GUIDE D ACCUEIL des agents d intérim HO DANTEZ

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1 GUIDE D ACCUEIL des agents d intérim HO DANTEZ

2 Bienvenue au service Intérim du CDG Service d intérim du secteur public local, il place des agents en mission dans les collectivités locales du Finistère (surcroit d activité, indisponibilité d un agent...). Objectifs du service : satisfaire la demande des collectivités en personnel opérationnel et compétent vous faire acquérir de l expérience pour trouver un poste pérenne au sein de la fonction publique territoriale. Ce guide contient tout ce que vous devez savoir sur notre organisation ainsi que les renseignements pratiques du travail intérimaire. LE CDG 29 Le Centre de Gestion du Finistère est un établissement public à caractère administratif qui agit pour le compte de 450 collectivités finistériennes* (communes, communautés de communes, syndicats, EHPAD...). Sa vocation première est d assister les élus locaux dans leur rôle d employeur et de mutualiser les moyens relatifs aux ressources humaines. Le service Intérim en chiffres En 2012 : 673 contrats réalisés 191 collectivités utilisatrices du service heures de travail effectuées Les services du CDG sont organisés en 3 pôles (pôle emploi territorial, pôle employeur et pôle ressources). L effectif compte 55 collaborateurs au siège du CDG et 120 agents en moyenne en missions temporaires dans les collectivités. Missions Outre les missions obligatoires (secrétariats des instances paritaires, concours, bourse de l emploi...), le CDG 29 a choisi d élargir ses domaines de compétences en développant des missions dites facultatives centrées sur les RH (aide à la mobilité, assistance et conseil au recrutement, audit en organisation, médecine préventive, hygiène et sécurité...) Organisation Le CDG est dirigé par un conseil d administration composé de 24 élus locaux du Finistère. Le conseil détermine les orientations et le fonctionnement du Centre de Gestion sous l impulsion du Président, René Fily, maire de Saint-Martin-des-Champs. Le conseil d administration actuel a été élu en * Les collectivités sont affiliées au CDG soit à titre obligatoire (communes et établissements employant moins de 350 fonctionnaires) soit à titre volontaire (autres communes et établissements du département). Aujourd hui, seuls BMO, Quimper Communauté et le Conseil Général sont non affiliés. Le service public : c est quoi? Un service public est une mission remplie par l autorité publique (Etat, collectivité territoriale ou locale) ou sous son contrôle, dans le but de satisfaire un besoin d intérêt général. Il est fondé sur 3 principes : continuité de service, égalité devant le service public (dans l accès au service et dans les tarifs) et mutabilité (capacité d adaptation aux conditions et aux besoins) Le service Intérim contribue à cette mission.

3 LE CDG 29 Le pôle ressources La direction Bernard Breuiller Directeur général des services Annie Letty-Keribin Directrice générale adjointe Thierry Guillerm Directeur général adjoint du pôle ressources Françoise Morel Assistante de direction Thierry Goascoz Technicien Logistique Le service comptabilité Morgane Laurent Gestionnaire budgétaire Caroline Colin Assistante RH Florian Rogel Chargé d accueil / Assistant logistique Isabelle Le Moal Assistante comptable Le service communication La cellule juridique et documentation Marie Kernaleguen France Brochet Assistante de communication Armelle Boucher Pierre L hermite Documentaliste Virginie Paugam Chargé d études statutaires Le service informatique Yann Kerloch Erlé Louboutin Technicien Marie Névot Technicienne

