L INTERFACE DU SITE Guide pas à pas Fournisseurs de Ruches

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1 L INTERFACE DU SITE Guide pas à pas Fournisseurs de Ruches

2 Le grand chemin du fournisseur de Ruches Voici les grandes étapes de votre quotidien de fournisseur de Ruches * S inscrire sur le site * Remplir votre profil * Ajouter des Ruches à votre réseau * Ouvrir votre espace de ventes * Construire votre catalogue d offres * Proposer vos offres aux Ruches de votre réseau * Livrer vos produits et signer les bons de remise * Être payé et recevoir les factures * Participer à la vie de la communauté via le blog, les actus ou encore sur Facebook

3 AJOUTER DES RUCHES A VOTRE RESEAU Pour proposer vos produits, vous devez sélectionner les Ruches que vous souhaitez ajouter à votre réseau. Il existe 2 types de Ruche. Une Ruche active est une ruche qui a commencé à commercer. Vous pouvez donc lui proposer vos produits. Une Ruche en construction est en train de regrouper ses membres et ses fournisseurs. Qu elle soit active ou en construction, cliquez ici pour ajouter cette Ruche à votre réseau. Pour contacter le responsable d une Ruche, vous pouvez utiliser son adresse . * le nom des Ruches est composé du nom de la ville et du nom de la rue!

4 CREER UNE OFFRE (1/2) Dès que vous vous êtes créé un compte, vous pouvez construire, produit par produit, vos offres commerciales. Familliarisez-vous avec la création d offre. Une offre créée peut être supprimée. Il existe deux types d offres. L offre de dégustation vous permet de faire découvrir vos produits gratuitement. L offre ponctuelle vous permet de vendre votre produit au prix que vous souhaitez. Le titre de l offre est ce que les membres verront en premier : il doit être précis et attractif. Fruit, légume, fromage, etc. c est la catégorie. Pomme, artichaut, chabichou, etc. c est le type de produit. Toutes les informations complémentaires concernant les labels et appellations. Pour ce qui ne rentre pas ailleurs, renseignez la case Description du produit.

5 CREER UNE OFFRE (2/2) Tous les sites de ventes sont formels! Ajouter une photo de vos produits augmente considérablement vos ventes! C est humain, nous nous intéressons à ce que nous voyons! Pour prendre une bonne photo : * Coupez le flash. * Pour une prise de vue proche, utilisez le mode macro. * Réglez l appareil sur une résolution moyenne. * Mettez vous à l extérieur, de préference par temps couvert. * Utilisez un pied s il y a vraiment peu de lumière. * Posez votre produit sur un fond uni. Un lot, c est la quantité minimum de produits qu un membre peut commander. Ex : 5 Kg de pommes, conditionnées en cagettes C est vous qui définissez le prix public TTC! A partir de ce prix, le site calcule automatiquement ce que vous toucherez. Vous avez rempli tout le formulaire, VALIDEZ! Votre offre est enregistrée et rangée dans la rubrique Voir mes offres. Vous pouvez la modifier ou la supprimer tant qu elle n a pas été diffusée aux Ruches. Votre offre n est pas visible par les Ruches tant que vous ne l avez pas proposée.

6 VOIR VOS OFFRES Attention, outil pratique! Chaque offre élaborée est conservée dans la rubrique Voir mes offres Vous pouvez ainsi la proposer à d autres Ruches et à d autres dates. Vous voulez proposer un nouveau produit? cliquez sur Créer une offre. Différentes fonctions sont disponibles : - Dupliquer l offre de votre choix pour en créer une nouvelle à partir d un modèle, - Archiver vous permet de mettre vos offres de côté. Vous pourrez les retrouver dans la rubrique Archives. - Modifier vous permet de changer une photo ou le texte de description d une offre. Cette fonction ne vous permet pas de changer le prix et les quantités de l offre. Pour cela, utilisez la fonction «dupliquer». De plus, les offres sont modifiables uniquement avant diffusion aux Ruches.

