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- Hélène Turgeon
- il y a 7 ans
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1 Doez ue ouvelle dimesio à votre gestio Gagat sur toute la lige
2 74 Bd des Etats-Uis COMPIEGNE Tél
3 Pour augmeter votre retabilité et réduire vos frais fiaciers, itroduisez cette souris La force de ce programme de gestio est d allier à la fois simplicité d utilisatio et performace de calcul. Extrêmemet covivial, l accès à l iformatio est très rapide et très facile. Vous pouvez simultaémet au cours d ue opératio cosulter des iformatios sas quitter la foctio e cours. ALPHA MAG vous doe aisi à tout momet et e temps réel ue visio cocrète de votre boutique. Cet accès permaet aux doées fodametales de votre gestio vous permet de réagir rapidemet pour rectifier et améliorer les paramètres dot déped votre retabilité. Souple et évolutif, ce programme peut être persoalisé pour s adapter à vos besois spécifiques. Pour faire foctioer le logiciel ALPHA MAG, vous avez besoi des matériels et des logiciels suivats : - u ordiateur de type PC ou Mac sous Widows 95 ou 98 ou MAC OS - 32 Mo miimum de mémoire RAM - 1 Go miimum de disque dur - 1 écra 600 x 800 pixels e 256 couleurs - 1 lecteur CD Rom - 1 uité de sauvegarde sur Zip - 1 imprimate (laser de préférece) - 1 lecteur de code-barres (e optio) Sommaire ageda vedeurs fourisseurs vetes cliets aalyses Ã Õ Œ œ / / 11
4 ageda ageda Les foctios vedeurs fourisseurs vetes Cet aide-mémoire Mémorisatio des costido- tue ue base de doées ées météo parallèles qui peut être u outil complémetaire d ai Mémorisatio des évéede à la gestio. mets extérieurs D u accès extrêmemet Mémorisatio des permet faits liés simple, cet ageda à la rétrospectives vie de votre boutique des istataées sur autat d aées e arrière que vous le souhaitez.. cliets aalyses Mémorisatio des doées météo Mémorisatio des évéemets extérieurs Mémorisatio des faits liés à la vie de votre boutique Avec ALPHA MAG vous bâtissez l historique de votre magasi. Grâce à lui, vous pourrez d ue saiso à l autre établir des rapports de causalité etre différets facteurs extérieurs ou iteres ifluat sur le cours des vetes. Aisi vous aticipez certaies actios et vous évitez de répéter certaies erreurs. Ã
5 vedeurs ageda vedeurs fourisseurs vetes cliets aalyses ALPHA MAG vous doe ue parfaite lisibilité quat à la retabilité mais aussi la faço de travailler de chacu de vos salariés. Les foctios Mémorisatio des do Simplicité d emploi, rapi- ées météodes doées, dité d accès par exemple : Mémorisatio des évé-il e cas de réclamatio emets extérieurs vous suffit de taper le om du cliet pour coaître le om du vedeurdesquifaitsl a Mémorisatio servi. liés à la vie de votre bou- Fiche d idetité complète de chacu de vos salariés Chiffre d affaires Doées d iformatio qualitative du travail effectué tique ALPHA MAG gère plusieurs iveaux d accès. Pour protéger vos doées cofidetielles (prix d achat, marge, etc...), c est vous qui décidez les foctios auxquelles vous souhaitez que votre persoel accède. Vous pouvez aisi adapter votre politique de maagemet aux persoalités, corriger et améliorer leurs techiques de vete pour optimiser leur redemet. Õ
6 fourisseurs ageda Les foctios vedeurs fourisseurs vetes cliets Mémorisatio ALPHA MAG des gèredocom- plètemet les retours d arées météo ticles au fourisseur : remise à jour des de évéevotre Mémorisatio stock, automatique metséditio extérieurs d u bo de retour et d ue étiquette d expéditio. Mémorisatio des faits liés à la vie de votre boutique Vous pouvez pedat ue opératio accéder directemet à ue autre foctio sas iterrompre l opératio e cours. Exemple : pedat la saisie d ue vete vous pouvez cliquer sur «stock» pour coaître la référece d u article, sa dispoibilité, le om du fabricat et ses coordoées, et retourer istataémet das votre opératio de saisie e cours. Votre resposable a accès à cette foctio. Il peut, pedat votre absece, se charger de repasser la commade d u article maquat. aalyses Das le cadre d ue égociatio de commade ou de réassort, vous disposez immédiatemet de toutes les iformatios écessaires pour discuter avec votre iterlocuteur sur la base de doées réelles. Sur u simple «clic» vous accédez directemet à la liste des articles classés par fourisseur, sas repasser par le stock et vous affichez istataémet à l écra la fiche sigalétique complète d u fourisseur. Référecemet fourisseur marques, coordoées, N cliet Nom des cotacts par secteur géographique Idetité et coordoées des représetats Historique fourisseur Gestio des coefficiets Coditios de paiemet Délais de livraiso Œ
