DOSSIER TECHNIQUE DE L EXPOSANT SIMESITEM 3, 4, 5 février 2015

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1 DOSSIER TECHNIQUE DE L EXPOSANT SIMESITEM 3, 4, 5 février 2015 Madame, Monsieur, Cher Exposant Bonjour, C est à l adresse : que l intégralité des informations que nous publions sur chaque exposant du salon sera accessible dès le 15 décembre Tout internaute ou visiteur qui souhaitera vous contacter par mail ou par téléphone pourra le faire à partir de la liste des Exposants. A l entrée du salon un mini guide papier distribué à tous les visiteurs permettra de repérer chaque exposant sur un plan, à partir d une liste des exposants, comportant le n de stand, et le domaine d activité principal et d avoir connaissance de l ensemble du programme des conférences et ateliers et événements du salon. super est l agence de communication qui couvre l ensemble de la manifestation. dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 1

2 INFORMATIONS GÉNÉRALES & PRATIQUES Madame, Monsieur, Cher Exposant, Le dossier technique de l exposant décline toutes les informations nécessaires à votre installation au Carrousel du Louvre. Le présent dossier reprend l ensemble des documents relatifs aux informations générales et pratiques dont vous devez impérativement prendre connaissance. SOMMAIRE DES INFORMATIONS GENERALES ET PRATIQUES 1 - informations générales calendrier. P organisation générale... P les exclusivités du salon p informations pratiques 2.1 les normes de SECURITE à respecter.... p ce que couvre l ASSURANCE GENERALE du salon.. p descriptif des stands. p hébergement et transports p plan et accès au Carrousel du Louvre.. p dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 2

3 1 INFORMATIONS GENERALES organisation MUSEUMEXPERTS 18, rue de la Michodière PARIS tél. : fax : mml@museumexperts.com commissaire général, Pdg Jean François Grunfeld commissaire, directrice Marie-Madeleine Lanfranchi chargée de missions web, communication, publicité, administration Céline Ricq directeur artistique dates 3, 4 & 5 février 2015 lieu Carrousel du Louvre Paris 1. 1 CALENDRIER DU SALON lundi 2 février 2015 Montage des stands De 13h00 à 20h00 mardi 3 février 2015 Montage des stands De 7h00 à 9h00 mardi 3 février 2015 Ouverture au public De 9h30 à 18h30 mercredi 4 février 2015 Ouverture au public De 9h30 à 20h00 jeudi 5 février 2015 Ouverture au public De 9h30 à 17h00 jeudi 5 février 2015 Démontage De 17h00 à 20h00 Les conférences, conférences-chantiers et ateliers commençant à 10h00 précises, les exposants sont attendus sur leur stand au plus tard à 9h30, heure d ouverture du salon. dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 3

4 1. 2 ORGANISATION GENERALE ACCES AU SALON SIMESITEM Le public professionnel entre au salon sur présentation de son badge qu il aura imprimé auparavant ou qu il imprimera sur place. A défaut de badge, en s acquittant d un droit d'entrée de : 50 euros Les portes seront ouvertes pour les exposants 1/2 heure avant l heure d ouverture au public, soit 9h00, nous vous remercions d être présent sur votre stand au plus tard à 9h30. Les exposants disposeront d un nombre de badges en fonction de la surface de leur stand : 4 badges pour 9m 2 ; 6 badges pour 18 ou 27 m 2 ; 8 badges pour 36 m 2 ou 45 m 2. Vous pourrez en gérer facilement la demande via votre compte Exposant, sur la plate-forme d expédition des E-invitations. Vos badges vous seront remis au Commissariat Général lors de votre arrivée au Carrousel du Louvre pour le montage. Aucun badge n est expédié. Conférences du SIMESITEM, Conférences chantiers, Etude de Cas et Ateliers. Les communications se dérouleront sur les trois journées dans les deux salles, la grande salle et la salle blanche. Le détail du programme sera consultable en ligne le 1 er décembre dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 4

