Editeur d un logiciel de gestion événementiel Votre outil métier sur PC/Tablette/Smartphone Arnaud Kropp - Tel: arnaud.kropp@ungerboeck.com Avec Windows 8, Microsoft a introduit le nouveau concept «to go». Il permet à un logiciel de s'adapter à la fois aux ordinateurs de bureau et aux tablettes. Cette nouvelle approche permet de révolutionner le marché des foires et salons en permettant aux outils métiers d'être déployés au cœur de la manifestation. Imaginez un commercial gérer sa relation client et son processus de vente en temps réel pendant le salon à partir d'une simple tablette passant d un exposant à un autre. Enrichir l'expérience client en augmentant sa réactivité et la productivité voilà seulement quelques facettes visibles de cette révolution en cours. 6

8 f i c h e p r o j e t n 7 - M E E T I N E O Site Internet de l entreprise (version longue) MEETINEO Applications mobiles interactives pour l événementiel L application mobile interactive du Congrès FSCEF BOLÉ Cynthia Présidente cynthia.bole@meetineo.com Chez MEETINEO, nous créons des applications mobiles interactives pour l événementiel professionnel et grand public. Dans le cadre du Congrès FSCEF qui se tient du 26 au 28 juin prochain, MEETINEO développe une application mobile interactive à destination des congressistes, disponible sur ios et Android. Les objectifs de l application mobile sont les suivants : - Diffuser de l information fiable et mise à jour en temps réel avant, pendant et après le Congrès - Favoriser les échanges entre professionnels - Innover en termes de communication auprès des participants Les fonctionnalités de l application mobile, pour répondre aux objectifs du Congrès FSCEF, sont multiples : - Programme du Congrès, agenda personnalisé en fonction du participant, notifications push (rappels, modifications), informations pratiques - Liste des congressistes et intervenants, échanges de cartes de visites ou de documents, prise de rendez-vous, messagerie interne - Conférences interactives, médias (photos et vidéos), partage sur les réseaux sociaux, plan interactif, borne ipad de présentation La valeur ajoutée de l application mobile pour le Congrès FSCEF mais également de nos applications en général, peut se traduire en deux aspects : Tout d abord, nous tentons de favoriser au maximum l interaction lors des événements. L application mobile est mise au service des échanges et des rencontres professionnelles, aussi bien en amont, pendant et après l événement. Le deuxième aspect concerne la personnalisation. L application est en adéquation avec les centres d intérêts ou le profil du participant afin de l orienter vers ses préférences. Les organisateurs peuvent par ailleurs définir un contenu spécifique adapté à chaque population de l événement. Le participant a donc une application qui le concerne directement et qui est adaptée à son programme. MEETINEO propose également des services professionnels pour accompagner ses solutions d applications mobiles. - Clé en main: Notre équipe travaille main dans la main avec le client pour réaliser une application à son image ou à celle de l événement qu il organise. - Conseils en communication et bonnes pratiques: Afin de rentabiliser au maximum son application, nous livrons au client quelques bonnes pratiques à connaitre. Le succès de l application mobile est aussi notre priorité. - Une équipe réactive et disponible: Etant une start-up avec une équipe en interne, nous présentons l avantage de répondre de manière réactive aux demandes des clients : devis, questions, compte-rendu de la tenue du projet en temps réel, accompagnement (aide à la découverte des usages mobiles), etc. 8

