Certificat de Formation à la Gestion Associative LE PROJET

Transcription

1 Certificat de Formation à la Gestion Associative LE PROJET

2 le projet associatif

3 Le projet associatif Le concept de projet associatif 1 2 Gérer le projet Définir son associatif projet associatif 3 4 Financer Communiquer

4 Le concept de projet associatif

5 Le concept de projet DEFINITION Un projet est un ensemble d activités, accomplies par des spécialistes de disciplines différentes, concourant, sous la conduite d un responsable, à la réalisation d un même objectif à l intérieur de limites de temps et de coût, en vue de la satisfaction du bénéficiaire final, le maître d ouvrage.

6 Le concept de projet Un projet est Un acte volontaire et personnel, une prolongation de soi L image d une situation, d un état que l on pense atteindre Un objectif à réaliser par des acteurs, dans un contexte précis, dans un délai donné, avec des moyens définis, nécessitant des outils appropriés

7 Le concept de projet Par nature, on peut repérer trois types de projets Un inexistant à façonner Un existant à atteindre Un existant à transformer

8 Le concept de projet associatif Le projet associatif L'expression de la volonté des fondateurs préalable à la rédaction des statuts Il prend alors la forme d'une charte entre les fondateurs dans laquelle ils décrivent le but qu'ils assignent à la structure, Les valeurs communes qu'ils entendent promouvoir, Il indique l'esprit dans lequel les statuts seront rédigés, mais aussi celui dans lequel l'association devra fonctionner

9 Le concept de projet associatif LA VOCATION Les buts de l association sont-ils les même pour tous? Les valeurs associatives, L esprit commun associatif, L organigramme vocationnel est la représentation graphique de la finalité de l association permettant de vérifier que le projet s y intègre naturellement.

10 Le concept de projet associatif Exemple d organigramme vocationnel VOCATION MIEUX VIVRE EN FAMILLE MEIUX VIVRE CHEZ SOI MIEUX VIVRE SOCIAL ISF AD SI AD ISF AD

11 Définir son projet associatif

12 Définir son projet associatif Un formidable outil Pédagogie interne Renforcement de l éthique Communication interne et externe Sécurisation fiscale Stratégie de recherche de financements Politique de management des salariés

13 Définir son projet associatif Définition Définir ou redéfinir son projet associatif est une mission qui incombe aux fondateurs ou aux «organes statutairement compétents», à savoir aux dirigeants qui soumettent, ensuite, le «Projet Associatif» à l'assemblée des membres pour l'adopter.

14 Définir son projet associatif Définition Formaliser son projet associatif est une réflexion d envergure avec des véritables choix d orientations stratégiques qui engagent, durablement, l association.

15 Définir son projet associatif Les buts Dans quel but constitue-t-on l'association? But unique? Multiforme? Quelles valeurs communes a-t-on identifiées pour porter l'action de la structure? Est-elle (encore) l'outil le mieux adapté pour atteindre ses objectifs? Peut-on planifier des étapes dans la réalisation de l'objet?

16 Définir son projet associatif Les moyens humains 1 Quel mode de recrutement des membres veut-on privilégier (cooptation? parrainage? ) 2 Quelle formation dispensera-t-on aux dirigeants ou aux futurs dirigeants? Quelle pyramide des âges entend-on privilégier? Quelles exigences aura-t-on à l'égard des dirigeants, des membres (qualités requises, mode de recrutement, fidélité, rémunération ou non du président, )? Faut-il recourir à des personnels salariés et, si oui, quelle sera la répartition des rôles avec les bénévoles? Veut-on créer une catégorie de membres dits «de droit» et, dans l'affirmative, quels seront leurs pouvoirs de contrôle?

17 Définir son projet associatif Les moyens matériels et financiers Faut-il investir dans des moyens matériels importants? La structure doit-elle s'appuyer sur des conseils extérieurs? Quels modes de financement de l'objet privilégiera-t-on? Indépendance à l'égard de qui? Des autorités publiques? Des financements privés? Quels modes de financement des projets veuton favoriser? Fonds propres? Prêts bancaires?

18 Définir son projet associatif FAIRE SAVOIR VALEURS PROJET ASSOCIATIF BESOINS SAVOIR FAIRE SERVICES MOYENS OUTILS RESSOURCES HUMAINES COMPETENCES VOLONTE SALARIES BUREAU BENEVOLES

