Bon de commande de prestations

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1 1 N de stand : N de Client : RAISON SOCIALE : ADRESSE : CONTACT : TELEPHONE : MAIL : PRESTATIONS TECHNIQUES Page guide DESIGNATION QTE PRIX UNITE HT PRIX TOTAL HT BRANCHEMENTS ÉLECTRIQUES EN INTÉRIEUR COMPLÉMENTAIRES À L INSCRIPTION (joindre croquis Annexe page 7) MONOPHASE 220 V PHASE+NEUTRE+TERRE page 17 Branchement jusqu à 3 KW 317,00 TRIPHASE 380 V PHASE+NEUTRE+TERRE page 17 6 KW 445,00 page KW 554,00 page KW 882,00 page KW 955,00 page KW 1 086,00 PUISSANCE DEJA SOUSCRITE (cf. votre première facture) - - PUISSANCE ELECTRIQUE «INTERIEUR» A RAJOUTER BRANCHEMENTS ÉLECTRIQUES PERMANENTS EN INTÉRIEUR (joindre croquis Annexe page 7) MONOPHASE 220 V PHASE+NEUTRE+TERRE page 17 Branchement jusqu à 3 KW 335,00 TRIPHASE 380 V PHASE+NEUTRE+TERRE page 17 6 KW 475,00 page KW 590,00 page KW 875,00 PUISSANCE DEJA SOUSCRITE (cf. votre première facture) - - PUISSANCE ELECTRIQUE «PERMANENT» A RAJOUTER Total branchements électriques BRANCHEMENTS ÉLECTRIQUES EN EXTÉRIEUR (joindre croquis Annexe page 7) MONOPHASE 220 V PHASE+NEUTRE+TERRE page 17 Branchement jusqu à 3 KW 370,00 TRIPHASE 380 V PHASE+NEUTRE+TERRE page 17 6 KW 490,00 page KW 590,00 page KW 870,00 page KW 1115,00 page KW 2120,00 PUISSANCE DEJA SOUSCRITE (cf. votre première facture) - - PUISSANCE ELECTRIQUE «EXTERIEUR» A RAJOUTER 1

2 2 Page guide DESIGNATION QTE PRIX UNITE HT PRIX TOTAL HT MANUTENTION page 16 page 16 page 16 page 16 Location chariot élévateur de 3 T avec chauffeur - 1/2 heure commande au plus tard le 16/10/2015 Location chariot élévateur de 3 T avec chauffeur - 1/2 heure commande à partir du 17/10/2015 Location chariot élévateur de 3 T avec chauffeur - l heure commande au plus tard le16/10/2015 Location chariot élévateur de 3 T avec chauffeur - l heure commande à partir du 17/10/ ,00 90,00 88,00 120,00 page 16 Location chariot élévateur de 3 T avec chauffeur (Forfait 1/2 journée) 300,00 Merci de bien vouloir remplir la fiche Annexe 11 BRANCHEMENT D EAU (joindre croquis Annexe page 7) page 17 Arrivée d eau avec robinet d arrêt en 15/21 et évacuation en 32 femelle 192,60 page 17 1 er raccordement sur votre installation 121,20 page 17 Location d un évier 44,60 PRESTATIONS TECHNIQUES COMPLÉMENTAIRES (Installation générale ) Installation générale page 25 page 25 page 25 Cloison bois peinte en gris, H = 2.40 m ou 2.50 m selon emplacement le m linéaire Cloison modulaire avec profilé aluminium gris et remplissage mélaminé couleur sycomore, H = 2.50m - le m linéaire Réserve de 1m 2 minimum, équipée avec porte fermant à clé - unité Cloison modulaire - au ml 20,00 37,00 140,00 37,00 page 25 Rail de spot (3x100W) branché sur le boîtier du stand - l unité 58,00 page 25 page 25 Coton gratté : Pose et dépose - le ml de cloison à habiller Couleur : écru - gris - noir - bleu - rouge - Noter la couleur :. Moquette aiguilletée avec polyane de protection - Pose et dépose (classement au feu M3) - le m 2 Couleur : Rouge - Bleu - Vert - Beige - Gris Noter la couleur :. 23,00 10,70 page 23 Bungalow - Location pour la durée du Salon 570,00 page 24 Clé en main Classique (prix au m 2 ) commande au plus tard le 16/10/2015 Inscription sur l enseigne drapeau (18 caractères) : 23,80 2