5 ORGANISATION GENERALE ACCUEIL DES EXPOSANTS Vous serez accueillis Au Carrousel du Louvre, à partir de 13h00 le lundi 2 février Vos badges exposants seront à retirer à partir de 16h00, à l accueil du SimeSitem, au Commissariat général dans le Hall d accueil où nous tiendrons une permanence pendant le montage. Vous les commanderez sur la plateforme Kermeet à laquelle vous aurez accès à partir du 1 er décembre 2014, dans l Espace Exposant. GARDIENNAGE Un gardiennage de jour et de nuit sera mis en place à partir du 2 février 2015 à 13h00, 24h sur 24h jusqu au 5 février 2015 à 17h00. Tout gardiennage du salon cessera le 5 février 2015 à 17h00 heures. SECURITE Les exposants doivent se conformer aux règlements de sécurité précisés dans la note 2 du présent dossier. Le prestataire Sécurité, est PCSI : Jean Michel Gaschet, chargé de sécurité, n tél. : +33(0) (0) jean-michel.gaschet@arteliagroup.com ASSURANCES Afin de permettre aux Exposants d être garantis, l Administration du Salon couvre obligatoirement en Multirisques : Incendie, Vol, Détérioration (Casse exclue), les biens exposés et installés (matériel de stand et accessoires de présentation) à l exclusion des matériels audiovisuels, électroniques, maquettes, informatiques, écrans plasma, écrans LCD pour un capital de : Un feuillet d assurance facultative complémentaire est à la disposition des exposants dans L ESPACE EXPOSANT bon de commande n 6 «Assurance complémentaire». ELECTRICITE La réglementation au Carrousel du Louvre impose à chaque exposant de commander OBLIGATOIREMENT un branchement électrique. C'est museumexperts qui gère la prestation en direct avec les Exposants. Le coût de cette prestation est compris dans la location du stand. Pour les commandes supérieures à votre commande initiale de 1kw et 3kw, vous devez nous adresser un bon de commande complémentaire. Vous le trouverez avec les tarifs et conditions dans L ESPACE EXPOSANT, bon de commande n 2 «branchement électrique supérieur à votre commande initiale 1Kw et 3kw». Au-delà de ce branchement standard, les installations particulières sont réalisées sous la seule responsabilité de l exposant par l entreprise de son choix. Vous pouvez contacter l INSTALLATEUR GENERAL DU SALON. Les installations électriques devront être conformes aux directives qui figurent au paragraphe 2 de la note «Sécurité Incendie dans les salons et les expositions» INFORMATIONS PRATIQUES, P. 13 & 14 Sur le plan joint à votre bon de commande n 2 «branchement électrique supérieur à votre commande initiale 1kw, 3kw», veuillez indiquer précisément l implantation souhaitée pour votre branchement électrique. dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 5

6 ORGANISATION GENERALE En ligne dans votre espace Exposant, vous allez pouvoir commander les prestations obligatoires gratuites et payantes, des prestations complémentaires optionnelles gratuites et payantes. Un descriptif du stand modulaire sur lequel vous vous installerez vous est fourni, p.18 de ce document. Pour tout aménagement spécifique complémentaire (matériel électrique, réserves, moquettes...), L INSTALLATEUR DU SALON vous propose ses services, sous la forme d un bon de commandes auquel vous avez accès dans l espace Exposant. Il s agit de commandes supplémentaires relatives aux prestations suivantes : -AMENAGEMENT DE STANDS DECO -AMENAGEMENTS STANDARD COMPLEMENTAIRES -CLOISONS SUPPLEMENTAIRES -DECORATION FLORALE -ELECTRICITE : SUPPLEMENTS A LA DOTATION EN SPOTS, PRISES DE COURANTS. ET AUTRES MATERIELS -FRET ET MANUTENTION -MOQUETTE SUR STAND Dans l espace Exposant le plan général avec la localisation et le nom de chaque exposant du salon sera accessible à compter du 10 janvier En zoomant sur ce plan, vous pourrez lire les cotes exactes de votre stand. Pour obtenir des informations relatives à VOTRE stand, contactez directement L INSTALLATEUR DU SALON. NETTOYAGE : PRESTATION VIPARIS Le nettoyage des allées est assuré chaque matin avant l ouverture du salon, il est demandé aux exposants de déposer leur poubelle dans les allées, le soir. Les exposants doivent assurer eux-mêmes le nettoyage quotidien de leur stand ou commander cette prestation à VIPARIS. SERVICES/COMMANDES VIPARIS : Avant le 19 janvier 2015, pour toute commande relative au nettoyage et à l élingage, et au parking du Carrousel du Louvre, contactez VIPARIS : Ferhat Benabdelmoumen tél. : +33 (0) portable : +33(0) ferhat.benabdelmoumen@viparis.com. Attention, pour toute commande passée sur place, Viparis majore ses prix de 20%. PARKINGS : pour tous les véhicules de moins de 1,90m, vous pourrez commander et retirer sur place directement au Qpark un pass pour la durée du salon. Toutes les informations pour le stationnement des véhicules se trouvent dans l ESPACE EXPOSANT, bon de commande n 1 «Accès au Quai de livraison». Par ailleurs, un lien url, dans l Espace Exposant vous permet de commander directement auprès de PARKINGS DE PARIS, une place de stationnement pour les véhicules de plus de 1,90m. dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 6