4 Le pôle emploi territorial Delphine Le Guerson du pôle Le service des consultants RH Isabelle Auffret Nathalie Le Bescond Coordonatrice administrative Venaïg Colleau Rédactrice des actes administratifs Le service emploi mobilité Florence Simon Consultante RH Aurélie Guengard Consultant RH Nathalie Prigent Nadine Scoarnec Conseillère emploi mobilité Michèle Chapalain Conseillère emploi mobilité Katell Carn Conseillère examens / concours Emilie Le Corre Conseillère examens / concours Le service d intérim / archives Christian L Aminot Anne-Cécile Manière Conseillère Intérim Mélanie Roussigné Archiviste itinérante Sonia Caroff Archiviste itinérante Véronique Da Rosa Coelho Archiviste itinérante Nicolas Le Boennec Archiviste itinérant

5 Le pôle employeur Jean-Luc Crozafon du pôle La cellule santé au travail Fanny Corre administratif Dr. Marc Laurent Médecin de prévention Garlone Laouenan Secrétaire médicale Dr. Laurent Bideau Médecin de prévention Karine Acas Référente maintien dans l emploi Dr. Nicole Mouravtzeff Médecin de prévention Murielle Lesage Infirmière Muriel Morvan Infirmière La cellule prévention des risques professionnels Florence Goyat Nicolas Le Bihan Conseiller prévention / ACFI Alexandrine D hervé Préventeur Thomas Le Roux Préventeur Ghislain Tressard Préventeur

6 Le pôle employeur Les conseillers statutaires Pascal Autret Sophie Bucquoy Caroline Cabioch Claudine Delumeau Marine Diquelou Lucile Gloaguen Claire Keravec Laëticia Pelleter Yvonne Pennarun Marie Schaller Severine Variel Emilie Talandier Morgane Cloarec Elodie Cherel Frédérique Hervé Agent pris en charge par le CDG Lionel Filliastre Agent pris en charge par le CDG

7 MON STATUT D AGENT INTERIMAIRE Une demande, un profil, un contrat une collaboration Le CDG 29 est votre employeur. Il vous propose une mission, vous informe des fonctions à remplir et vous renseigne sur la collectivité. Il établit votre contrat, vous rémunère et s occupe de la gestion administrative. Agent du CDG, vous êtes mis à la disposition de l autorité de la collectivité d accueil qui organise votre travail suivant les nécessités du service. Dès votre première mission, vous représentez le CDG auprès d une collectivité qui nous accorde toute sa confiance. le contrat de travail Pendant votre mission, vous avez le statut d agent non-titulaire de la fonction publique territoriale (loi n du 26 janvier décret n du 15 février 1988). Chaque mission donne lieu à l établissement d un contrat de travail qui stipule les conditions de votre mise à disposition : Nom et adresse du lieu d affectation* Vos coordonnées La période d essai Les dates de début et fin de mission emploi/fonction occupés Quotité de travail Les éléments de votre rémunération : indice, congés payés, aide à la mobilité. * Le lieu d affectation constitue votre résidence administrative pendant la mission. la rémunération Traitement indiciaire Votre rémunération est basée sur l indice de référence retenu pour votre mission. La classification dépend : principalement de la nature des fonctions exercées, de l expérience et de la compétence acquises. Supplément familial de traitement Le SFT est un accessoire obligatoire du traitement. Il est attribué aux agents ayant au moins un enfant à charge. Il est versé en plus des prestations familiales (CAF). Tout changement doit être signalé au service. Primes Non comprises, elles sont à négocier directement avec la collectivité d accueil. Le CDG en est informé par écrit, les verse sur votre paie et les refacture à la collectivité (charges incluses). Aide à la mobilité Le CDG vous verse une indemnité forfaitaire journalière d aide à la mobilité. Condition : la distance minimale entre le lieu d affectation et votre résidence doit être d au moins 20 kilomètres. Distance aller (domicile / lieu d affectation) : 10 à 20 km aucune indemnité de 21 à 30 km 4.20 de 31 à 40 km 5.94 de 41 à 50 km 8.41 de 51 à 60 km de 61 à 70 km de 71 km par jour effectif de déplacement * Délibération du 28/01/13 applicable au 1 er mars 2013 Rémunération Votre rémunération est mensuelle et versée après service fait. Nous transmettre avant le 1 er du mois le carnet de route. Votre rémunération vous est versée au plus tard en milieu de mois suivant. Si celui-ci n est pas transmis dans les délais, vous serez payé le mois suivant. Le carnet de route Lors de chacune de vos missions, vous êtes chargé de la gestion du carnet de route, sur lequel vous devez indiquer le nombre d heures réellement effectuées (et non les horaires d ouverture de la collectivité). Renseignez quotidiennement votre carnet de route. Faites le ensuite viser par la collectivité d affectation et retournez-le par mail pour le 1 er du mois suivant : interim@cdg29.fr.

