ASSOCIATION DES PARENTS D ELEVES LYCEE FRANÇAIS JOSUE HOFFET

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1 PROCES VERBAL DU COGES DU : 27 MAI 2014 Présents: M. Jérôme Dubois-Mercent (COCAC) M. Sébastien Mathey (Proviseur) M. Alain Dufes (Président) M. Detsada Soukhaseum (Vice-président et relation avec les parents Lao) Mme. Aurelie Pelletreau (Trésorière) M. Arnaud Vontobel (Suivi de projet extension du Lycée J.HOFFET) M. Serge Doussantousse (Hoffet Vert) Invités : M. Jean-Luc Crosnier (Commission Cantine) Mme. Marie-Do Hyman-Boneu (Secrétaire) Absente: Mme. Vilayvone LE KY HUONG (Sponsoring) non excusée Début de séance à 18h00. Points discutés 1 EXTENSION du Lycée J. Dubois-Mercent informe de la dernière discussion avec la Mairie : Il y a aujourd hui une différence de prix par rapport au prix de départ, cela est dû aux différents taux de changes entre les devises Thai Baht (prix de vente) et dollars/lak. L AEFE a validé le Thai Baht comme référence. Le conseil d administration en novembre prochain pourrait le modifier cela mais ce sera trop tard pour notre négociation avec le propriétaire du terrain. Il n y a pas de nouveaux éléments dans les négociations ni d avancées sur le problème de la fiscalité sur Thadeua et Simuang. Au sujet de la voirie, nous n avons pas de nouvelles du ministère des travaux publics. Nous n avons aucune certitude sur ce qui est prévu par l Etat Lao. Mme Descotes, qui est la nouvelle DG de la coopération internationale au sein du MAE française (ancienne directrice AEFE), a rencontré le nouvel ambassadeur Lao à Paris. Mme Descotes a rappelé que si le Laos voulait voir davantage d investissements français au Laos, il fallait aider à Décisions prises Question S. Doussantousse: Est-ce que l AEFE pense à un plan B? Réponse J. Dubois-Mercent et S. Mathey : La balle est dans notre camp, pas dans celui de l AEFE. S. Mathey: Il est sûr que nous avons besoin de certitudes concernant la voirie et que le problème des devises doit être résolu. Cependant, le contrat de bail a beaucoup avancé. A. Dufes : Le plan B, c est construire sur le terrain Simuang. J.Dubois-Mercent: L Ambassade n y est pas opposée (option construire a Simuang). A. Pelletreau: La voirie représente 900 mètres de route pratiquement non carrossable pour l instant. L AEFE s est engagée à verser X dollars pour la concession mais PAS pour la voirie. En bref, il y a trop d inconnues sur le sujet et les membres du Coges sont inquiets face au développement du projet et de

2 avancer ce dossier d extension. son cout. Les nouveaux éléments seront présentés aux parents lors de l AG du 11 juin. Vote demandé au COGES sur la question: Suit-on l avis remis par la commission cantine? Reponse du COGES OUI à l unanimité (5/5 voix). Le choix de Patouxai Café est donc validé pour etre le nouveau prestataire de la cantine. Un contract d 1 an renouvelable doit etre etabli. Mode de paiement des repas: Le mode de paiement retenu devra être discuté avec le prestataire d ici la rentrée de septembre prochain. 2 - CANTINE : Suite à la réunion de la Commission Cantine (M.A. Legrand, M.D. Hyman-Boneu, J.L. Crosnier Despatchère, S. Doussantousse) qui a eu lieu ce même jour 27 mai pour sélectionner la ou le nouveau prestataire de la cantine, les conclusions de cette commission sont présentées au COGES. Sur les 4 souscripteurs à l appel d offre qui sont Golden Triangle, Les Petits Gourmands, L interclasse, Patouxai Café, le classement proposé par la commission Cantine est le suivant: 1: Patouxai Café 2: Les Petits Gourmands 3. l Interclasse 4. Golden L espace de travail de la restauration sur place va être réaménagé durant juillet-aout au frais du lycee ; les nouveaux équipements et matériels de cuisson et réfrigération seront à la charge du prestataire par remboursement mensuel/ annuel de l amortissement des équipements sur 5 ou 7 ans. J.L. Crosnier souligne que M. Seud Sisombat, membre du Coges, n a pas participé à la Commission Cantine. La commission projette d écrire un document décrivant le processus qui a été complètement indépendant du Coges ou de la direction. Avis favorable du Coges : une classe de CP va ouvrir à la rentrée de septembre 2014.

