LIVRET D ACCUEIL DU STAGIAIRE ETUDIANT MANIPULATEUR EN RADIOLOGIE CONVENTIONNELLE SCANNER ET IRM

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1 LIVRET D ACCUEIL DU STAGIAIRE ETUDIANT MANIPULATEUR EN RADIOLOGIE CONVENTIONNELLE SCANNER ET IRM Février 2013

2 LE SOMMAIRE LES MODALITES D ACCUEIL P 1 AVANT VOTRE ARRIVEE P1 A VOTRE ARRIVEE P1 LES PARTICULARITES DU SERVICE P1 LA PRESENTATION DU CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX P1 LES DROITS ET DEVOIRS DU STAGIAIRE P 2 LA PRESENTATION DU SERVICE D IMAGERIE MEDICALE P 3 L ORGANISATION TUTORIELLE P 4 L ORGANISATION DES SALLES ET LES HORAIRES DE TRAVAIL P 5 LES APPAREILS MOBILES P 5 LE PAVILLON 4 P 5 SALLE 1 P 5 SALLE 2 P 6 SALLE 3 P 6 SALLE 4 P 7 MAMMOGRAPHIE P 7 SCANNER 1 P 7 IRM P 8 ECHOGRAPHIE P 8 LE PAVILLON 5 P 9 SALLE A P 9 SALLE B P 9 LES NUMEROS UTILES P 10 LES MANIPULATEURS REFERENTS P.10 LES ELEMENTS DE COMPETENCE PRESENTS DANS LE SERVICE D IMAGERIE MEDICALE P 11 LES ACTES, ACTIVITES ET TECHNIQUES DE SOINS PRESENTS DANS LE SERVICE D IMAGERIE MEDICALE P 13 LES ANNEXES LE PLAN DU CENTRE HOSPITALIER L ORGANIGRAMME DU SERVICE D IMAGERIE MEDICALE LE PLAN DU SERVICE D IMAGERIE MEDICALE DU PAVILLON 4 I II III

3 LES MODALITES D ACCUEIL AVANT VOTRE ARRIVEE Vous contacterez votre tuteur hiérarchique afin de vous présenter et de définir avec lui l organisation de votre stage. (Planning, etc.). Nathalie BROSSAS ou Valérie DESCOUX , cadres de santé du service d imagerie médicale. A VOTRE ARRIVEE Lors de votre arrivée dans l unité, il vous sera remis un livret d accueil. Prévoyez un cadenas pour votre casier, au vestiaire commun ou au secrétariat (attention aux objets de valeur). Vous avez la possibilité de déjeuner dans le service (office) ou au self du personnel. L achat des tickets de restauration se fait les lundis et mercredis matins. Il faut déposer son chèque, à l ordre de Monsieur le Trésorier Principal Municipal de Châteauroux, à l accueil de la radio. Au sein de notre service vous devez porter la tenue réglementaire : un pantalon et une tunique propre, une paire de chaussures (restant dans le service), ainsi que votre dosimètre passif. Vous devrez respecter : Le secret professionnel (attention aux indiscrétions sur les réseaux sociaux facebook, twitter.) Les règles d hygiène (pas de bijoux au niveau des avant-bras et des mains, pas d alliance, pas de vernis, ongles courts, cheveux attachés) Les règles de radioprotection Votre hébergement : le Centre Hospitalier de Châteauroux met à votre disposition une chambre. Les repas du soir et les petits déjeuners peuvent être pris à l internat. Pensez à la réserver lors de votre demande de stage au cadre de santé que vous aurez contacté. LES PARTICULARITES DU SERVICE o Accueil des détenus (un centre pénitentiaire, une maison d arrêt). o Activité externe majoritaire o Service entièrement numérisé (plaques ERLM, capteur plan, PACS) o Le nombre de salles ainsi que la diversification de la population de patients, allant du nouveau né au centenaire permet de vous offrir un large panel de cas et de situations à appréhender. LA PRESENTATION DU CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Hôpital pavillonnaire de 1906 Deux sites avenue de Verdun à Châteauroux : MCO, urgences, plateau technique, pédopsychiatrie - Gireugne à Saint Maur : SSR, psychiatrie adulte 1600 agents pour 755 lits Hôpital de référence sur le territoire de santé du département de l Indre. Dans le cadre de l identitovigilance, tous les patients hospitalisés au Centre Hospitalier disposent d un bracelet nominatif au poignet et/ou à la cheville, pour permettre de vérifier leur identité. 1

