Compte rendu réunion du comité directeur du 28/04/2015

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1 Présents : Compte rendu réunion du comité directeur du 28/04/2015 Yannick Amet Président Michel Houbre Vice Président Catherine Mugnier Trésorière Céline Fraissard Secrétaire Isabelle Usannaz Vice Secrétaire Annette Becker Membre Isabelle Feuillarade Membre Didier David Membre Greg Ribaud Membre Martin Pearson Membre Vincent Charrière Chef de groupe Christophe Bonnevie Entraineur Philippe Mermoz Entraineur Francis Marmottan - Entraineur Absents/Excusés : Joël Gaide Membre Laurent Ottobon Membre ESF Norbert Blaquart Membre Début de séance : 19h Ordre du jour : 1. Bilan sportif/résultats par groupe (Vincent Phil et Chri) a. Groupes Pré club à Grand Prix (coachs) b. Point sur les absences 2. Bilan du fonctionnement général du club saison écoulée (Chri et Vincent) a. Point sur la nouvelle organisation coachs b. Entrainements des groupes hiver 2015 c. Prépa physique été 2015 / automne 2015 d. Organisation évènements 2015 (Diverses courses et bilan fête du club, bénévolat, Chrono ESF, tripartrite etc ). (Vincent) e. Point sur les carrés neige et cartes neige avec SFTLD. (Vincent et Catherine)

2 f. Avis sur Vente de cet automne en anticipation des cartes neige loisir (Primo, Medium et Optimum) (Vincent et Céline). g. Point sur le partenariat avec l ESF (financier et organisation) (Laurent) 3. Bilan Financier (Catherine) a. Point financier saison (Comparaison prévisionnel / Dépenses réelles). (Catherine) b. Bilan Honoraires coachs par rapport au prévisionnel. (Catherine) 4. Présentation et validation du Projet sportif (Vincent et Bureau) a. Validation des groupes (Point sur candidature : Hollingworth Louis, Recordon Louise. Et sur Corbett (x2), Harrop Sam, Borrel Evan et Tétu Milo). b. Validation des prises en charge club sur ski d été/automne c. Validation des plannings d entrainement et fonctionnement par groupe. d. Validation par le bureau de la proposition des Honoraires coachs (par Vincent). e. Cotisations pour frais activités et repas pour le stage d été (50 /enfant tout compris?) 5. Modification du règlement intérieur Ski Club (Yannick et Bureau) a. Tenue obligatoire 2 pièces (Sun Valley)? b. Signature pour accord du nouveau règlement intérieur au 1 er Juillet 2015? c. Cotisations + Licences à régler au 1 er Juillet 2015? 6. Questions diverses a. Projet modification du chalet chrono stade (ESF/Ski club/mairie). b. Partenariat financier 2016 avec l ESF (Céline) c. Point sponsors avec rapport financier. (Vincent et Catherine) d. Future demande de subvention mairie à fixer. e. Matériel à acheter (prévoir dépenses) Comte Rendu : Yannick informe que le compte bancaire de la PBA est ouvert pour chaque coach avec chéquiers et débit différé à 60j sans CB. Yannick annonce qu'il est président de la commission alpine à la FFS. Yannick informe qu'il ne se représentera pas au poste de président du club, mais qu'il restera membre du CD. Yannick informe que Céline laisse sa place de secrétaire au vue de ses nouvelles fonctions au sein de l'esf. Isabelle Usannaz (actuellement vice-secrétaire) prendra ses fonctions de secrétaire à l'issu de ce CD en remplacement jusqu'à la prochaine AG.

3 1. Bilan sportif/résultats par groupe Bilan Pté-Club : Francis présente son bilan de saison pour le PC : groupe hétérogène et problème d'absences en début de saison. Meilleur comportement des enfants après un petit cadrage. Tous les enfants du PC 2014/2015 sont pris au club. Détection pour l'entrée au PC 2015/2016 : très bon niveau du groupe en général, niveau *or et bronze. Groupe à mixer avec l'année 2008 l'hiver prochain pour harmoniser les niveaux. Bilan U10 Christophe et Benjo Christophe présente le bilan : voir récap Bilan U12 Vincent Vincent présente le bilan : voir récap Bilan U14 Christophe Christophe présente le bilan : voir récap Vincent précise qu'il est important de garder un équilibre entre volume et qualité d'entrainement Bilan U 16 Philippe Philippe présente son bilan : voir récap Vincent précise que Philippe et Christophe ont dépassé leurs heures prévues par rapport au prévisionnel (10j environ) de façon bénévole : merci à eux! Bilan Gd Prix - Sylvain Vincent présente le bilan : voir récap Constat et Bilan club 2015 : voir récap b. Point sur les absences Beaucoup d'absences constatées et non justifiées. A faire valoir dans le nouveau règlement. 2. Bilan du fonctionnement général du club saison écoulée a. Point sur la nouvelle organisation coachs b. Entrainements des groupes hiver 2015 c. Prépa physique été 2014 / automne 2014 d. Organisation évènements 2015 (Diverses courses et bilan fête du club, bénévolat, Chrono ESF, tripartrite etc ).