7 1.3 - LES EXCLUSIVITES DE L EDITION 2015 DU SALON INVITATIONS NUMERIQUES Ubiqus est le prestataire agréé du salon pour la plateforme E-invitations. La procédure et les interfaces seront identiques à celles de En ligne, dans votre «Espace Exposant», vous aurez accès à votre compte personnel d invitations numériques. Il n est accessible qu à vous seul. Au nombre de 200, ces invitations seront personnalisables. Ce compte est crédité de vos 200 invitations, dès lors que le règlement de la totalité des sommes dues pour votre participation au salon a bien été enregistré. Vous trouverez dans l Espace Exposant en ligne une information détaillée sur l utilisation de votre compte personnel d invitations numériques. A partir de cette plate-forme, vous pourrez commander en ligne vos badges Exposant LES CONFERENCES ET ATELIERS DU SIMESITEM Un programme de Conférences et d Ateliers en phase avec l actualité des musées accompagne la tenue du SIMESITEM, durant les trois journées d ouverture au public. Le programme détaillé sera accessible à l adresse : à partir du 1 er décembre L accès est libre sur présentation du badge exposant, mais nécessite un pré-enregistrement nominatif auprès de Marie-Madeleine Lanfranchi à l adresse mml@museumexperts.com PARUTION DE VOS INFORMATIONS LE GUIDE DU SALON & LA PUBLICATION INTERNET, en 2013 le SIMESITEM est passé au TOUT NUMERIQUE Nous n éditons pas de Guide du salon papier : c est à l adresse que l intégralité des informations que nous publions sur chaque exposant sera accessible dès le 10 décembre Tout internaute ou visiteur qui souhaitera vous contacter par mail ou téléphone pourra le faire à partir de la liste des exposants. A l entrée du salon un mini guide papier distribué à tous les visiteurs permettra de repérer chaque exposant sur un plan, à partir d une liste des exposants, comportant le n de stand, et le domaine d activité principal et d avoir connaissance de l ensemble du programme des conférences, ateliers et événements du salon. Il comportera également un index thématique et des parcours métiers. LISEZ! Chaque Jeudi à la Une de Museumexperts, le making of du salon. dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 7

8 QUATRIEME EDITION DU FESTIVAL MUSEES (EM)PORTABLES DE PETITS FILMS COURTS réalisés avec un téléphone portable sur un sujet unique : les musées. Collections, expositions, activités éducatives, coulisses... La troisième édition de musées (em)portables marquait un tournant majeur du festival avec l implication directe du Ministère de la Culture et de la Communication représenté au jury par Jacqueline Eidelman et qui dotait spécifiquement le prix des moins de 18 ans. L'expérience est renouvelée. «Le prix récompense des jeunes qui mettent en scène une expérience originale, un point de vue inédit ou un regard sensible sur les musées et leurs collections. On peut y concourir individuellement ou en groupes constitués, dans le temps libre, le cadre de la classe ou d un centre de loisir. La vidéo produite pourra être valorisée comme une étape du parcours Education artistique et culturelle». La quatrième édition élargit encore plus le champ des possibles avec l entrée de trois nouveaux membres du jury. Eléonore de Lacharrière est Déléguée générale de la Fondation Culture et Diversité dont les actions remarquables vers les publics éloignés de la culture sont unanimement saluées. Valérie Sasportas est journaliste culture au Figaro. Elle suit le monde de l art. Elle est très impliquée dans l action culturelle auprès des jeunes et des "très jeunes". Emmanuel Tibloux est Directeur de l Ecole Supérieure des Beaux-Arts de Lyon et Président de l ANdEA, l Association Nationale des Ecoles supérieures d Art qui en regroupe 46. Musées (em)portables pose la question d une relation ouverte des musées avec leurs publics. Que les musées devenus si attirants offrent des espaces de liberté, donc de créativité, à leurs visiteurs, et, mieux encore, les invitent à les exercer. LES ECRANS DIFFUSERONT LA SELECTION DU JURY DANS L ENCEINTE DU SALON Le JURY ERIC BLANCHEGORGE Président de l Association Générale des Conservateurs des Collections Publiques de France (AGCCPF) JEAN-CHRISTOPHE CASTELAIN Rédacteur en chef du Journal des Arts JACQUELINE EIDELMAN Chef du département de la politique des publics/direction générale des Patrimoines / Ministère de la Culture et de la Communication JÉRÔME ENRICO Cinéaste publiques de France. JEAN FRANÇOIS GRUNFELD Président directeur général de Museumexperts ELEONORE DE LACHARRIERE Déléguée générale de la Fondation Culture et Diversité CATERINA PISU Coordinatrice nationale de Associazione VALERIE SASPORTAS Journaliste culture au Figaro Nazionale Piccoli Musei EMMANUEL TIBLOUX Directeur de l Ecole Supérieure des Beaux-Arts de Lyon et Président de l ANdEA dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 8