19 Exemple de projet associatif Définir structuré son projet associatif PROJET ASSOCIATIF MOBILISATION VOCATION ORGANISATION REPARTIR et MANAGER STATUTS PILOTAGE BENEVOLES Besoin de soutien politique DEFENDRE LE STATUT ASSOCIAITF INTERNE/ EN CONSEIL D ADMINISTRATION SALARIES ACTIVITES NON MARCHANDES EXTERNE /CONSULTANTS SPECIALISES PROFESSIONNALISER REPARTITION INTELLIGENTE DES ACTIVITES SERVICE LOCAL BENEVOLES SALARIES Besoin de soutien financier Processus qualité/réponses aux besoins FEDERATION ASSOCIATIONS LOCALES GESTION DES PLANNINGS OPTIMISATION DES COÛTS DECONCENTRER SERVIR UN TERRITOIRE SERVIR LE TERRITOIRE INTELLIGEMMENT POLITIQUE TERRITORIALE OPTIMISER LES COÜTS Besoin de soutien politique Échanges POLITIQUE TERRITORIALE INSTITUTIONNELLE ARS CREER OU MUTUALISER LES ASSO LOCALES OPTIMISER LES COÛTS

20 Gérer le projet associatif

21 Définition de l objectif Gérer le projet associatif Un objectif est un but à atteindre. Définir un objectif, c'est exprimer un but au travers des quatre qualités suivantes : Il indique une mesure ou une quantité, Il est exprimé dans le temps, Il est décomposé en étapes de réalisation, Il confirme un résultat, une progression.

22 Gérer le projet associatif Caractéristiques de l objectif Mesurable Accessible Logique Nominatif Il précise : - un résultat attendu (Quoi?) - une valeur quantifiable (Combien?) - une limite dans le temps (Quand?) Le résultat attendu est réalisable, donc, adapté au projet ou à son environnement. Les objectifs fixés à l équipe s inscrivent dans la logique de ceux de la structure. Il indique une progression correspondant à la performance individuelle ou collective.

23 Gérer le projet associatif La pyramide des objectifs Confirmer la finalité du projet (l utopie), Garantir que ce que l on entreprend est bien sur le chemin de ce que l on cherche, Définir les objectifs opérationnels, Prioriser les objectifs, Périmétrer le projet

24 Gérer le projet associatif La pyramide des objectifs Il s agit de hiérarchiser les objectifs en sous-objectifs. Chaque sous-objectif devient le moyen de l objectif qui lui est au-dessus. Chaque objectif doit être exprimé de manière «étroite», «stricte» pour être décliné sans débat d opinion. Gagner de l'argent Héritage Vol Jeux Travail Bourse Meurtre Mariage Recel PMU Loto ANPE Formation etc.

25 Gérer le projet associatif Application : identifier les objectifs 1a. Fournir le meilleur service après vente à la clientèle 1b. Répondre à toutes les demandes en moins de 24H00 2a. Expédier les commandes dans le plus court délai possible, 2b. Réaliser une production de 5 tonnes / jour 3a. Avoir traité la moitié des dossiers dans les 15 jours et la totalité avant la fin du mois. 3b. Taper le courrier urgent.

26 Les étapes Gérer le projet associatif Exprimer une idée initiale Dessiner une utopie ou un rêve Faire un plan d actions et un budget Rechercher des partenaires Piloter Evaluer

27 Gérer le projet associatif Les étapes Les outils Exprimer une idée initiale Pyramide des objectifs Dessiner une utopie ou un rêve Faire un plan d actions et un budget Rechercher des partenaires Piloter Evaluer Pyramide des objectifs QQOQCCP, retro planning, budget Dossier de subvention, mise en commun Bureau, CA, Commission Tableaux de Bord, enquêtes, débrief

28 LE QQOQCCP Gérer le projet associatif CETTE METHODE PERMET DE : 1- Classer les informations en fiches, afin de faciliter la communication du projet 2- Classer les informations et justifier ses choix 3- Souligner certaines difficultés qui font que le projet va évoluer

29 LE QQOQCCP Gérer le projet associatif QUOI QUI OU COMBIEN QUAND COMMENT POURQUOI

30 LA GESTION DU TEMPS Gérer le projet associatif LE RETRO PLANNING : C est un outil de planification des étapes de réalisation. Il est construit selon une méthode de planification en arrière par rapport à une date de destination.

31 LA GESTION DU TEMPS Gérer le projet associatif Création du dossier de présentation Définition de la finalité et des objectifs Présentation des porteurs Présentation du service Nom du projet Recherche d'informations Infrastructures Réglementation Prise de contact avec les partenaires Collectivités Financeurs Etude de l'environnement Besoins Offre Contexte Synthèse Plan d'action Plan de communication Réseaux Réalisation d'un dossier financier NOVEMBRE DECEMBRE L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M Légende Valérie Travail de groupe Hervé Sabine Fabienne

32 Plan de développement Gérer le projet associatif EUPHORIE PROMOTION de Ceux qui n ont pas trempé dans l AFFAIRE INQUIETUDE PUNITION des INNOCENTS 2 PANIQUE RECHERCHE des COUPABLES 1 ETUDE S CAHIER des CHARGES FONCTIONNEL 3 ESSAIS 4 DEVELOPPEMEN T PRODUCTION 5 MISE en ŒUVRE 6

33 81 rue C. Colomb, Cayenne T : sava@aprosep.com -