3 3 Page guide DESIGNATION QTE PRIX UNITE HT PRIX TOTAL HT NETTOYAGE DES STANDS - EVACUATION page 19 Remise en état du stand la veille de l ouverture - le m 2 2,80 page 19 Nettoyage quotidien du stand pour la durée de la manifestation (y compris veille de l ouverture) 5,10 page 19 Nettoyage ponctuel - le m 2 2,80 page 20 Evacuation des gravats au démontage par le Service Technique - le m 3 295,10 page 18 Stockage des emballages vides (prix au m 2 - minimum 100 m 2 ) 18,00 NETTOYAGE DES VÉHICULES Remise en état du véhicule (13/11/15) - Nettoyage intérieur/extérieur page 20 Nettoyage - Véhicule de tourisme (4-5 places) 32,00 page 20 Nettoyage - Véhicule utilitaire, familial (6-8 places) ou tous terrains 35,00 Nettoyage extérieur du véhicule chaque soir après la journée d exposition (par voiture et par jour) page 20 Nettoyage extérieur - Véhicule de tourisme (4-5 places) Q.... x J.... = 11,00 page 20 Nettoyage extérieur - Véhicule utilitaire, familial (6-8 places) ou tous terrains Q.... x J.... = 12,00 PRESTATIONS TÉLÉPHONIQUES commande avant le 16 octobre (joindre croquis Annexe page 7) commande à partir du 17 octobre Majoration 20 % page 27 Ligne analogique, avec combiné, communications incluses 175,00 page 27 Ligne analogique, sans combiné, communications incluses 170,00 page 27 Ligne analogique pour TPE exclusivement, communications illimitées 180,00 page 27 Caution téléphone obligatoire et non encaissée (par chèque séparé 50 e) PRESTATIONS INFORMATIQUES commande avant le 16 octobre (joindre croquis Annexe page 7) commande à partir du 17 octobre Majoration 20 % n Réseau et Internet dans les halls 1, 2, 3, 4 & 5 page 27 Accès Internet mutualisé RJ 45 seule 215,00 page 27 Accès Internet mutualisé RJ 45 supplémentaire sur un même stand 90,00 page 27 1 ere Connexion Wifi, pour la durée du Salon 98,00 page 27 Connexion Wifi seule par jour 25,00 PUBLICITÉ DANS L ENCEINTE DU SALON page 29 Panneau d affichage 120 x 176 cm - Le panneau 350,00 page 29 Panneau d affichage 120 x 176 cm - Le réseau des 7 panneaux 2 150,00 page 29 Droit de diffusion flyers - Semaine - 1 jour/1point 400,00 page 29 Droit de diffusion flyers - Semaine - 1 jour/point supplémentaire 150,00 page 29 Droit de diffusion flyers - Week end - 1 jour/1point 700,00 page 29 Droit de diffusion flyers - Week end - 1 jour/point supplémentaire 250,00 BADGES SUPPLÉMENTAIRES page 8 Badge Exposant au-delà de la dotation 9,00 page 9 Badge Parking au-delà de la dotation 20,00 3

4 4 PRESTATIONS TECHNIQUES À TVA 20 % RÉCAPITULATIF PAGES PRÉCÉDENTES SOUS TOTAL HT TOTAL PRESTATIONS TECHNIQUES A TVA 20% TVA 20% SOUS TOTAL TTC - A à reporter page annexe 6 SERVICES ET PRODUITS RESTAURATION Page guide DESIGNATION QTE PRIX UNITE HT PRIX TOTAL HT LE TEMPS D UN CAFE - En Livraison - TVA 10% Mini-viennoiseries (par 24) 18,00 Pack Petit Déjeuner (1 thermos 2L de café + 2L jus d'orange + 1L jus de pamplemousse + 24 mini viennoiseries + consommables jetables) Machine à café (livrée avec 120 dosettes + consommables jetables - selon stock) 50,00 200,00 Recharge Café (120 dosettes + consommables jetables) 120,00 UNE PETITE SOIF - En Livraison - TVA 10% Jus d'orange (6L) + consommables jetables 21,00 Jus de Pomme (6L) + consommables jetables 21,00 Jus de pamplemousse (6L) + consommables jetables 21,00 Coca Cola (6L) + consommables jetables 21,00 Perrier (6L) + consommables jetables 21,00 Eau (6L) + consommables jetables 15,00 UN AIR DE FETE - Sur Stand & Avec Service - TVA 10% Cocktail Dinatoire 15 pièces + soft - pour 50 pers (autre sur devis) 1 275,00 Cocktail Dinatoire 18 pièces + soft - pour 50 pers (autre sur devis) 1 580,00 REPAS D EQUIPE - Restaurant Du Salon - TVA 10% Formule Express : Entrée + Plat + Dessert + Café 17,28 Formule Express : Entrée + Plat + Café OU Plat + Dessert + Café 14,55 4