8 Les heures supplémentaires Vous êtes à temps complet et vous faites des heures supplémentaires : ces heures seront à récupérer en le signalant au service intérim, en accord avec le supérieur hiérarchique de la collectivité d accueil. Ces heures peuvent, de manière exceptionnelle, être payées après accord de la collectivité. Vous êtes à temps non complet et vous faites des heures complémentaires : ces heures doivent également revêtir un caractère exceptionnel. Elles peuvent être payées après accord de la collectivité. Le suivi médical Pris en charge par le CDG. Vous devez passer : une visite médicale d embauche auprès d un médecin agrée par la Préfecture une visite périodique auprès du service de médecine préventive du CDG Les congés Pour les missions de moins d un mois, le CDG vous versera systématiquement l indemnité de congés payés. Pour les missions plus longues, vous optez pour la prise de congés ou pour le paiement d indemnités de congés payés (1/10 ème de la rémunération). Droit à congés (décret du 26 novembre 1985) 5 fois la durée hebdomadaire de service, au prorata de la période d activité. Vous êtes à temps complet, vous avez droit à 2.25 jours. Indisponibilité physique Les démarches à effectuer : Téléphonez sans délai à la collectivité d affectation et au CDG. Adressez les volets 1 et 2 de votre arrêt de travail à la CPAM dont vous dépendez. Expédiez le volet 3 de l arrêt de travail sous 48 heures au CDG ou 24 heures en cas d accident de travail (en précisant «à l attention du service intérim» sur l arrêt lui même). En cas de maladie ordinaire, vous bénéficiez d un maintien de salaire (hors journée de carence) suivant votre ancienneté : Si moins de 4 mois, pas de protection statutaire Entre 4 et 24 mois, maintien de la rémunération à 100% pendant un mois puis 50% sur 1 mois. Les autorisations d absence Enfants malades Elles sont autorisées dans la limite d une fois la durée hebdomadaire de service + un jour (par année civile). Le certificat médical est à adresser au service intérim. Exemple : si vous êtes à temps complet, vous avez droit à 6 jours. Nature Durée du congé Conditions Evénements familiaux d ancienneté Adoption / naissance 3 J Néant Paternité + 11 J Décès : - conjoint, enfant - père, mère - frère, soeur - beaux-parents, gds-parents Mariage / PACS : - de l intéressé - d un enfant / parent 2 J 1 J 1 J 1 J 4 J 1J Néant Néant 3 mois 3 mois Néant Néant Concours Sur présentation de la convocation et d une attestation de présence, 2 jours d autorisation d absence pour se présenter à un concours de la FPT sont accordés par année civile. Les frais de déplacement liés au concours ne sont pas pris en charge. Privilégiez le covoiturage.

