RAPPORT D ACTIVITE 2014

Transcription

1 RAPPORT D ACTIVITE 204 Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord Pas de Calais RESEAU n Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais

2 SOMMAIRE PRÉAMBULE... SYNTHESE : EVOLUTION DE L ACTIVITE DU RESEAU DE 2005 A SYNTHESE : PARTICIPATION GLOBALE DES PROFESSIONNELS DE SANTE... 5 ORGANISATION ET PARTENARIATS... 6 I. GOUVERNANCE... 6 ) ORGANISATION EN 204 (CONFORMEMENT AUX STATUTS REVISES EN NOVEMBRE 202) ) LA GOUVERNANCE ) ORGANISATION INTERNE... 8 II. PARTENARIATS... 0 AXE : INFORMATION ET COMMUNICATION AUPRES DES PROFESSIONNELS ET DU GRAND PUBLIC...3 I. ACTIVITE DU SITE INTERNET... 3 II. PUBLICATIONS ET DIFFUSIONS III. LES NOUVEAUX ESPACES DU SITE INTERNET... 4 IV. LES NOUVELLES PUBLICATIONS NATIONALES INCA... 5 V. RECOMMANDATIONS ET REFERENTIELS DE BONNES PRATIQUES... 5 VI. LES OUTILS REGIONAUX... 6 VII.LES LETTRES D INFORMATION ET NEWSLETTERS... 7 AXE 2 : COORDINATION DES OPERATEURS DE SANTE ET AMELIORATION DES PRATIQUES... 8 I. COORDINATION DES GROUPES DE TRAVAIL REGIONAUX EN CANCEROLOGIE... 8 ) ADHESION DES PROFESSIONNELS AU RESEAU: ) PARTICIPATION DES USAGERS ) PARTICIPATION DES PROFESSIONNELS AUX GROUPES DE TRAVAIL REGIONAUX ) ETAT D AVANCEMENT DES GROUPES DE TRAVAIL REGIONAUX... 9 II. CONTRIBUER A LA MISE EN ŒUVRE DES CRITERES TRANSVERSAUX DE QUALITE AU SEIN DES ETABLISSEMENTS ) REPARTITION DES 3C DANS LA REGION NPDC ) EVOLUTION GLOBALE DE LA PARTICIPATION AUX GROUPES DE TRAVAIL DES 3C DE 2007 A ) PARTICIPATION DES 3C AUX GROUPES DE TRAVAIL REGIONAUX EN ) ETAT DES LIEUX DES TRAVAUX REGIONAUX ELABORES AVEC LES 3C EN ) PLAN D ACTIONS 205 DES 3C... 2 III. COORDINATION DU DEVELOPPEMENT DES SYSTEMES D INFORMATION ET DE TRANSMISSION DES DONNEES INFORMATISEES... 2 ) PILOTAGE DU PROJET ) MISE EN PRODUCTION DU SITE ) LES INTERFACES ADMINISTRATIVES AVEC LES ETABLISSEMENTS ) L INFOCENTRE REGIONAL ) FORMATION DES PROFESSIONNELS A L UTILISATION DU LOGICIEL WEBDCR ) PERSPECTIVES : PROJET DEUXIEME PHASE DE DEPLOIEMENT IV. PROJET AMELIORATION DES PRATIQUES EN RADIOTHERAPIE V. FAVORISER LA COORDINATION VILLE-HOPITAL EN ) PILOTAGE DU PROJET ) REUNIONS DE TRAVAIL ) LE RECUEIL DES FICHES SIGNALETIQUES ) STATISTIQUES DE CONSULTATION DEPUIS LE LANCEMENT : 6 MARS DECEMBRE ) PARTENARIAT ET COMMUNICATION AUTOUR DU PROJET ) PERSPECTIVES Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais

3 AXE 3 : PARTICIPATION A LA FORMATION DES PROFESSIONNELS ET ORGANISATION D EVENEMENTIELS I. PARTICIPATION DES ADMINISTRATEURS ET SALARIES DU RESEAU A LA FORMATION DES PROFESSIONNELS ) INTERVENTION EN CONGRES ET FORMATION ) FORMATION DES PROFESSIONNELS DE LA REGION A L UTILISATION D OUTILS DE TRAVAIL COMMUNS a) Formation de professionnels à l utilisation de l outil WebDCR du SI-RCP b) Formations en partenariat II. COORDINATION D EVENEMENTIELS ET DE FORMATIONS AXE 4 : EVALUER LES PRATIQUES PROFESSIONNELLES I. AUDIT REGIONAL EN CANCEROLOGIE DANS LA REGION NPDC II. ENQUÊTE ACCES A L INFORMATION AUX SOINS ONCOLOGIQUES DE SUPPORT ) LES OBJECTIFS ) LE CALENDRIER PREVISIONNEL... 3 III. ENQUÊTE SUR L UTILISATION DU G8 (ONCODAGE)... 3 ) LE QUESTIONNAIRE ) LES RESULTATS... 3 AXE 5 : RECUEILLIR ET ANALYSER LES DONNEES REGIONALES EN CANCEROLOGIE I. RELEVE D ACTIVITE DES RCP II. TABLEAU DE BORD INCA III. SUIVI DE LA MONTEE EN CHARGE DU DCC IV. ANRCP AXE 6 : EQUIPES MOBILES DE RECHERCHES CLINIQUES (EMRC) I. LE COMITÉ DE PILOTAGE DE L EMRC II. L ACTIVITE DES EMRC III. RÉPARTITION DE L ACTIVITÉ EN ) ETUDES INTERVENTIONNELLES ) ETUDES OBSERVATIONNELLES IV. DÉPLOIEMENT DE L EMRC EN V. LES PARTENARIATS REGIONAUX VI. PARTICIPATION DES EMRC A LA DYNAMIQUE REGIONALE ) RENCONTRE AVEC LES CENTRES INVESTIGATEURS ) VISIBILITE DES ESSAIS CLINIQUES EN REGION PERSPECTIVES ET PLAN D ACTION Liste des annexes ANNEXE N : PARTENAIRES NON ADHERENT AU RESEAU (SELON LES STATUTS) EN ANNEXE N 2 : TABLEAU DES RELEVES DE DECISION DE CA ET CS 4 ANNEXE N 3 : TABLEAU DES PARTENARIATS 43 ANNEXE N 4 : DETAIL DES DIFFUSIONS 45 ANNEXE N 5 : BILAN FINANCIER 52 Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais

