Cette opération est réservée aux entreprises engagées dans Fleurs de France

Transcription

1 Pour tous les pépiniéristes, horticulteurs, professionnels du végétal et du paysage français, engagés dans FLEURS DE FRANCE, participez à PAYSALIA 2017, du 5 au 7 décembre 2017! Dans le cadre de ses missions, l Interprofession VAL HOR doit développer la mise en valeur de la production et le partage des savoir-faire, ainsi que l information et la promotion relative aux filières et aux produits sur les marchés intérieurs et extérieurs. Dans ce cadre, elle exposera à Paysalia 2017 sur un espace institutionnel dédié à la mise en avant d opérations de promotion collective et de démarches de qualité (notamment Plante Bleue, les Victoires du Paysage, Cité Verte ). Elle propose un rapprochement d exposants français autour de ce pôle, sur un espace identifié dans le salon, avec une contribution individuelle des entreprises pour couvrir les frais, proportionnelle à la surface qu elles souhaitent réserver. Cette opération est réservée aux entreprises engagées dans Fleurs de France PAYSALIA : le salon de référence en France pour la filière du paysage A Lyon, Eurexpo, du 5 au 7 décembre ème édition En 2015, 570 entreprises exposantes soit +40%/2013. En 2015, plus de visiteurs professionnels français et européens soit +33%/2013 Augmentation de la surface totale d exposition prévue par rapport à Thème général et sous -thèmes : Territoires d innovations déclinés en axes : Les Villes vertes / La santé et le bien-être dans les jardins / Environnement et biodiversité Matériaux, Productions végétales, Equipements et fournitures, Entretien et traitements. Animations : Journées collectivités, Carré des jardiniers, Finale du Concours national de reconnaissance des végétaux, Concours d innovations, Conférences, journées Wellgreen, journées Ville Verte, soirées. Plus d info : Publié le 6 février / 7

2 Pourquoi exposer collectivement sur un pôle Fleurs de France à Paysalia? - Pour gagner en visibilité et se positionner comme interlocuteur de la fourniture végétale : pour être visible et affirmer la place de la filière auprès des acteurs et décideurs des marchés publics et privés du paysage. - Pour valoriser la production végétale française avec une présentation commune de toutes les entreprises sous une identité collective, garante du savoir-faire de la production végétale française. - Pour attirer vos clients : le concept retenu vise à marquer les esprits avec une présentation scénarisée et un espace collectif novateur et attractif En choisissant d intégrer cet espace collectif, vous bénéficiez : - D une identification visible : espace préservé de grande envergure (plus de 600 m²), bien situé au cœur du salon et à proximité immédiate du stand des entreprises du paysage, signalétique aérienne collective (Fleurs de France) et d une identification individuelle sur votre espace stand - D un espace réceptif collectif convivial - De la communication interprofessionnelle En choisissant d intégrer l espace collectif, vous bénéficiez d un forfait comprenant la surface, l équipement, et la communication autour du pôle et incluant : Un stand individuel équipé avec : moquette, enseigne, spots, électricité, mobilier de base et réserve commune Un dispositif de communication en amont et pendant le salon, afin de valoriser le savoir-faire français et la présence des entreprises françaises sur le salon Un aménagement collectif attractif mettant en valeur les spécificités de chaque entreprise Une organisation collective, qui se charge de l aménagement à votre place et vous livre un stand clé en main Vos contacts pour vous renseigner et vous inscrire : Contact VAL HOR : Contact FNPHP: Emmanuelle BOUGAULT, Véronique BRUN, FNPHP Pôle PAYSAGE Tél : , Tél : Courriel : emmanuelle.bougault@valhor.fr Courriel : v.brun@fnphp.fr Nous avons besoin de vos pré-inscriptions avant le 30 mars Attention! Ne tardez pas, les demandes seront traitées par ordre d arrivée! Publié le 6 février / 7