5 5 Page guide DESIGNATION QTE PRIX UNITE HT PRIX TOTAL HT UNE PETITE FAIM - En Livraison - TVA 10% Plateau cocktail salé 42 pièces - idéal pour 4 à 8 personnes Finger croque Laguiole Grand Aubrac, Financier tomate basilic, Roulade de chorizo, roquette, copeaux de brebis, Navette de magret séché, chutney mi-figue mi-raisin, Mini choux au foie gras IGP Sud-Ouest et pruneaux d Agen, Pannequet saumon Label Rouge fromage frais. 60,00 Plateau cocktail sucré 42 pièces - idéal pour 4 à 8 personnes Financier façon mendiant, Parfait chocolat, Cannelé, Tarte citron, Brochette de fruits frais de saison, Panna cotta façon Tatin. Plateau Mini Sandwichs 30 pièces - idéal pour 4 à 6 personnes Finger croque, Roulade végétarienne, Navette jambon ibérique tapenade roquette, Mini Bagel saumon Label Rouge, Navette au foie gras IGP Sud-Ouest Plateau Repas - Menu Fermier Quiche Lorraine / Roulade de volaille fermière à la provençale farcie, légumes grillés, polenta aux olives noires / Fromage portion / Panna cotta façon Tatin / Pain et Condiments Plateau Repas - Menu Terre Salade autour du canard / Rôti de bœuf, salade de pommes de terre persillées / Fromage portion / Gâteau Basque / Pain et Condiments Plateau Repas - Menu Mer Piquillos farci au cabillaud, roquette / Pavé de saumon, boulgour aux agrumes et coriandre / Fromage portion / Gourmandise au chocolat / Pain et Condiments 60,00 53,00 16,50 16,50 16,50 Plateau de charcuteries (pour 15 personnes) 50,00 Plateau de fromages (pour 15 personnes) 65,00 SOUS TOTAL HT TOTAL SERVICES ET PRODUITS RESTAURATION A TVA 10% TVA 10% SOUS TOTAL TTC - B à reporter page annexe 6 UNE PETITE SOIF - En Livraison - TVA 20% Vin Rouge : Fronton - Château Caudeval (75 cl) + consommables jetables 14,00 Vin Blanc : Gaillac Perlé (75 cl) + consommables jetables 14,00 Vin Rosé : Labriole (75 cl) + consommables jetables 14,00 Champagne : Veuve Renard (75 cl) + consommables jetables 30,00 Champagne : Pommery (Brut - 75 cl) + consommables jetables 45,00 Formule Apéritif 3 bouteilles au choix (rouge-blanc-rosé) + 10 paquets de chips 30 g + 1 kg Mélange fruits secs salés 50,00 SOUS TOTAL HT TOTAL SERVICES ET PRODUITS RESTAURATION A TVA 20% TVA 20% SOUS TOTAL TTC - C à reporter page annexe 6 5

6 6 A - TOTAL TTC PRESTATIONS TECHNIQUES A TVA 20 % B - TOTAL TTC SERVICES ET PRODUITS A TVA 10 % C - TOTAL TTC SERVICES ET PRODUITS RESTAURATION A TVA 20 % TOTAL TTC Règlement par chèque à l ordre de Toulouse Evénements Chèque n : Banque : en date du : ou virement à la Banque CIC Grandes Entreprises Lyon : N Possibilité de paiement par CB à distance Je soussigné... autorise Toulouse Evénements à débiter ma carte de crédit comprenant les mentions suivantes : Nom du porteur de la carte :... Type de carte (Visa, hors American Express) :... Numéro de Carte :... Numéro dos de la carte (3 chiffres) :... Date d expiration :... Montant à prélever (en chiffres et en lettres) :... Signature Les badges Exposants sont délivrés après règlement du solde. Bon pour accord / Date Cachet : Signature : Seul ce document original accompagné du règlement ou de la preuve de celui-ci sera pris en compte. Aucune demande par télécopie ne pourra être traitée. 6

7 Croquis 7 Branchements Branchements électriques, branchements d eau, connexions téléphoniques et informatiques. 1. Tracez votre stand sur ce quadrillage à 1 cm par mètre. 2. Indiquez la position des allées et le numéro des stands voisins. 3. Désignez l emplacement où vous désirez vos différents branchements. 4. Cotez votre schéma. Attention : Compte-tenu des contraintes imposées par le passage des caniveaux de distribution, une partie du branchement risque d être apparente. DATE LIMITE LE 16 OCTOBRE 2015 (passé ce délai, toute demande de déplacement de coffret sera facturée 60,00 HT) 1 m Allée / Stand voisin * 1 m Allée / Stand voisin * * Rayer la mention inutile pour orienter votre stand A retourner par courrier ou télécopie au Service technique de Toulouse Evénements Parc des Expositions de Toulouse Rond-Point Michel Bénech CS Toulouse cedex 4 Tél. : Fax : Mail : muriel.boulard@gl-events.com 7

