Témoignage Frédéric AVANIAN, Responsable Achats hors production du 13/05/08

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1 News letter de Juin 2008 FACILE 2007 : UN PARI REUSSI, LES ADHERENTS TEMOIGNENT J-15 AVANT LA CLOTURE DES ADHESIONS A FACILE 2008, CONTACTEZ-NOUS VITE! Le projet FACILE (Fournitures Administratives Consommables Informatiques LEANE Expertise) est une globalisation d achats inter entreprises sur les fournitures administratives. Sur l ensemble des adhérents 2007 au projet, nous avons atteint une économie moyenne de 22%. Soit une économie moyenne par lot de : 31% pour les fournitures, 19% pour les consommables, 8% pour le papier (malgré une augmentation des prix du marché), Pour les meilleurs dossiers, les économies réalisées sont les suivantes : 43% pour les fournitures, 31% pour les consommables, 38% pour le papier. Les adhérents 2007 témoignent Témoignage de Virginie HAMON du Service Achat du 14/5/08 «Nous avons choisi cette formule pour des raisons de gain de temps et d'argent. En effet, avec un seul intermédiaire, les prix sont négociés serrés à l'avance et ferme. En ce qui nous concerne, le prestataire en fournitures de bureau répond pleinement à nos besoins hormis quelques difficultés de délai de livraison lors de commande de produits hors catalogue. La commerciale et le livreur sont des gens très agréables. Quant au fournisseur pour les consommables, ce dernier est très réactif et les livraisons sont très rapides.» Témoignage Frédéric AVANIAN, Responsable Achats hors production du 13/05/08 «La massification à travers un appel d'offres regroupant les besoins de plusieurs entreprises afin de baisser les coûts, maintenir voire améliorer le service et optimiser le nombre de références (là où c'était possible) m a séduit. En regroupant plusieurs centaines d'articles très chronophages, un éventuel changement de fournisseur à travers l'intervention d'un prestataire externe était légitime. Même si, j aurai aimé avoir plus de transparence sur l'ensemble du panel de fournisseurs consultés et les résultats obtenus sur chacun d'entre eux, les résultats économiques sont satisfaisants. La mission s est bien déroulée et j'ai tout particulièrement apprécié l'accompagnement initial de LEANE expertise dans le cadre de la procédure de changement de fournisseur. Le risque était de nous orienter vers le moins disant, au détriment de la qualité de service mais LEANE expertise est restée objective et a parfaitement rempli sa mission en optimisant nos coûts en fournitures administratives.» News letter LEANE Juin 2008 Page 1 sur 5

2 Témoignage de Sophie RODRIGUES du Service Informatique du 25/4/08 «En adhérant à l appel d offres FACILE organisé par la société LEANE expertise, nous souhaitions obtenir une baisse des tarifs en maintenant une aussi bonne qualité de service (produits, délais, réactivité, dispach des commandes, paiement...). Après 3 mois de mise en place des nouvelles conditions avec le fournisseur, nous sommes satisfaits : aucun retour de nos utilisateurs, mais à voir sur la durée... De plus, le service de commande en ligne est clair et accessible et les stocks sont visibles directement par le biais du site de commande en ligne.» Témoignage du Service Achats du 22/4/08 «FACILE, un pari réussi pour JOHN DEERE. A travers la mission que nous avons confié à LEANE expertise pour notre compte, nous souhaitions simplement faire des réductions de coût sur l'ensemble de nos dépenses de fournitures de bureau et consommables informatiques et nous sommes très satisfaits du résultat. En effet, grâce à ce projet de globalisation d achats, nous avons pleinement atteint nos objectifs, tout en conservant notre prestataire actuel.» Compte tenu des excellents résultats en 2007, FACILE 2008 a été lancé. Des sociétés, petites et grandes ont déjà manifesté beaucoup d intérêt pour «FACILE 2008» et les projets d'adhésion cumulent aujourd'hui un budget de 1,6 millions d euros soit 53% de son objectif. Clôture des adhésions le 15 juin 2008 Si vous aussi, vous voulez bénéficier des meilleurs tarifs pour vos Fournitures de bureau, consommables informatiques et papier reprographie. Appelez- nous vite au News letter LEANE Juin 2008 Page 2 sur 5

