Mise en œuvre du plan d action pour l accompagnement du changement dans les services Prévention des Carsat. Mis à jour le 18 février 2013

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1 Mise en œuvre du plan d action pour l accompagnement du changement dans les services Prévention des Carsat Mis à jour le 18 février 2013

2 Les 5 axes d action du plan : Axe 1: Mieux expliquer la stratégie Axe 2: Mieux positionner les rôles de chaque acteur et identifier les compétences requises Axe 3: Adapter les processus RH en conséquence Axe 4: Davantage communiquer sur le sens des actions et les résultats obtenus Axe 5: Mieux préparer ensemble la prochaine COG 2

3 Axe 1 : Mieux expliquer la stratégie notamment les raisons qui ont conduit à retenir telle ou telle priorité les programmes mis en œuvre : leur finalité, le choix des actions à mettre en œuvre, les résultats attendus l intérêt du déploiement (via les partenariats, les aides financières ) 3

4 Axe 1: Ce qui a été fait Publication en octobre 2011 de «Les dossiers : le PNAC à mi-parcours» Publication d une lettre d information trimestrielle Objectif prévention en complément de La lettre des risques professionnels et évaluation de cette publication Visites en caisses des responsables de la DRP 4

5 Axe 1 : En cours L élaboration d un document sur le positionnement des services Prévention dans le champ de la sécurité et santé au travail Une action d information/formation sur l environnement institutionnel actuel à destination de tous les agents Expression de besoins Élaboration du cahier des charges Définition des modalités de mise en œuvre 5

6 Axe 2 : Mieux positionner les différents métiers Mieux définir le rôle et la place de chacun: IC, CS et personnel administratif Montrer la contribution de chacun à l action de prévention et valoriser les missions Repérer les compétences requises pour chaque métier 6

7 Axe 2 : Les chantiers en cours Travaux du groupe-projet sur l évolution des métiers de la prévention Recensement des activités à exercer par un service prévention Identification des compétences associées à ces activités Information des équipes sur les objectifs et travaux du groupe 7

8 Axe 3 : Adapter les processus RH Recrutement Formation initiale Formation continue Gestion des parcours professionnels (mobilité / carrière ) 8

9 Axe 3 : Ce qui a été fait Refonte du dispositif de formation initiale des IC Mise en place du Comité de maintenance des formations initiale et continue des IC et CS Réalisation d un état des lieux sur les métiers administratifs Organisation d une formation pour les ICR et ICRA nouvellement en poste Mise en place d un dispositif d accompagnement des ICR 9

10 Axe 3 : Ce qui a été fait (suite) Analyse des recrutements IC et CS et étude des supports utilisés pour le recrutement Diffusion de préconisations pour faciliter la mobilité interne (règles de conduite pour l organisation des transferts) Diffusion d annonces nationales de recrutement (pour donner plus de visibilité) Création d un espace Risques Professionnels dans le site de l Assurance Maladie recrute 10

11 Axe 3 : En cours Elaboration d un plan de formation pour faire monter les compétences notamment sur le management des équipes la négociation et le développement des partenariats l animation des réseaux l évaluation des actions Organisation de journées d études sur le thème «Mieux connaître les partenaires sociaux et les branches professionnelles» Organisation d une session de formation pour les responsables administratifs sur les aspects budgétaires et comptables de la gestion TAPR 11

12 Axe 3 : En projet Réflexion sur la mise en place de dispositifs pour faciliter la mobilité Élaboration d aides au recrutement Réflexion sur la mise en place d un dispositif de formation à destination des personnels administratifs 12

13 Axe 4 : Davantage communiquer sur le sens des actions et les résultats obtenus Publication d Objectif prévention (interne) Organisation de rencontres régionales avec les équipes (interne) Développement de la rubrique Enjeux et Stratégie sur le site le l AM-RP (externe) Ouverture d un espace dédié aux RH dans Mediam 13

14 Axe 4 : Ce qui est prévu Bilan du PNAC à réaliser à l identique du bilan à mi-parcours Réunions d information sur la prochaine COG (cf. axe 5) Mise en place d une formation «transversales» communes aux trois métiers de la branche Action de communication institutionnelle sur les métiers de la prévention 14

15 Axe 5 : Mieux préparer ensemble la prochaine COG Pour que ses priorités soient partagées par le plus grand nombre Pour mieux coordonner les actions nationales et régionales Pour définir des procédures de reporting adaptées 15

16 Axe 5 : Ce qui a été fait Association des caisses à l évaluation de la COG et à la préparation de la prochaine Prise en compte de l accompagnement du changement dans les Orientations de la CAT-MP Mise en place d un groupe de suivi composé de trois directeurs et de trois ICR 16

17 Axe 5 : En cours Information régulière des caisses de l INC sur l avancement des travaux 17

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