9 MA SECURITE Travailler dans une collectivité que l on ne connaît pas peut présenter des risques... Pour que votre mission se déroule dans les meilleures conditions, il est primordial de connaître l organisation de la prévention dans la collectivité et les règles minimales de sécurité. Les acteurs de la prévention en collectivité L autorité responsable Votre employeur, le CDG 29, est chargé de veiller à votre sécurité et à la protection de votre santé. L autorité hiérarchique Lorsque vous intervenez en collectivité, vous êtes sous l autorité hiérarchique de la collectivité qui vous accueille (responsable administratif, technique ). L assistant de prévention Agent Chargé de la Mise en Oeuvre des règles d hygiène et de sécurité Il assiste et conseille la collectivité dans la mise en place d actions de prévention. C est un animateur, un communiquant, présent dans la sructure. L ACFI Agent Chargé de la Fonction d Inspection Obligatoire dans chaque collectivité par convention avec le CDG (5 préventeurs ACFI au Centre de Gestion). Il contrôle la collectivité sur le respect de la réglementation hygiène et sécurité du travail et propose des améliorations (sur sa demande). L agent Vous devez prendre soin de votre santé, de votre sécurité et de celles de vos collègues en appliquant les consignes. Vous devez signaler à votre autorité tout dysfonctionnement. Les procédures règlementaires Le registre de santé et de sécurité au travail Document à votre disposition dans chaque service, il est destiné à recueillir les observations et propositions sur des anomalies en rapport avec les risques professionnels. La procédure de droit de retrait En cas de situation de danger grave et imminent pour votre santé ou pour votre vie, vous avez la faculté de vous retirer de votre poste de travail. Aucune sanction ne pourra être retenue à votre encontre. Vous devez alors alerter votre supérieur hiérarchique du danger constaté. Le document unique d évaluation des risques professionnels Document de référence pour l évaluation des risques professionnels et la programmation d actions de prévention, vous devez pouvoir consulter la partie qui concerne votre activité. L accueil sécurité Lors de votre arrivée dans la collectivité, un ou plusieurs responsables vous présenteront les principaux risques et les règles à suivre pour effectuer votre travail en toute sécurité. Posez des questions afin de bien connaître les consignes de sécurité propres à la collectivité : Conditions d accès et de circulation Consignes propres au poste de travail Attitude à adopter en cas d accident, d incendie ou d évacuation Accès aux documents réglementaires sus-cités Nom et qualité de l assistant de prévention

10 J ARRIVE EN MISSION Mes premiers réflexes Me présenter Connaître mes interlocuteurs Connaître les pratiques de l organisation locale Connaître les projets en cours Consulter le règlement intérieur de la collectivité Mes outils, mon réseau Le carnet de route Le Forum «Mon réseau pro» Le conseiller statutaire de mon secteur L équipe du service interim et du pôle emploi territorial En mission, je suis l ambassadeur du CDG, mon employeur. Tout agent public se doit d observer : - Son devoir de discrétion et de secret professionnel - Son devoir de réserve

11 ET SI... Votre souhaitez faire autre chose? Votre mission se termine plus tôt que prévu? Une collectivité vous propose un contrat en direct? Une proposition plus intéressante? Un conseil? Un problème sur votre lieu de mission? N hésitez pas à nous en parler. Les conseillers du service intérim et tous vos collègues du CDG sont à votre disposition! Vos conseillers intérim au quotidien Le réflexe « Retrouvez dans votre espace dédié (rubrique «je suis agent du service public»), tous les imprimés nécessaires au bon déroulement de vos missions (état de frais de déplacement, dossier individuel...). Christian L AMINOT : Anne-Cécile MANIERE : Une adresse mail : interim@cdg29.fr Vous souhaitez en savoir + sur la vie du CDG? Sur l actualité statutaire? Sur les évolutions de la fonction publique territoriale? Inscrivez-vous en ligne et recevez chaque vendredi la Lettre du CDG! Dans le cadre de vos missions, vous avez besoin de notes d information, de circulaires, d imprimés... Accédez à toutes les informations publiées par le CDG dans le Fonds documentaire du site. Bonne navigation!

12 Nos coordonnées Centre de Gestion du Finistère 7 boulevard du Finistère Quimper cedex Tél / Fax cdg29@cdg29.fr Accueil du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h Maquette : Agence Réseau - Réalisation et crédit photos : CDG 29 - Juillet 2013