4 PRÉAMBULE Au niveau national, cette année 204 a été marquée par la mise en œuvredes orientations du PLAN CANCER 3 qui a conforté le rôle des Réseaux Régionaux de Cancérologie auprès des ARS comme structures régionales d appui et d expertise en cancérologie. L année 204 a été marquée par l aboutissement des projets «socles»initiépar le Réseau à l arrivée de la nouvelle Gouvernance : Lacartographie interactive des Ressources en Cancérologie du NPDC» a été mise en ligne le 6 Mars 204. La plateforme d information partagéercp.onco-npdc.fr» a étémise en production dès juin 204,aboutissant à la finalisation de la première phase du projet de DCC NPDC fin 204. Cet outil web démontre la capacité du Réseau à fédérer les professionnels autour d un projet commun permettant l utilisation d un contenu unique par le biais des fiches régionales RCP, au nombre de 5. Le Réseau a donc,grâce à l implication detous les acteurs de la Région, rempli sa mission d harmonisation despratiques en cancérologie.les membres du Réseau préparent la deuxième phase du projetpermettant l utilisation de la plateforme par l ensemble des professionnels de la Région. Cette deuxième phase, permettra au RRC d atteindre la cible DCC DSSIS-INCa d ici fin 205- début 206. Par ailleurs, ce projet marque l implication du RRC dans la formation professionnelle :230 professionnels ont été formés à l utilisation du logiciel webdcr dont 78 par le chef de projetdu réseau. La première journée Régionale s est déroulée le 20 novembre 204, qui s est conclue par une soirée grand public sur le thème des dérives sectaires en cancérologie. En 204, les collaborateurs, administrateurs et professionnels membres du RRC ont poursuivi leur démarche de partenariats conformément aux orientations nationales. Ils se sont fortement impliqués dans les travaux nationaux des institutions nationales (INCa-DGOS-ACORESCA). Le partenariat de l INCa et des Réseaux Régionaux a abouti au premier Référentiel Interrégional (RIR) Thorax auquel les professionnels de la Région ONCONPDC ont participé. L'année 204 a vu se concrétiser le travail des nombreuses rencontres des groupes régionaux initiés en outils régionauxdestinés à faciliter l'harmonisation des pratiques ont été élaborés et diffusés. On retrouve notamment les fiches de recommandations de bonnes pratiques pour les professionnels face aux effets indésirables des anticancéreux oraux et lesfiches prescriptions hors AMM. Enfin, le Réseau joue pleinement son rôle d appui à l évaluation des pratiques professionnelles en partenariat avec l ensemble des 3C. Il a profité du budget post-reconnaissance pour mettre en place un audit régional reconductible et un outil de recueil mutualisable pour les autres projets d évaluation (sphinx). Les partenariats régionaux se sont poursuivis tant dans le domaine du parcours de soin (Réseaux thématiques régionaux (Réseaux oncogénétique, tumorothèque, UCOG, les URPS, l OMEDIT, le Registre des cancers de Lille, le GCS MATISS, et les Associations de patients) que dans ceux de la prévention, de la formation et de la recherche. L année 205 sera donc l opportunité de se rapprocher des organismes de gestion du dépistage organisé. En 205, le Réseau Régional de Cancérologie souhaite poursuivre son objectif stratégique : créer du lien entre les acteurs, afin de favoriser le partage d expérience et faire émerger de nouveaux projets avec l ensemble des professionnels de la Région. Par ailleurs, il reste attentif aux activités développées en Région Picarde compte tenu de la réforme territoriale en cours. Pr Jacques Bonneterre Président Mme Laetitia Lemoine Coordonnateur Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.

5 Les partenaires institutionnels : Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.2

6 Synthèse : Evolution de l activité du réseaude 2005 à Evolution globale de la participation des professionnels du RRC ONCONPDC de 2005 à 204 Evolution de la participation des professionnels aux activités du réseau entre 2005 et Total des réunions Total des participants Nous observons une légère évolution du nombre de réunions coordonnées par le réseau (+ 6% par rapport à 203) contre une baisse du nombre de participations à ces mêmes réunions (-3% par rapport à 203) Participation moyenne aux réunions En 204 le Réseau Régional ONCO NPDC a coordonné 232 réunions de groupes de travailrégionaux pour un total de 685 participations Le nombre moyen de participations aux réunions en 204 est de 7 professionnels, ce qui est un chiffre optimal adapté à l objectif des réunions, qui visent à coordonner des groupes de travail entre professionnels Evolution détaillée de l activité du RRC L ensemble de la participation des professionnels aux activités du RRC augmente (groupes de travail comme gouvernance). En ce qui concerne les «projets ciblés», la baisse des réunions est liée aux projets «ville-hôpital»(notamment annuaire des ressources) coordonnés par le Dr Abbioui qui, du fait de son congé maternité n a pu effectuer que 6 mois d activité sur l année. De plus, ce projet est maintenant entré dans sa phase de maturation consistant à la consolidation des données recueillies. Une journée a par ailleurs été organisée autour de ce thème et a rencontré un vif succès. Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.3

7 Evolution de l'activité du RRC ONCONPDC de 2005 à Réunion de gouvernance (CA, CS, bureau, AG & Réunion de direction) 3C (Centre de Coordination en Cancérologie) HORS AUDIT REGIONAL Groupes de professionnels d'organes et autres groupes de travail thématiques + ACORESCA Projets ciblés (SI-RCP, EMRC, CRONOR & Annuaire, AUDIT) Formations Evénementiel Evolution des participations aux réunions de 2005 à Réunion de gouvernance (CA, CS, bureau, AG & Réunion de direction) 3C (Centre de Coordination en Cancérologie) Groupes de professionnels d'organes et autres groupes de travail Projets ciblés (RCP, EMRC, CRONOR & Annuaire) AUDIT Formations evenentiel Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.4

