Évaluer l alignement stratégique des demandes de projet pour réaliser les bons arbitrages. NQI Présentation NQI Corp :: Confidentiel 1

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1 Évaluer l alignement stratégique des demandes de projet pour réaliser les bons arbitrages NQI Présentation NQI Corp :: Confidentiel 1

2 Sommaire Introduction Atelier pratique Racontez nous comment votre demande de projet est devenue (ou pas) un projet La gestion des demandes dans NQI Orchestra Exemple de processus Outils à disposition Méthode d évaluation Démonstration NQI Présentation NQI Corp :: Confidentiel 2

3 Introduction Comment passe-t-on de l émergence de la demande de projet à l exécution du projet?? NQI Présentation NQI Corp :: Confidentiel 3

4 Atelier pratique NQI Présentation NQI Corp :: Confidentiel 4

5 Atelier pratique «L échangeur» Comment votre demande de projet est devenue (ou pas) un projet? Racontez l évolution d une de vos demandes de projet depuis le début sous la forme d une route, de panneaux de signalisation Tracez le(s) itinéraire(s) emprunté(s) jusqu à présent. A votre disposition : feutres, post-it Il ne s agit pas de raconter l exécution du projet. Atelier basé sur "L'échangeur", exercice de dynamique des groupes (D. Faulx, NQI Présentation NQI Corp :: Confidentiel 5

6 Atelier pratique Debrief En plénier, expliquez votre itinéraire 2 ou 3 personnes témoignent Synthétiser les étapes communes Identifiez les étapes et notez les sur post-it L animateur lit les post-it Le groupe ordonne les post-it au mur NQI Présentation NQI Corp :: Confidentiel 6

7 La gestion des demandes dans NQI Orchestra NQI Présentation NQI Corp :: Confidentiel 7

8 La gestion des demandes Exemple de processus Recevabilité Analyse de la valeur Etude de faisabilité Lancement Saisie d une demande Analyse de la valeur Création du projet Lancement du projet Intégration dans le portefeuille de demandes Intégration dans le portefeuille de demandes à analyser Intégration dans le portefeuille de projet à valider Recevabilité de la demande Arbitrage de la demande Arbitrage projet Demande rejetée NQI Présentation NQI Corp :: Confidentiel 8

9 La gestion des demandes Outils à disposition dans NQI Orchestra Objets «Demande de projet» : Formulaire d identification, acteurs, commentaires, attachements Modélisation des workflows Grille d évaluation de la valeur ajoutée et de l alignement stratégique Portefeuille de demandes Arbitrage avec simulation et comparaison des scénarios Alimentation du portefeuille des projets NQI Présentation NQI Corp :: Confidentiel 9

10 La gestion des demandes Méthode d évaluation - Description Principes Méthode d évaluation basée sur MAREVA Analyse de la valeur sur plusieurs axes Score calculé selon les réponses à des questions fermées Gains Comparer la valeur de projets de nature différente Diffuser les objectifs stratégiques de l organisation Aider à formaliser la demande et à (re)définir le périmètre Communiquer sur les bénéfices Identifier les risques / points de vigilance NQI Présentation NQI Corp :: Confidentiel 10

11 La gestion des demandes Méthode d évaluation - Illustration Quel est la retour sur investissement pour l'état? coûts et gains quantifiables pour les Ministères et les représentations déconcentrées dépenses d'investissement évitées grâce au projet Le projet a-t-il un caractère obligatoire? nécessaire à la mise en œuvre d'adele obligation réglementaire ou engagement politique rationalisation de l'action publique RENTABILITE SPHERE ETATIQUE B NECESSITE DU PROJET B MAÎTRISE DU RISQUE C Quel est le niveau de risque du projet? Risques concernant le déroulement du projet Risques techniques (développement du service) Risques en terme de déploiement du service Risques juridiques Quels sont les bénéfices du projet pour les agents et pour les services publics? Valorisation des agents Efficacité des services publics Rentabilité quantifiable pour la sphère publique totale (dont collectivités territoriales, sphères sanitaires et sociales) B INTERNALITES SPHERE PUBLIQUE A EXTERNALITES PARTICULIERS Quels sont les bénéfices pour l'usager particulier, association ou entreprise? Gain de temps Économie d'argent Accès simplifié Promotion de la société de l'information NQI Présentation NQI Corp :: Confidentiel 11

12 La gestion des demandes Exemple : les demandes de projet Démonstration NQI Présentation NQI Corp :: Confidentiel 12