4 LA PRESENTATION DU SERVICE D IMAGERIE MEDICALE Le service est réparti sur trois pavillons. Le service d imagerie médicale appelé «radio centrale» au sous-sol du pavillon 4 : Ouverture du service de 8h à 18h du lundi au vendredi. Ce service est composé de : - 2 salles os-poumons - 2 salles télécommandées - 1 panoramique dentaire - 1 mammographe - 1 scanner - 2 échographes Un chariot d urgence muni d un défibrillateur est disponible au scanner. Le service d IRM à côté de l entrée du Pavillon 4, au rez-de-chaussée. Un chariot d urgence muni d un défibrillateur y est disponible. Le service d imagerie médicale appelé «radio des urgences» au rez-de-chaussée bas du pavillon 5 Il est intégré au service d accueil des urgences. Ouverture du service 24 h sur 24 et 7jours sur salle télécommandée - 1 salle os-poumons - 1 scanner : deuxième semestre

5 LES DROITS ET DEVOIRS DU STAGIAIRE L institution s engage : à répondre à vos besoins de formation Le stagiaire relève du statut d apprenant et ne doit pas servir de personnel d appoint. Il peut bénéficier de temps pour se documenter, s informer. à vous intégrer aux modalités de fonctionnement d un établissement public de santé. à vous faire participer à toutes les activités qui relèvent de votre futur métier. à vous aider à vous construire en tant que professionnel. Le stagiaire s engage : à se mettre en situation d apprenant : -en saisissant les opportunités d apprentissage -en étant disponible -en présentant ses objectifs institutionnels et personnels de stage -en présentant son portfolio. à respecter les consignes du service d accueil et de l institut de formation. A ce titre : Votre comportement doit corroborer à travers votre tenue, vos attitudes et vos actes au bon fonctionnement du service d accueil, à la santé, l hygiène et la sécurité des personnes et des biens. à respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle. à vous tenir informé des consignes de sécurité. à respecter les plannings. à signaler vos retards et absences le jour même au service d accueil et à l institut de formation (arrêt maladie, arrêt de travail, journée de formation, etc.). Vous devez être en possession de la feuille de bilan de stage (rempli en votre présence à la fin du stage) ainsi que de votre portfolio. 3

6 L ORGANISATION TUTORIELLE Tuteurs hiérarchiques : cadres de santé Nathalie BROSSAS - Valérie DESCOUX Présentation et préparation du déroulement du stage Gestion de l administratif Contre-signe les évaluations Stimulation Tuteurs relais : manipulateurs Jean-Hugues BEAULIEU Stéphanie BERODIAS Marie-Hélène BRUNAUD Sophie GUILLOU Accueillent, guident accompagnent et évaluent. Vérifient les objectifs de stage. Restent à la disposition du stagiaire. Valorisation Tuteurs opérationnels : manipulateurs en poste Encadrement du stagiaire en salle. S assurent de la compréhension et de l application des protocoles Sécurisation 4

