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1 ATELIER PROJETS REGIONAUX DEMONSTRATION Application DCC Réseau ONCOLIE --- Application DMI Réseau Gérontologique de Baumes Les Dames ---- Application RAPID Réseau RAPIDFR-NAT 1

2 I. CONTEXTE L Agence Régionale de la Santé a organisé le 30 novembre 2010 à Micropolis la première rencontre régionale «Système d Information de Santé et de Télémédecine» en collaboration avec EMOSIST-FC et ses membres adhérents. Dans ce cadre les trois réseaux de santé ONCOLIE, Réseau Gérontologique de Baume Les Dames et RAPIDFR, ainsi que la Fédération des Réseaux de Santé (FRS-FC) ont été sollicités par l ARS et le GCS EMOSIST pour animer un atelier de démonstration des dossiers informatisés des réseaux de santé. II. METHODE Pour répondre à cette commande, les trois réseaux de santé ONCOLIE, RAPIDFR- NAT, RESEAU GERONTOLOGIQUE DE BAUME LES DAMES ainsi que la FRS- FS ont constitué un groupe projet pour animer cet atelier. Ce groupe projet s est réuni le mercredi 24 novembre dans les locaux du GCS EMOSIST pour répondre aux objectifs de cet atelier et définir le contenu des interventions des trois réseaux et de la FRS-FC lors de l atelier. L atelier durant 45 minutes les interventions suivantes ont été programmées : 1. Introduction FRS-FC (5 minutes) : 2. Dossier Communiquant de cancérologie : Réseau ONCOLIE (10 minutes) 3. Dossier Médical Informatisé (DMI) (10 minutes) : Réseau Gérontologique de Baumes Les Dames 4. Dossier RAPID (10 minutes) : Réseau RAPIDFR-NAT 5. Le débat avec la salle sous forme de questions réponses a été programmé en fin d atelier après la présentation des trois dossiers informatisés (10 minutes) L atelier est animé deux fois : de 16h30 à 17h15 et de 18h30à 19h15. 2

3 Animateurs de l atelier : Mr Frédéric MARKUS : Chef de projet informatique du réseau ONCOLIE Dr Philippe LECUYER : Président du Réseau gérontologique de Baumes Les Dames Mme Carine MENIGOZ : Coordinatrice administrative du Réseau RAPDFR-NAT Dr Jean GALMICHE : Coordinateur médical du Réseau RAPIDFR-NAT Mr Alexandre PITARD : Directeur de la FRS-FC III. CONTENU DES INTERVENTIONS III. 1 Introduction - Alexandre Pitard Collaboration FRS-FC GCS EMOSIST Réseaux de Santé La FRS-FC et le GCS EMOSIST, sont deux structures régionales appuyées dès 2005 par l ARH et l URCAM (réunies au sein de la MRS). La FRS-FC et le GCS EMOSIST ont contribué, avec les équipes de coordination des réseaux, au développement des dossiers informatisés des réseaux. Point régional sur les dossiers informatisés des réseaux A ce jour 9 réseaux franc-comtois utilisent un dossier informatisés : Espace séniors de Baumes Les Dames (gérontologie) Gentiane (Diabète) Hémophilie Mucosviscidose Oncolie (cancer) RAPIDFR (prise en charge des détériorations cognitives) RUN (urgences neurologique) Réseau 25 (addictions) REPPOP (obésité pédiatrique) 3