3 Pré-inscription PAYSALIA 2017 à retourner avant le 30/03/2017 par e- mail: ou fax au Raison sociale :... Adresse postale : N de SIRET :... Contact pour l opération Paysalia2017 : Nom :... Fonction :... Courriel direct :... Tél direct : fixe... mobile Etes-vous intéressé pour exposer au sein du pôle des entreprises horticoles et de pépinières françaises? Coût forfaitaire 250 euros HT /m² (*) Oui Non 2. Si vous envisagez d exposer à PAYSALIA sur l espace collectif, quelle superficie souhaitezvous réserver? 9 m 2 12 m 2 15 m 2 Autre surface (nous contacter) :..m² Calcul de votre participation : Surface : 250 Euros x m² =.Euros HT Total HT =..Euros HT TVA 20% = Total TTC =..Euros TTC Acompte 50% =..Euros TTC Attention tous les angles sont a priori déjà pré-réservés. Sous réserve qu un angle se libère souhaitezvous un angle sur votre espace, au tarif de 260 euros HT supplémentaires par angle : oui / non Observations / Suggestions : A réception de l inscription et avance sur participation nous vous ferons parvenir un devis sur le montant total, à nous retourner validé. ATTENTION : L INSCRIPTION INDIVIDUELLE (570 euros HT) EST A REGLER DIRECTEMENT AUPRES DE GL EVENTS EXHIBITION QUI VOUS CONTACTERA SPECIFIQUEMENT POUR CELA. Publié le 6 février / 7

4 (*) Le forfait VAL HOR, de 250 euros HT /m² comprend : - La location de l emplacement - La fourniture en eau, électricité - L aménagement du stand (structure modulaire adaptée aux besoins d un stand collectif) - Une réserve aménagée - La signalétique collective - La signalétique Exposant - La location du mobilier de base - La présence d un technicien de maintenance du stand au montage et pendant la durée du salon - Chaque entreprise dispose d un espace d exposition individuel aménagé avec un accès si possible à un espace collectif (réserve et accueil). - Chaque entreprise bénéficiera des éventuels opérations et outils de communication collective qui pourraient être organisées sur ou conçus pour l espace collectif Non compris : - L inscription individuelle au salon fixée à 570 euros HT par GL Events Exhibitions (GLEE), comprenant la présence dans le catalogue, qui sera envoyé directement par GLEE, - L hébergement - La restauration - Le transport et livraison des végétaux - Le coût de l angle, (fixé à 260 HT /angle par GLEE et qui sera refacturé à l exposant par VAL HOR) - Le mobilier supplémentaire - Les cartes de parking supplémentaires non comprises dans le forfait inscription de GLEE - Les offres de services proposées à titre individuel. Conditions : - L inscription sera définitivement validée après : o La vérification de l engagement de l entreprise dans Fleurs de France au plus tard le 30 juin o La vérification de la disponibilité de la surface demandée sur l espace collectif pré réservé par VAL HOR o L acceptation du devis envoyé par VAL HOR en fonction de la surface demandée et du nombre d angles souhaité. o La vérification de l inscription en direct de l entreprise en tant qu exposant auprès de GL Exhibitions o A l inscription, paiement d une avance sur participation de 50% du montant total du devis. o Paiement du solde au plus tard le 1 er octobre Tout désistement devra être signalé à Val hor par lettre recommandée avec accusé de réception. En cas de désistement, l avance sur participation versée restera acquise à Val hor sauf si le stand est loué à une autre entreprise. Dans ce cas, Val hor remboursera l avance sur participation, diminuée d un montant de 25% représentant une indemnité forfaitaire pour frais de dossier et divers frais fixes. Si le désistement intervient à moins de 60 jours de la manifestation, et si le stand ne peut être reloué, l exposant défaillant sera alors facturé à 100%. Val hor se réserve le droit de refuser l inscription d entreprises non à jour de leur cotisation interprofessionnelle. Publié le 6 février / 7

5 Annexe 1 Plan PAYSALIA 2017 et implantation du Village Fleurs de France (emplacements signalés par un point rouge) prévisionnels Publié le 6 février / 7

6 Annexe 2 RIB VAL HOR pour virement de l acompte avec intitulé Acompte Village FDF Paysalia 2017 Publié le 6 février / 7

7 Annexe 3 : Vues du stand collectif 2015 Publié le 6 février / 7