Cahier de charges Cahier des charges cmpétitin fédérale : partie marketing Fiche entrée en vigueur : validité : secteur : COM remplace : - nmbre de pages : 8 annexe : 1 5 grammes de plumes, des tnnes d émtin Smmaire : 1. Objectifs du cahier des charges marketing 2. Cmpétitins fédérales cncernées 3. Drits et image des cmpétitins fédérales 4. Partenariats/Spnsring 5. Cntacts FFBaD Annexe : Drits des partenaires de la FFBaD et des partenaires de l rganisateur
1. OBJECTIFS DU CAHIER DES CHARGES MARKETING - Accmpagner l rganisateur lcal dans l rganisatin de la cmpétitin fédérale, - Accmpagner l rganisateur dans la recherche de partenaires, - Etablir une chérence dans la recherche des partenaires par l rganisateur par rapprt aux partenaires de la FFBaD, - Respecter les cntrats de partenariat signés par la FFBaD. - Assurer et ptimiser la visibilité des partenaires de la FFBaD et des partenaires de l rganisateur avant et pendant l événement. 2. COMPETITION FEDERALE CONCERNEE Ce cahier des charges marketing cncernent l rganisatin des cmpétitins fédérales suivantes : - Champinnats de France sénirs (phase finale), - Phases finales du TOP 12 - Champinnats de France Jeunes - Phases finales du Champinnat de France Inter Cmités Départementaux - Champinnats de France vétérans - Phases finales du Champinnat de France des Entreprises. 3. DROITS ET IMAGE DES COMPETITIONS FEDERALES Les drits marketing et d image liés aux cmpétitins fédérales snt la prpriété de la Fédératin Française de Badmintn. A ce titre, l rganisateur aura pur bligatin de tenir infrmé la FFBaD de tut accrd signé avec des tiers (partenariat, cnventin, cntrat, etc) et, de tut supprt prduit (papiers, textiles, ), faisant référence à la cmpétitin fédérale rganisée. La FFBaD se réserve le drit de faire mdifier u d interdire aux rganisateurs lcaux des accrds avec des tiers, u la prductin de tut supprt, qui ne serviraient pas les intérêts de la cmpétitin rganisée, de l rganisateur, de la fédératin et des partenaires de la FFBaD et de l rganisateur. 4. PARTENARIATS : SPONSORING ET PARTENARIAT COMMERCIAL 4.1 Partenariats privés de la FFBaD et partenaire cmmercial La FFBaD a cnclu des cntrats de partenariat avec des sciétés qui leur ctrient l exclusivité des drits dans leur dmaine d activité et ce, pur les cmpétitins fédérales rganisées par la FFBaD et ses instances (ligues, cmités départementaux, clubs). Snt cncernés par cette exclusivité : - les sciétés d Assurance pur tutes les cmpétitins fédérales (Allianz est assureur et partenaire de la FFBaD), - les Sciétés de Banques pur les Champinnats de France Jeunes (Sciété Générale est partenaire de la fédératin et des Champinnats de France Jeunes de Badmintn) - les «équipementiers» : textiles, techniques (vlant, crdages, filets, pteaux, chaises d arbitres) : Carltn pur les vlants, Adidas pur le textile, Marty Sprts pur les pteaux et chaises d arbitre. - les sciétés de merchandising : cela crrespndent aux sciétés qui cmmercialisent des prduits prtant l image du badmintn, de la FFBaD et des cmpétitins fédérales. Cmpte-tenu des accrds signés par la FFBaD avec ses partenaires, les rganisateurs ne peuvent signer d accrd avec des sciétés cncurrentes des partenaires de la FFBaD. 4.2 Drits ctryés aux partenaires de la FFBaD La FFBaD a accrdé des drits à ses partenaires lrs des cmpétitins fédérales : - image et dénminatins, - visibilité sur les supprts de cmmunicatins liés à l événement, - visibilité sur le site de l événement, - vente/prmtin et merchandising sur le site de l événement, - pératins d hspitalité L rganisateur a le devir de respecter l ensemble des drits accrdés aux partenaires de la FFBaD. Ces drits snt détaillés dans l annexe 1 de ce dcument.