7 L ORGANISATION DES SALLES ET LES HORAIRES DE TRAVAIL LES APPAREILS MOBILES - Service des Urgences : utilisé pour les radiographies en salle de déchocage des urgences, dans les services de chirurgie (pavillon 8), dans le service ORL (pavillon 6) - Service de Réanimation : utilisé pour les radiographies dans le service de réanimation - Service des Maladies respiratoires : utilisé pour les radiographies du pavillon 7 (maladies respiratoires, oncologie, chirurgie vasculaire, SMPU) - Service de Pédiatrie : utilisé pour les radiographies du pavillon 11 (pédiatrie, gynécologie, maternité) - Service de Bloc opératoire (lecteur de plaques ERLM sur place) : utilisé pour les radiographies au bloc opératoire - Centre de dialyse : utilisé pour les radiographies au centre de dialyse - USIC : utilisé pour les radiographies au pavillon 4 et en médecine interne (pavillon 3) SALLE 1 LE PAVILLON 4 Equipement : Plateau flottant Potter mural Potter axes longs Porte bébé du Pr. LEFEBVRE. Support pour clichés en charge Suspension plafonnière Lecteur de plaque ERLM Actes : Toutes les extrémités (consultations de chirurgie) RP, ASP, gril costal, Bassin de bébé Grands axes : rachis en entier, étude statique des membres inférieurs Chevilles et pieds en charge Horaires : E1 8h30-16h30 5

8 SALLE 2 Equipement : Table télécommandée à capteur plan dynamique Actes : Examens avec produit de contraste (sauf lavement) : arthrographies, HSG, TO, TOGD, transit du grêle, cystographie, cholangiographie, opacification de site implantable Toutes les radiographies osseuses et viscérales, extrémités (contrôle de chirurgie de préférence) Examens pédiatriques (TO, TOGD, cystographie) Infiltrations (épaule, rachis, genou ) Grands axes : rachis en entier, étude statique des membres inférieurs Mise en place de sonde pour entero-scanner Horaires : E2 8h30-16h30 E5 8h00-16h00 SALLE 3 Equipement : Plateau flottant Potter mural Suspension plafonnière Panoramique dentaire Porte bébé du Pr. LEFEBVRE. Lecteur de plaques ERLM Actes : Extrémités (consultations de chirurgie) Bassin, hanches en position couchée RP, ASP, gril costal,... Panoramique dentaire Horaires : E3 8h30-16h-30 6

9 SALLE 4 Equipement : Table télécommandée à cassettes Suspension plafonnière Lecteur de plaques ERLM Actes : Lavements RCDL, Bassin, Hanches, Epaules, etc. Horaires : E6 8h-16h ou E4 8H30-16H30 et GH 10h00-18h00 MAMMOGRAPHIE Equipement : Mammographe Lecteur de plaques ERLM Actes : Mammographie standard et de dépistage (Crédep) Horaires : E6 8h-16h ou E4 8h30-16h30 SCANNER 1 Equipement : Scanner 64 détecteurs Injecteur automatique Actes : Crâne, TAP, Vasculaire, Os, Parties molles du cou etc. Entéroscanner, coloscanner (eau, air) Ponctions sous scanner Infiltrations Horaires : E9 8h-16h G9 10h-18h J9 9h-17h En principe deux manipulateurs de E9 et deux de G9 ou un E9, un J9 et un G9. 7

10 IRM Equipement : IRM 1.5 T Injecteur automatique Actes : IRM crane, rachis, moelle Extrémités Abdomen Vasculaire Horaires : E8 8h-16h J8 9h-17h Fonctionnement en GIE (½ public, ½ privé) Manipulateurs (agents du centre hospitalier) et secrétaires (agents du privé) ECHOGRAPHIE Echo 1 Echo2 Echo 1 : examens planifiés Echo 2 : examens non planifiés Un ASH gère les deux salles d échographie. Il prend en charge les patients : de leur accueil, à l installation en salle d échographie et à leur départ après l examen réalisé par un radiologue. Horaires : 8h30-16h30 8