9 1.4 CE QUE MUSEUMEXPERTS FAIT POUR VOUS : LE BLOG POUR VOS ACTUALITES ET LA PUBLICITE. MUSEUMEXPERTS.COM propose à ceux d entre vous qui sont des abonnés de museumexperts.com un media de communication et d information qui intègre trois services : 1- la publication dans l ANNUAIRE des fournisseurs, prestataires et concepteurs des lieux de culture ; 2- la publication de vos ACTUALITES sur le BLOG ACTUALITE de MUSEUMEXPERTS avec un relais de ces actualités sur les RESEAUX SOCIAUX (Scoop it, Twitter, et Facebook.), sur la page d accueil de MUSEUMEXPERTS.COM et via la NEWSLETTER mensuelle de Museumexperts envoyée à l ensemble de notre réseau ; 3- l accès gratuit à la publication hebdomadaire (avec un flux RSS) d APPELS D OFFRES. Le coût de cet ABONNEMENT ANNUEL A MUSEUMEXPERTS.COM est de 190 HT. Votre qualité d EXPOSANT vous permet de bénéficier d un tarif préférentiel Exposant : 170 HT (204 TTC). MUSEUMEXPERTS propose également la PUBLICATION D ACTUALITES A L UNITÉ : 41,81 HT (50 TTC) Pour plus d informations, contactez Céline Ricq +33 (0) MUSEUMEXPERTS a également développé de NOUVEAUX ESPACES DE COMMUNICATION pour ses partenaires sur le site MUSEUMEXPERTS.COM. Avec une audience toujours plus grande, plus de Visiteurs Uniques au mois d'octobre 2014, MUSEUMEXPERTS vous propose de faire de la publicité pour vos marques via deux types de bannière : - LA BANNIERE PAGE D ACCUEIL grand format 160 x 600 pixels - Affichage permanent sur la page d accueil de Museumexperts.com avec un lien vers le site Internet ou l' (au choix) de l'annonceur. o Une semaine = 390 HT o Deux semaines = 690 HT - LA BANNIERE PAGES ACTIVES grand format 160 x 600 pixels - Affichage aléatoire pendant 3 mois sur les pages actives du site (hors page d accueil) avec un lien vers le site Internet ou l' (au choix) de l'annonceur + UNE VIDEO pendant une semaine sur la page d'accueil du site. o 550 HT dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 9

10 2 INFORMATIONS PRATIQUES SECURITE INCENDIE DANS LES SALONS ET LES EXPOSITIONS GENERALITES : Les règles de sécurité contre les risques d incendie et de panique dans les établissements recevant du public sont fixées par l Arrêté du 25 juin 1980 (dispositions générales). L Arrêté du 18 novembre 1987 donne des dispositions particulières applicables dans les salles d expositions, complété par le cahier des charges du Carrousel du Louvre (pour toute question s adresser à EXPOCERT). Le texte ci-après est constitué d extraits de cette réglementation, afin d en faciliter la compréhension. La commission de sécurité est très sévère en ce qui concerne la réalisation des stands (stabilité, matériaux de construction et de décoration, installation électrique, etc.). Les décisions prises par elle lors de sa visite, qui a lieu la veille ou le matin de l ouverture de la manifestation, sont immédiatement exécutoires. Lors du passage de cette commission, l installation des stands doit être terminée. L exposant (ou son représentant) doit obligatoirement être présent sur le stand et être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous les matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entraîner la dépose des matériaux ou l interdiction d ouverture du stand au public. Tout projet important doit être soumis à l approbation du chargé de sécurité du salon. Les plans et les renseignements techniques doivent être transmis à cet effet à l organisateur au moins deux mois avant l ouverture du salon. Pendant la période de montage, le chargé de sécurité veille à l application des mesures de sécurité rappelées ci-après. D autre part, tous les renseignements concernant la sécurité incendie peuvent être obtenus en appelant PCSI : Jean Michel Gaschet, chargé de sécurité, n tél. : +33(0) (0) jean-michel.gaschet@arteliagroup.com CLASSEMENT AU FEU DES MATERIAUX (Arrêté du 30 juin 1983) Les matériaux sont classés en 5 catégories : M0, M1, M2, M3 et M4. M0 correspond à un matériau incombustible. 1. AMENAGEMENT DES STANDS OSSATURE ET CLOISONNEMENT DES STANDS GROS MOBILIER Sont autorisés pour la construction de l ossature et du cloisonnement des stands et pour la construction du gros mobilier (caisse, comptoir, présentoir, écran séparatif, etc.). Tous les matériaux M0, M1, M2 ou M3 (1). dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 10

