Construire une. Mini-Entreprise. au collège. Mini-Entreprise. Annexes 1-2

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1 Construire une Annexes 1-2 Annexe 1 : La carte pour s orienter dans la EPA (Document réalisé par Entreprendre pour Apprendre et disponible pour les porteurs de projets) : La et les compétences communes : suggestions de grilles d évaluation selon les thématiques traitées en (grilles réalisées en partenariat entre EPA Aquitaine et l Académie de Poitiers). 1

2 EPA France - Septembre 2015 Tous droits réservés Reproduction interdite sans autorisation écrite de l auteur FICHE D IDENTITÉ de la Mini Entreprise-EPA Relation client : Nom de la Mini Entreprise-EPA : Les responsables de services sont : Direction Générale : Administratif & RH : Financier : Technique et Production : Communication & Marketing : Commercial & Relation client : Technique : Communication Marketing: Administratif & RH : Financier : DG : Les directeurs de département sont Nom de la Mini Entreprise-EPA : Construire une LÉGENDES Documents à télécharger sur l intranet collaboratif EPA à l étape correspondante Intervention du parrain conseillée Documents à mettre sur l intranet collaboratif EPA Document à transmettre à votre référent EPA Légende via l Intranet sur le site Présence du parrain ou de la marraine lors de ces séances importante! La Carte pour s orienter dans la Mini Entreprise-EPA 1516NS CM RC T F RH DG Communication & Marketing Commercial & Relation Client Technique & Production Financier Administratif & RH Direction Générale Tous les services Créer une adresse pour la Mini Entreprise-EPA (même si le service n est pas encore nommé) Diffuser le Prezi des missions du service Communication & Marketing Créer un logo (à valider avec tous les autres services) Créer une charte graphique (papier en tête, carte de visite, etc) Trouver un slogan Créer les premiers outils de communication (plaquettes, affiches, etc) Elaborer un packaging (avec le service Technique et Production) Communiquer auprès des médias (presse et télévision locale) Créer une page Facebook, un site Internet ou un blog Réaliser un stand de vente (avec le service commercial et Relation Client) Réaliser un clip vidéo publicitaire de la Mini Entreprise-EPA Créer des outils de communication spécifiques pour les évènementiels et le Salon Régional des Mini Entreprises-EPA Diffuser le Prezi des missions du service commercial et Relation Client Identifier les points forts du produit ou service Rechercher des lieux de vente Bâtir un argumentaire de vente (avec le service communication) Planifier les actions de ventes Se préparer à vendre (jeu de rôle) Préparer les devis, bons de commande et reçus Réaliser un stand de vente (avec le service communication et marketing) Vendre et réaliser le bilan des ventes (avec le service financier pour les recettes et le service technique pour le stock) Réaliser une enquête de satisfaction client Créer un stand spécifique pour les évènementiels et le Salon Régional Etablir le bilan des ventes totales pour le compte de résultat final Diffuser le Prezi des missions du service Technique et Production Rechercher des fournisseurs Calculer le coût de revient (avec le service financier) Réaliser le cahier des charges du produit ou du service Réaliser le prototype Finaliser le prototype Organiser la production Elaborer un packaging (avec le service communication) Créer la notice d utilisation Produire Gérer les stocks : matières premières et produits finis Produire Gérer les stocks : matières premières et produits finis Organiser la production pour les évènementiels et le Salon Régional Liquider les stocks (dons ou vente) Diffuser le Prezi des missions du Financier Calculer le coût de revient (avec le service technique et production) Etablir le compte de résultat prévisionnel Préparer et expliquer les avances remboursables (AR) Récupérer les AR et compléter le registre des investisseurs Ouvrir le compte bancaire avec EPA Régler les factures fournisseurs Tenir à jour le journal des