Demande de Propositions Entrepreneur Conception et Construction Espace Bureau. AMIDEAST Tunisie

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1 Demande de Propositions Entrepreneur Conception et Construction Espace Bureau AMIDEAST Tunisie 22, rue Al Amine Al Abbasi Cité Jardin, Belvedere, Tunis GSM: Date d'émission de l'invitation écrite: Le 25 Mars Heure et date d'échéance pour la soumission des propositions: le 6 Avril, 2015 à 14 heures Méthode de soumission: Par Mail à l adresse zraddadi@amideast.org et deux copies papier livrées à l'adresse ci-dessus. AMIDEAST Tunisie

2 Sollicitation de Propositions pour la Conception et la Construction d Espace de Bureau Introduction Le bureau d éducation et de formation de l'amérique au Moyen-Orient-, Inc. A Tunis (AMIDEAST / Tunis) sollicite des propositions des entreprises intéressées à fournir les services décrits dans les exigences des clients suivants. Toute entreprise intéressée à soumettre une proposition doit le faire conformément à la présente invitation à soumissionner, et la proposition doit être reçue au bureau de AMIDEAST Tunis au plus tard le mercredi 6 Avril 2015 à 14h00. Background AMIDEAST est un organisme privé, à but non lucratif avec des bureaux à travers le Moyen- Orient et l Afrique du Nord et un bureau de siège social à Washington, DC. Il fournit des formations en langue Anglaise, en compétences professionnelles, des conseils en éducation, et des tests à des milliers d'étudiants et de professionnels chaque année ; soutient de nombreux projets de développement institutionnel de la région; et administre des programmes d'échange et de formation universitaires. AMIDEAST déménage dans un nouveau bureau à Cité Jardin le 1er Juillet 2015 et a signé un bail pour l'espace de bureau qui nécessitera le développement d'une partie des nouveaux locaux pour répondre aux besoins de l'organisation. Exigences générales Tout travail doit être achevé en stricte conformité avec la réglementation Tunisienne. L'entrepreneur sera responsable pour l instigation, organiser et payer toute autorité d inspections nécessaires et émettra des certificats requis pour la conception et l'occupation des locaux (incl. ROP permis d'occupation). L'entrepreneur donnera son attention personnelle à l'accomplissement fidèle de ce contrat et n emploiera que des travailleurs suffisamment compétents. L'entrepreneur doit se conformer à toutes les lois locales du travail et les règlements relatifs au travail (y compris les heures de travail), la sécurité et les conditions sur place. L'entrepreneur se détient lui-même à être une entité d'expert dans le domaine de la construction et doit indiquer dans la proposition tous les problèmes qui peuvent être prévus dans la construction du bureau et qui peuvent affecter la qualité finale du produit, ses performances ou sa durée de vie. L'entrepreneur est responsable de fournir tous les outils et équipements pour ce projet, et de le maintenir en un bon et sûr état de fonctionnement. L'entrepreneur doit fournir tous les matériaux, fournitures et pièces nécessaires à la construction. L'entrepreneur est responsable de tout dommage aux bâtiments, véhicules, paysage ou tout autre aspect de la propriété, ou des blessures aux personnes, survenant à la suite de travaux ou la présence sur cette propriété. L'entrepreneur doit corriger ou faire corriger, de tels dommages immédiatement lors de l'apparition, de telle correction sera au détriment de l'entrepreneur retenu. L'entrepreneur devra joindre à sa proposition une copie des procédures de sécurité et d accidents. 2