11 INFORMATIONS PRATIQUES / SECURITE INCENDIE DANS LES SALONS ET LES EXPOSITIONS p.2/6 CLASSEMENT CONVENTIONNEL DES MATERIAUX A BASE DE BOIS (Arrêté du 30 juin 1983) Sont considérés comme correspondant aux caractéristiques des matériaux de catégorie M3 : - Le bois massif non résineux d épaisseurs supérieures ou égales à 14 mm, - Le bois massif résineux d épaisseurs supérieures ou égales à 18 mm, - Les panneaux dérivés du bois (contreplaqués, lattes, fibres, particules) d épaisseurs supérieures ou égales à 18 mm. ATTENTION : il est absolument interdit de disposer quelque aménagement que ce soit au-dessus des allées (structure ou bandeau signalétiques, passerelle, etc.) MATERIAUX DE REVETEMENT Revêtements muraux Les revêtements muraux (textiles naturels ou plastiques) doivent être en matériaux M0, M1 ou M2 (1). Ils peuvent alors être tendus ou fixés par agrafes*. Les revêtements divers (tissus, papiers, films plastiques) de très faible épaisseur (1 mm maximum) peuvent être utilisés collés pleins sur des supports en matériaux M0, M1, M2, ou M3. Par contre, les papiers gaufrés et en relief doivent être collés pleins sur des matériaux M0 uniquement. Les matériaux exposés peuvent être présentés sur les stands sans exigence de réaction au feu. Toutefois, si ces matériaux sont utilisés pour la décoration des cloisons ou des faux plafonds et s ils représentent plus de 20 % de la surface totale de ces éléments, les dispositions des paragraphes précédents leur sont applicables. Cependant ces dispositions ne s appliquent pas aux salons et stands spécifiques de la décoration intérieure dans lesquels sont présentés des textiles et des revêtements muraux Rideaux, tentures, voilages Les rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s ils sont M0, M1 ou M2 (1). Ils sont cependant interdits sur les portes d entrée et de sortie des stands, mais autorisés sur les portes de cabines Peintures et vernis Les peintures et vernis sont formellement interdits s ils sont réputés inflammables (nitrocellulosiques ou glycérophtaliques par exemple) Revêtement de sol, de podiums, d estrades, de gradins. Les revêtements de sol doivent être en matériaux de catégorie M4 et solidement fixés. Les revêtements horizontaux ou non, des podiums, estrades ou gradins d une hauteur supérieure à 0,30 m et d une superficie totale supérieure à 20 m2, doivent être réalisés en matériaux de catégorie M3. Si leur surface est égale à 20 m2, ces revêtements peuvent être en matériaux de catégorie M4 *rappel : sur les cloisons des stands modulaires on ne peut ni agrafer, ni clouer. On peut user de scotch double face ou de chaînettes dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 11

12 INFORMATIONS PRATIQUES / SECURITE INCENDIE DANS LES SALONS ET LES EXPOSITIONS p.3/6 Les stands devront être disposés de plain-pied, lorsque ceux-ci comportent une dénivellation de quelques centimètres, celle-ci disposera d un plan incliné fixe ou amovible d une pente inférieure ou égale à 10% de façon à en permettre l accès aux personnes handicapées circulant en fauteuil roulant. Celui-ci ne débordera pas sur l allée de circulation ELEMENTS DE DECORATION Éléments flottants Les éléments de décoration ou d habillage flottant (panneaux publicitaires de surface supérieure à 0,50 m 2, guirlandes, objets légers de décoration, etc.) doivent être réalisés en matériaux de catégorie M0 ou M1. L emploi d enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est absolument interdit, ces couleurs étant exclusivement réservées à l indication des sorties de secours Décoration florale Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Dans le cas contraire, ces décorations doivent être réalisées en matériaux de catégorie M2. Ces dispositions ne s appliquent pas aux salons et stands spécifiques des activités florales. NOTA : Pour les plantes naturelles, utiliser de préférence le terreau à la tourbe qui doit être humide en permanence Mobilier Aucune exigence n est demandée pour le mobilier courant (tables, chaises, bureaux, etc.). Par contre, le gros mobilier (caisse, comptoir, bar, rayonnage, etc.) doit être réalisé en matériaux de catégorie M3 (1) VELUMS, PLAFONDS, FAUX PLAFONDS Attention au Carrousel du Louvre, aucun plafond plein n est autorisé, quelle que soit la nature du matériau Vélums (Au Carrousel du Louvre, les velums doivent être à mailles larges : vélum filet) Les vélums sont autorisés dans les conditions suivantes : - Dans les établissements défendus par un réseau d extinction automatique à eau (2), les vélums doivent être en matériaux de catégorie M0, M1, ou M2 (1). - Dans les établissements non défendus par un réseau d extinction automatique à eau, ils doivent être en matériaux de catégorie M0 ou M1. dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 12