8 Synthèse : Participation globale des professionnels de santé 380 professionnels de santé différents (dont 36 médicaux et pharmaciens et 64 paramédicaux) ont participé aux groupes de travail régionaux en 204 soit 80 participations(en moyenne 2 participations par professionnel différent). Nous constatons une forte mobilisation des professionnels de santé etnous retrouvons 4qualifications différentes Professionnels de santé Médicaux et pharmaciens Pharmacien 33 Oncologue radiothérapeute 29 Chirurgien général 28 Oncologue Médical (e) PH 28 Gastro-entérologue / hépatologue 25 Médecin Généraliste 2 Chirurgien urologique 20 ORL 6 Pneumologue 5 Hématologue Radiodiagnostic et imagerie médicale 0 Chirurgien viscéral et digestif 8 Gynécologue / Gynécologue médical / obstétrique 8 Dermatologue / Vénérologue 7 Gériatre 7 Anatomopathologiste 6 Physicien Médical 6 Neurologue 5 Radiologue 5 Interne 4 Professionnels de santé Médicaux et pharmaciens Médecin Nucléaire 4 Endocrinologue 3 Médecin Rééducateur PH / Physique et réadaptation 3 Chirurgien plasticien reconstruction et esthétique 2 Neurochirurgien 2 Pédiatre 2 Rhumatologue 2 Chirurgien thoracique et cardiovasculaire Médecin du sport Médecine du travail Onco génétique Orthopédiste Radiothérapeute TOTAL 36 Paramédicaux IDE et cadre IDE 30 Psychologues 24 Neuropsychologue 3 Orthophoniste 3 Rééducateur 2 Educateur/trice APA Kinésithérapeute TOTAL 64 Participation des professionnels de santé par collège Participation des professionnels de santé par collège en 204 collège 4 : Espic 5% Participation des professionnels de santé par collège en 204 vs collège 3 : CHRU et CLCC 30% collège : ETS privés Praticiens Libéraux 36% collège 2 : ETS publics 29% collège : ETS privés Praticiens Libéraux collège 2 : ETS publics collège 3 : CHRU et CLCC année 203 année 204 collège 4 : Espic Nous observons une augmentation importante de la participation des professionnels du collège. Cette observation était prévisible puisqu en 203 de nombreux groupes avaient été initiés au sein du C2RC (collège 2) ce qui expliquait leur forte mobilisation. Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.5

9 ORGANISATION et PARTENARIATS I. GOUVERNANCE ) Organisation en 204 (conformément aux statuts révisés en novembre 202) En 204, le Nord-Pas-de-Calais compte 59 établissements autorisés en cancérologie membres de droitdu RRC contre 60 en 203. Depuis le 5 septembre 204, la Polyclinique du Riaumont (62 Liévin) a perdu son autorisation. Le RRC compte 79 membres adhérents en 204. Nous dénombrons 5 nouvelles adhésions en 204:Le CH de Bailleul ; Le CH de Fourmies ; L HAD du Littoral Boulogne Montreuil- L HAD Flandre Lys- La Maison Médicale Jean adhérents ont signé la nouvelle charte en 204. En 204, la répartition des autorisations est la suivante (source ARS janvier 204) : Chirurgie des cancers Mammaire 32 Chirurgie des cancers Digestif 4 Chirurgie des cancers Urologie 29 Chirurgie des cancers Gynéco 23 Chirurgie des cancers ORL & Maxillo faciale 6 Chirurgie des cancers Thoracique 8 Radiothérapie externe 2 Curiethérapie 2 Radioéléments 3 Chimiothérapie 33 nb d'autorisations 99 Participation desmembres partenaires non adhérents du RRC ONCONPDC en 204 (conformément aux statuts de novembre 202)Sont considérés comme membres partenaires non adhérents toutes les structures ayant participé aux activités du RRC mais ne répondant pas à la notion de membre adhérent selon les statuts actuels du RRC : - 2 réseaux territoriaux de gérontologie - 2 réseaux territoriaux de soins palliatifs - 7associations de patients - 0 structures régionales thématiques : OMEDIT ; PEDONCO ; ISTNF ; IRBSM ; Réseau Sourd Santé ; CARSAT NPDC ; EPGV ; Eclat Graa. - 4 ERC et 3 Aires Cancers - 3 3C et 3 organisations de RCP - 3 organisations de RCP - 6 autres structures (centres sociaux, structures sportives) Cf. Annexe n : Partenaires non adhérents au Réseau (selon les statuts) en 204 Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.6

10 2) La gouvernance Les membres du Conseil d Administrationont été éluspour 3 ans le 2 novembre 202, les membres du bureau ont été élus le 4 décembre 202. Le Conseil d Administration estconstitué de 20 membres et 3 membres invités répartis en 4 collèges : Les membres du Conseil d Administration COLLEGE REPRESENTANT FONCTION AU SEIN DU BUREAU ETS PRIVES CRT PRATICIENS LIBERAUX (Collège ) ETABLISSEMENTS PUBLICS (Collège 2) CHRU ET CLCC (Collège 3) ESPIC (Collège 4) HAD Lens Membre invité Dr CATESSON J-Marc M. BOSSU Patrick / M. DELEMER Laurent Mme BECUWE Stéphanie Dr DARLOY Franck M. DECHIROT Emmanuel Dr DUTHOIT Dominique Dr MARTIN Philippe Dr MEURETTE Jacques Dr BLOCK Sylvie Mme DELALEE Chrystel Dr FAUQUEMBERGUE Rémi M. MARLIER Yves Dr MONNOT Henry Dr PROLONGEAU J-François Pr BONNETERRE Jacques Dr LECLERCQ Bernard Dr HEBBAR Mohamed Mme Floriane BOUGEARD Dr DAYEZ Guillaume Dr BUGNON P-Yves LIGUE CONTRE LE CANCER (Comité Nord) M. HERMAN Philippe Mme LEMOINE Laetitia Trésorier Trésorier adjoint Vice Présidente Président Secrétaire Secrétaire adjoint 350 Réunions de gouvernance depuis Nb participants Nb réunions Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.7

11 En 204, la participation aux réunions de gouvernance du Réseau Régional de Cancérologie a augmenté de 4,2 % par rapport à 203. Les réunions de gouvernance du réseau sont en augmentation de 80% par rapport à 202, ce qui montre une volonté d implication des administrateurs. Activité des instances en 204 : - Assemblée Générale - 4 Conseils d Administration + CAE - 0 Réunions de Bureau (dont avec l ARS) - 4 Conseils Scientifiques - 26 Réunions de direction Nb réunions Conseil d'administration 0 Bureau 4 Conseil Scientifique Assemblée Générale Réunion de direction Annexe n 2 : Tableau des relevés de décision de CA et CS 3) Organisation interne Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.8

