RÉUNION DE C.A. 26 avril 2010

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Marie-Paule Chrystelle Favreau
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1 RÉUNION DE C.A. 26 avril 2010 Présents : Eve, Grégoire, Jean-Marc, Judith, Maël, Matthieu, Thomas Excusés : Vincent Invités : Nathalie (employée), Coline (stagiaire), Thomas C. (bénévole) Ordre du jour : Point sur les démarches administratives Stage de Coline Bilan mensuel sur le budget et les adhésions Ouverture de la mezzanine au public Animations à venir Point ludothèque Cartes d'adhésions Points divers Sujets à aborder à la prochaine réunion de CA Point sur les démarches administratives Contrat de Nathalie : Le CA et Nathalie sont tombés d'accord pour avoir un contrat de 20h hebdomadaire avec des horaires fixés à l'avance. Les premières et dernières semaines de chaque mois sont aménagées de sorte que Nathalie puisse participer aux réunions du CA et des bénévoles. Matthieu finalise le contrat et le fait signer par Nathalie dans la semaine. Registre spécial : Jean-Marc a avancé sur le sujet et finalise le registre pour la prochaine réunion du CA. Règlement intérieur : Grégoire a fait une première ébauche en se basant sur le règlement intérieur d'il y a 3 ans. Il va intégrer les modifications évoquées en réunion en vue de pouvoir signer le règlement lors de la prochaine séance. Licence II cercle privé : Judith a appelé les douanes et va pouvoir se charger de renouveler la licence dans la semaine. Réunion de CA 1/5 26/04/2010

Cartes d'adhésions Points divers Sujets à aborder à la prochaine réunion de CA Point sur les démarches administratives Contrat de Nathalie : Le CA et Nathalie sont tombés d'accord pour avoir un

2 Stage de Coline Coline a commencé son stage mardi 13 avril sous la supervision de Nathalie. Pour le moment elle a assisté à plusieurs permanences en vue de regarder ce qui pourrait être amélioré. Elle va prochainement faire un compte-rendu de ses observations pour le CA et interviendra lors de la réunion des bénévoles de juin pour présenter ses conclusions. Bilan mensuel sur le budget et les adhésions Nous avons fait environ de chiffre d'affaire depuis septembre, soit à peu près de plus que l'an dernier à la même période. Au niveau des adhésions la barre des 3000 adhérents a été franchie il y a quelques jours, et nous comptons 500 adhérents de plus que l'an dernier à la même période. Ouverture de la mezzanine au public Un devis a été demandé à un menuisier pour remettre aux normes l'escalier de la mezzanine en vue de pouvoir l'ouvrir au public, il faut compter 1500 de travaux. Thomas propose de profiter de la venue du menuisier pour lui demander de refaire les étagères de jeux. Nathalie se renseigne pour savoir le coût. Animations à venir De nombreux évènements vont ponctuer la vie de l'association dans les mois à venir : Anniversaire de La Triche le 29 mai : Croc Aux Jeux fête ses dix ans cette année, Nathalie propose donc de faire un anniversaire commun entre les deux associations. Matthieu n'est pas enthousiaste car l'anniversaire de La Triche est avant tout pour les adhérents, et non pas pour attirer du monde en plus. Thomas propose de s'associer juste pour la partie communication et de faire deux évènements dissociés. Comme l'éditeur Libellud compte venir à La Triche d'ici fin juin, nous allons leur proposer de venir pour notre anniversaire, tout en leur proposant également d'autres dates s'ils préfèrent ne pas venir pour cette fête Dans le cadre de son stage, Coline va s'occuper de coordonner et motiver les bénévoles souhaitant participer à l'organisation de l'anniversaire. Quinzaine du commerce équitable : Artisans du Monde va venir nous présenter deux jeux autour du commerce équitable le jeudi 20 mai : Negocio et Notoc Réunion de CA 2/5 26/04/2010

Bilan mensuel sur le budget et les adhésions Nous avons fait environ 41 000 de chiffre d'affaire depuis septembre, soit à peu près 10 000 de plus que l'an dernier à la même période.