3 Il est precisé que Patouxay Cafe propose une nouvelle formule de self-service avec plateaux, les repas seront cuisinés sur place. Au sujet du prix des repas: Tous les prestataires ont souhaité augmenter les prix en général pour améliorer la qualité et les quantités. Ils soulignent également que le projet de faire payer les familles 3 mois en avance est certainement trop lourd à assumer. En même temps un encaissement mensuel conduit à faire de la comptabilité sans arrêt. Avis défavorable du Coges. 3- OUVERTURE D UNE CLASSE DE CP: Il y a beaucoup d inscrits: 53, et 8 élèves sur liste d attente. S. Mathey propose d ouvrir une classe supplémentaire : ce qui implique qu il y aura moins d aide en FLE car l enseignante prévue en FLE va se charger d un CP. Avec 3 classes, l effectif des élèves passera de par classe à 18-20, ce qui est juge etre bien mieux pour les enfants en apprentissage de la lecture. Le surplus de coût est peu élevé. 4 - DEMANDES DES PERSONNELS: - Mme Sisaket : En raison de la fin de mission de son mari en poste d expatriation au Laos, la famille rentre en France cet été. Le frêt retour est déjà pris en charge par la société employeur du mari mais prend 2 mois de reception ; aussi elle demande le financement par l école de l envoi de kg de livres scolaires vers la France en express pour pouvoir travailler plus rapidement. (cout environ de 650$). X. Quemener (RPL) rappelle qu elle a été embauchée au mauvais échelon et qu elle a été moins payée que ce qu elle aurait du être et rappelle également la qualité de son travail. Avis favorable du Coges pour le paiement du fret retour (1000$) Avis défavorable du Coges sur une réduction des frais de scolarité ; doit s acquitter des frais de scolarité de son deuxième enfant. Avis favorable du Coges a la révision de l échelon de Mme Perriquet. - Mme Larguiller : Elle rentre en France et demande à être remboursée du coût du fret ainsi qu un allègement des frais de scolarité de son deuxième enfant, pour un total de

4 1500$. Elle est au LFJH depuis moins d 1 an, c est un départ non souhaité. La convention collective ne lui accorde pas ces droits. - X. Quémener revient sur la discussion des enseignants embauchés au mauvais échelon: Mmes Lagarde, Pérriquet, Bellier, Sisaket. Mme Perriquet : Demande Mme Pérriquet de gagner un échelon à la rentrée prochaine. 5-SALLES DE CLASSES SUPPLEMENTAIRES: Mr Phonexay devait donner 3 devis : Matériel /Honoraires/ Main d œuvre. Son contrat d archi = honoraires d archi 5000$. Etude/Plans. Devis $ Il a remis le même devis qu en mars sur une base de 100 m2 à construire. Il faut le relancer car on attend toujours le devis plus détaillé. La date butoir est cette semaine. Avis défavorable du Coges. Mme M. doit payer la totalité des frais de scolarité. Il est note que Mr le Proviseur a reçu Mme Valdes pour l informer des travaux et du déménagement de la BCD. 6- APPEL D OFFRE POUR LE NOUVEL INTENDANT La proposition a été reçue. 7-IMPAYES: Mme M parent Lao devenue veuve: Enfants de nationalité Suisse mais inscrits comme Lao. Elle doit 3 540$ et demande une réduction des frais de scolarité pour ses fils. Elle vient de recevoir les papiers de l assurance qui confirment que l assurance-vie sera payée à ses enfants à l âge 18 ans. Elle ne veut pas demander d aide à ses beauxparents. Avis favorable du Coges qui salue l initiative des parents. Autre impayés : - Les paiements commencent à rentrer car il y a les frais de réinscription à régler $ sont dus actuellement.

5 - Le Coges fait pression sur une famille pour qu elle paye son solde. Il est décidé de ne pas donner le diplôme du Bac aux deux élèves concernés et d étendre cette mesure à tout élève diplômé (3e, Terminale ou Certificats de Radiation) si des frais de scolarité sont dus. 8- CAFÉ DE RENTREE La Vie Scolaire (4 parents bénévoles) propose d améliorer l information aux parents nouveaux arrivants. Cela pourrait être sous la forme d un café de bienvenue et d information le 1er mercredi de septembre sur les 2 sites. On y diffuserait Horaires / Plan de l école / Fonctionnement de l école /CDI / Règlement intérieur / Cantine, etc Il faut trouver des bonnes volontés pour animer ce café de la rentrée. 9- DIVERS : Les membres du COGES ont pris la décision unanime de démissionner d office Mme Vilayvone LE KY HUONG, parent élue en juin 2013, qui n a assisté à aucune des réunions , ni donner aucun signe de communication écrit ou verbal. Clôture de séance à 21h. Secrétaires de séance : Marie-Do Hyman-Boneu Aurelie Pelletreau Pour l APE, Alain Dufes