3 NEGOCIER ET DEFENDRE EFFICACEMENT SES CONDITIONS BANCAIRES La recherche d économie touche désormais un domaine longtemps préservé : la relation entre les entreprises et leurs banques. LEANE expertise, dans le cadre du développement de son pôle financier a créé en début d année un observatoire des conditions bancaires. L'objectif de la mission est d'optimiser et réduire l'ensemble des frais et commissions bancaires de l'entreprise. Les frais bancaires sont identifiés comme suit : - Float (date de valeur sur les flux). - Frais de gestion (Frais de tenue de compte, frais de dossier, frais de circularisation de CAC ). - Frais de télétransmission (Transpac et Internet), abonnements, frais de relevés, frais sur opération, etc. - Frais de cashpooling et gestion automatisée de trésorerie (GAT). - Frais sur tous les instruments de paiements (Virements, Chèques, Prélèvement, Effets, remises CHQ et ESP dans le cadre de circuit de distribution, etc.). - Frais sur opérations internationales (CREDOC, REM DOC, etc.), Frais de caution. - Frais et commission sur les CB, Commission de mouvement. - Intérêts débiteurs et autres frais d'arrêtés (CPFD, Frais d'immobilisation, commission de dépassement, etc.). - Frais d'escompte et de DAILLY. - Frais d'affacturage (Commission spéciale de financement, Commission d'affacturage, frais de gestion, Compte de garantie, etc.). - Optimisation des positions entre les comptes des différentes banques (erreurs de contrephase). - Frais et commissions sur les instruments de couverture (Achats à terme, FRA, COLLAR, CAP, FLOOR, etc.) L objectif n étant pas de changer de banque mais de renégocier point par point avec les banques traditionnelles de groupe afin d obtenir les meilleures conditions. PRE AUDIT Recueil d'informations ANALYSE FINANCIERE 2 derniers exercices VOLUMETRIE ET CARTOGRAPHIE DES FLUX valorisation du float (4Trim) ANALYSE DES FRAIS ET COM (4 derniers trimestres) ANALYSE DE LA TRESORERIE CT (4 derniers trimestres) REMISE DE RAPPORT Audit - Action OUTILS DE NEGOCIATION BANCAIRE OUTILS D'OPTIMISATION DE GESTION DE TRESORERIE NEGOCIATION BANCAIRE Des résultats concrets de cas Clients : ENTREPRISE : NORD FRANCE ORLEANS Activité : Prêt à Porter féminin Matériel Agricole C.A. France : 300 M 112 M Frais bancaires : 1,2 M hors cartes bancaires 800 K avec Factor ECONOMIE REALISEE : News letter LEANE Juin 2008 Page 3 sur 5

4 LA PRESSE PARLE DE LEANE EXPERTISE Commerce International N 35 de novembre 2007 : l art de maîtriser les dépenses «l optimisation des coûts doit être d une attention permanente si les dépenses propres au métier principal de l entreprise font l objet d une attention particulière, l ensemble des coûts non stratégiques (la consommation énergétique, téléphonique, le nettoyage, les frais de déplacements, les assurances ) sont bien moins présents dans les préoccupations LEANE expertise s est forgée une image unique dans son secteur grâce à une démarche axée sur la proximité et la qualité dotée d un réseau d experts très spécialisés sur 35 postes... Le but optimiser en permanence les postes de coûts véritable travail de partenariat Une approche gagnant-gagnant où LEANE expertise se rémunère au succès, donc uniquement si le résultat de la mission aboutit à des économies.» Usine nouvelle N 3090 de février 2008 : Comment optimiser ses charges sociales «De plus en plus complexe et changeant, le calcul des charges sociales peut donner lieu à d importantes économies Les charges sont multiples, la longueur de la fiche de paie est là pour en témoigner il n est pas toujours facile de s y retrouver Le risque, c est que cette complexité empêche certains employeurs de maîtrises et d optimiser leurs charges Les sources d économies sont multiples et varient largement selon les entreprises d importantes économies peuvent être dégagées Les entreprises peuvent récupérer jusqu à 3 ans d allègements De nombreuses primes ou indemnités peuvent donner lieu à des exonérations. Des possibilités généralement connues des employeurs, mais pas toujours appliquées Le suivi des charges sociales exige du temps. Or c est justement ce qui manque aux DRH, relève Alain COSTY, Consultant du cabinet LEANE expertise Travaillant dans l urgence toute l année, disposant d équipes restreintes, peu d entre eux parviennent à suivre les méandres de l actualité sociale. Le mieux est donc de faire appel à un expert La démarche n engage à rien : un audit gratuit est d abord effectué, dégageant les pistes potentielles d économie Les acteurs sérieux du marché se paient en effet à 100% sur les économies réalisées». News letter LEANE Juin 2008 Page 4 sur 5

5 NOTRE PROCHAIN RENDEZ-VOUS : Pour la 6 ème année consécutive LEANE expertise, membre de la DFCG, sera présente à FINANCIUM, le symposium des dirigeants Finance/Gestion qui se tiendra à Paris du 15 au 17 décembre Durant ces trois jours vous pourrez : - Assister à de nombreuses conférences pour accroître vos connaissances, - Profiter de la pratique des experts aux tables rondes, - Participer aux déjeuners débats, - Accéder à de nombreux ateliers, - Rencontrer en face à face les experts de LEANE expertise. Obtenez votre invitation gratuite en nous contactant : Par Mail : contact@leane.com Par téléphone : Contact : Christine LOUREIRO Toute l équipe de LEANE expertise reste à votre disposition au pour tout complément d information et vous invite à consulter son site News letter LEANE Juin 2008 Page 5 sur 5