Club Immobilier. Notre projet immobilier, un outil de communication? 09 octobre L Environnement de Travail, notre bien commun FORMATION

Transcription

1 Club Immobilier 09 octobre 2014 L Environnement de Travail, notre bien commun FORMATION INFORMATION OUTILS PRO PROMOTION VALORISATION DEPUIS 1975 Notre projet immobilier, un outil de communication?

2 Remerciements

3 Actualités ARSEG

4 Ile-de-France / CONFERENCE-DEBATS / MARDI 21 OCTOBRE 2014 Peut-on maîtriser ses coûts tout en développant une politique d achats responsables? Avec la participation de - François Berthier, DET Technip Secrétaire général adjoint de l Arseg - Franck Douau, DET GIE Agrica - Gérard Brunaud, Vice-Président Exécutif ObsAR - Olivier Gicquel des Touches, Pôle prospective Arseg - Lauriane-Rosalie Quiniou, Responsable SME/QSE & RSE, Modencia 09h00-10h30 : Présentation des Buzzy ratios 2014 (principaux résultats) 10h45-12h00 : Pourquoi et comment mettre en place une politique d achats responsables? Une conférence Arseg animée par Lionel Cottin, en partenariat avec CLUB CONFAIR

5 Clubs et conférences ARSEG Club développement durable: 30 octobre DET acteur de la qualité de vie au travail : Face aux nombreuses contraintes, quels leviers peut-il actionner dans sa démarche RSE? Trophées ARSEG 2014: 8 décembre 5 catégories Meilleur projet immobilier Meilleur projet collaboratif transverse Partenariat innovant Meilleur projet RSE Le fournisseur le plus innovant Clôture de candidature: 3 novembre 2014

6 Formations ARSEG L'Arseg lance ses deuxièmes formations de l'environnement de Travail 15 et 16 octobre 2014: «Stratégie immobilière d'entreprise: piloter et mener à bien votre projet» 15 et 16 octobre 2014: «Construire et optimiser le budget des Services Généraux pour piloter l activité» novembre 2014 «Manager de l environnement de travail: Maîtriser les aspects de sécurité au travail de votre fonction» Site:

7 FLASH ACTUALITE La loi Pinel et les baux commerciaux

8 Club Immo Arseg 9 octobre 2014 Loi Pinel Promulgation : 18 juin 2014 Publication : 19 juin 2014 Entrée en vigueur : 19 juin 2014 / 1 er septembre 2014 / 1 er décembre 2014 Décret : en attente 8

9 Club Immo Arseg 9 octobre 2014 Loi Pinel BAIL COMERCIAL Durée du bail (art L 145-4) Forme du congé (art L 145-9) Etat des lieux d entrée et de sortie (art L ) Charges et travaux (art L ) Indexation (art L ) BAIL DEROGATOIRE (art L 145-5) Durée du bail dérogatoire Etat des lieux d entrée et de sortie Fin de bail 9

10 Notre projet immobilier, un outil de communication? Cycle annuel: «l immobilier: entre l humain et le financier» #ClubImmoArseg

11 Pascale Pichot Consultante en communication institutionnelle, P.P&A

12 Mon projet: Comment réussir sa communication interne?

13 Les Grand Principes 1 Le responsable projet est le communiquant du projet : Vous le connaissez mieux que quiconque, Vous capitalisez l ensemble des données (les raisons du changement et ses bienfaits), Vous managez les prestataires, Vous en êtes le pivot central : stratégique - financier - juridique - technique - social - gestion et aménagement des espaces de travail, Imposez-vous! Cette communication est dédiée au projet, vous la gérez de A à Z

14 Les Grand Principes 2 Anticipez Dotez-vous d un vrai budget dès le départ, Utilisez toutes les phases importantes du projet pour communiquer c est l occasion pour l entreprise d être présente auprès de tous les publics et tout particulièrement le public interne, Le démarrage de la com. se fait en // du démarrage du projet, Choisissez une agence de communication spécialiste qui vous guidera pour : Établir votre plan de com. (en cohérence avec la com. Générale et en partenariat avec la DRH), Structurer, planifier et trouver les bons prestataires, Préciser les coûts, Etre en première ligne (interface com. auprès du Président, des Directeurs, des Partenaires, Emportez l adhésion des autres directions pour avoir les coudées franches

15 Les objectifs Rassurer La création et l aménagement d un nouveau site regroupant des employés déplacés, représentent toujours une série d enjeux extrêmement importants pour les salariés et pour l entreprise : Nouvelle compréhension des lieux et des organisations, Nouvelle approche des enjeux professionnels et technologiques, Acceptation et appropriation des espaces et des nouveaux modes de vie. Informer pour créer l appropriation et : Désamorcer les angoisses et les rumeurs, Valoriser les lieux et l organisation future, Créer l appartenance en suscitant la fierté, Fédérer une nouvelle approche de travail, Générer une nouvelle image de modernité, de rationalisation, de technologie, Rapprocher les personnes en développant l esprit d équipe des collaborateurs