13 INFORMATIONS PRATIQUES / SECURITE INCENDIE DANS LES SALONS ET LES EXPOSITIONS p.4/6 Ils doivent en outre être pourvus d un système d accrochage efficace pour empêcher leur chute éventuelle et être supportés par un réseau croisé de fil de fer de manière à former des mailles de 1 m 2 maximum Hormis les plafonds en vélum filet (1.4.1), aucun plafond et faux plafond ne seront tolérés IGNIFUGATION La garantie de classement de réaction au feu des matériaux employés dans les halls d exposition doit être fournie sur demande du chargé de sécurité, sous forme de labels, procès-verbaux ou certificats. Des revêtements et matériaux satisfaisant aux exigences de la sécurité sont en vente chez les commerçants spécialisés qui doivent fournir les certificats correspondant au classement du matériau. Pour obtenir la liste de ces commerçants, s adresser au : Groupement Technique Français contre l Incendie, 10 rue Georges Brassens BP37, Boissy St Léger - tél fax : L ignifugation peut conférer la qualité M2 à des matériaux qui, à l état normal, sont moyennement ou facilement inflammables. Elle peut se faire par pulvérisation d un liquide spécial, par application au pinceau d une peinture ou d un vernis spécial, ou par trempage dans un bain spécial. (1) ou rendus tels par ignifugation. Les travaux d ignifugation peuvent être exécutés : - soit par les décorateurs, qui doivent être en mesure de fournir tous les renseignements concernant le traitement du matériau, - soit par un applicateur agréé, qui délivre à l exposant un certificat d un modèle homologué sur lequel sont portés : la nature, la surface et la couleur du revêtement traité, le produit utilisé, la date de l opération, le cachet et la signature de l opérateur. Les coordonnées des applicateurs agréés peuvent être obtenues auprès du GROUPEMENT TECHNIQUE FRANÇAIS DE L IGNIFUGATION, 10 rue Georges Brassens, BP37, Boissy St Léger (tél fax : ). NOTA : L ignifugation ne peut être pratiquée que sur des panneaux en bois ou sur des tissus naturels ou comportant une forte proportion de fibres naturelles. Elle est impossible sur les tissus synthétiques et plastiques. TRÈS IMPORTANT : les procès-verbaux d origine étrangère ne sont acceptés que s ils sont en classement Euroclasse. dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 13

14 INFORMATIONS PRATIQUES / SECURITE INCENDIE DANS LES SALONS ET LES EXPOSITIONS p.5/6 2 - ELECTRICITE INSTALLATION ELECTRIQUE L installation électrique de chaque stand doit être protégée à son origine contre les surintensités et contre les défauts à la terre. Toutes les masses métalliques doivent être interconnectées et reliées à la prise de terre du coffret du branchement électrique du stand. Les connexions électriques doivent être disposées à l intérieur de boîtes de dérivation. Les dispositifs de coupures électriques doivent être accessibles en permanence au personnel du stand MATÉRIELS ÉLECTRIQUES Tous les matériels électriques utilisés doivent être conformes aux normes françaises ou européennes en vigueur (norme NFC ) Câbles électriques Les câbles électriques doivent être isolés pour tensions minimales de 500 volts, ce qui interdit notamment le câble H-03-VHH (scindex). N utiliser que des câbles dont chaque conducteur comporte sa propre gaine de protection. L ensemble des conducteurs étant logé dans une gaine de protection unique Conducteurs L emploi de conducteurs de section inférieure à 1,5 mm 2 est interdit Appareils électriques Les appareils électriques de classe 0 (2) doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal au plus égal à 30 MA. Les appareils électriques de classe 1 (2) doivent être reliés au conducteur de protection de la canalisation les alimentant. Parmi les appareils électriques de classe II (2), ceux portant le signe o sont conseillés Enseignes lumineuses à haute tension Les enseignes lumineuses à haute tension situées à portée du public ou du personnel travaillant sur le stand doivent être protégées, et en particulier les électrodes, par un écran en matériau de catégorie M3 au moins. La commande de coupures éventuelle doit être signalée, et les transformateurs placés en un endroit ne pouvant ne procurer aucun danger pour les personnes. Signaler éventuellement leur présence par une pancarte Danger, haute tension. (2) Au sens de la norme NF C dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 14

15 INFORMATIONS PRATIQUES / SECURITE INCENDIE DANS LES SALONS ET LES EXPOSITIONS p.6/6 TRÈS IMPORTANT Une prise de terre est également amenée sur le tableau de branchement, afin de relier toutes les masses métalliques à celle-ci. Lampes à halogène (norme EN 60598). Les luminaires des stands comportant des lampes à halogènes doivent : - être placés à une hauteur de 2,25 mètres au minimum. - être éloignés de tous matériaux inflammables (au moins à 0,50 mètre des bois et autres matériaux de décoration), - être fixés solidement, - être équipés d écran de sécurité (verre ou grillage à mailles fines) assurant la protection contre les effets dus à l explosion éventuelle de la lampe. 3. MOYENS DE SECOURS Les moyens de secours doivent rester visibles en permanence. L accès aux différents moyens de secours (bouches et poteaux d incendie, robinets d incendie armés, postes téléphoniques, extincteurs, commandes de trappes d évacuation de fumées, etc.) doit être constamment dégagé. ROBINET D INCENDIE ARME Sur les stands qui sont équipés d un robinet d incendie armé, un passage d un mètre au droit de l appareil doit être laissé libre de tout matériel jusqu à l allée de circulation du public. La présence de panneaux ou tissus pour masquer l appareil est absolument interdite. 4. CONSIGNES D EXPLOITATION Il est interdit de constituer dans les surfaces d exposition, dans les stands et dans les dégagements, des dépôts de caisses, de bois, de paille, de carton, etc. Un nettoyage régulier (quotidien) doit débarrasser les locaux des poussières et des déchets de toutes natures. Tous les déchets et détritus provenant du nettoyage et du balayage seront enlevés chaque jour, avant l heure d ouverture au public, et transportés hors de l établissement. PARTICULARITES DU LIEU : Interdictions diverses - Les stands couverts (soumis à autorisation) - Les chapiteaux (soumis à autorisation) - Les velums pleins. Seuls sont autorisés les velums Mailles larges M1 supportés par un réseau de fil de fer en maillage. - Ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique. - Présence d artifices pyrotechniques ou d explosifs. - Présence d oxyde d Ethyle de sulfure de carbone d Ether sulfureux et d Acétone. - Gaz liquéfiés, liquides inflammables - Flammes (bougies ) dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 15