7 ageda vedeurs fourisseurs vetes cliets aalyses Avec ALPHA MAG vous avez e permaece sous les yeux l état de vos. E limitat les risques de rupture de stock mais aussi de surstockage, vous optimisez votre retabilité et réduisez vos frais fiaciers. ALPHA MAG vous doe e permaece les meilleures rotatios d articles et de marques pour vous aider à rectifier votre politique d achat et l adapter à l évolutio des goûts de la clietèle. Les foctios Des doées des élaborées Mémorisatio do- obteues à partir de focées météo tios simples. des évée Mémorisatio L état de votre stock metsest extérieurs vous préseté selo les référeces / les saisos Mémorisatio des faits liés / les fourisseurs / les tailles lesvotre quatités veà la vie/ de boutique dues/les prix d achat / les motats vedus... et sous toute autre forme de votre choix. Si vous avez besoi de tris sélectifs particuliers, vous pouvez avec ALPHA MAG créer vos propres critères. Les Fracs sot istataémet covertis e Euros Référecemet illimité de vos articles par famille, sous-famille, fourisseur, par taille, par couleur, par style, par compositio, par date de référecemet... Visualisatio permaete de vos états de stock Calcul automatique de vos prix de vete sur la base de vos coefficiets Gestio de la TVA (3 taux possibles) Editio automatique de vos étiquettes avec ou sas code-barres Mise à jour automatique de votre stock à chaque opératio de vete qu elle soit saisie par clavier ou œ
8 ageda Gestio des commades vedeurs fourisseurs vetes cliets aalyses Mémorisatio La gestio des codesdes doées barres météoest ue foctio itégrée à ALPHA MAG (pas de coûts supplémetaires). Mémorisatio des évée- extérieurs mets L éditio des étiquettes (5 formats possibles) sur les Mémorisatio liés quelles figure des le faits codebarres e votre écessite à la vie de boutiquepas d imprimate spéciale et se fait sur du papier ordiaire jusqu à 180 gr. Das le cas d u chagemet de coefficiet ou de prix d achat, il suffit d u simple «clic» pour que la mise à jour des prix soit répercutée sur l esemble des tailles. Vous suivez et cotrôlez rigoureusemet l exécutio des commades passées auprès de vos fourisseurs (respect des délais, coformité des produits). Les foctios Gestio des retours cliets Gestio des retours fourisseurs (défaut d articles o coformes) Gestio des ivedus Gestio des aomalies de stock Gestio de vos soldes avec éditio d étiquettes Gestio de vos promotios Vous pouvez, à partir d ue sélectio doée, préparer vos soldes plusieurs semaies à l avace. Il vous est possible à tout momet de redoer aux articles soldés leur prix iitial.
9 vetes ageda vedeurs fourisseurs vetes cliets aalyses ALPHA MAG édite quotimémorisatio des dodieemet ue fiche de ées météo réassort des produits vedus. Les foctios Gestio des vetes : gestio des cliets, créatio de fiches cliets, gestio de cartes de fidélité Mémorisatio des évéemets extérieurs ALPHA MAG édite cha- Saisie des articles (code-barres ou clavier) que jour le brouillard de Mémorisatio faits liés caisse (espèces,des chèques, à la viebleues) de votree boutique cartes Fracs et e Euros. Remise sur lige produit Vous pouvez à tout momet ressortir ue aciee facture. Remise sur motat global Calcul automatique des ouvelles marges Votre stock et votre fichier cliets sot remis à jour e temps réel au rythme des vetes. ALPHA MAG fait le poit jouralier de la recette, du ombre de paiers, du motat moye du paier, de la vetilatio par mode de paiemet, le gai réel, etc... ALPHA MAG gère les retours, vous idique pour chacu d eux l idetité du cliet, la ature de l article retouré, sa date d achat et so mode de paiemet et assure automatiquemet la remise à jour du stock. ALPHA MAG gère les avoirs et vous doe ue liste récapitulative.