16 Le discours Le fond Misez sur le facteur humain, Parlez vrai, Assurez-vous de la cohérence et de la transversalité des informations communiquées, Donnez la parole aux acteurs et aux partenaires, Valorisez le projet (réalisation technique, performance des hommes) pour fédérer une nouvelle image de marque, vitrine nationale et internationale, levier d une communication globale Créez son histoire de l origine à l entrée dans les lieux

17 Les outils 1 Créer une identité propre au projet Nom et charte graphique Réaliser des reportages photographiques d art dédié à l histoire des hommes, des métiers, valoriser les espaces intérieurs ou l environnement, Éditer des news 4 pages d information papier et internet/intranet pour faire régulièrement l état des lieux, (interviews, photos et informations), Créer un espace projet,

18 Les outils 2 Alimenter un espace Intranet dédié (forum de discussion et d explication), actualité, commentaires, événements, photos Organiser un ou deux forums d informations pour tous : à réaliser en étroit partenariat avec les partenaires extérieurs du projet, Proposer des visites régulières du site avec reportage photo et envoi des CD aux intéressés, Éditer un livret d accueil

19 Conclusion (selon Joël Marias) Être fier de son projet et le défendre Le faire connaître sous tous ses aspects, auprès de tous les publics Ne jamais se relâcher S entourer de spécialistes Ne jamais oublier l homme.. C est ce que nous avons réalisé sur le projet PHILIPS

20 Exemple «projet NXP»

21 Exemple «projet NXP»

22 Exemple «projet NXP»

23 Exemple «projet NXP»

24 Exemple «projet Verdi»

25 Exemple «projet Verdi»

26 Communication Interne Cas de Prisma Presse

27 Thierry Cadiot Directeur Adj. de l Environnement Professionnel, Prisma Media

28 Prisma Media : Un Groupe Bi-Média leader sur ses segments

29 Département de l Environnement Professionnel Groupe Prisma Média Trophées de l'environnement de Travail 2012

30 Département de l Environnement Professionnel Groupe Prisma Média Trophées de l'environnement de Travail 2012

31 Département de l Environnement Professionnel Groupe Prisma Média

32 Département de l Environnement Professionnel Groupe Prisma Média Trophées de l'environnement de Travail 2012

33 Département de l Environnement Professionnel Groupe Prisma Média Trophées de l'environnement de Travail 2012

34 Mon projet: Comment réussir sa communication externe?

35 Un projet essentiel à l interne comme à l externe 1 Une nouvelle ère pour aider l entreprise à se tourner vers l avenir : Utiliser le futur projet immobilier comme support impliquant et dynamisant (interne /externe), Valoriser auprès des équipes, des clients et des prestataires les nouveaux espaces de travail performants, adaptés aux nouveaux modes de vie, respectueux du bien-être de tous et de chacun, Profiter de la page qui se tourne pour démontrer l efficacité et la pertinence d une nouvelle politique structurante,

36 Un projet essentiel à l interne comme à l externe 2 Une nouvelle ère pour aider l entreprise à se tourner vers l avenir : Promouvoir cette image positive d innovation, de technologie et d expertise, Créer une plate-forme fondatrice au niveau d un large public pour emporter l adhésion de tous, en associant les acteurs extérieurs : clients, prestataires, associations professionnelles, collectivité locale, riverains, Autant de critères nécessaires à la promotion et à la future image institutionnelle de l entreprise auprès de tous ses publics.

37 Communication externe Cas de l'agence DDB à Paris

38 «Plus gros déménagement de l année dans le milieu de la publicité en France» llllitl.fr, 19/03/2014 «Bienvenue dans le concept bar de DDB Paris» Journaldunet.com, 23/05/2014 «Cette idée de mettre un vrai bar parisien à la place d un accueil plus traditionnel nous ressemblait plus» Jean-Luc Bravi, co-président de DDB, ladn.eu, 28/04/2014

39 «Avec ce déménagement, on gagne en proximité» «Nos nouveaux bureaux apportent une réelle excitation et un regain d'énergie nous permettant de nous reconcentrer sur les nouveaux projets de l'agence.» Matthieu de Lesseux, co-président DDB Fr, 28/04/2014

40 «Un immeuble haute qualité environnementale, à la décoration soignée, tout en bois naturel ( ) Les eaux de pluie sont récupérées..» strategies.fr, 20/03/2014 «Ouverture, confort et identité, la formule idéale pour trouver ses marques?» huffingtonpost.fr, 17/04/2014

41 «Ce déménagement a reboosté tout le monde» Matthieu de Lesseux, DDB «Tout ce beau monde sans suppression de poste- se rejoindra prochainement dans de nouveaux locaux rue La Condamine, à Paris.» Cbnews.fr, 9 avril 2014

42 Débat

43 Tirage au sort Deux invitations

44 MERCI DE VOTRE ATTENTION Prochain Club Immobilier jeudi 11 décembre 2014 Projet immobilier: Construction du budget de A à Z