12 Recrutements Depuis 203, l équipe du Réseau se réorganise et consolide ses compétences afin de répondre aux mieux aux missions qui sont les siennes.en 204, on note deux départs remplacés par deux recrutements et 2 consolidations de poste en CDI. Par ailleurs, le réseau a recruté un ingénieur qualité pour répondre à une augmentation d activité. Il continue à contribuer à la formation en recrutant des stagiaires (4 en 204). - Départ de l assistante administrative remplacée par une assistante administrative et événementiel en CDI - Départ de la secrétaire remplacée par un ingénieur qualité (CDI) référent 3C, évaluation et projet thématiques - Consolidation du poste de chef de projet SI-RCP (CDI) - Consolidation du poste du médecin, chef de projet ville-hôpital (0,2 ETP) Par ailleurs, en 204 le RRC a vu son personnel augmenter sur une période donnée dans le cadre de projet ciblé et de formation de stagiaires. - Recrutement d un ingénieur qualité, chef de projet audit régional pour 6 mois. - stagiaire cadre de santé - 2 stagiaires qualité (L3 pendant 2 mois) - stagiaire TEC (Technicien de Recherche Clinique en M2) Harmonisation des contrats de travail Les administrateurs, en accord avec la tutelle, ont fait appel à un juriste afin d harmoniser les contrats de travail dans un objectif d équité entre les salariés. Cette démarche visait à contribuer à un climat de sérénité et de confiance dans le cadre de la restructuration du Réseau Régional. Formations des salariés La formation des salariés, fait partie intégrante de la qualité et de l efficience du réseau, c est donc une priorité du RRC. En 204, nous dénombrons 34 participations des salariés du RRC (versus 5 en 203) à des formations ou congrès (versus 0 en 203) : Organisme ou structure Intitulé FORMATIONS Nb de participants du RRC KEEO Formation à l administration du site internet 8 UNIFAF Information/Formation des salariés sur les dispositifs de formation 6 INOVELAN Formation à l utilisation du logiciel webdcr 3 AQUILAB Formation à l utilisation du logiciel AQUIBASE INOVELAN Formation à l utilisation du logiciel Formbulder Logiciel Sphinx Formation à l utilisation du logiciel Sphinx 3 CONGRES INCa Participation à la journée de présentation du plan Cancer 3- INCa RRC Onco-Poitou- Charentes Participation au Congrès National des Réseaux Régionaux à Poitiers 3 FOM Participation aux FOM INCA Participation au Symposium national -EMRC 2 Roche POST-ASCO 2 IFCT Journées IFCT 2 TOTAL 34 Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.9

13 II. PARTENARIATS En 204, 7 rencontres de partenariat 0 participations Partenariats nationaux (8 rencontres /25 participations) Partenariat régionaux et territoriaux (53 rencontres /85 participations) En 204, on observe une augmentation des rencontres de partenariat (7 rencontres contre 49 en 203). De plus, cette année est marquée par la participation des collaborateurs du RRC ou des professionnels membres du réseau à des groupes de travail nationaux. PARTENARIATS NATIONAUX Dans un souci de cohérence avec la politique nationale et le Plan cancer 3, le réseau a poursuivi son travail de partenariat actif avec les institutions. (Action 2.7 -Action 3. -Action 6.- Action 6.6) En 204, on dénombre 8 réunions avec des partenaires nationaux dont 8 sous la forme de conférences téléphoniques. En 204, les membres du RRC ONCONPDC se sont impliqués dans des groupes de travail nationaux (notamment au titre de l ACORESCA) : Participation des membres du RRC aux travaux nationaux Groupes de travail nationaux Pilotage du groupe / coordonnateur Intitulé du groupe/action plan cancer Membre du RRC ONCONPDC participant au groupe de travail Nb de participation DGOS «Amélioration de la qualité de la prise en charge des patients traités par chimio orale dans le secteur des soins de ville» Action 3. L.Lemoine 2 INCa «Prévention des effets indésirables dans le cadre de l'administration de chimiothérapie orale en hématologie» Action 3. Pr JL. DEMORY Hématologue (GHICL) L.Lemoine (RRC ONCONPDC-ACORESCA) INCa/ CNRC ACORESCA Séminaire RIR Thorax- Action 2.7 Dr E. Danzin Dr S.Dewas ; L.Lemoine 3 INCa «TBDB 3C et RRC» L.Lemoine Caroline Bercez ACORESCA Recherche Clinique- Action 6.6 L.Lemoine ACOESCA/RESOMEDIT Elaboration de fiches conseils pour les patients et les professionnels Action 3. L.Lemoine 2 ONCOCENTRE/AFSOS Elaboration du Référentiel «Syndrome d épuisement professionnel des soignants» J.Deron, A.Lemaire, médecin de SOS C.Ramirez neuro-oncologue NC ONCOMIP - AFSOS Elaboration du Référentiel «Sexualité et fertilité» Dr Prasivarong NC Relectures nationales. INCa/ CNRC ACORESCA RIR Thorax- Action 2.7 Pr Scherpereel ; Dr Dansin ;Dr Tavernier ; Dr Maes ; Dr Monot ; Dr Dewas ;Dr Clais ; Dr STEENHOUWER ; Docteur STACH ; Dr Kedziora ; Dr Cortot Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.0

14 PARTENARIATS REGIONAUX ET TERRITORIAUX Partenariats institutionnels (ARS-CR) Dans un souci de cohérence avec la politique régionale et afin de jouer son rôle de structure régionale d appui et d expertise en cancérologie auprès de l ARS, le réseau a rencontré les représentants de l ARS à 9 reprises soit 3 participationsdes membres du RRC à ces rencontres (versus 5 en 203). Les sujets abordés avec l ARS en 204: - Le CPOM ARS/RRC - Le pilotage du déploiement du DCC dans la région NPDCAction 6.9- Action Les convention HAD autorisés à administrer la chimithérapie - La cartographie des ressources régionales adulte et enfant et organisation des soins (recours) Action 7.5 : Structurer sous la responsabilité des ARS une organisation territoriale mobilisant les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux impliqués pour assurer une prise en charge globale et coordonnée. Action 7.6 : Assurer une orientation adéquate vers les soins de support pour tous les malades. Action 7.9 : Faciliter l accès des personnes atteintes de cancer qui en ont besoin aux aides à domicile. Dans le cadre de ses actions en vue d améliorer la prise en charge des patients dans le NPDC, le RRC a rencontré deux fois le Conseil Régional NPDC, notamment dans l objectif de mutualiser le site internet du Réseau et celui du Pôle Ressources Cancer (administré par la Sauvegarde du nord). D autre part le CR et l ARS ont lancé conjointement un AAP sur l APA et cancer dans lequel il est fait référenceau référentiel APA Cancer Régional. Autres partenariats La démarche de partenariats du RRC ONCONPDC suit les grandes orientations nationales visant au rapprochement de structures dans un objectif de transversalité, de mutualisation et d efficience.action 6.4-Action 6. Action 6.4 : Garantir à l ARS un appui régional fort dans le champ de la cancérologie en misant sur le rapprochement des structures. Les réunions de partenariat ont pour objectifs de faire connaitre les missions du réseau à d autres structures tout en échangeant sur leurs missions afin de mettre en en œuvre des projets commun. En 204, les collaborateurs et administrateurs du RRC ont poursuivi leur démarche de partenariat conformément aux orientations nationales. Ils ont rencontré 33 partenaires régionaux, départementaux ou territoriaux, ce qui représente 7 participations (soit en moyenne deux personnes du réseau par rencontre). Nous avons regroupé les partenariats en 5 grandes catégories : - La prévention (3) - Le dépistage(0) - Le parcours de soin (5) - La formation (3) - La recherche () Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.