recettes et des dépenses Suivre les mouvements du compte bancaire EPA Tenir à jour le journal des recettes et des dépenses Tenir à jour le journal des recettes et des dépenses Tenir à jour le journal des recettes et des dépenses Rembourser les investisseurs Réaliser le compte de résultat final Diffuser le Prezi des missions du service Administratif et RH Rédiger les compte rendus des séances (à diffuser aux autres services, enseignants, parrains-marraines) à effectuer toute l année Réaliser l organigramme Etablir les contrats de travail Gérer le personnel (fiche de paie) Organiser l Assemblée Générale Constitutive (ordre du jour, convocations investisseurs, etc) Redynamiser l équipe par des jeux de cohésion de groupe et/ou goûter Classer les documents de la Mini Entreprise-EPA (classeurs par services) Rédiger le rapport d activité Organiser l Assemblée Générale de clôture (ordre du jour, convocations investisseurs, etc) Diffuser le Prezi des missions de la Direction Générale Enregistrer la Mini Entreprise auprés d EPA Coordonner la rédaction du plan d affaires Négocier la convention de mise à disposition du local Préparer l AG avec les responsables de services Planifier les tâches et Coordonner la répartition des missions dans l équipe Représenter la Mini Entreprise-EPA à l extérieur Planifier les tâches et Coordonner la répartition des missions dans l équipe Représenter la Mini Entreprise-EPA à l extérieur Planifier les tâches et Coordonner la répartition des missions dans l équipe pour le Salon Régional et les évènementiels Représenter la Mini Entreprise-EPA à l extérieur Planifier les tâches et coordonner la répartition des missions pour l AG de clôture Coordonner les missions pour la clôture de la Mini Entreprise-EPA Présenter la Mini Entreprise- EPA aux jeunes Trouver une idée (brainstorming, prise en compte du développement durable ) Réaliser le Business Model Canvas pour motiver l équipe Réaliser l étude de marché (création d un sondage, analyse des réponses, démarrage du plan d affaires) Choisir le produit ou service Trouver un nom à la Mini Entreprise-EPA Se répartir en départements (découvrir les missions, CV et lettre de motivation, entretiens recrutements) Elaborer le compte de résultat prévisionnel Vendre les avances remboursables (AR) aux investisseurs Préparer l intervention de chaque responsable de service pour l Assemblée Générale Constitutive Assemblée Générale Constitutive (AG) S inscrire au salon régional des Mini Entreprises-EPA Se préparer au Salon régional des Mini Entreprise-EPA et aux évènementiels Participer à des évènementiels (ventes, conférence de presse, présentation à la mairie, etc) Salon régional des Mini Entreprises-EPA Préparer l intervention de chaque service à l AG de clôture AG de clôture Clôturer la Mini Entreprise-EPA (bilan financier, moral et des apports pour les jeunes) Etape 4 : Valoriser le projet des mini-entrepreneurs Etape 5 : Clôturer la Mini Entreprise-EPA Etape 1 : Démarrer son projet EPA Etape 2 : De l idée à la Mini Entreprise-EPA Etape 3 : Faire vivre la Mini Entreprise-EPA SEPTEMBRE OCTOBRE NOVEMBRE DECEMBRE JANVIER FEVRIER MARS AVRIL MAI JUIN Communication & Marketing Commercial & Relation Client Technique & Production Financier Administratif & RH Direction Générale Tous les services Annexe 1

3 Tous les services Toutes les disciplines

4 Direction générale Toutes les disciplines

5 Administratif et Ressources humaines Français, Technologie, Langues

6 Commercial, communication et markéting Arts plastiques, Histoire, Géo, Français, Langues

7 Financier Maths, Technologie, Histoire-Géographie

8 Financier Physique, SVT, Technologie, Mathématiques, Langues

9 Technique Physique, SVT, Maths, Langues, Technologie

10 Technique Physique, SVT, Technologie, Mathématiques, Langues

11 Envie de? Contactez-nous! Benoit Gaillard Référent Tél. : Mail : EPA Haute-Normandie 26, rue Alfred Kastler Mont-Saint -Aignan Entreprendre pour Apprendre Haute-Normandie EPAHN276 1

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