7 PARTICIPER AUX VENTES Vous avez construit vos offres, il est temps de les proposer aux Ruches de votre réseau. Vous voulez participer à la distribution du 17 janvier de la Ruche de Test City? Selectionnez les offres que vous souhaitez proposer à l aide du menu déroulant. Si vous souhaitez ajouter beaucoup de produits d un coup, utilisez la fonction Ajout rapide. Quand vous avez sélectionné vos offres et écrit un minimum de commande, vous pouvez cliquer sur valider. Vous avez fait une erreur? Pas de panique. Après avoir cliqué sur Valider, un bouton Modifier apparaitra à sa place, et restera disponible jusqu au lancement de la vente.

8 SUIVRE MES VENTES Dans Suivre mes ventes, seules les offres choisies par les responsables de Ruche apparaissent, c est le tableau de bord de vos ventes en cours. Vous pouvez suivre les commandes passées par les membres en temps réel. Cette vente est terminée, le minimum de commande est atteint, la Ruche a dit OUI! Vous devez télécharger le bon de commande et l imprimer. Il contient les détails de la distribution et de chacune des commandes. Modifier quantité disponible vous permet de changer le nombre d offres que vous avez en stock. Arrêter la vente vous permet de retirer votre offre : les cliens ne pourront plus la commander. Si la vente est terminée, MAIS que le minimum de commande n est pas atteint, vous aurez la possibilité de livrer quand même en cliquant sur le bouton du même nom (il apparaitra automatiquement). C est un bon moyen pour faire connaitre vos produits sur les premières ventes.

9 VOTRE BON DE COMMANDE Quand et où allez-vous livrer vos produits? Vous trouvez ici tous les détails pour la livraison. BON DE COMMANDE n 32 - SARL Damiens - Guillaume Damiens Jour de distribution 12/09/2011 Horaires de la distribution 10h à 13h Ruche Ruche Paris 10 Adresse de la distribution chez Marion Perrin 21 rue de Chabrol Paris Numéro de téléphone du responsable de Ruche pour que vous puissiez le joindre en cas de problème (difficulté à trouver le lieu de la distribution, retard, imprévu...). Informations complémentaires La distribution a lieu dans mon garage. Le code de mon entrée est le 231A. Numéro de téléphone VOTRE LIVRAISON Qtité Produit Prix unitaire HT Prix total HT 5 Tomates Cerises - Lot de 300 grammes 3,50! 17,50! Voici la liste des produits que vous devez livrer, au total... 7 Pommes - Lot de 800 grammes 3,00! 21,00! 3 Poires - Lot de 700 grammes 4,00! 12,00! Sous-Total 50,50! TVA 9,90! Total TTC 60,40!...puis détaillé, membre par membre. Cela vous permet, si vous le souhaitez, de préparer la commande de chaque membre avant la distribution. DÉTAIL DE LA LIVRAISON PAR CLIENT Membre Qtité Produit Prix unitaire HT Prix total HT Franck Lefevre 3 Tomates Cerises - Lot de 300 grammes 3,50! 10,50! Ce document est à imprimer avant votre venue à la distribution. 5 Pommes - Lot de 800 grammes 3,00! 15,00! Marion Perrin 2 Tomates Cerises - Lot de 100 grammes 3,50! 7,00! 3 Poires - Lot de 700 grammes 4,00! 12,00! Pascal Gauthier 2 Pommes - Lot de 800 grammes 3,00! 6,00! Sous-Total 50,50! TVA 9,90! Total TTC 60,40!

10 BON DE REMISE FOURNISSEURS n 32 Jour de distribution 12/09/2011 Horaires de la distribution 10h à 13h Ruche Ruche Paris 10 Adresse de la distribution Informations complémentaires chez Marion Perrin 21 rue de Chabrol Paris Numéro de téléphone La distribution a lieu dans mon garage. Le code de mon entrée est le 231A. LES BONS DE REMISE Ils sont imprimés par le responsable de Ruche pour pouvoir vérifier le jour J si tous les produits ont été livrés et récupérés. Ils donnent le détail de toutes les commandes, par membre et par fournisseur. A votre arrivée, le responsable de Ruche vérifie la quantité et la conformité des produits livrés. Vous n avez plus qu à signer dans la case correspondante. FOURNISSEUR COMMANDE SIGNATURE SARL Damiens Guillaume Damiens [email protected] Distriviande Didier Ledoux [email protected] Seguière Fuirts Jean Séguière [email protected] x 300 grammes de tomates cerises - 7 x 800 grammes de pommes - 3 x 700 grammes de poires - 7 x 1 unité de poulet - 4 x 2 unités de côtes d agneau - 4 x 600 grammes d abricots - 1 x 1 kilo de pèches