15 Partenaires du parcours de soins Les rencontres de partenariats les plus importantes sont celles avec les structures du parcours de soins (30/7).Le RRC a poursuivi ses partenariats avec les URPS, l OMEDIT, le Registre des cancers de Lille, Le C2RC, et les Associations de patients. Il s est rapproché desréseaux Régionaux thématiques (Réseaux oncogénétique, tumorothèque, UCOG), de la fédération des HAD, du GCS MATISS. Par ailleurs, il continue à entretenir des liens étroits avec les structures territoriales (organisations de RCP, Réseaux territoriaux de gérontologie et soins palliatifs, ERC, Aires Cancers). Annexe n 3 : Tableau des partenariats Partenaires de la prévention En 204, le RRC a pris 3 contacts avec des structures en charge de la prévention (ECLAT GRAA, COREPS, SAUVEGARDE DU NORD). PARTENARIAT- CHAMP DE LA PREVENTION Structure Champ d action Projet commun Participation du RRC COREPS NPdCalais Prévention Diffusion des formations du COREPS ECLA GRAA Prévention VADS Création d un annuaire des professionnels (ORL/Centre d addictologie) Participation au comité de Pilotage "Repérage précoce des cancers VADS" La Sauvegarde du Nord" Prévention Etude d un partenariat de mutualisation des sites onconpdc et pole ressources cancers (en cours) 3 TOTAL 5 Partenaires de la formation continue professionnelle Le Réseau a initié 3 partenariats dans le domaine de la formation continue des professionnels (RSQ, UNIVERSITE de Lille 2 et 3, COL). Il participe notamment, à l écriture du programme d un master trajectoire de santé sur la thématique cancer. STRUCTURES DU CHAMP DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE Structure Champ d action Projet commun RSQ (Réseau Santé Qualité) COL Régional- qualité de la prise en charge-formation professionnelles Territorial et Expertise Partenariat dans la mise en œuvre de formations communes Participation au Conseil Scientifique Partenariat du RRC dans le dépôt de l'aap " Formation Participation du RRC Régionale (soins) des professionnels à l ETP cancer" INCa Univ Lille 2 et Lille 3 Régional-Formation Projet master "Coordination des trajectoires de santé" 2 TOTAL Partenaires du dépistage On note qu aucun contact n a été pris à ce jour avec les structures de dépistage (ADCN et OPALINE) Objectif 205 : poursuite des partenariats et prise de contact avec les centres de gestion du dépistage. Partenaires de la recherche STRUCTURES DU CHAMP DE LA RECHERCHE Participation Structure Champ d action Projet commun du RRC Interrégional-Recherche Cancéropole NO ESSAI ERNU 2 fondamentale et clinique TOTAL 2 Autres Par ailleurs, le RRC a rencontré laboratoires soit 5 participations dans le cadre de l organisation de la journée ville-hôpital avec le laboratoire BMS et la Journée Régionale du Réseau (JRR) du 20 novembre 204 (9 partenaires). Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.2

16 AXE : INFORMATIONET COMMUNICATION AUPRES DES PROFESSIONNELS ET DU GRAND PUBLIC I. ACTIVITE DU SITE INTERNET Le site internet du RRC bénéficie d un système d évaluation instantanée (Google Analytics) permettant une évaluation complète de sa performance (Nombre de visites, pages les plus consultées, origines géographiques, etc.) En 204, le site internet a été visité fois par 4965 visiteurs ; soit en moyenne 247 visiteurs par mois. Nous pouvons cependant observer une progression de la fréquentation au fil de l année, caractérisée par la mise à jour régulière du site (nouveaux outils, actualités, référentiels, Les pages les plus consultées par ordre de fréquence. Cartographie Annuaire des ressources Adultes Référentiels d organe Le Réseau (Présentation, Fonctionnement, ) Les groupes de professionnels Les 3C de la région Outils régionaux Espace Grand public / Qu est ce qu une RCP Actualités A destination : Patients - Professionnels Professionnels Patients Grand public - Professionnels Professionnels Professionnels Patients - Professionnels Patients Grand public Patients Grand public - Professionnels II. PUBLICATIONS ET DIFFUSIONS publications et diffusions en 204 (70 publications et diffusions en 203). L ensemble des diffusions est disponible en Annexe de ce rapport. Les diffusions occupent une grande partie de l activité du RRC. On note que le RRC a effectué99 diffusions en 204 soit en moyenne une diffusion par jour ouvrable. Elles suivent une procédure élaborée avec les membres du conseil scientifique permettant de cibler au mieux le public concerné. On observe les plus concernés par les diffusions du RRC sont les professionnels (7%). Les trois grandes catégories de diffusions sont les événementiels nationaux, régionaux et territoriaux ainsi que les publications (recommandations, référentiels et outils) nationales et régionales. En ce qui concerne le grand public (2% des diffusions), le RRC communique sur les grandes campagnes de dépistage, les événementiels nationaux, régionaux et territoriaux. Cette année a été marquée par la diffusion du benchmarking des fiches conseils patients par le RRC ONCONPDC, permettant un accès à la majorité des fiches nationales en attendant la publication de fiche unique mutualisée. Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.3

17 En ce qui concerne les patients (7% des diffusions), le RRC publie les guides patients INCa ainsi que les calendriers des ERC et Aires Cancers qui lui sont transmis. Public concerné par les diffusions en Professionnels Grand public Patients et proches III. LES NOUVEAUX ESPACES DU SITE INTERNET L espace «Activité Physique Adaptée (APA) en cancérologie Cette page reprend les outils, référentiels et autres informations relatives au projet. L espace DCC ONCONPDC (SI-RCP) Le site internet comporte deux pages sur le projet d informatisation des RCP : Le projet de Mutualisation de l Activité Physique en Cancérologie dans le Nord Pas-de-Calais est présent dans la partie «Projets Régionaux» du site internet. Une page de présentation du projet, accessible dans la partie «projets régionaux» qui récapitule les différents éléments du projet et fait un point sur son avancée. Un lien a été inséré pour accéder à la seconde page relative au projet, s adressant aux utilisateurs de la plateforme WebDCR : Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.4