4.3 Autres Partenariats La FFBaD et l rganisateur snt libres de cnclure des partenariats avec des sciétés exerçant dans tus les dmaines d activité hrmis ceux cités dans la partie 4.1 ci-dessus. La FFBaD et l rganisateur devrnt s infrmer réciprquement de l avancée des recherches et de la cnclusin des accrds de partenariat. L ensemble des partenariats des rganisateurs devra être sumis, au préalable à la signature, à l accrd de la FFBaD. La FFBaD libère la ttalité des drits marketing des épreuves 6 mis avant le dérulement de celle-ci. Après cette date, seuls l rganisateur purra signer des accrds de partenariat relatifs à la cmpétitin qu il rganise. La FFBaD accrde des drits aux partenaires de l rganisateur : - visibilité sur les supprts de cmmunicatin liés à la cmpétitin, - visibilité sur le site de la cmpétitin rganisée, Ces drits snt détaillés dans l annexe de ce dcument. Tut autre drit accrdé à ces partenaires sera de la respnsabilité de l rganisateur. 5. CONTACTS FFBAD La FFBaD et sn service cmmunicatin se tiennent à la dispsitin de l rganisateur pur le sutenir dans sa démarche de partenariat. Pur tute questin relative à ce cahier des charges, cntacter le service cmmunicatin de la FFBaD : Pascal BILDSTEIN Directeur de la cmmunicatin 01 49 21 09 42 pascal.bildstein@ffba.rg Luis KNUSMANN Assistant cmmunicatin 01 49 21 08 97 luis.knusmann@ffba.rg
ANNEXE : Drits des partenaires de la FFBaD et des partenaires de l rganisateur. DROITS EN MATIERE DE COMMUNICATION ET DE PUBLICITE 1. Lgs FFBaD et des cmpétitins fédérales - La FFBaD accrde à l rganisateur le drit d utiliser le lg de la FFBaD dans tutes les campagnes institutinnelles et/u prmtinnelles et/u publicitaires relatives à la cmpétitin rganisée, quels que sient la nature, la frme et le supprt. Tut supprt sur lequel figurera le lg FFBaD devra être validé par la FFBaD avant prductin et publicatin. 2. Dénminatin fficielle de la cmpétitin - La FFBaD accrde à ses partenaires et aux partenaires de l rganisateur le drit d'utiliser la dénminatin fficielle de la cmpétitin rganisée dans tutes les campagnes institutinnelles et/u prmtinnelles et/u publicitaires relatives à la cmpétitin, quels que sient la nature, la frme et le supprt. - La dénminatin fficielle de la cmpétitin est : Champinnats de France de badmintn (année), Phases finales du TOP 12 (année) Champinnats de France Jeunes de badmintn (année) Champinnat de France Inter Cmités Départementaux de badmintn (année) Champinnats de France vétérans de badmintn (année) Champinnat de France de badmintn des Entreprises. 3. Utilisatin des titres de «Partenaire Officiel» et de «Furnisseur Officiel». - La FFBaD accrde à ses partenaires le drit d'utiliser les titres de «Partenaire Officiel» et de «Furnisseur Officiel» dans tutes les campagnes institutinnelles et/u prmtinnelles et/u publicitaires relatives à la cmpétitin, quels que sient la nature, la frme et le supprt. Le titre de «Partenaire Officiel» sera le suivant : «PARTENAIRE OFFICIEL (dénminatin fficielle de la cmpétitin)» Le titre de «Furnisseur Officiel» sera le suivant : «FOURNISSEUR OFFICIEL (dénminatin fficielle de la cmpétitin)» - La FFBaD accrde à l rganisateur lcal le drit pur ses partenaires d utiliser le titre de «Partenaire Officiel» u «Furnisseur Officiel» dans tutes les campagnes institutinnelles et/u prmtinnelles et/u publicitaires relatives à la cmpétitin, quels que sient la nature, la frme et le supprt. 4. Supprts de cmmunicatin/prmtin de la cmpétitin : - Les partenaires de la FFBaD bénéficiernt de visibilité sur les supprts suivants : présence des lgs des partenaires de la FFBaD sur tus les supprts de cmmunicatin/prmtin de la cmpétitin fédérale dévelppée en amnt de la cmpétitin ; ci-dessus, une liste nn exhaustive : affiches leaflets, tracts, prgramme fficiel (sur la page partenaires) dssier de presse (en cuverture et sur la page partenaire) cmmuniqué de presse tut dcument fficiel envyé aux équipes, jueurs, membres de l rganisatin (dssier d accueil, ) newsletter (page partenaire u bandeau partenaire) kakémns Avant l éditin et la diffusin de tut supprt lié à la cmpétitin, l rganisateur fera valider ces supprts par la FFBaD. - Les partenaires de l rganisateur bénéficiernt de visibilité sur ces supprts en fnctin des accrds signés avec l rganisateur. 5. Visibilité à l intérieur du site des cmpétitins : - panneaux autur des terrains (visibilité de premier niveau). Cette partie cncerne les Champinnats de France, la phase finale du TOP 12 et les champinnats de France Jeunes.