11 LE PAVILLON 5 SALLE A Equipement : Table télécommandée à cassettes Potter mural Suspension plafonnière Lecteur de plaques ERLM Actes : Toutes les radios de préférence rachis, bassin.. Bilan polytraumatisé Communication directe avec la salle de réanimation des urgences SALLE B Equipement : Plateau flottant Potter mural Suspension plafonnière Porte bébé du Pr. LEFEBVRE. Actes : Extrémités RP, ASP, gril costal, Enfants Horaires radio pavillon 5 L 7h-14h30 UE 8h30-16h30 GH 10h-18h N 12h30-20h, va au pavillon 4 de 14H à 18H B 13h30-21h DE 21h-7h Le week-end 2 L, 2 B, 1 DE 9

12 LES NUMEROS UTILES Standard du centre hospitalier Valérie DESCOUX 6560 / Nathalie BROSSAS 6241 / Salle claire P Salle claire P / Secrétariat radio 6230/6011 / Console du Scanner / Secrétariat scanner 6012 / Console IRM 5824 Secrétariat IRM 6210 / Brancardier radio P4 6838/6841 Brancardier radio P LES MANIPULATEURS REFERENTS CARESTREAM CR 950: Linda HEMERY / Florence ORDONEZ AGFA: Linda HEMERY / Florence ORDONEZ FUJI bloc: Nathalie BROSSAS / Jenny THUILIER FUJI mammo: Florence ANTOINE / Stéphanie BERODIAS / Pascale COCHEREAU Salle 2 à capteur plan : Jean Hugues BEAULIEU / Linda HEMERY Scanner 1 : Nathalie ABRAHAM / Sylvie RENTY IRM: Noëlle FLEURY DX images : Sandrine FORT / Linda HEMERY / Fabienne MASSONNEAU PACS : Aurélien BREUILH / Sandrine FORT / Linda HEMERY / Carole MARTINAT Hygiène : Lydia CESTAC(CLIN) / Pascale COCHEREAU Douleur : Valérie COMBACAU 10

13 LES ELEMENTS DE COMPETENCE PRESENTS DANS LE SERVICE D IMAGERIE MEDICALE Compétence 1 - Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser 1. Évaluer la situation clinique de la personne soignée en lien avec les informations du dossier patient et les autres informations disponibles 2. Analyser les risques liés à la situation clinique de la personne soignée au regard de l examen à réaliser et apprécier l opportunité d un avis médical 3. Utiliser les outils pertinents d évaluation de l état clinique 4. Analyser les éléments de la prescription médicale et identifier la compatibilité et la cohérence des informations compte tenu de la situation clinique 5. Identifier et rechercher les informations nécessaires à l acte 6. Identifier et évaluer une situation d urgence et déterminer les mesures à prendre 7. Évaluer la douleur et déterminer les mesures à prendre 8. Déterminer les soins à réaliser en fonction des prescriptions, des protocoles et des informations recueillies, pour assurer la continuité des soins 9. Déterminer les modalités de réalisation des soins en imagerie médicale, en explorations fonctionnelles Compétence 2 - Mettre en œuvre les soins à visées diagnostique et thérapeutique en imagerie médicale, explorations fonctionnelles en assurant la continuité des soins 1. Choisir les matériels et dispositifs médicaux nécessaires à la réalisation de l acte dans les différents domaines 2. Mettre en œuvre et conduire des activités de soins en fonction des prescriptions, des protocoles et des informations recueillies, pour assurer la continuité des soins 3. Mettre en œuvre les gestes et soins d'urgence dans le respect des bonnes pratiques, des prescriptions, procédures et protocoles 4. Réaliser les actes d imagerie médicale conformément aux prescriptions et aux protocoles 5. Réaliser les actes d explorations fonctionnelles conformément aux prescriptions et aux protocoles 6. Mettre sous une forme appropriée et administrer les produits de contraste et/ou les médicaments nécessaires à la réalisation de l acte 7. Préparer le matériel et assister l intervenant dans le cadre de la réalisation des actes invasifs 8. Evaluer la qualité de l acquisition des données dans les différents domaines Compétence 3 - Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique 1. Sélectionner les informations pertinentes à tracer et à transmettre dans le respect de l éthique, du droit du patient et des règles professionnelles pour assurer la continuité des soins 2. Traiter et exploiter les données et images en utilisant les logiciels de traitement 3. Sélectionner les données et images à transférer sur le système de stockage et d archivage 4. Appliquer les normes et les protocoles d archivage 5. Utiliser les matériels et logiciels de transfert et d archivage de données et d images 11