8 Fiche de renseignements Points d accroche 8 Responsable de Chantier Exposant Téléphone Mobile Dates et heures d intervention Montage du stand : le..... / 11 / 2015 à.... h.... Démontage du stand : le..... / 11 / 2015 à.... h.... Livraison des points d accroche : le..... / 11 / 2015 à.... h.... Matériel suspendu Pont lumière (préciser l implantation des projecteurs et hauts parleurs). Préciser le type : TYPE DE MATÉRIEL (cochez la case) Enseigne Tournette CHARGE TOTALE DU MATÉRIEL Autre (préciser) : Kg : HAUTEUR BAS DE L ÉLINGUE, MANILLE INCLUSE NOMBRE DE POINTS ESTIMÉS VALIDATION SERVICE TECHNIQUE Palan à chaîne TYPE DE LEVAGE (cochez la case) Palan électrique Pied Autre (préciser) : Merci de nous transmettre le procès verbal de conformité du matériel installé sur les structures suspendues en même temps que ce formulaire. Prestations complémentaires d accroches Elles sont réalisées sur demande et uniquement sur devis : Accrochage du matériel des exposants aux élingues. Location de ponts lumière, de matériel de sonorisation / lumière / vidéo, Bon pour accord, le

9 9 Plan du stand et position des points d accroche Ne pas oublier de faire apparaître l orientation du stand (stands voisins, allées, ). par rapport au plan d ensemble. Faire apparaître la répartition du matériel et des charges sur les structures suspendues. 1 m Allée / Stand voisin * DATE LIMITE LE 16 OCTOBRE m * Rayer la mention inutile pour orienter votre stand Nous transmettre un plan de votre stand avec côtes et élévations sur papier normé, ou formats informatiques (autocad, jpeg, pdf, ). Bon pour accord, le A retourner par courrier ou télécopie au Service Technique de Toulouse Evénements Parc des Expositions de Toulouse Rond-Point Michel Bénech CS Toulouse cedex 4 Tél. : Fax : Mail : muriel.boulard@gl-events.com 9

10 Attestation de bon montage 10 Partie réservée au responsable du montage Nom ou Raison Sociale ANNEXE VIII ATTESTATION DE BON MONTAGE ET DE LIAISONNEMENT AU SOL Date du contrôle : à h Lieu d implantation :... Manifestation :... Durée d implantation de I établissement :... Chapiteau Structure Tente Propriétaire Exploitant Responsable Adresse Caractéristiques de l établissement Numéro d identification :... Fabricant :... Hauteur latérale :... Largeur :... Longueur :... Superficie totale montée :... Nombre de sorties de secours :... Largeur totale des sorties de secours :... ESSAIS DE SOL À L ARRACHEMENT OU ÉQUIVALENT PAR LESTAGE EFFECTUÉS LORSQUE L EXPLOITANT N A PAS ÉTÉ EN MESURE DE COMMUNIQUER LES INFORMATIONS RELATIVES A LA QUALITÉ DE RÉSISTANCE DU SOL ET A LA PRÉSENCE DE RÉSEAUX VRD : Valeurs ancrages ou lestages imposées par le fabricant : Valeurs obtenues :... Nombre d essais effectués :... Longueur :... Superficie totale montée :... Cette mission de montage m a été confiée par :... Qualité :... Nom et prénom en lettres capitales :... Signature du responsable du montage N.B. : Ce document n exonère pas le propriétaire de sa responsabilité et ne remplace pas l obligation de contrôle périodique de l établissement réalisé par une organisme agréé de vérification technique CTS dans les conditions de l article CTS 34 du règlement de sécurité. 10

11 Fiche de manutention 11 Responsable de Chantier Exposant Téléphone Mobile Dates et heures d intervention DATE LIMITE LE 16 OCTOBRE 2015 Montage : le / 11 / 2015 à h Démontage : le / 11 / 2015 à h Nombre de palettes à décharger Pour tout dépassement ou changement, Toulouse Evénements ne sera pas responsable de la non exécution des travaux, si l exposant ne respecte pas les tranches horaires RAPPEL La prestation doit être traitée dans sa globalité et ne pourra être morcelée en plusieurs fois. Le temps commandé devra prendre en compte le flux, la circulation et le transport. A retourner au Service Exploitation : Muriel Boulard Fax : muriel.boulard@gl-events.com 11