11 TELECHARGER VOS FACTURES Vous avez livré vos produits dans plusieurs Ruches. Les responsables ont validé vos livraisons. A la page Mes factures, vous pouvez suivre vos paiements. Le virement du 14 mars porte le statut : effectué. Vous pouvez donc télécharger et imprimer votre facture. Cette livraison porte la mention non receptionnée : Plusieurs raisons peuvent l expliquer : a / Vous n avez pas effectué cette livraison, donc c est normal! b / Vous avez effectué cette livraison mais le responsable l a marqué comme non receptionnée. Utilisez le bouton Signaler un conflit, nous réglerons ce problème dans les meilleurs délais.

12 RÉCAPITULATIF livraison du 12/09/2011 à la Ruche Paris 10 Ventes réalisées Frais de courtage VOS FACTURES FACTURE 102 (Vente) - le 12/09/2011 DE : SARL Damiens - Damiens Guillaume - 21 rue du Petit parc Paris - SARL au capital de euros - SIRET : TVA : FR A : Franck Lefevre rue Lafayette Paris 69,96! TTC (dont 3,84! de TVA) 24,32! (dont 1,74! de TVA) Virement sur votre compte 45,64! le 12/09/2011 Qtité Produit Prix unitaire HT Prix total HT 3 Tomates Cerises - Lot de 300 grammes 3,50! 10,50! 5 Pommes - Lot de 800 grammes 3,00! 15,00! Sous-Total 25,50! TVA 5,00! Payé par virement bancaire Total TTC 30,50! FACTURE DE VOS LIVRAISONS Vous recevez une facture par distribution. Si vous avez approvisionné 3 Ruches dans la semaine, vous recevrez 3 factures. La facture détaille les ventes que vous avez réalisées. Une mini facture est établie entre chaque membre et vous et détaille tous les produits vendus. Il y a donc autant de mini factures que de membres. FACTURE 103 (Vente) - le 12/09/2011 DE : SARL Damiens - Damiens Guillaume - 21 rue du Petit parc Paris - SARL au capital de euros - SIRET : TVA : FR A : Marion Perrin - 21 rue de Chabrol Paris Qtité Produit Prix unitaire HT Prix total HT 2 Tomates cerises - Lot de 300 grammes 3,50! 7,00! 3 Poires - Lot de 700 grammes 4,00! 12,00! Sous-Total 19,00! TVA 3,72! Payé par virement bancaire Total TTC 22,72! FACTURE 104 (Achat) - le 12/09/2011 DE : Ruche Paris 10 - Perrin Marion - 21 rue de Chabrol Paris - Entreprise individuelle au capital de 700 euros - SIRET : TVA : non assujetti A : SARL Damiens - Damiens Guillaume - 21 rue du Petit parc Paris - SARL au capital de euros - SIRET : TVA : FR Qtité Produit Prix unitaire HT Prix total HT 1 Frais de courtage pour la mise en relation entre producteurs et consommateurs (10% des ventes à destination du responsable de Ruche) 4,45! 4,45! Sous-Total 4,45! TVA 0,87! Payé par virement bancaire Total TTC 5,32! FACTURE 105 (Achat) - le 12/09/2011 DE : Equanum - Guilhem Chéron - 22 rue Richer Paris - SAS au capital de 3897 euros - SIRET : TVA : FR A : SARL Damiens - Damiens Guillaume - 21 rue du Petit parc Paris - SARL au capital de euros - SIRET : TVA : FR Qtité Produit Prix unitaire HT Prix total HT 1 Frais de courtage pour la mise en relation entre producteurs et consommateurs (10% des ventes à destination d Equanum, société éditrice du site La Ruche qui dit Oui!) 4,45! 4,45! Sous-Total 4,45! TVA 0,87! Payé par virement bancaire Total TTC 5,32! Le responsable de Ruche vous facture 10% du montant total de vos ventes. Ce sont des frais de courtage pour son travail de gestion de la distribution. Le site La Ruche qui dit Oui! vous facture 10% du montant total de vos ventes. Ce sont des frais de courtage pour le service Internet mis à disposition.