Statistiques. Faisons le tour des possibilités offertes par Veto_win pour piloter au mieux votre activité :

Transcription

1 Statistiques Elles sont accessibles à tout moment sans recherche particulière (C.A. et marge par client, animal, article, famille d'articles, fournisseur...), résultats de la société (Panier moyen, répartition des animaux, nombre de fiches actives et de nouveaux clients...), analyses de ventes par articles, famille d'articles, animaux, clients... Possibilité de créer vos propres recherches et d'exporter les résultats au format Excel... Faisons le tour des possibilités offertes par Veto_win pour piloter au mieux votre activité : 1) Historiques : a. Clients : Depuis le fichier des clients vous avez accès à des tableaux d historiques du client sélectionné. Les données peuvent remonter sur les 10 années précédentes. Vous y avez accès en cliquant sur le bouton «Historiques» de la barre d outils. L écran obtenu contient trois tableaux : les chiffres d affaires mois par mois et année par année, les marges ainsi que les rapports marge/chiffre d affaire réalisées pour le client.

2 Les chiffres des trois dernières années peuvent facilement être édités en cliquant sur le bouton «éditer». En cliquant sur le bouton «Graphiques» vous pouvez obtenir une représentation graphique de ces tableaux pour les trois dernières années. Depuis l écran «Historique des clients» vous pouvez facilement consulter l historique d un autre client en cliquant sur le bouton «Localiser». b. Articles : Comme pour les clients, pour chaque article vous avez accès «Historique des articles» Dans le cas des articles, cet écran comporte plusieurs pages. La page «Historique des ventes» qui contient la quantité vendue, les chiffres d affaires et marges que cela représente.

3 La page «Historique des achats» qui contient la quantité achetée, le prix unitaire et le montant total des achats. Il y a également une page «Historique du contrat» pour les articles faisant l objet d un contrat. Comme pour l historique des clients, vous avez la possibilité d éditer les tableaux et d en avoir une représentation graphique. c. Familles \ Fournisseurs Comme pour les articles, il y a plusieurs pages dans l historique des familles. Une page pour les ventes.

4 Une page pour les achats. d. Remarques : Toutes ces données sont exportables au format Excel depuis l écran «Fichier» (Fichier des clients, des articles, des familles, des fournisseurs ) et en cliquant sur le bouton «Editer» de la barre d outils.

5 Dans l écran «Edition du fichier des» dans la zone «Sortie» sélectionner «Fichier XLS» dans la zone «Type» choisir dans la liste «Statistiques Mensuelles», éventuellement mettre un filtre dans la colonne de gauche si vous ne souhaitez pas obtenir l ensemble de votre fichier. Faire «Ok» pour commencer la création du fichier Excel. Veto_win vous demande alors le lieu et le nom sous lequel vous souhaitez enregistrer le fichier Excel obtenu. 2) Palmarès Comme pour les historiques, depuis chaque écran «Fichier des» vous avez accès au palmarès. Cet écran permet de classer les fiches (clients, articles, familles, fournisseurs ) sur le chiffre d affaire, la marge, la quantité de l année N ou N-1. Pour les articles, vous pouvez également filtrer sur le type d articles (Tous, Actes, Médicaments ) Vous pouvez imprimer cette liste en entier ou seulement les N premiers. Ces chiffres sont présents dans l extraction Excel décrite dans le paragraphe «Historiques»

6 3) Résultats de la société Cet écran est accessible depuis le menu «Recherches \ Résultats de la société». Il est composé de plusieurs pages. L ensemble des données sont imprimables. La page «Général» contient des tableaux récapitulatifs de votre activité en comparant celle de l année en cours avec celle de l année précédente. La page «Panier» donne une représentation chiffrée et graphique du panier moyen réparti entre les différents types d articles. Ce panier moyen peut être obtenu sur la période de votre choix

7 Les pages «Historiques» et «Graphiques» vous donnent une représentation chiffrée et graphiques de vos chiffres d affaires, marges, recettes dépenses et résultats de la société mois par mois et sur les trois dernières années.

8 La page «Par espèce» donne une répartition de votre fichier des animaux par espèce. Vous avez une répartition globale et une répartition par fiche active. Vous pouvez également visualiser le chiffre d affaire par espèce selon la répartition globale (C.A. brut par espèce) Présence de deux tableaux vous permettant de comparer la répartition globale des espèces et celle du chiffre d affaire brut

9 Ou le chiffre d affaire par fiche active. Présence de deux tableaux vous permettant de comparer la répartition des fiches actives des espèces et celle du chiffre d affaire par fiche active Vous avez le même type de tableaux et graphiques pour les marges. La page «Par client» donne le nombre moyen de factures par client ainsi que deux tableaux comparant l année N de votre choix avec l année N-1 Nous voyons ici que 482 clients soit 38.41% ont une seule facture dans l année N

10 Nous pouvons comparer le résultat obtenu dans l écran précédent avec le chiffre d affaire ou la marge généré par ces catégories. On voit ici que les 1.99% de clients qui ont 10 factures par an représentent 11.92% du chiffre d affaires. Vous pouvez obtenir le même type de tableaux avec les marges. La page «Règlements» étudie les factures éditées sur l année de votre choix et leur règlement.

11 4) Autres Veto_win permet la création de vos propres recherches et leur exportation au format Excel. Vous pouvez ainsi créer vos propres analyses et statistiques. Le texte de ces recherches est enregistrable ainsi vous n avez pas à le ressaisir à chaque fois que vous désirez la relancer. Nous sommes à votre disposition pour vous aidez dans la mise en place de ces recherches. Winston Churchill disait que Les statistiques sont la forme la plus élaborée du mensonge.