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2 La responsabilité RH du DU 1. La fonction RH est une fonction partagée : la place du Directeur d Unité dans les processus RH 2. Maîtriser la prise de risque : connaître les obligations légales du directeur d unité en tant que représentant de l employeur 3. Le directeur d unité : son rôle et ses responsabilités de manager Réussir ses recrutements Contribuer au développement de ses collaborateurs Construire l organisation du travail Conduire le changement 4. La Direction des Ressources Humaines de l UPMC : un partenaire des équipes des outils des temps d échanges

3 La fonction RH : une fonction partagée La rôle du Directeur d Unité dans les processus RH Le processus de dotation des effectifs Le processus de recrutement Le processus de gestion de carrière Le processus de rémunération Le processus d attribution de prime

4 Le rôle du Directeur d Unité dans les processus RH Le processus de dotation des effectifs 1. Le rôle du D.U dans le processus de dotation Réaliser le projet d unité le présenter à l UFR / VP recherche DGRTT conférence de lancement de la campagne VP/UFR- agenda : avril mai Recenser les départs prévisionnels durant la période de référence évaluation des marges de manœuvre prévisionnelles en masse salariale dégagées par les départs - agenda : mai- juin Recenser les besoins de l unité (remplacement-création- renouvellementvacation) conférence budgétaire - agenda : juillet Réceptionner la lettre de dotation, Informer les équipes et s assurer de la mise en œuvre agenda : octobre-novembre

5 2. Les conseils et Astuces RH : Le rôle du Directeur d Unité dans les processus RH Le processus de dotation des effectifs Etablir une cartographie des postes de votre Unité ( sur financement : dotation Etat convention de recherche) - classer les postes en deux catégories : Etablir - postes un plan liés annuel à l organisation voire pluriannuel de l unité d objectifs : missions permanentes RH de votre - unité de maintien tenant ou compte de du développement projet d unité d activité et de la cartographie des postes - postes liés à des projets de recherche : missions non permanentes de - Planification longue annualisée ou courte durée : des postes à repyramider, des contractuels à stabiliser - Planification annuelle et prévisionnelle de renouvellement et des fins de contrats -(sur identifier dotation pour Etat chaque et sur convention poste lié à de l organisation recherche) de l unité : la cat FP ( A, B,C) / statut ( contractuel-titulaire) nécessaire aux missions - la cat FP et statut de l agent en poste - identifier pour chaque poste lié à l activité d un projet de recherche : - la durée estimative de la mission liée au poste - l ancienneté cumulée de l agent en poste - la durée de financement du poste - la date de fin de financement indiquée dans la convention - identifier un référent en charge de l actualisation régulière de la cartographie de l unité

6 Le rôle du Directeur d Unité dans les processus RH Le processus de dotation des effectifs 2. Objectif recherché : MIEUX ANTICIPER Pour aider votre UFR Favoriser une logique de programmation pluriannuelle de dotation au sein de votre UFR - participer à la construction de la politique RH de votre UFR Pour une meilleure organisation de votre Unité Limiter le risque employeur ( notification de fin de contrat trop tardive, cdisation contrainte, emploi d agents sans contrat)- sécuriser les postes liés à Pour l organisation accompagner ou vos projet agents de recherche indispensables à l unité favoriser un donner climat plus aux agents serein : la organiser possibilité sans de précipitation piloter leur parcours ni urgence de carrière au sein de votre unité ( plus grande lisibilité sur repyramidage, stabilisation, les fins de contrat) Pour aider la DRH à mieux répondre à vos besoins: optimiser le partenariat avec les unités : planification annuelle de vos renouvellements ou fin de contrat améliorer la prise en charge des agents en fin de mission vers le pôle emploi

7 La fonction RH : une fonction partagée La rôle du Directeur d Unité dans les processus RH Les autres processus. Le processus de recrutement : concours- recrutement Le processus de gestion de carrière: rapport d activité pour les BIATSSrepyramidage- stabilisation -mobilité Le processus de rémunération : entretien rémunération obligatoire tous les 3 ans Le processus d attribution de prime prime d investissement dans les fonctions

8 Maîtriser la prise de risque connaître les obligations légales du Directeur d Unité en tant que représentant de l employeur Au moment du recrutement La publication de l annonce La phase de sélection La phase de négociation L acte d engagement Au moment de l intégration Le contrat de travail La période d essai Au moment de la fin de contrat de la fin de stage La notification de fin de contrat Le renouvellement de contrat La fin de stage de titularisation Les RPS: risques psycho-sociaux

9 recruter Le directeur d unité : son rôle et ses responsabilités de manager faciliter l intégration des agents nouvellement arrivés et permettre une bonne compréhension de l organisation ( processus d accueil des nouveaux agents) définir le rôle et l activité de chaque acteur dans l organisation ( organigramme- actualisation annuelle des profils de poste) donner de la lisibilité aux agents sur leur travail : projet d unitéentretien professionnel ( bilan- objectif- résultat professionnel) encourager le développement des compétences des agents pour les sécuriser dans leurs fonctions et accompagner leurs évolutions de carrière ( plan de formation- plan annuel de politique RH de l unité) contribuer au bien être au travail de vos agents : communiquerinformer - organiser les temps d échanges mobiliser- remobiliserêtre attentif au moment de projet de conduite du changement ( de grands et des petits changements) gérer les conflits- signaler les agents en difficulté

10 La Direction des Ressources Humaines de l UPMC: un partenaire des équipes : RAC : le référent RH de l UFR la DGRTT et son service RH de proximité au service des laboratoires : Marie NOSENKO Tel : 7/97/16 Une direction des ressources humaines : Bureau du recrutement- concours- mobilité interne : Emmanuelle LE QUELLEC Tel : 7/97/06 Bureau de gestion des BIATSS : Sophie ANTRAIGUE Tel : 7/39/42 Bureau de gestion EC : Jean- Pierre ROQUES Tel : 7/33/34 Bureau de la formation des personnels : Eric LALANNE Tel : 7/84/30 Bureau de l accompagnement des agents : Laurent BRIOIS Tel : 7/71/44 Une équipe de direction : Mme CHRISTIEN, Mme MOUELLE, M. ROQUES des outils : Un site intranet Un programme de formation annuel des temps d échanges: Les petits déjeuners RH Les matinales RH Les rencontredrh/ufr/unite

11 FIN Merci de votre attention

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