La FFBaD accrde à ses partenaires et aux partenaires de l rganisateur de la cmpétitin la présence du lg de chaque sciété sur des panneaux autur des terrains. Le nmbre de terrains, le nmbre de panneaux et la dispsitin des panneaux snt fnctin de la cmpétitin. Cela reste à définir : (ci-dessus des illustratins). 4 terrains dans la salle 2 terrains dans la salle
1 terrain dans la salle La fabricatin et la livraisn (et l enlèvement) des panneaux FFBaD et des partenaires de la FFBaD sernt à la charge de la FFBaD et/u de ses partenaires. La fabricatin et la livraisn (et l enlèvement) des panneaux de l rganisateur et de ses partenaires sernt à la charge de l rganisateur et/u de ses partenaires. Les panneaux snt sus la frme de chevalet (matière : akilux 8 mm, ) aux dimensins suivantes : largeur de 150 cm et hauteur de 70 cm, empattement de 25 cm (dimensins à plat : 165x150 cm). (Furnisseur et plus de détails techniques sur demande à la FFBaD). Pur le bn dérulement des rencntres, la culeur de fnd des panneaux ne purra être le blanc u une autre culeur claire se rapprchant du blanc. L rganisateur cmmuniquera à la FFBaD pur validatin les visuels des panneaux avant leur fabricatin. L rganisateur cmmuniquera à la FFBaD la liste de ses partenaires ayant des panneaux autur des terrains dans un délai minimum de 21 jurs avant le début de la cmpétitin. La FFBaD cmmuniquera le plan panneautique définitif à l rganisateur 10 jurs avant le début de la cmpétitin. En cas de prductin et diffusin d images de la cmpétitin (TV u web TB, streaming, ) et en fnctin des dimensins du plateau, la dispsitin des panneaux et des banderles purra être adaptée aux curts télévisés afin d assurer une meilleure visibilité à la FFBaD, à l rganisateur, et à leurs partenaires. L rganisateur et la FFBaD se tiendrnt infrmés de la mise en place d un tel dispsitif. - banderles et/u panneaux dans la salle (visibilité de secnd niveau, banderles classées M1 bilgatires) La FFBaD accrde à ses partenaires et aux partenaires de l rganisateur la présence de banderles et/u panneaux dans la salle hrs des terrains. La FFBaD accrde à ses partenaires la présence de 4 banderles dans la salle : ils devrnt être dispsé(e)s dans les quatre cins de la salle (u face au public). La fabricatin et la livraisn (et enlèvement) des banderles de la FFBaD et ses partenaires sernt à la charge de la FFBaD et ses partenaires. La fabricatin et la livraisn (et enlèvement) de l rganisateur et de ses partenaires sernt à la charge de l rganisateur et de ses partenaires. L rganisateur cmmuniquera à la FFBaD la liste de ses partenaires ayant des banderles dans la salle dans un délai minimum de 21 jurs avant le début de la cmpétitin.
La FFBaD cmmuniquera le plan des banderles dans la salle à l rganisateur 10 jurs avant le début de la cmpétitin. - stickers sur les bannettes des jueurs La FFBaD accrde à ses partenaires la pssibilité de cller des stickers sur les bannettes des jueurs. La livraisn des stickers snt à la charge de la FFBaD et/u de ses partenaires. - Panneaux d interviews (backdrp) - Ecran géant : La FFBaD accrde a ses partenaires et aux partenaires de l rganisateur le drit d insérer leurs lgs sur les panneaux d interviews (u backdrp) situé dans la zne mixte et la salle de cnférence de presse. La FFBaD accrde a ses partenaires et aux partenaires de l rganisateur le drit de diffuser au mins une fis, lrs de la cmpétitin, des vidés publicitaires sur l écran géant (u vidé-prjecteur), d une durée maximale de 30 secnde. Les publicités sernt furnies par la FFBaD, les partenaires de la FFBaD et les rganisateur, sur un DVD. L rganisateur cmmuniquera à la FFBaD les infrmatins techniques liées au frmat des vidés diffusées sur l écran dans un délai minimum de 60 jurs avant le début de la cmpétitin. 6. Supprts de cmmunicatin pendant l événement : - Prgramme fficiel Si l rganisateur édite un prgramme fficiel relatif à la cmpétitin rganisée, la FFBaD accrde à ses partenaires et aux partenaires de l rganisateur : une page de publicité et/u un édit. la présence de leur lg sur la page de présentatin des partenaires de la cmpétitin. Les visuels (lgs u édit et/u publicité) des partenaires de la FFBaD sernt furnis par la FFBaD. Les visuels (lgs, édit u publicités) des partenaires de l rganisateur sernt furnis et à la charge de ses partenaires. La dispsitin des visuels des partenaires de la FFBaD sernt validées par la FFBaD avant l impressin du prgramme. - Gazette qutidienne u «prgramme du jur» Si l rganisateur édite une gazette qutidienne (u prgramme du