14 Compétence 4 - Mettre en œuvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public 1. Analyser l ensemble des paramètres et optimiser les doses d exposition lors d investigations radiologiques pour la personne soignée 2. Choisir les moyens de radioprotection adaptés 3. Appliquer les procédures de dosimétrie et de radioprotection 4. Appliquer les procédures de traçabilité des doses délivrées et indicateurs de doses 5. Informer et conseiller le patient en matière de radioprotection 6. Informer le personnel et le public en matière de radioprotection 7. Evaluer le respect des règles de radioprotection, identifier et traiter les non conformités Compétence 5 - Mettre en œuvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins 1. Identifier et mettre en œuvre les mesures et tests relatifs à l opérationnalité et aux contrôles qualité des équipements et dispositifs médicaux dans son domaine de responsabilité 2. Identifier les informations spécifiques pour le relevé et la traçabilité des dispositifs médicaux et des produits pharmaceutiques. 3. Mettre en œuvre les règles liées aux différentes vigilances 4. Mettre en œuvre les protocoles et règles de sécurité, d hygiène et d asepsie au cours des examens et traitements 5. Mettre en œuvre les règles liées à la protection de l environnement 6. Appliquer les procédures liées aux champs magnétiques (exposition des personnes et introduction de matériels ferromagnétiques) 7. Mettre en œuvre des techniques et des pratiques adaptées en matière d ergonomie et de sécurité lors de la manutention de la personne soignée. 8. Identifier et mettre en œuvre les modalités de soins concourant à la bientraitance de la personne soignée 9. Identifier et évaluer les risques associés à l activité et mettre en œuvre les ajustements nécessaires 10. Identifier, signaler et analyser les événements indésirables 11. Identifier et mettre en œuvre les actions correctrices et en rendre compte Compétence 6 - Conduire une relation avec la personne soignée 1. Évaluer le degré de compréhension des informations par la personne soignée et les accompagnants 2. Conduire une communication adaptée à la personne soignée en fonction de la situation identifiée et de la stratégie de prise en charge définie par l équipe pluri-professionnelle 3. Établir une relation de confiance 4. Mettre en oeuvre une démarche d accompagnement et de soutien de la personne en fonction de l acte et de la situation clinique 5. Conduire une démarche de conseil et d'éducation, de prévention en lien avec les investigations et traitements et former la personne soignée sur les soins en recherchant son consentement Compétence 7 - Évaluer et améliorer ses pratiques professionnelles 1. Observer, formaliser et expliciter les éléments de sa pratique professionnelle 2. Confronter sa pratique à celles de ses pairs ou d autres professionnels 3. Évaluer les soins et la prise en charge globale du patient au regard des valeurs professionnelles, des principes de qualité, de sécurité, de radioprotection, d ergonomie et de satisfaction de la personne soignée 4. Analyser et adapter sa pratique professionnelle au regard de la réglementation, de la déontologie, de l éthique et de l évolution des sciences et techniques 5. Identifier les améliorations possibles et les mesures de réajustement de sa pratique 12