9 f i c h e p r o j e t n 8 - E G Y L I S Site Internet de l entreprise EGYLIS Editeur de solutions mobiles pour l événementiel Logiciels et tablettes pour l amélioration des états des lieux et le suivi technique du montage, exploitation et démontage des manifestations. Tanguy de Pommereau - Tel : EGYLIS - 46 Voie CI Paris cedex 18 Tanguy.de-pommereau@egylis.com Le projet consiste à déployer 2 types de solutions mobiles sur tablette : Pour les infrastructures accueillant des manifestations : proposer la mise en place d une solution mobile sur tablette permettant une automatisation et une industrialisation des états des lieux des infrastructures lors de chaque manifestation. L utilisateur se sert d une tablette pour passer en revue les infrastructures et indiquer les constats de dégradation (description et photos). Lors de la validation et contre signature de l état des lieux par le client sur la tablette, un rapport PDF reprenant l ensemble des constats et photos est généré et peut être téléchargé et transmit au client. Les bénéfices sont nombreux : - Gain de productivité des équipes en charge (une seule saisie et pas de retraitement) - Clarté et précisions des constats de dégradations - Réduction des contestations client - Accélération des délais de paiement des indemnités de dégradation. - Amélioration de l image de la société d exploitation - Simplification du process de maintenance des infrastructures pour la remise en état Pour les infrastructures et les organisateurs de manifestations : proposer la mise en place d une solution mobile de ticket d incidents permettant en période de montage, d exploitation et de démontage de suivre en temps réel l avancée des livraisons des prestations et la résolution des incidents liés à des interventions. Cette solution permet un partage d information en temps réel entre l organisateur, les clients et les prestataires intervenant sur chaque corps de métiers. Chaque prestataire peut prendre en charge un ticket qui lui est attribué et le changer d état lorsque sa prestation est réalisée. Plusieurs pilotes ont été lancés depuis maintenant 1 an avec des clients tel que VIPARIS, Eurexpo Lyon, SAFIM (Marseille), le salon du Bourget Les pilotes se sont ensuite concrétisés par une exploitation de la solution. Les bénéfices sont nombreux : - Meilleure réactivité et suivi des interventions - Amélioration de la qualité de service au client final - Partage de l information entre toutes les parties prenantes Cette même solution peut également être utilisée en complément de la solution d état des lieux pour les infrastructures afin de générer un ticket de remise en état pour chaque constat de dégradation. Dans ce cas, chaque prestataire intervenant sur les remises en état des infrastructures reçoit une demande d intervention très précise qui correspond au contenu du constat déclaré lors de l état des lieux. 9

10 f i c h e p r o j e t n 9 - T I C K A C C E S S Site Internet de l entreprise TICKACCESS Billetterie, Contrôle d accès, Badge, Statistique temps réel Foires et Salons grand public Les nouvelles technologies pour les Foires et Salons : pour faire QUOI? (version longue) Frédéric Dubois fdubois@tickaccess.fr Utilisation des nouvelles technologies permettant de simplifier, améliorer ou développer de nouveaux services pour * recruter de nouveaux visiteurs * fidéliser ou conquérir de nouveaux exposants * simplifier l organisation * améliorer l image de l événement Les nouvelles technologies ne doivent être perçues par les organisateurs comme des coûts supplémentaires mais comme des outils à même d apporter des améliorations, simplifications, et surtout de changer l image des Foires et Salons! Et avec des économies à la clef! Enquêtes visiteurs sur tablette tactiles : L utilisation des tablettes tactiles pour afficher de manière dynamique et ludique les différentes questions apporte une solution pour faciliter et améliorer la réalisation de ces enquêtes, parfois fastidieuses et mal perçues par les clients : cette solution permet de supprimer la saisie (avec le risque d erreurs), d accélérer le déroulement des enquêtes, de mieux contrôler la qualité de travail des enquêteurs et surtout d avoir, dès la fermeture de l événement, l ensemble des principaux résultats statistiques! Les analyses des statistiques peuvent être réalisées en complément sur demande pour comprendre plus finement les attentes des visiteurs et mieux préparer les futures éditions. Borne tactile pour jeu concours et tirage au sort informatisé : plutôt que de proposer le traditionnel remplissage des coupons réponses avec la ressaisie des informations longue et fastidieuse, les bornes tactiles permettent la saisie directe par les visiteurs de leurs coordonnées, ce qui permet la constitution simple et rapide d une base de données sécurisée. Le tirage au sort peut être réalisé à la fin de l événement avec un simple PC connecté. Accueil des clients VIP des exposants/organisateurs : afin de proposer aux exposants un accueil personnalisé de leur meilleur client, il est possible de mettre en place un service d envoi automatique d un SMS au client identifié dès lecture de son invitation au contrôle d accès : une mise en place très simple : l exposant fournit un fichier Excel des invitations avec uniquement le numéro de portable du client : le message sera du type : «l EXPOSANT vous souhaite bienvenue à la Foire XXXX. Vous pouvez nous retrouver Bat X Allée Y stand Z». Idem pour l organisateur qui peut être averti sur un ou plusieurs numéros de portables préalablement indiqués de l arrivée d une personnalité au contrôle : un fichier Excel indiquant les codes avec le nom de la personnalité permettra d envoyer le message suivant aux organisateurs : «M XXXXXX vient d arriver PORTE ZZ». Application téléphone mobile sur Iphone et Android : Donnez une image moderne de l événement en utilisant la communication sur téléphone portable : - touchez une nouvelle clientèle plus jeune, communiquez en utilisant les réseaux sociaux - mettez à jour ou faites du Pusch à tout moment - utilisez la géolocalisation 10