16 2.2 - ASSURANCES GENERALES L Administration du salon décline toute responsabilité au sujet des pertes ou des dommages qui pourraient être occasionnés aux échantillons ou matériel d exposition pour une cause quelconque et ne répond pas des vols qui pourraient être commis. RENONCIATION A RECOURS Les exposants renoncent à tous recours contre l administration et / ou les organisateurs du salon du fait notamment des dommages pertes et disparitions y compris le vol, qui pourraient survenir aux échantillons, modèles, matériels d exposition et en général toutes choses dont ils auraient la propriété, l usage ou la garde, à un titre quelconque, et ce pour quelque cause que ce soit. les exposants s engagent à faire figurer cette clause dans tous les contrats ayant trait à ce salon. ASSURANCES DOMMAGES 1/ ASSURANCE OBLIGATOIRE Afin de permettre aux Exposants d être garantis, l Administration du Salon couvre obligatoirement en Multirisques : Incendie, Vol, Détérioration, (Casse exclue) les biens exposés et installés (matériel de stand et accessoires de présentation) à l exclusion des matériels audio visuel, électronique, maquette, informatique, écran plasma, pour un capital de : Elle court du 2 février 2015 à 7h00 au 5 février 2015 à 17h00. La garantie est accordée au PREMIER RISQUE sans application de la règle proportionnelle. La somme indiquée ci-dessus représente pour chaque exposant un plafond maximum, toutefois en cas de sinistre, il devra justifier de la valeur exacte des marchandises, objets ou matériels dont il réclame le remboursement et de l assurance correspondante. Les catastrophes naturelles (loi du 13 juillet 1982) sont également garanties par cette assurance dommages (franchise spécifique sur Catastrophes naturelles 10% minimum 1.143,37 ). Cette assurance obligatoire est prise à leurs frais et pour son compte personnel par les soins de l organisation, la responsabilité des Organisateurs n étant en aucun cas engagée, notamment en cas d insuffisance des valeurs déclarées par les exposants. Marchandises exclues a) Dans tous les cas : Objets d art et de valeur conventionnelle, effets et objets personnels, papiers, espèces, bijoux. b) Sauf Assurance complémentaire et prime spéciale : Matériel électronique, informatique, audio visuel, projecteur, caméra, télévision, magnétoscope, écran plasma, écran LCD, maquette. Risques exclus dans tous les cas. 1. Les dommages provenant directement ou indirectement de faits de guerre civile ou étrangère, d insurrection, d émeutes ou de grèves, de tremblement de terre ou d inondation, de même que ceux provenant de la désintégration du noyau atomique. 2. Les dégâts provenant de vice propre aux objets assurés, de l usure ou détérioration lente, ou du travail des mites ou autres parasites, et ceux résultant du mauvais emballage ou de montage et démontage. 3. Les pertes résultant d amendes, confiscation ou mise sous séquestres. 4. Les vols ou malversations commis par les représentants ou employés de l exposant. 5. Les pertes résultant de manquants dans les stands où il est procédé à des distributions ou dégustations gratuites de marchandises ou de boissons quelconques. dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 16