18 Une page dédiée aux utilisateurs, accessible dans «espace professionnel», rubrique «3C». Cette page détaille les modalités d accès à la plateforme régionale de gestion des RCP et met à disposition les guides utilisateurs. A terme, différentes procédures y figureront. Un accès direct à l application sur la page d accueil du RRC sera mis en œuvre en 205 afin de faciliter l accès des utilisateurs. IV. LES NOUVELLES PUBLICATIONS NATIONALES INCA L année 204 a permis la diffusion de publications nationales INCa consultables sur le site internet du RRC. L ensemble des publications se retrouve en annexe du rapport (Annexe n 4 : Détail des diffusions) : V. RECOMMANDATIONS ET REFERENTIELS DE BONNES PRATIQUES Recommandations Nationales de bonnes pratiques Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.5

19 Elles sont produites par l INCa et les sociétés savantes. Le RRC a publié 0 recommandations nationales de bonnes pratiques. Référentiels Régionaux de bonnes pratiques Le RRC n a pas encore publié de Référentiels Régional de bonnes pratiques. Les Référentiels Régionaux, VADS, Dermatologie, Urologie et Sénologiesont en cours de relecture et devraient être publiés au premier semestre 205. VI. LES OUTILS REGIONAUX L année 204 a permis également l élaboration et la diffusion de 27nouveaux outils régionaux consultables sur le site internet du RRC : Fiches de Recommandations de Bonnes Pratiques Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.6

20 En 204, le RRC a publié en partenariat avec l OMEDIT, 2 Fiches Régionales de recommandations de bonnes pratiques face aux effets indésirables des anticancéreux oraux pour les professionnels de ville (molécules Sorafénib et Crizotinib). Ces fiches ont été élaborées par le groupe de travail régional «Oncologie Médicale et Pharmacie». Elles sont disponibles dans la partie «outils régionaux» du site internet et mise à jour régulièrement. Les fiches Régionales RCP Le RRC a publié fichesrégionales RCP sur les 5 (4 restantes concernent des RCP de centres d expertise). Ces fiches ont été élaborées par les groupes régionaux de professionnels.ces fiches peuvent évoluées et être mises à jour en fonction des besoins des professionnels (205).Le formulaire PDF des fiches régionales RCP est disponible sur le site internet dans la partie «outils régionaux». Ces formulaires font office de procédures dégradées en cas d inaccessibilité à WebDCR. L outil de dépistage gériatrique (échelle G8 Oncodage) Le RRC, en partenariat avec l UCOG, a diffusé le logigramme du parcours patient ainsi que l outil G8 oncodage à destination des professionnels de santé. Les fiches Régionales «Prescriptions Hors AMM» Le RRC a publié, en partenariat avec l OMEDIT Nord Pas de Calais,2 fiches Régionales «Prescriptions Hors AMM». Ces fiches ont été élaborées par les groupes régionaux d organe de Sénologie, ORL et Pneumologie élaborées en collaboration avec le groupe «Oncologie Médicale et Pharmacie» VII. LES LETTRES D INFORMATION ET NEWSLETTERS En 204, trois newsletters et deux lettres d information ont été envoyées : 3 Newsletters en Janvier, Avril et Septembre 204, à destination des professionnels adhérents au réseau, ayant autorisé l envoi de la newsletter. 2 lettres d information : une à destination des Oncologues Radiothérapeutes et Physiciens Médicaux sur l état d avancement du projet régional d harmonisation des pratiques en radiothérapie dans la région Nord Pas-de-Calais. (Juillet 204) Une lettre d information concernant le projet d informatisation des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires diffusée aux Présidents des organisations de RCP (Juillet 204). Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.7

21 AXE 2 : COORDINATION DES OPERATEURS DE SANTE ET AMELIORATION DES PRATIQUES I. COORDINATION DES GROUPES DE TRAVAIL REGIONAUX EN CANCEROLOGIE ) Adhésion des professionnels au Réseau: En 204 : professionnels sont identifiésdans la BDD - Nombre d adhérents 389 Adhérents - Soit 32 nouvelles adhésions en 204 2) Participation des usagers Action 4.2 : Identifier les expériences et les pratiques innovantes en termes de participation des usagers et des personnes malades. 7 associations de patients ont participé aux travaux du Réseau en 204 3) Participation des professionnels aux groupes de travail régionaux Evolution de la participation des professionnels de santé de 2005 à 204 Evolution des participations des professionnels de santé aux groupes de travail coordonnés par le RRC de 2005 à Groupes de professionnels d'organes et autres groupes de travail nb réunion En 204, nous observonsune augmentation de la participation des professionnels aux groupes de travail régionaux coordonnés par le réseau. Participation des professionnels de santé aux groupes de travail régionaux en En 204, le réseau ONCONPDC a coordonné : 66 réunions de travail régionales 39 Réunions Participants 9 groupes de professionnels d organes 5 groupes de professionnels thématiques 55 participations Grp de professionnels d'organes et référentiels Grp de professionnels thématiques + ACORESCA Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.8

