Les Meilleurs Moyens d Impliquer la Presse

Transcription

1 Webinar Active.com France Numéro de téléphone à appeler France: ou UK: Les Meilleurs Moyens d Impliquer la Presse Réalisé en collaboration avec Adam Tranter Editeur, Cyclosport.org 23 Mars 2011

2 Webinar Ordre du Jour Les principes fondamentaux Le dossier de presse Les nouveaux médias et les réseaux sociaux Etre intuitif La presse locale Augmenter sa notoriété Se préparer a une interview Gestion de crise Questions & réponses

3 Les principes fondamentaux Pourquoi un programme pour créer du lien avec le public? Augmenter la participation Gagner des sponsors Attirer un profil d athlète plus élitiste Se forger une réputation Instaurer des relations autour d une communauté

4 Les principes fondamentaux Pour commencer Quelle est l importance de votre événement? Pensez-vous que votre événement va intéresser de nombreux participants? Avez-vous déjà quelques temps forts pour que la presse relaye votre événement? (ex. causes, participation de célébrités) Comment vous differenciez-vous des autres événements? Les événements pour une même discipline portent souvent des noms similaires ce qui n entraîne pas une meilleure couverture médiatique.

5 Les principes fondamentaux Les journalistes sont vos amis, vous les connaissez, vous leur parlez, mais vous ne les harcelez pas. Rendez votre rencontre plus conviviale, organiser une conférence de presse, la participation sera plus importante et vous obtiendrez une meilleure couverture médiatique. Timing Gerer votre calendrier, ne bombardez pas la presse durant les temps forts de l année et ayez en tête qu un événement ne fait pas partie des priorités.

6 Les principes fondamentaux Utiliser différents moyens de communication Les dossiers de presse ne sont pas toujours fiables. Les photos, vidéos et autres divertissements sont souvent impactants. Utiliser la publicité comme moyen supplémentaire n est pas toujours une perte d argent puisqu elle tient votre cible informée et offre souvent de bons résultats. Beaucoup peuvent être realisées gratuitement, la publicite est toujours efficace.

7 Le Dossier de Presse La plus ancienne et la plus efficace solution pour promouvoir votre événement. Le dossier de presse est une méthode fonctionnelle mais qui peut s avérer extrêmement ennuyeuse et avide de sens si vous ne le travaillez pas rigoureusement.

8 Le Dossier de Presse Le faire vous-meme ou passer par une agence? Tout dépend de la taille de votre événement, de votre objectif et de votre budget. Vous voudrez le faire vous-même ou faire appel à une agence ou a un(e) attache(e) de presse. Il n est pas toujours nécessaire de passer par des services coûteux. Si vous avez l expertise et le temps, vous êtes a même d obtenir une couverture médiatique pour votre événement. Les Relations Publiques dependent essentiellement des contacts, si vous ne possédez pas un carnet d adresses dans la presse sportive, vous perderez sûrement votre temps. Les Agences, si elles sont bonnes, consacreront du temps pour vous forger une grande notoriété et vous différencier des autres. Ce n est pas un simple envoi de comuniqué en attendant les bras croisés en que quelqu un relaye votre annonce.

9 Le Dossier de Presse A retenir : Etre Clair - soyez précis dans vos informations tout en étant concis Etre intéressant annoncer une nouvelle (un chnagement de parcours ne constitue pas un nouvelle. Atteindre un record de participation est en revanche une information) Etre Lisible quand bien même la grammaire est bonne et qu il n y a aucune faute, un dossier de presse peut être ennuyeux. User des images pertinentes fournissez vos propres photos, les magazines ont besoin de bonnes images s ils n ont pas déjà les leurs. Gérer le temps N envoyez pas votre dossier de presse le jour du départ du Tour de France. Une fois votre dossier envoyé, assurez en le suivi Illustrer en citant utilisez des citations de personnes impliquées dans l événement

10 Marquer le coup visuellement

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12 Nouveaux médias et réseaux sociaux Il y a beaucoup de bons sites internet. La plupart luttent pour trouver du contenu intéressant. Vidéos tout en étant un divertissement pour votre public, elles l obligent à regarder et entendre les messages de votre marque. Podcasts si vous avez dans votre équipe des personnes intéressantes et bavardes (vous les connaissez), faites les parler davantage, enregistrez-les. Cela vous fera gagner du temps dans vos futures explications et vous trouverez sûrement un public réceptif. L essentiel réside dans la maximisation du temps consacré a votre marque.