17 ASSURANCES GENERALES, p.2/2 INFORMATIONS PRATIQUES / 6. Les dommages subis par les objets ou appareils de toute nature par suite de leur fonctionnement, ou consécutifs à un dérangement d ordre mécanique ou électrique. 7. Les pertes ou dommages survenus pendant le transport. 2/ ASSURANCE FACULTATIVE COMPLÉMENTAIRE L exposant doit déclarer la valeur exacte des biens exposés. Dans l ESPACE EXPOSANT, le bon de commande n 4 «Assurance complémentaire» lui permettra d assurer, s'il le souhaite, le complément de valeur à garantir. Celui-ci sera adressé directement comme indiquée à : GROUPE SATEC / ANA La garantie prend effet un jour avant l ouverture du SALON et cessera à la fermeture du Salon, dès l ouverture des portes pour la dislocation. Lorsque la responsabilité du tiers (installateurs, transporteurs ou manutentionnaires) peut être mise en cause, l Assuré ou son représentant doit prendre lui-même toutes mesures requises par les lois et règlements en vigueurs pour conserver le bénéfice du recours en responsabilité. ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE Une Assurance Responsabilité Civile générale accident et incendie est obligatoire. Elle garantit l Organisation et les Exposants contre les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile qu ils peuvent encourir en raison de préjudices corporels, matériels et immatériels consécutifs causés au tiers, et notamment aux visiteurs au cours ou à l occasion du Salon, du fait de leur personnel, de leur matériel etc. La garantie en dommages corporels, matériels et immatériels consécutifs est limitée à par sinistre. Bien entendu, le risque de circulation automobile est formellement exclu. La garantie prend effet le 2 février 2015 à 7h00, à partir du jour où les objets assurés sont entrés dans l enceinte du Salon et dès l instant où ils ont quitté les moyens de transport qui les ont convoyés, quelles que soient les manutentions dont ils puissent être l objet par la suite ; elle cesse dès la fermeture du salon au public le 5 février 2015 à 17h00. DECLARATION DE SINISTRE Toute déclaration de sinistre doit être adressée à GROUPE SATEC / ANA à l aide des formulaires à la disposition des exposants, au Commissariat Général et ce dans les délais rappelés ci-dessous : a/ VOL dans les 24 heures Dans ce même délai, un dépôt de plainte doit être fait auprès des autorités de Police, Commissariat de Police du secteur : 1 er arrondissement - 45 place du Marché Saint Honoré Paris tél. : ) Les précisions ci-dessous doivent figurer sur la plainte de vol commis à l intérieur du Salon : - Nom courant et appellation technique la marque et les références (N série, type etc), Les dimensions Les couleurs La valeur et tous les détails permettant une reconnaissance facile des objets dérobés. - Nom et adresse de la société propriétaire, - Nom et qualité du responsable déposant la plainte, - Mention «je dépose plainte contre», - Date et heure auxquelles a été vu l objet la dernière fois, - Désignation du hall et du stand (numéro et lettres), - Préciser s il y a eu effraction ou nom. b/ Autres dommages dans les 5 jours L EXPOSANT EST DECHU DU DROIT AU BENEFICE DE L ASSURANCE S IL NE SE CONFORME PAS A CES PRESCRIPTIONS. dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 17

18 2.3 PLAN ET DESCRIPTIF DU STAND MODULAIRE dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 18

19 2.4 HEBERGEMENT & TRANSPORTS HEBERGEMENT, deux possibilités s offrent à vous : - Le site de l office de Tourisme de Paris, propose un service de réservations en ligne sur - Les Hôtels du Faubourg Saint-Germain (3 hôtels) ont passé un accord avec Museumexperts. Pour accéder aux TARIFS PREFERENTIELS et réserver, contactez Carole Peressini : caroleperessini@hotelsdufaubourgsaintgermain.com Code Promotionnel : MUSEUMEXPERTS SIMESITEM2015 Dates de validité : 02/02/2015 au 08/02/2015. Mettez vous en relation le plus tôt possible avec Carole Peressini. Retrouvez également toutes les infos dans votre Espace Exposant dont un lien pour télécharger la documentation sur les hôtels. TRANSPORTS - Si vous devez vous déplacer en TRAIN, retournez-nous le bon de commande n 5. Vous bénéficierez du tarif congrès de la SNCF sur votre voyage Aller/Retour. - Si vous devez vous déplacer en AVION, nous avons passé un accord avec AIR FRANCE : le document cidessous est le document justificatif à produire pour votre réservation et à présenter à tout moment de votre voyage sur demande du personnel. NOM DE L EVENEMENT : SIMESITEM 2015 Code Identifiant : 22517AF Dates de validité : 29/01/2015 au 10/02/2015 Destination Paris, France Ce document original justifie l application des tarifs spéciaux Global Meetings donnant droit à des réductions allant jusqu à 47% (tarif soumis à conditions) Pour toute question relative à votre voyage contactez l Agence dédiée à votre événement : Nom de l Agence :.. Téléphone :.. Lien réservation et informations : Ce document justificatif est obligatoire : il peut être demandé au participant à tout moment de son voyage. Société Air France, société anonyme au capital de euros RCS Bobigny Siège social : 45 rue de Paris, F95704 Roissy Charles de Gaulle Cédex, France Société KLM Lignes aériennes royales néerlandaises (également connues sous l appellation KLM Royal Dutch Airlines) Siège officiel : Amsterdamseweg55, 1182 GP Amstelveen, Pays Bas enregistré sous le numéro dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 19

20 2.5 - PLAN D ACCES dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 20

21 INFORMATIONS d ACCES dossier technique numérique SIMESITEM 2015 Paris Carrousel du Louvre - 3,4 & 5 février p. 21