10 vetes ageda vedeurs fourisseurs vetes cliets aalyses Les cartes de des fidélité Mémorisatio do-de vos éescliets météo sot gérées automatiquemet à l ecaissemet sasdesmaipu Mémorisatio évéelatio metsparticulière. extérieurs L éditio des tickets de Mémorisatio des faits liés caisse est persoalisée à à la vie de votre boutique votre boutique* Le passage des Fracs e Euros et iversemet se fait sur u simple «clic». Les foctios Visualisatio des prix e Euros et e Fracs Etrée des modes de règlemet Etrée des paiemets différés* Gestio de commetaires cliets Impressio de factures persoalisées Impressio de tickets de caisse* Vous pouvez pedat ue opératio accéder directemet à ue autre foctio sas iterrompre l opératio e cours. Au momet où vous effectuez l opératio de caisse, il vous suffit de taper le om de votre cliet pour que s affiche immédiatemet sur l écra so rythme de fréquetatio, ses habitudes d achats, sa taille, le coteu de sa carte de fidélité, vos commetaires... E foctio de la situatio vous pouvez juger istataémet de l opportuité ou o de faire u geste commercial. *versio 2 Dès qu u article est vedu, votre stock est aussitôt mis à jour. ALPHA MAG vous idique les quatités déjà vedues pour ce même article, so coefficiet.
11 cliets ageda vedeurs fourisseurs vetes cliets aalyses Gestio de fichier cliets Avec ALPHA MAG et ue Mémorisatio des doimprimate ordiaire, vous ées météo éditez directemet vos mailigs. Vous les perso Mémorisatio des évéealisez au om de chacu mets de vos extérieurs cliets ou ecore avec la date de leur derièdesde faits liés re Mémorisatio visite, ou celle leur à la vie de votre boutique aiversaire, etc... Gestio de dates d aiversaire Pour mieux maîtriser les retours d ue opératio promotioelle, l evoi du mailig peut être automatiquemet plaifié das le temps. Gestio cumulée des mailigs persoalisés Pour fidéliser vos cliets, ALPHA MAG vous aide à mieux les coaître. Ue fiche idividuelle vous doe istataémet leurs mesuratios, leurs goûts, leurs habitudes... Les commetaires que vous otez au fil de leurs visites, complètet ces iformatios qui sot autat de moyes de valoriser votre relatio commerciale. Ces doées sot égalemet utiles pour créer des tris sélectifs lorsque vous réalisez u mailig. Plus celui-ci sera ciblé et plus il sera efficace. Exemple : L état de vos vous idique ue abodace de chemises taille 38. Il vous suffit de quelques secodes pour lacer u mailig promotioel sur cet article auprès d ue sélectio de cliets dot les mesuratios correspodet à cette ecolure. Les foctios Gestio de commetaires Gestio de cartes de fidélité Gestio des achats par cliet Gestio des retours de mailig (NPAI)* Si vous disposez déjà d u fichier cliets iformatisé, il est possible de l itégrer directemet das ALPHA MAG*. ALPHA MAG vous doe istataémet la positio de la carte de fidélité de votre cliet. *versio 2
12 aalyses ageda vedeurs fourisseurs vetes cliets aalyses ALPHA MAG vous doe Mémorisatio des doleées hit parade météo des meilleures vetes par produit das u temps doé. des évée Mémorisatio mets extérieurs Vous pouvez pedat ue opératio accéder Mémorisatio des faits liés directemet à ue autre à la vie de votreiterrompre boutique foctio sas l opératio e cours. La clarté et la rapidité d iformatio. ALPHA MAG vous doe e permaece des iformatios essetielles qui vous permettet de réagir rapidemet et de predre immédiatemet les boes décisios et les mesures qui s imposet. Au vu des rythmes de fréquetatio, vous ajustez le temps de travail de votre persoel et vos horaires d ouvertures. Au vu des volumes de vete, vous ajustez votre politique d achat. Au vu des habitudes de cosommatio, vous vetilez vos tailles... Les multicritères que vous croisez à voloté vous permettet de compredre immédiatemet et simplemet le foctioemet de votre magasi e visualisat ses forces et ses faiblesses. ALPHA MAG classe vos fourisseurs par chiffre d affaires, par coefficiet*, mais égalemet par marge réalisée. Les foctios Aalyse des vetes (heure/jour/mois) CA par fourisseur CA par lige de produit Marge et coefficiet réels* Marge et coefficiet par fourisseur* Marge et coefficiet par rayo* Nouveaux cliets Meilleurs cliets Volume réalisé par vedeur Volume réalisé sur ue période doée Volume réalisé par famille avat, pedat et après les soldes répertoriés par taille *versio 2 11
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