3 L'association OPTS va organiser un jeu de piste sur les pentes de la Croix-Rousse le samedi 19 juin et souhaiterait offrir des invitations à ses participants pour venir jouer chez nous. Le CA n'est pas opposé à l'idée mais manque d'information : combien de personnes sont concernées et est-ce que les invitations sont à la charge de Moi j'm'en fous je triche? Nathalie se renseigne. Tout le Monde (Joue) Dehors le dimanche 5 septembre : Les animations proposées par La Triche sont des jeux de société sur table ainsi que des jeux grandeurs natures comme des Cash'n Guns Live ou du Mölkky. Lors du dernier CA plusieurs évènements en association avec Croc Aux Jeux ont été évoqués, ces animations posaient problème car cette association souhaitait rémunérer La Triche pour ses participations. Il a été décidé que Croc Aux Jeux ne donnerait que des jeux à La Triche. Les animations sont : Le 2 juillet : fête de quartier en haut de la montée de la grande côte. Le 3 juillet : fête des enfants sur le plateau de la Croix-Rousse, près du gros caillou. Le 9 juillet : Animation sur la dalle Leynaud, au bout de la rue du même nom. Le CA est d'accord pour participer à ces activités sous réserve que des bénévoles de La Triche soient disponibles pour animer. La Triche participera au festival Bellevue le samedi 26 juin. Les organisateurs aimeraient que nous animions un jeu où tout le monde pourrait jouer en même temps. Jean- Marc se propose pour animer une partie de Haggle. Antoine Bauza viendra nous présenter ses deux nouveaux jeux (Hanabi/Ikebana et Rockband Manager)quand ils seront sortis, normalement avant cet été. Point ludothèque 70 ont été dépensés en avril pour acheter des jeux, il reste encore environ 1000 sur le budget ludothèque. Les nouvelles acquisitions sont : Battlelore qui est prêté à La Triche pour une durée indéterminée par un adhérent. Res Publica Romana qui nous a été donné Buzz It et Hocus Pocus nous ont été donnés par Asmodée dans le cadre du Café Tour Rattus, Snow Tails et Trader ont quant à eux été achétés Vasco de Gama sera acheté dans les jours qui viennent, l'éditeur Iello nous faisant un tarif préférentiel Réunion de CA 3/5 26/04/2010

Tout le Monde (Joue) Dehors le dimanche 5 septembre : Les animations proposées par La Triche sont des jeux de société sur table ainsi que des jeux grandeurs natures comme des Cash'n Guns Live ou du

4 Ludocom va nous envoyer gratuitement Arriala, son extension et des sous-bocks Les nominés au Spiel Des Jahres seront connus fin mai, comme l'an dernier nous allons acheter les jeux de cette sélection qui sont disponibles en français. Cartes d'adhésion Pierô nous a confirmé qu'il ferait la première ébauche de l'illustration des cartes d'ici la fin du mois. Cidre Suite à la vente des premières bouteilles de cidre achetées chez un nouveau fournisseur, il s'est avéré que le brut ne plait pas. Nous allons recommander deux cartons de doux et demander l'avis des adhérents pour savoir si nous allons continuer avec ce fournisseur. Newsletter Matthieu doit s'occuper de faire l'habillage des s que nous allons envoyer pour «Extension», la newsletter de l'association. Le premier envoi comprendra le programme de l'anniversaire de La Triche ainsi qu'un texte expliquant pourquoi nous recommençons a envoyer une newsletter malgré une pause assez conséquente. Points divers Nicolas d'archi Chouette donne un accord de principe pour accueillir des soirées-enquêtes, mais n'ayant pas été prévenu plus tôt, il revoit Jean-Marc vendredi et/ou Judith Mercredi pour discuter des bases d'une telle organisation. Nicolas est venu au local pour voir comment étaient mis en valeurs les jeux qu'il a prêté dans le cadre des coups de cœur et a été un peu déçu. Matthieu propose de changer le fond de l'étagère coup de cœur pour démarquer les jeux des nouveautés. Jean-Marc a mis en valeur les flyers d'archi Chouette pour donner plus de visibilité au magasin. Les éditions du Matagot veulent créer un partenariat avec des magasins de jeux et des associations, et offrirait des jeux aux associations et magasins partenaires. L'association a pris à un abonnement pour gérer ses comptes en ligne. Suite à une remarque d'un bénévole sur le forum, le CA a décidé de se débarrasser de l'estrade se trouvant dans le local et qui est dangereuse. Réunion de CA 4/5 26/04/2010

Cidre Suite à la vente des premières bouteilles de cidre achetées chez un nouveau fournisseur, il s'est avéré que le brut ne plait pas.

5 Sujets à aborder à la prochaine réunion de CA Projets spéciaux (Jean-Marc) Bilan Comptable Prochaine réunion de CA : 31 mai 2010 Réunion de CA 5/5 26/04/2010

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