GUIDE D UTILISATION RAPIDE ESimplx TVA Facile Solution développée par USELEKT.COM Votre Télé-Déclaration en toute SIMPLICITÉ
Interface Bienvenue dans ESIMPLX TVA Facile, votre solution de télé-déclaration de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Nous mettons à votre disposition une interface ergonomique et riche d options, qui vous assure une utilisation simple et surtout rapide. Notre Menu se compose seulement de trois modules : Société, Période et Déductions. 1
Paramétrage 1-Création d un dossier A l ouverture du logiciel pour la première fois, une fenêtre d authentification s ouvre pour s authentifier, chaque utilisateur de notre solution peut avoir son propre compte avec un nom d utilisateur et un mot de passe. Après l authentification, une autre fenêtre s ouvre qui vous demande de choisir la société que vous voulez déclarer parmi les sociétés que vous avez déjà créées. Si vous voulez créer une nouvelle société, il suffit de cliquer sur l option «ADMINISTRER», une fenêtre d administration des sociétés s ouvre, qui vous permet d ajouter, supprimer et modifier vos sociétés. 2
Cliquer sur le bouton «Ajouter», compléter les données relatives à votre société ainsi que votre mode de déclaration (mensuel ou trimestriel). Une fois terminé, cliquez sur SAUVEGARDER. Vous pouvez à tout moment revenir à ce menu pour procéder aux modifications souhaitées. PS : notez bien que les champs accompagnés de sont obligatoires pour la création de votre dossier. 3
Après la création de la nouvelle société, fermer la fenêtre administration des sociétés, choisir la société que vous avez créée et cliquer sur le bouton «Accéder» 2-Ajout d une nouvelle période Une fois votre dossier est créé, il vous est demandé d AJOUTER au moins un nouvel exercice pour que le logiciel ESIMPLX TVA FACILE vous donne la main sur les autres fonctionnalités. Cliquez sur le module période dans le menu à droite pour ajouter une période, puis sur «SAUVEGARDER». Une fois l exercice est créé, la première période (Mois ou Trimestre) s ouvre automatiquement, pour ouvrir une autre période, il suffit de sélectionner la période que vous voulez ouvrir et cliquer sur le bouton «Ouvrir une période», avec la possibilité de revenir à n importe quel moment à une ancienne période et de l ouvrir en récupérant leurs propres données (déductions). 4
TVA Récupérable Cette rubrique contient un seul module : Déductions : Cet onglet vous permettra de saisir vos déductions (Vos factures d achat) ; soit d une manière classique via des formulaires ou bien via un assistant d importation massive de vos déductions. 1-Création d une déduction Pour ajouter une déduction, il suffit de cliquer tout simplement sur le bouton «Ajouter» 5
Compléter les données relatives à votre déduction. Une fois terminé, cliquez sur «SAUVEGARDER» Si vous voulez ajouter plusieurs déductions via ce formulaire, nous vous conseillons d utiliser le bouton «CREER» au lieu de «SAUVEGARDER» ; le bouton créer permet de sauvegarder et de vider le formulaire afin de saisir une nouvelle déduction sans quitter le formulaire. Vous pouvez à tout moment revenir à vos déductions pour procéder aux modifications souhaitées. 2-Importer massivement vos déductions La solution ESIMPLX TVA Facile vous offre son outil puissant pour l importation massive de vos déductions, soit via un fichier EXCEL ou bien via un assistant de saisie rapide. a) Importation EXCEL ESIMPLX TVA Facile vous offre la possibilité d importer vos déductions saisie sur un fichier Excel. 1. Si vous utilisez votre propre fichier Excel, vous devez indiquer l emplacement de chaque rubrique de notre table déduction sur votre fichier Excel. N oubliez pas que vous avez la possibilité de sauvegarder votre configuration pour le réutiliser. 6
Sinon vous pouvez télécharger notre modèle Excel et le remplir par vos déductions. L avantage de son utilisation est que vous éviterez la configuration de la liaison entre notre table déduction et les colonnes du fichier Excel. 2. Parcourir et sélectionner votre fichier Excel. 3. Cliquer sur commencer l importation. 4. A la fin de l importation, vous pouvez visualiser vos données importées, avec la possibilité de les modifier sur place sur la grille en cas d erreur. PS : Chaque ligne de donnée non valide (donnée incomplète) est colorée en rouge. 5. Après la validation de vos données importées, cliquer sur le bouton «SAUVEGARDER». b) Assistant saisie rapide ESIMPLX TVA Facile vous donne aussi une autre façon pour saisir rapidement vos déductions. Dans la même fenêtre «Assistant d importation», vous pouvez directement saisir vos déductions sans passer par un fichier Excel. Il suffit d ajouter des lignes vides via le bouton «AJOUTER» et les compléter pour les valider. L avantage de cette façon de saisie est que vous saisissez sur la grille directement, sans passer par aucun formulaire. 7
3-Télé-déclaration La solution ESIMPLX TVA Facile vous offre un outil plus important qui consiste à vérifier les données saisies de vos déductions. Ce contrôle vous permettra de détecter les anomalies suivantes : Doublons de facture Identifiant fiscal fournisseur manquant ICE du Fournisseur manquant Notre outil vous donne la possibilité de corriger rapidement ces anomalies sur place. Pour le cas des déductions avec IF manquant, il suffit de sélectionner les déductions avec le même fournisseur pour les corriger une seule fois et cliquer sur le bouton «Mettre à jour rapidement l IF». Une fenêtre s ouvre, il suffit de saisir l IF et cliquer sur «SAUVEGARDER» 8
Une fois vos vérifications sont terminées, vous pouvez procéder à la télé-déclaration de votre TVA. Voici les étapes à suivre : Cliquer sur le bouton «TVA XML EDI». Une fenêtre s ouvre qui vous demande l emplacement où vous voulez sauvegarder votre fichier XML. Une fois l emplacement est choisi, vous cliquez sur le bouton «GENERER», une autre fenêtre s ouvre qui vous indique que la Télé-déclaration est terminée. 9
Par la suite cliquer sur le bouton «DGI», Le site de la DGI s ouvre afin de commencer la procédure de télé-déclaration automatique de votre TVA, il vous sera demander de saisir le login et MDP de votre compte Simpl. 4-Fonctionnalités Dans chaque module vous allez trouver ces options dans le but de vous faciliter le travail sur notre solution. Les plus fréquents sont : Recherche rapide : Vous permet de procéder à une recherche rapide dans vos grilles (texte, valeurs numérique, date, etc.). Filtre simple : Vous permet de filtrer vos données selon vos critères. Assistant des fonctions : Vous permet de sommer, par exemple, les données d une colonne numérique sur la grille. Exporter vers : Vous permet d exporter à tout moment vos grilles à n importe quel format. 10