22 4) Etat d avancement des groupes de travail régionaux Etat d avancement des groupes régionaux d organe Thématique Coordonnateur médical Nb adhérents Nb Réunions Nb participations Etat d avancement des référentiels VADS Dr Ton Van SENOLOGIE Dr Chauvet UROLOGIE Pr Villers THORACIQUE Dr Dansin (Pr Scherpereel) DIGESTIF Pr Adenis DERMATOLOGIE Pr Mortier NEURO ONCOLOGIE Dr Ramirez HEMATOLOGIE Dr Noël Walter Finalisation du référentiel régional VADS et mise en forme avant relecture - Diffusion de la fiche «Prescriptions Hors AMM ORL» - Elaboration du référentiel régional Sein à partir de la version du Centre Oscar Lambret - Diffusion de la fiche «Prescriptions Hors AMM Sein» Elaboration du référentiel régional par localisation : Vessie / TVES Prostate Rein Testicules / Verge : dernière phase d écriture Relecture du référentiel national thorax avant envoi à l INCa - Diffusion de la fiche «Prescriptions Hors AMM Thorax» - Validation de la méthodologie régionale - Elaboration du référentiel régional par localisation : Œsophage (sans suite) Colon (sans suite) Poursuite du référentiel régional et mise en forme du document. Relecture du référentiel par les professionnels du groupe régional (0/2/4 au 5 /0/5) Formalisation des actions pouvant être mises en œuvre dans le cadre de la prise en charge des patients atteints de cancers neurologiques Point sur les actions à mettre en œuvre dans le cadre du groupe régional onco-hématologie (fiches patients, lien avec le groupe INCa, chimiothérapie à domicile) OS ET PARTIES MOLLES Pr Maynou ; Dr Penel METASTASES OSSEUSES Dr Villard 6 7 Total Présentation méthodologie régionale (pas de groupe actif) Diffusion des Guidelines ESMO Version 204 Groupe non actif- Travaux sur un référentiel national (GEMO) Etat d avancement des groupes régionaux thématiques Groupe thématique Nb d inscrits Oncologie Médicale et Pharmacie Dr Giraud et Pr Cazin Groupe IDE Mme Dehorne et Mme Blondel Groupe régional activité physique adaptée (APA) Dr Vanlemmens Groupe des psychologues Mme Ait Kaci Fazya Groupe régional Oncogériatrie Dr Servent et Dr Gaxatte Nb adhérents Nb Réunions Nb de participations Etat d avancée des travaux 2 fiches RBP finalisées (XALKORI, NEXAVAR) 6 fiches RBP en cours d élaboration (IRESSA, SUTENT, TARCEVA, GLIVEC, GIOTRIF, ERIVEGE) 5 molécules en attente (Dr Maillez) fiche conseil patient finalisés (FEC 50/00- phase de relecture) 8 fiches conseils en cours d élaboration (FOLFIRI/HERCETIN/FOLFOX/TAXOTERE CISPLATINE / ERBITUX / CISPLATINE /CARBOPLATINE /ALIMTA) Finalisation du parcours patient. Elaboration d outils régionaux (questionnaire) Ecriture du cahier des charges finalisée, et publié sur le site Projet APA CR/ARS (exclusion des ETS) Partage d expérience Transmission d un CR après chaque réunion Elaboration et diffusion : - d un questionnaire d utilisation du G8 (2 Q au 0//4) - d une grille G8 et d un logigramme de prise en charge Etat d avancement du groupe de travail national ACORESCA Fiches conseils EI 8 62 Elaboration d une proposition de méthodologie interrégionale. Elaboration de la maquette fiche d information pour les professionnels TOTAL Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.9

23 II. CONTRIBUER A LA MISE EN ŒUVRE DES CRITERES TRANSVERSAUX DE QUALITE AU SEIN DES ETABLISSEMENTS ) Répartition des 3C dans la région NPDC La région Nord Pas-de-Calais est constituée de 3 Centres de Coordination en Cancérologie (3C), est mono-établissement et 2 sont multi-établissements. 2) Evolution globale de la participation aux groupes de travail des 3C de 2007 à 204 Nous observons une légère diminution du nombre de réunions et du nombre de participants 3C dans les groupes de travail entre 203 et 204. A noter que cette année, les réunions 3C relatives au projet d Audit Régional ont été comptabilisées dans la partie «Axe 4 : Evaluer les pratiques professionnelles». En réunions régionales 0 réunions de travail 3C 37 participations Evolution des réunion des 3C de 2007 à 204 Nombre de Réunions Nombre de Participants Nombre de participations par 3C en ) Participation des 3C aux groupes de travail régionaux en 204 Groupes de travail régionaux 3C réunions / 37 participations Sur l année 204, les coordinateurs et qualiticiens des 3C ont contribué à l élaboration d outils qualité régionaux en participant à 5 groupes de travail thématiques régionaux : Enquête Soins de Support, PPS Informatisé, Tableau de bord INCa, Charte RCP Médecin et Poster pour le Congrès des Réseaux. Rencontre Régionale Qualiticiens 3C Groupe de travail Qualitciens 3C "Enquête Soins de Support" Groupe de travail Qualitciens 3C "PPS informatisé" Groupe de travail Qualitciens 3C "Tableau de bord INCa" Groupe de travail Qualitciens 3C "Elaboration Charte RCP Médecin" Groupe de travail Qualitciens 3C "Congrés des Réseaux" nb de participants nb de réunion Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.20

24 4) Etat des lieux des travaux régionaux élaborés avec les 3C en 204 Elaboration d un Poster pour le Congrès National des Réseaux Elaboration et diffusion de la méthodologie et du questionnaire d enquête régionale sur l accès à l information aux soins oncologiques de support Elaboration et diffusion de la charte RCP Médecin 5) Plan d actions 205 des 3C Actions / Groupes de travail Audit Régional 205 des pratiques en cancérologie (RCP, DA, PPS, CR) Enquête «accès aux SOS» Mise en place de Quorums régionaux Audit processus: «utilisation des recommandations nationales et référentiels de BP en RCP» en Digestif Mise en place d un PPS Informatisé Coordination de l élaboration des fiches RBP et fiches conseils patients Coordonnateurs Référent RRC : Marina Roussel Référent 3C : Julie Dessaud Référent RRC : Marina Roussel Référent 3C : Emélie Callens Référent RRC : Marina Roussel Référent 3C : Caroline Bercez Référent RRC: Marina Roussel Référent RRC : Marina Roussel Référent RRC : Marina Roussel III. COORDINATION DU DEVELOPPEMENT DES SYSTEMES D INFORMATION ET DE TRANSMISSION DES DONNEES INFORMATISEES L année 204 a été marquée par l aboutissement de la première phase du projet de DCC NPDC avec à la mise en production de la plateforme d information partagée rcp.onco-npdc.fr. Cet outil web démontre la capacité du Réseau àfédérer autour d un projet commun permettant l utilisation d un contenu unique par le biais des fiches régionales RCP, au nombre de 5. ) Pilotage du projet 27 Réunions 83 participations 3 organisations de RCP 7 sites rattachés à la Plateforme régionale soit 32 établissements 6 sites déjà informatisés soit 28 établissements 37 formations à l outil 266 participations aux formations charte régionale 2 guides : médecins et secrétaires charte médecins 5 fiches RCP régionales 8 fiches régionales validées en 204 Infocentre régional En 204, les sites pilotes ont démarré en production début Mars sur trois spécialités. La Vérification de Service Régulier a été signée par les sites pilotes au mois de Juin. Le reste des sites passera en production sur toutes les spécialités à partir du er janvier 205. Thématiques RCP Nombre de réunions Nombre de participations COPIL (Comité de pilotage) 6 49 COMOP (Comité opérationnel) ) Mise en production du site En Mars 204, les sites pilotes sont passés en production et ont pu démarrer la phase de Vérification de Service Régulier (VSR) sur 3 spécialités : Pneumo, Hémato et VADS. Une fois la VSR signée, d autres spécialités ont pu être déployées. Depuis Mars 204, 206 RCP ont été réalisées sur la plateforme régionale, comprenant 240 fiches pour 675 patients. Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.2