11 f i c h e p r o j e t n 10 - S Y S E L I O Site Internet de l entreprise SYSELIO Développement de solutions informatiques à destination des Organisateurs d Evènements Professionnels. La Suite Logicielle Innovante David BERRIN - Directeur Syselio Tel : dberrin@syselio.com Mob : Damien CASHA - Responsable Commercial Syselio Tel : Syselio propose aux organisateurs de congrès professionnels, une suite logicielle totalement intégrée permettant de gérer tous les aspects de l organisation. De la centralisation de vos informations, à une plateforme de réservations aériennes en passant par un outil de prise de rendezvous qualifiés en amont des manifestations, Syselio ne cesse d innover afin de proposer des outils performants aux professionnels de l événementiel. Voici une rapide présentation de nos modules : Convention Organizer : Convention Organizer est le cœur de la suite logicielle convention. Intuitif et ludique, ce progiciel vous convaincra par ses possibilités et par sa simplicité de prise en main. Il rassemble toutes les fonctionnalités essentielles pour l organisateur d événements. Évolutif et hautement paramétrable, cet outil vous accompagne au fil du temps sur toutes vos manifestations. Convention Registration : Convention Registration est une plateforme web permettant l'inscription en ligne des participants à votre événement. Vous n'avez plus à saisir vos informations nouvelles en base de données. Ces informations sont inscrites directement par les participants et vous les importez en base de données. Convention Destination : Convention Destination est l agence réceptive en ligne de votre manifestation. Vos visiteurs peuvent réserver en ligne leur séjour sans aucune charge de travail pour vous, une équipe de professionnels s occupe de tout pour vous. Convention Networking : La plateforme Convention Networking est une plateforme web où les participants vont pouvoir consulter les profils d autres participants et demander des rendez-vous professionnels avant le salon. Cet outil de mise en relation va optimiser la rencontre professionnelle et augmenter la rentabilité des participants à votre évènement. Convention Badges : Le système Convention Badge récupère les informations de vos visiteurs depuis votre base de données et les intègre à un modèle défini par vous. Il permet ensuite d imprimer les badges des participants, que ce soit en masse, à l avance, ou badge par badge, pendant la manifestation. Convention Access : Le service Convention Access vous permet de scanner les badges de vos visiteurs à l aide de terminaux mobiles afin de contrôler des accès ou tout simplement d avoir des statistiques d affluence. Convention Mobile : L application Convention Mobile ajoute une corde à votre arc. Vous mettez à disposition une application informative et interactive complète qui augmente l expérience salon et business pour les intervenants. Convention Plug : Convention Plug est un branchement évolutif pensé dans la conception de la suite qui vous permettra d ajouter des fonctionnalités qui vous sont uniques et propres au sein même de votre interface Convention. Notre suite accompagne les évènements mais également la structure du professionnel. Adaptable, entièrement paramétrable et évolutive, la suite est livrée clés en mains prenant en compte les spécificités organisationnelles de chacun. Notre suite est destinée aux professionnels organisant des évènements tout au long de l année. Le déploiement de nos outils permet de rationaliser les équipes, améliorer la productivité et de recentrer le travail de vos ressources sur des tâches à valeur ajoutée. Nous souhaiterions exposer nos solutions dans le cadre d une présentation détaillée offrant une synthèse précise des possibilités de la suite. Les participants à ce format pourront ainsi visualiser les opportunités et forces de nos outils. 11

12 f i c h e p r o j e t n 11 H I M O P L E X HIMOPLEX Développement d interfaces homme/machine Objet virtuel 3D à diffusion holographique interactive Patrick PLAT Mail : p.ppl@wanadoo.fr [brevet en cours de dépôt - descriptif à venir] 12