4 Présentation des 3 réseaux ONCOLIE, RGBLD, RAPIDFR-NAT Réseau ONCOLIE Oncolie est le réseau de cancérologie de Franche-Comté. Il met en partenariat les établissements de santé privés et publics, les professionnels médicaux et paramédicaux de la région pratiquant la cancérologie. Oncolie dépend de l Agence Régionale de Santé de Franche-Comté et de l Institut National du Cancer. Ses missions sont définies dans deux circulaires de 2005 et de Il travaille en étroite collaboration avec les Centres de Coordination en Cancérologie (3C) des territoires de santé et l Institut Régional Fédératif du Cancer de Franche- Comté (IRFC-FC). Il a pour but de veiller à ce que chaque patient atteint de cancer, quel que soit son lieu de vie, puisse bénéficier d une prise en charge de qualité et des traitements spécifiques et non spécifiques les mieux adaptés. Il est possible de retrouver toutes les informations complémentaires sur le réseau régional de cancérologie en consultant le site internet Réseau GERONTOLOGIQUE de BAUMES LES DAMES Le réseau gérontologique de la circonscription de l hôpital local de Baume Les Dames est un réseau territorial de proximité. Il fait partie de l Espace Séniors qui regroupe le réseau gérontologique et le CLIC du Pays du Doubs Central. Dans ses missions, il prend en charge les personnes âgées dépendantes, mais également les personnes ayant subi un AVC, les personnes atteintes de maladies chroniques telles que la maladie de Parkinson ou d Alzheimer. Il organise des bilans de l aidant, des ateliers aidants-aidés, des suivis médicaux sociaux et psychologiques, des activités physiques pour les personnes âgées, des activités d éducation thérapeutique pour les diabétiques, sur le territoire du Pays du Doubs Central. Réseau RAPIDFR-NAT Le réseau RAPIDfr-Nat est un réseau de coordination régionale, défini comme : pluri-pathologique comprenant entre autre les pathologies neurologiques chroniques, les conséquences neurologiques de pathologies diverses (VIH ), les pathologies inflammatoires pluri-thématique le réseau prenant en charge les troubles cognitifs et comportementaux, incluant un appui médical, social, mais aussi psychologique ou professionnel. Enfin, Le réseau RAPID a aussi une action territoriale car il porte une consultation mémoire de proximité et de soins pour tout le public franc-comtois. 4

5 III.2 Application DCC - Frédéric Markus Frédéric Markus présente les fonctionnalités du Dossier Communiquant de cancérologie à l aide d un PowerPoint intitulé «Dossier communiquant de cancérologie Fiche de synthèse» Les points suivants sont abordés : Missions du réseau, RCP (Réunion de Concertations pluridisciplinaires) Fiches de synthèses spécifiques (digestives, sein, poumon, urologie, sarcome) Illustration du dossier informatisé à l aide de la fiche colon Différentes phases du DCC pendant les RCP Compte rendu de RCP Bilan quantitatif des RCP dans le DCC Un fichier est joint à ce compte rendu : «Présentation DCC ONCOLIE.pdf». III.3 Application DMI Philippe Lecuyer Philippe Lecuyer présente les fonctionnalités du dossier informatisé du réseau gérontologique de Baumes Les Dames à l aide d un powerpoint intitulé «Dossier Médical Informatisé (DMI) du réseau gérontologique de Baume Les Dames» Les points suivants sont abordés : Portail régional Identification du professionnel de santé Applications disponibles Ouverture d un DMI Bilan (contenu, impression, validation) Dossier social Lien avec le DMP (envoi d une synthèse du DMI vers le DMP) Bilan quantitatif (nb de personnes ayant un dossier informatisé, nombre de professionnels de santé utilisant le dossier informatisé) Un fichier est joint à ce compte rendu : «Présentation DMI Réseau Gérontologique de Baume Les Dames.pdf». 5

6 III.4 Application RAPID Carine Menigoz, Jean Galmiche Carine Menigoz et Jean Galmiche ont présenté le dossier informatisé du réseau Rapidfr à l aide d une vidéo commentée oralement présentant les fonctionnalités majeures du logiciel RAPID. Les points suivants sont abordés dans les vidéos : Descriptif synthétique des missions du réseau Identification et accès au logiciel RAPID Recherche, ouverture et/ou création d un dossier patient Exploration du volet «sanitaire» du logiciel Interprétation des résultats : graphiques et courbes, hypothèses diagnostics et thérapeutiques, saisie des commentaires et édition du résumé. Exploration du volet «social» du logiciel Exploration du volet «statistiques / tableau de bord» du logiciel permettant un suivi de l activité du professionnel (nombre d actes et données épidémiologiques) Présentation des cartographies générées grâce à l application RAPID Indication du nombre d utilisateurs actuel, du nombre de dossiers patients enregistrés et de l utilisation interrégionale officialisée. Un fichier présentant les fonctionnalités majeures du Logiciel RAPID est joint à ce compterendu : «Présentation logiciel RAPID.pdf». 6

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