15 6. Actualiser ses connaissances et ses pratiques professionnelles en utilisant les différents moyens à disposition (formation continue, collaboration interdisciplinaire, projets en réseaux, ) Compétence 8 - Organiser son activité et collaborer avec les autres professionnels de santé 1. Programmer les examens et les traitements 2. Coordonner son activité avec l équipe pluridisciplinaire et avec les autres professionnels de santé 3. Collaborer avec les différents acteurs 4. Adapter l organisation des activités en fonction des ressources à disposition, des besoins et des demandes programmées ou non 5. Organiser la mise à disposition de l ensemble du matériel, dispositifs médicaux et matériels d urgence et de réanimation 6. Organiser et mettre en oeuvre l entretien et la maintenance journalière de certains équipements dans le respect des procédures 7. Identifier l ensemble des informations à recueillir pour le relevé et la traçabilité de l activité 8. Assurer la gestion des flux et des stocks des matériels, produits et dispositifs médicaux au niveau du poste de travail LES ACTES, ACTIVITES ET TECHNIQUES DE SOINS PRESENTS DANS L UNITE : Accueil du patient et information du déroulement de l examen ou du traitement Mesure et surveillance des paramètres vitaux Réalisation des soins de confort et d hygiène Pose d un abord veineux et surveillance d une perfusion Préparation d un champ opératoire (pour arthrographies, ponctions, infiltrations) Préparation et administration d un produit de contraste à l aide d un injecteur automatique Réalisation d une radiographie thoracique au lit du patient Réalisation d un examen radiologique de projection Réalisation d un examen scanographique Réalisation d un examen remnographique Recherche des contre-indications liées à l exposition des personnes à un champ magnétique intense Réalisation d un contrôle qualité interne en mammographie 13

16 LES ANNEXES

17 I

18 Dr RAPOPORT Claude Praticien hospitalier Chef de service Praticien hospitalier Dr DAWAMENEH Yasser Praticien hospitalier Dr GIRARD-BLANC- MOREL Martine Praticien hospitalier Dr FRANKOVA Olga Praticien contractuel Dr LOUBRIEU Georges Praticien Hospitalier vacataire Mr NSENGIYUMVA Arthémon Praticien associé attaché DESCOUX Valérie Cadre de santé BROSSAS Nathalie Cadre de santé et PCR ORGANIGRAMME DU SERVICE D IMAGERIE MEDICALE L EQUIPE DES MANIPULATEURS - ABRAHAM Nathalie(TDM) - ALLIOT Amélie - ANTOINE Florence - AVIGNON Alexandra - BEAULIEU Jean-Hugues - BERODIAS Stéphanie - BREUILH Aurélien - BRUNAUD Marie-Hélène (S2) - CESTAC Lydia - CHABROUX Amandine - CHIRAUX-HANUT Valérie - COCHEREAU Pascale - COMBACAU Valérie - COTTE Candice - CRINIERE Martine - DRIF Jennifer - FLEURY Noëlle (IRM) - FORT Sandrine - GUIGNARD Emilie - GUILLOU Sophie - HEMERY Linda - LIAIGRE Marie - LUNEAU Patrick (nuit P5) - MARCHAND Sophie - MARTINAT Carole - MARTINEAU Bettina - MICHAUD Anne-Laure - ORDONEZ Florence - RENTY Sylvie (TDM) - SCHNEIDER Emilie - SERIN-MOULIN Laure - TARDIEUX Julien (nuit P5) - THIBAULT Jean-Michel - THOMAS Aline - THUILIER Jenny L EQUIPE DES SECRETAIRES RADIO CENTRALE - CHAPUT Michèle - MALESSET Viviane - MASSONNAUD Fabienne - DA SILVA Ana Bela IRM : - ALAMARGOT Mélodie (IRM) - TOURY Laure (IRM) L EQUIPE DU POINT ACCUEIL- ENCAISSEMENT - BARRE Madeleine - MONJOINT Dominique - RIDEAU Linda - SEVESTRE Annick L EQUIPE DES BRANCARDIERS - BONNIN Sylvain - GEOFFROY Anthony - BOUTIN Frédéric - MEKLATI Brahim - PINOT Philippe - ROBERT Christain - VANAVERMAETE Jean-Pierre L EQUIPE D ENTRETIEN - KIOUECH VIRGINIE - MOULINAT Sabrina - PACOUX Annie - RISSE Rébecca - FRADIN Mathilde II

19 Echo Plan du service d imagerie Pavillon 4 III

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