3 L'entrepreneur est responsable de l'entreposage et de la sécurité de tous les matériaux, fournitures et équipements utilisés dans le projet, y compris tous matériaux laissés la nuit ou stockés sur le site de travail. L'entrepreneur doit coordonner, au besoin, avec les entreprises de l'installation de câblage pour le réseau informatique et les points de téléphone. L'entrepreneur sera responsable d'assurer les lieux et de construire pendant toute la période du contrat jusqu'à la remise. Portée des travaux L'immeuble de bureaux où AMIDEAST Tunis loue de nouveaux locaux a un total de 6 étages, dont un sous-sol et mezzanine. AMIDEAST loue l'ensemble du bâtiment couvrant une superficie d'environ 2500 mètres carrés. Le propriétaire de l'immeuble assumera la responsabilité pour la construction de tous les étages sauf le sous-sol. Cette portée des travaux comprend deux parties: 1) le réaménagement du garage du sous-sol de sorte qu'il peut être utilisé pour les salles de classe, des installations laboratoires d'essai informatique et d'autres fonctions administratives; 2) le suivi de tous les autres étages qui seront effectuées par un entrepreneur déterminé. Cette deuxième composante des travaux comprendra le suivi et la certitude que toutes les exigences de construction sont respectées par l'autre entrepreneur. Tous les dessins et plans de construction sont joints pour information et assistance, voir le CD ci-joint. AMIDEAST veut atteindre un style contemporain, simple, et efficace dans la construction du garage de stationnement. La zone qui doit être créé dans la construction ne concerne que le garage. Tous les travaux terminés doivent être accompagnés d'un minimum de 1 an de garantie. Tous les travaux garantis seront menés par l entrepreneur retenu. Point de contact Chaque soumissionnaire doit fournir le nom, titre, qualifications et téléphone (y compris GSM), fax et les informations de contacts électroniques pour son point de contact désigné qui sera chargé de superviser les travaux de rénovation. Le soumissionnaire doit également nommer un gestionnaire de site qui doit être présent sur le site à tout moment, tandis que le personnel est présent et le travail est en cours. La personne de contact et responsable du site doivent être en mesure de communiquer en français. Période cible de performance Les travaux devraient commencer dès la date d'attribution du contrat, environ le 10 Avril, La proposition doit inclure un calendrier qui indique quand les tâches spécifiques seront effectuées et qui permet l occupation des lieux le plus rapidement possible, par le plus tard 1er Juillet La proposition doit indiquer le délai prévu pour l'achèvement de tous les travaux. 3

4 L'entrepreneur doit aviser AMIDEAST par écrit de tout changement proposé dans le travail, ou si des conditions surgissent, qui peuvent conduire à un retard dans l'achèvement des travaux. AMIDEAST examinera toute proposition de changement dans le travail ou le calendrier et déterminera, par écrit, si le changement proposé est approuvé. L'entrepreneur sera responsable des dommages-intérêts si AMIDEAST n est pas informé par écrit de tout retard, de sorte que tous les travaux ne soient pas achevés avant le 1 er Juillet Le taux journalier des dommages-intérêts doit être de 400 TND par jour calendaire. Visites de sites Les locaux qui abriteront le bureau AMIDEAST seront accessibles pour l'enquête le 31 Mars 2015 à partir de 9 heures-10 heures. Zouhair Raddadi, le gestionnaire de projet AMIDEAST Tunis, et un architecte, feront visiter les soumissionnaires intéressés la propriété et seront disponibles sur place pour répondre aux questions et de fournir des éclaircissements. Le bureau sera également accessible pour une visite de suivi le 31 Mars 2015 à partir de 9 heures-10 heures. AMIDEAST fournira tous les plans du bâtiment et de la construction des spécifications à l'heure actuelle. Validité de l'offre La période de validité de l'offre doit être indiquée dans la proposition. Tous les travaux terminés doivent être accompagnés d'un minimum de 1 an de garantie. Tous les travaux garantis seront menés par l entrepreneur retenu. Informations de Performance Passées La proposition doit inclure des renseignements sur le rendement passé, avec un résumé des contrats récents ou pertinents pour les travaux identiques ou similaires, y compris les points de contact avec les numéros de téléphone et adresses des clients. Les informations sur les performances passées aideront dans l'évaluation des propositions. Cela devrait également inclure les expériences pour le gestionnaire de projet et les superviseurs. Acceptation de Travail / Remise Le gestionnaire de projet AMIDEAST inspectera sur une base régulière (au moins chaque semaine) les services effectués et les fournitures fournies pour déterminer si le travail est effectué de manière satisfaisante, et que toutes les fournitures sont de qualités et normes acceptables. L'entrepreneur est responsable de toute mesure corrective, dans le cadre du contrat, ce qui peut être nécessaire à la suite de cette inspection. AMIDEAST se réserve le droit d'inviter des consultants spécialisés pour effectuer des inspections de qualité et de normes de travail en notre compte. L'entrepreneur est responsable de toute mesure corrective, dans le cadre du contrat, ce qui peut être nécessaire à la suite de cette inspection. 4