25 Ateliers d élaboration des fiches RCP régionales Le travail d élaboration des fiches a continué en 204 pour les fiches n ayant pas été finalisées en réunions ont été réalisées pour une participation de 34 professionnels en 204. FICHES RCP THEMATIQUES REGIONALES Nb de gp de travail Nb de participations aux ateliers Etat d avancement des fiches sur WebDCR au 3/2/204 Livrée en production Livrée en production Livrée en production Livrée en production Livrée en production Livrée en production Livrée en production VADS Hématologie Pneumologie Sénologie Finalisées en 203 Urologie Digestif Gynécologie Sarcome/os/tissus mous 3 VF livrée en recette Macrobiopsie 2 VF livrée en recette Onco-pédiatrie Hémato-pédiatrie 5 recette FICHES RCP THEMATIQUES REGIONALES Nb de gp de travail Nb de participations aux ateliers Version finalisée, à envoyer pour mise en œuvre en Etat d avancement des fiches sur WebDCR au 3/2/204 OOSLOH (Oncologie Osseuse Secondaire et Localisation Osseuses des 5 VF livrée en recette Hémopathies) Endocrinologie 2 Livrée en production Dermatologie 2 Livrée en production Neurologie et neurochirurgie 5 Livrée en production TOTAL 7 groupes de travail 34 participations 3) Les interfaces administratives avec les établissements En 204, les interfaces ont été mises en œuvre au Centre Oscar Lambret et au CHRU de Lille. Leur mise en place a été supervisée par Inovelan (éditeur), le SIIH (hébergeur) et la Direction des Systèmes d Information des établissements. Ces deux établissements ont été pilotes des interfaces. Leur retour d expérience permettra un déploiement sur les autres établissements de la région. 4) L infocentre régional L infocentre régional permet de consulter les indicateurs choisis lors des groupes de travail avec les 3C. Inovelan a livré un premier lot d indicateurs mois de septembre, consultable à l adresse Inovelan a ensuite décliné les indicateurs par 3C puis des identifiants leurs ont été créés en décembre. Le RRC est en attente des retours utilisateurs. 5) Formation des professionnels à l utilisation du logiciel WebDCR Dans l objectif de déployer l application à tous les sites non-équipés restants (CHU, OncoVal, OncoLittoral et OncologieDunkerque), les médecins ont été formés à l utilisation de l application. Pour cela, des formations ont été dispensées aux horaires de RCP afin de disposer d un maximum de professionnels. Les formations utilisateurs pour le CHU, le COL ainsi que les formations administrateurs locaux des sites nonéquipés ont été assurées par le SIIH. Les formations utilisateurs des sites non-équipés ont été assurées par le RRC. FORMATIONS WEBDCR ORGANISME NOMBRE DE FORMATIONS NOMBRE DE PARTICIPATIONS SIIH 7 37 RRC (dont 73 professionnels différents) Détail des formations assurées par le RRC : Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.22

26 ORGANISATION DE RCP FORMATIONS WEBDCR NOMBRE DE FORMATIONS NOMBRE DE PARTICIPATIONS OncologieDunkerque 6 45 OncoLittoral 4 0 OncoVal 9 79 SambreOncologie* 4 *La formation de SambreOncologie était ponctuelle, elle a permis de faire un rappel aux administrateurs ainsi qu aux secrétaires sur leurs rôles. 6) Perspectives : Projet deuxième phase de déploiement Le RRC souhaite lancer la deuxième phase du projet DCC en 205. L écriture du cahier des charges de la deuxième phase a débuté vers le mois de novembre, avec des groupes de travail entre l ARS, le GCS MATISS et le RRC. La deuxième phase comprend deux objectifs : Mise en conformité du système WebDCR avec la cible DCC ASIP/INCa Intégration des sites équipés localement à la plateforme régionale sans perte de fonctionnalités. IV. PROJET AMELIORATION DES PRATIQUES EN RADIOTHERAPIE Etat d avancement du projet de comparaison de contourage En 204, le projet d harmonisation des pratiques de radiothérapie se poursuit avec les contourages ORL et Sein, ainsi qu avec le second tour Prostate. Trois cas sont étudiés pour chaque localisation. Des groupes de travail ont été mis en place régulièrement afin d encadrer les projets en terme de méthodologie, de délais et de création d outils régionaux. Fin 204, une première réunion du groupe de travail Prostate a permis de lancer le projet d harmonisation des dosimétries dans les centres de radiothérapie de la région NPDC. En 204 : 5 réunions de travail 8 participations 2 réunions CRONOR 3 projets de contourage (Prostate, ORL et Sein) 39 contourages de la prostate 28 contourages en ORL 50 contourages du Sein Calendrier des réunions 204 Ce projet a fait l objet d un RA spécifique disponible au RRC. Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.23

27 Perspectives 205 La seconde étape du projet d harmonisation des pratiques de radiothérapie consiste à comparer les dosimétries réalisées dans chaque centre à partir descas cliniques envoyés pour l étape de contourage. L objectif étant que chaque centre renvoie deux dosimétries par cas via son compte Aquibase (soient 6 dosimétries par centre) : Une dosimétrie avec marges libres Une dosimétrie avec marges imposées Une première réunion a été mise en place fin 204 pour la localisation Prostate, le projet débutera courant 205. V. FAVORISER LA COORDINATION VILLE-HOPITAL EN Mars 204: mise en ligne decartographie interactive desressources en Cancérologie du NPDC: Un annuaire, sous forme géolocalisationprécise est disponible depuis lesur le site internet du RRC : Chaque structure recensée possède une «fiche organisme» détaillée, consultable et téléchargeable La cartographie fonctionne sur un mode de «recherche multicritères» : par zones de proximité (ou commune), par type d organisme (ou nom) et par type de ressources par mot clé L objectif principal du projet est d apporter aux professionnels de santé, aux patients, et à leur entourage une bonne visibilité des ressources disponibles en cancérologie par zones de proximité. Il s agit de mettre en valeur l existant de la Région. ) Pilotage du projet Nombre de réunions Nombre de participations COMEX (Comité d Expert Métier) 4 COMEX (APA/ville hôpital) 9 2) Réunions de travail Thématiques RCP Nombre de réunions Nombre de participations Groupe de travail annuaire enfant 4 9 Groupe detravail annuaire Adulte 3 7 Rapport d activité Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.24