4 Bilan de la fête du club : bénéfice : Point à faire sur une dégradation sur une plaque immatriculation d'une voiture lors de la fête : le club va payer = Rappel à faire lors AG décembre sur les débordements de comportements des enfants au club e. Point sur les carrés neige et cartes neige avec SFTLD. Vincent présente le bilan carte neige qui est très bon (+6475 ) Tarifs 2015/2016 voir tableau récap f. Avis sur Vente de cet automne en anticipation des cartes neige loisir (Primo, Medium et Optimum) Pour garder de bonnes relations entre le club et SFTLD, le CD décide de ne pas vendre de cartes neiges de façon anticipée comme prévue. On reste sur l'idée que 1 ou 2 membres du CD peuvent aller aider à saisir les CN aux caisses des remontées en début de saison. Licences membres du CD : Tous les membres du CD doivent être licenciés. Les membres qui ont des missions déterminées ne paient pas la licence : Chrono, juges départ/arrivée/ + membres bureau g. Point sur le partenariat avec l ESF (financier et organisation) Francis fait un bilan sur le partenariat et précise que l'esf souhaite pérenniser le lien entre le club et ESF et faire évoluer le partenariat. Entrainement mardi matin en période de vacances scolaires (5 semaines : jour de l'an + 5 semaines février) Partenariat financier : matinées payées sur prestation flèche. Céline précise qu'une présentation précise du partenariat ESF/CLUB sera fait en AG décembre Bilan Financier a. Point financier saison (Comparaison prévisionnel / Dépenses réelles) Catherine présente le bilan financier, voir récap b. Bilan Honoraires coachs par rapport au prévisionnel. 4. Présentation et validation du Projet sportif a. Validation des groupes Concernant les enfants «extérieurs» à la commune : Le CD propose de mettre en place un barème financier différent en fonction des années d'âge pour accepter les enfants «extérieurs» au club. Sont considérés extérieurs à la commune les enfants dont les parents ne paient pas une des 4 taxes communales.

5 Christophe précise que Louis Hollingsworth à le niveau pour intégrer le groupe des 2007 Proposition de tarif de cotisation pour l'entrée au club pour les enfants «extérieurs» en sachant que le côté sportif est déterminant. Cotisation club normal :190 Cotisation PC :380 Cotisation U10 : 570 Cotisation U12 U16 : 760 Participation financière pour les entrainements à la séance (journée) fixée : 100 Sam Harrop quitte le club. Evan Borrel quitte le club Noa et Sophie Corbett : les tenues ne sont pas commandées car la famille va certainement déménager. Milo Tétu : Les parents ont refusé de commander un pantalon. Le bureau précise que la saison 2014/2015 s'est terminée le 12 avril. Les entrainements d'été font partis de la saison prochaine. Le CD décide d'établir les dates de fonctionnement du club de Ste Foy : du 1er Juin à fin Avril. Les dates du bilan financier restent les mêmes 1er décembre au 30 novembre. Pour l'instant l'ag reste fixée à début décembre. Les bilans club, bilans ESF et CR sportifs doivent être validés au 1er mai Les parents devront signer le nouveau règlement du club au 1er Juin et s'acquitter du règlement de la cotisation b. Validation des prises en charge club sur ski d été/automne Prix du forfait : 20 environ Prise en charge club : 50% c. Validation des plannings d entrainement et fonctionnement par groupe. Le fonctionnement d'été et automne reste le même sur la consultation des programmes en ligne d. Validation par le bureau de la proposition des Honoraires coachs Vincent présente la proposition d'honoraires coach pour la saison prochaine. Le CD décide d'augmenter le tarif horaire de Francis à 250 en rapport à l'ancienneté. Le CD valide la proposition des honoraires coachs. e. Cotisations pour frais activités et repas pour le stage d été (50 /enfant tout compris?) Chaque coach va gérer son groupe pour financer les frais de stage l'été (nuit refuge, repas, forfait de ski, VTT, activités nautiques, via ferrata etc...)

6 5. Modification du règlement intérieur Ski Club Yannick va présenter aux membres du CD le nouveau règlement du club a. Tenue obligatoire 2 pièces (Sun Valley)? Voir nouveau règlement intérieur b. Signature pour accord du nouveau règlement intérieur au 1 er Juillet 2015? c. Cotisations + Licences à régler au 1 er Juillet 2015? Chèque et encaissement des licences au mois d'octobre. 6. Questions diverses a. Projet modification du chalet chrono stade (ESF/Ski club/mairie) Vincent présente un projet de modification de la cabane chrono. Lydia Arpin va présenter un projet. Le club et l'esf vont se réunir pour discuter de ce projet b. Partenariat financier 2016 avec l ESF Ce point sera abordé en AG début de saison c. Point sponsors avec rapport financier. d. Future demande de subvention mairie à fixer. Vincent propose de faire une demande d' augmentation de subvention de la Mairie à e. Matériel à acheter (prévoir dépenses). Vincent va commander le chrono portable. Vincent propose de mettre en place un système de location de ski de slalom, moyennant la somme de 50 pour acheter 3 paires de skis par an Les TAP : Vincent va envoyer un mail à la mairie concernant l'organisation des tap de la rentrée de septembre Séance levée à 23h