5 L'entrepreneur choisi pour ce travail, le Directeur de AMIDEAST Tunisie et le gestionnaire du projet procéderont à une inspection initiale de l'ouvrage une fois terminé. Le Bureau à construire doit être achevé d'ici le 20 Juin Pendant les 10 jours qui suivent, l'entrepreneur fera les réparations / ajustements nécessaires. Une inspection finale sera effectuée le 30 Juin 2015, assurant qu AMIDEAST peut occuper le bureau le 1 er Juillet Après la remise et l'inspection finale, toutes les exigences supplémentaires ou en cours doivent être prises en charge avec diligence dans les 2 semaines de transfert. Type de contrat Le soumissionnaire retenu sera tenu de conclure un contrat à prix fixe. Modalités de paiement Le paiement sera effectué par tranches après l'achèvement des étapes mutuellement convenues qui seront énoncées et convenues dans le contrat. Les termes et les délais de paiement seront convenus avant la facturation. Exigences et procédures de soumission de proposition Les propositions doivent être soumises en une copie électronique via et sur papier (deux originaux complets - officiellement signés et tamponnés) avec des visuels pertinents, la conception et les plans d'étage (tous en format PDF). La copie électronique doit être envoyée à zraddadi@amideast.org et les copies papier seront livrées à Zouhair Raddadi dans les locaux AMIDEAST Tunis le 6 er Avril, 2015 au plus tard à 14h00. Les échantillons de matériaux proposés comme les poignées de portes, plans de travail, stores, etc. qu'un soumissionnaire veut présenter pour illustrer sa proposition doivent être clairement étiquetés et soumis en même temps. Toutes les propositions doivent être remises en main officiellement signées et déposées dans une enveloppe scellée qui est adressée à la personne suivante: Zouhair Raddadi 22, rue Al Amine Abbassi, Cité Jardin, Tunis Le nom et l'adresse du soumissionnaire doivent également apparaître sur l'enveloppe. La proposition doit inclure: Le nom, le titre, les qualifications, et le téléphone (y compris GSM) Fax et pour le point de contact désigné qui sera chargé de superviser le bureau à construire, et la confirmation que la personne parle français. Nom du gestionnaire du site qui doit être présent sur le site tout le temps lorsque le personnel est présent et le travail est en cours et la confirmation que la personne parle le Français. 5

6 Annexe précisant quand des tâches spécifiques seront effectuées et quand le travail sera terminé. Indication des problèmes prévus dans le bureau à construire qui peuvent affecter la qualité du produit, le rendement ou la durée de vie finale. Une copie des procédures de sécurité et des accidents de l'entrepreneur. Informations sur les performances passées, avec un résumé des contrats récents ou pertinents pour un travail identique ou similaire, y compris les points de contact avec les numéros de téléphone et adresses des clients. Méthode d intégration avec des murs et des services existants, tels que HVAC, électricité, points de données. " Tableau fini des Prix de Proposition." Dessins conceptuels pour les deux options comme spécifié dans le tableau de prix de proposition; y compris des plans conceptuels de sol, des images de produits, spécifications fondamentales des éléments, visuels. Exigences de Tarification Les soumissionnaires sont tenus de soumettre des propositions qui incluent le «Tableau des Prix de la Proposition" ci-dessous. Les rubriques ci-dessous ne sont pas définitives et sont à des fins d'évaluation des coûts seulement. Tous les coûts doivent être fondés sur les exigences figurant dans les dessins et les plans fermés. Les ordres de changement doivent être approuvés avant que le travail supplémentaire / modifié de construction soit effectué. Le Niveau du Sous-sol - Garage: 4 salles de classe Un laboratoire d'essai avec 18 terminaux informatiques Un laboratoire d'essai avec 10 terminaux informatiques 2 petites chambres de stockage Une grande zone de stockage de livre avec rayonnages Sol en marbre Murs finis et faux de plafond Description de l'article Quantité Unité Taux Montant Cloisons sèches, y compris les isolants pour insonorisation Partitions Vitrées (base bois clair encadré avec sections de verre dépoli, voir photo sur CD) Les portes intérieures - de base bois clair contemporain Les poignées de portes (de base contemporaine-couleur argent) Serrures de porte / Serrurerie 6

7 Sols en marbre Mètres carrés Éclairage et Installation d électricité Téléphone / Câblage / Internet Installation d unité d'air conditionné divisée en utilisant des unités existantes de l'ancien bâtiment Décoration murale / peinture, principalement des murs blancs avec 1-2 murs bleus Faux plafond démontable Grande porte d'entrée / sortie sécurisées Fenêtres avec des barres Signalétique Protection contre les incendies Les entrepreneurs peuvent inclure une section «Notes» pour accompagner le tableau cidessus, qui fournit des explications sur les articles et / ou des prix. Critères d'évaluation des propositions Les propositions seront évaluées sur la base des prix (30%), le calendrier proposé pour la réalisation des travaux (20%), l'information sur le rendement passé et la réactivité à la proposition de sollicitation de AMIDEAST (10%), conception, y compris l'espace des solutions efficaces, la sécurité incendie, la facilité d'utilisation, la qualité, des recommandations de produits et de la méthodologie d'intégration des services existants (40%). 7