jur) relative à la cmpétitin rganisée, la FFBaD accrde à ses partenaires et aux partenaires de l rganisateur : Le lg des partenaires de la FFBaD sernt furnis par la FFBaD. Le lg des partenaires de l rganisateur sera furni par ses partenaires. La dispsitin des lgs dans le bandeau sernt validées par la FFBaD. la présence de leur lg dans un bandeau de bas de page dédié aux partenaires. SITE INTERNET / INTERNET - L rganisateur dit infrmer la FFBaD lrsqu un site internet dédié à la cmpétitin est créé (u blg, u pages web sur un site existant, ). - La FFBaD accrde à ses partenaires et aux partenaires de l rganisateur de la visibilité sur le site internet dédié à la cmpétitin : les lgs des partenaires de la FFBaD (avec lien url) divent apparaître sur la page d accueil (hmepage) du site (image du lg fixe u bandeau de lgs u lgs dérulant, ), les lgs des partenaires de la FFBaD (avec lien url) divent apparaître sur une page dédiée aux partenaires de la cmpétitin. - La dispsitin des lgs des partenaires de la FFBaD sera validée par la FFBaD. - Les lgs et URL des partenaires de la FFBaD sernt furnis par la FFBaD. - La FFBaD laisse le chix à l rganisateur d insérer les lgs de ses prpres partenaires sur ces mêmes pages internet (page d accueil et page partenaires). - Si des emailings et/u des e-newsletter relatifs aux cmpétitins fédérales rganisées snt envyées par l rganisateur : le lg de la FFBaD et les lgs des partenaires de la FFBaD divent être insérés. La FFBaD laisse le chix à l rganisateur d insérer les lgs de ses partenaires dans les emailings et e-newsletter.
INVITATION ET SERVICES D'HOSPITALITE 1. Invitatins : - La FFBaD accrde à ses partenaires des places VIP pur assister à la cmpétitin fédérale : place parmi les meilleures places assises en tribune et accès au ccktail lrs des cmpétitins. Le cût des places VIP accrdées à la FFBaD u à ses partenaires sera à la charge de l rganisateur. - La FFBaD cmmuniquera à l rganisateur le nmbre de places VIP à réserver pur ses partenaires (dans la limite de 30 jurs). - Si un partenaire de la FFBaD suhaite acheter d avantage de places VIP u acheter des places sèches, la FFBaD cmmuniquera à sn partenaire les crdnnées de l rganisateur. - Un u plusieurs partenaires de la FFBaD et/u des rganisateurs peuvent-être amenés à demander un espace dédié sur le site de la cmpétitin pur leurs activités (réunin, ). L rganisateur devra être en mesure de réserver un espace de 20m² pur ce type de demande pur les partenaires de la FFBaD. La FFBaD infrmera les rganisateurs 30 jurs avant le début de la cmpétitin d une telle demande d un de ses partenaires. - La FFBaD recmmande aux rganisateurs de créer une signalétique spécifique pur les accès aux espaces VIP : accueil saln tribunes espace dédié - L rganisateur furnira à la FFBaD un plan/schéma détaillé des espaces suivants : accueil VIP, saln, tribunes. STAND DE VENTE/PROMOTION ET MERCHANDISING 1. Stand de vente/prmtin : - La FFBaD demande à l rganisateur de prévir une zne sur le lieu de la cmpétitin u purra être installé un village d expsants. - Ce village devra être situé dans un lieu de passage de tut le public venant assister à la cmpétitin. - Les rganisateurs nt le devir de cmmuniquer à la FFBaD les plans d installatin de ce village 90 jurs avant le début de la cmpétitin. Les plans d installatin de ce village sernt validés par la FFBaD. - Dans ce village : la FFBaD accrde à ses partenaires la pssibilité d installer des stands de vente/prmtin de minimum 9m² (3x3m). La FFBaD aura la pssibilité de faire installer 4 stands au maximum pur ses partenaires. Le nmbre de stand nécessaire pur les partenaires de la FFBaD sera cmmuniqué par la FFBaD 60 jurs avant le début de la cmpétitin. - La FFBaD laisse à l rganisateur le chix d attribuer un stand à ses prpres partenaires. Tute attributin de stand par l rganisateur à un tiers devra être validée par la FFBaD. 2. Merchandising : - Tut prduit (prduits techniques (textiles et matériels), textiles, gdies, gadgets, ) prtant l image de la cmpétitin fédérale fabriqué par l rganisateur u par un prestataire et/u partenaire de l rganisateur devra être validé par la FFBaD avant la prductin. - Seuls les partenaires et/u prestataires de la FFBaD aurnt le drit de vendre des prduits (prduits techniques (textiles et matériels), textiles, gdies, gadgets, prduits prmtinnels, ) à l image de la cmpétitin. - Si l rganisateur et/u des prestataires/partenaires de l rganisateur suhaite vendre des prduits (de tut type), il faudra en infrmer la FFBaD pur étudier les mdalités de vente.