13 Nouveaux médias et réseaux sociaux Etre sociable Tout le monde possède un compte facebook de nos jours. Une page fan avec un bon contenu et une mise a jour récurrente peut accroître votre communication. Charger des vidéos, des clips, mettre des liens, encourage l interaction avec votre public afin de faire face à la concurrence vous obtiendrez davantage de couverture mediatique pour vous et vos sponsors. Connectez-vous avec l industrie des bloggers en les informant de votre événement

14 Nouveaux médias et réseaux sociaux Inclure une rubrique presse dans votre site internet pour partager les dossiers de presse Sources pour trouver bloggers et nouvelles sources online: Blogsearch.google.com Technorati.com Alexa.com Trouver des personnes populaires et appropriées sur Twitter: wefollow.com Twitter hashtags (#triathlon) Who are others following?

15 Nouveaux médias et réseaux sociaux Liez vous avec des partenaires et fixez l apport en retour. Démarchez auprès des ambassadeurs sur Twitter pour qu ils vous annoncent. Soyez sur Twitter utilisez des messages courts et opportuns et répondez aux questions que vos clients peuvent se poser. Démarquez-vous, soyez humouristique mais ne racontez pas non plus aux gens ce que vous manger au dîner; soyez professionnel. Manque de temps? Associez Twitter et Facebook mais veillez a la différente provenance des messages.

16 Soyez intuitif Quelque soit les moyens que vous choisissez, soyez intuitif Rédiger et mettre en ligne les articles prend du temps et cela demandera aussi beaucoup de temps aux journalistes de les regarder. Pensez différement, si vous interpellez les gens, que vous les faites rire, ils voudront le faire partager. Nous avons six chansons du jour de cyclistes jouant au piano et chantant Robbie Williams (disponibles sur le lien ci-dessous: voici une parmi tant d autres choses possibles a faire. Eloignez-vous de votre propre opinion sur votre événement et demandez-vous si vous pourriez être intéressé?

17 Presse Locale Elle peut aussi bien être votre amie que votre pire ennemi, mais quoiqu il en soit, la presse locale est importante pour tenir informée votre communauté et l impliquer. Trouver le journaliste qui pratique votre sport la plupart des journaux locaux ont des journalistes fantaisistes comme le «sportif du dimanche» ou le héros de la rédaction. Instaurez une relation avec eux ; la plupart des histoires prennent de l ampleur grâce a leurs articles

18 Presse Locale Rencontrez les journalistes ou appelez-les et discutez avec eux. Ayez de la prestance ; expliquez pourquoi votre événement est bien pour la communauté. Regardez au delà de votre communauté. Les sportifs sont des cibles parfois difficiles a atteindre car ils ne sont pas toujours proche de vous. C est bien de vouloir attirer les personnes de toute l Angleterre mais une fois que votre événement est terminé et qu ils sont de retour chez eux, les problèmes n en restent pas moins locaux.

19 Augmenter votre notoriété Dressez une top list des médias d information, des journalistes et suivez les de manière quotidienne Positionnez-vous comme le porte-parole d une industrie (le business du sport, le sponsoring, l acquisition, l avenir du marathon, le management des athlètes professionnels, etc.) Suivre les règles du bon lancement Le blog du mauvais lancement = Bad Pitch Blog -

20 Se préparer a une interview Lire le dossier sur le média Lire ce que le journaliste a écrit Vous êtes sur enregistrement du début à la fin Connaître vos données et vos chiffres clés Soyez Audacieux! Entrez au coeur du sujet en commençant par un sommaire (lister les messages clés) Ayez en tête les grandes lignes et des phrase déjà construites Clôturez par des messages clés

21 Se préparer à une interview Ne jamais dire quelque chose que vous ne voulez pas lire dans les journaux, voir à la télévision ou écouter a la radio.

22 Gestion de crise Des choses de mauvaises augure peuvent arriver et vous pourrez vous retrouver dans des situations où utliser les relations publiques peut aussi bien empêcher les mauvaises situations que les aggraver. Illustrations de situations de crise Les stations d approvisionnement en eau sont vides Les conditions météorologiques Les catastrophes naturelles Les vélos volés Une eau contaminée pendant une course de natation Erreurs de chronométrages Des blessures graves ou un décès durant une course

23 Gestion de crise Quelques conseils pour résoudre des situations de crise: Soyez cohérent, vous avez un fil conducteur, suivez-le Essayez de communiquer par voie électronique ( ) pour avoir une trace écrite et solide de ce que vous avez dit. Evaluer la situation; solliciter les avis avant de prendre les décisions. Assurez-vous des implications avant de dire quelque chose que vous ne devriez pas. Soyez calme et positif, si c est la presse locale, essayez d utiliser leur pouvoir de communication pour aider votre communication.

24 Questions & Réponses? Active Network Numéro vert:

25 Merci pour votre participation! Aimeriez-vous animer notre prochain webinar? Contactez Ana Jesus par