Projet de développement durable Lundi 23 novembre 2015

Transcription

1 Projet de développement durable Lundi 23 novembre 2015

2 Organisation de la démarche développement durable au CHU

3 Organisation de la démarche Le CHU de Clermont-Ferrand s est formellement engagé en 2013 dans la démarche de promotion du développement durable avec les objectifs suivants : Développer la responsabilité environnementale et sociétale du CHU ainsi que celle de ses agents ; Répondre aux objectifs de la LOI n du 12 juillet 2010 portant engagement national pour l'environnement «Grenelle II» ; Répondre au critère 1.b du manuel de certification V2010 des ES portant sur une formalisation de la démarche engagée.

4 Organisation de la démarche Création d un comité de pilotage développement durable par Décision DG du 11 janvier 2013

5 Organisation de la démarche Création d un comité de pilotage développement durable par Décision DG du 11 janvier 2013

6 Bilan d activité

7 Bilan de l activité Rédaction du règlement intérieur du Comité de pilotage du développement durable (15/09/2013) qui prévoit : 3 réunions du COPIL par an au minimum 5 groupes de travail thématiques pluridisciplinaires, chacun animé par un référent : Achats, logistique, équipements Bâtiments (travaux, installations techniques, maintenance) Déchets, effluents Energie, eau, gaz Conditions de travail Le COPIL est chargé de la rédaction du plan pluriannuel DD, de sa mise en œuvre et de son évaluation

8 Bilan de l activité Pilotage de la démarche 6 réunions du Copil DD Coordination par M. Tarrisson puis Mme Berlandi par intérim Entre 1 et 3 réunions pour les 5 groupes de travail thématiques Actions de formation et de sensibilisation 1 action de formation réalisée pour les membres du COPIL Communication autour de la démarche 1 réunion plénière le 2 avril 2014 (43 participants) Communication interne et externe (1 article dans CHroniqUes n 24 de juin 2014 et 2 article dans La Montagne, les 4 et 7 avril 2014). Logo et charte graphique Rédaction du plan pluriannuel DD pour le prochain projet d établissement Etat des lieux et participation au Baromètre DD 2014 Synthèse des propositions des groupes de travail par le COPIL DD Plan pluriannuel rédigé

9 Objectifs 2015 et bilan d étape Plan pluriannuel DD Validation par la gouvernance du CHU Appel à candidature et mise en place des groupes de travail Elaboration participative du guide du professionnel écoresponsable (questionnaire en ligne courant décembre 2015) Actions de formation et de sensibilisation Poursuite des actions de formation : 2 réalisées sur le DD en 2015, et FAE avec thème DD Participation au concours des posters lors de la journée qualité en septembre 2015 Communication autour de la démarche Communication sur le plan pluriannuel DD : réunion plénière 23/11/2015. Participation à la semaine européenne du DD du 30 mai au 5 juin 2015 : panneaux d affichage portant sur la gestion des déchets et sur le plan pluriannuel DD. Publication d un article dans La Montagne.

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13 Projet de développement durable Objectifs : Maintenir l'intégrité de l'environnement Assurer l équité sociale Viser l efficience économique Issu d une concertation pluridisciplinaire, ce plan a été élaboré en 2 temps ( ) : Etat des lieux, propositions au sein de 5 groupes de travail pluri-professionnels (2014) Concertation, priorisation par le comité de pilotage du développement durable ( ) Il est construit sous forme de fiches projets thématiques avec 6 axes principaux. Chaque axe est décliné par fiche projet avec objectifs / cibles / pilote / moyens / indicateurs de suivi. A chaque axe correspond un groupe projet pluri professionnel placé sous la responsabilité d un pilote qui a la charge de poursuivre les objectifs fixés au groupe.

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16 Projet de développement durable 1 Gestion raisonnée de l impression papier Objectifs Réduire les achats papier de 20% en 4 ans et par conséquent diminuer les déchets papier ; Optimiser le parc d impression collectif et individuel : favoriser le plus possible l installation d imprimantes partagées et le retrait à chaque fois que cela est possible des imprimantes individuelles. Moyens et outils Etat des lieux pour actions ciblées identification des différents modes d achat de papier, modalités Recensement des consommations (incluant les demandes de reprographie interne/externe) bilan des utilisations des déchiqueteurs (groupe déchets /DD), bilan des professionnels concernés bilan dans les consultations, du parc d imprimante et des organisations en place focus spécifique pour les laboratoires en lien avec l impression des résultats

17 Projet de développement durable 1 Gestion raisonnée de l impression papier Moyens et outils Promotion de la gestion documentaire informatisée et des partages Mutualisation des systèmes d impression et réduction des imprimantes individuelles Sessions de sensibilisation : affichage, revues CHU, journée qualité Indicateurs de suivi Suivi annuel : volume et coût consommation/an ramettes/ cartouches d impression imprimantes et photocopieur et reprographie Nombre de formations sensibilisation/ affichages articles /an Suivi annuel du nombre de photocopieur et d imprimante individuelle Intégration comme indicateur dans les contrats de pôle (budget papier/reprographie)?

18 Projet de développement durable 2 Gestion raisonnée des volumes des stockages numériques Objectif Economiser sur les moyens informatiques en optimisant la gestion des données stockées. Moyens et outils Promotion de la gestion documentaire informatisée, des partages, et compression des documents Sensibilisation, formation (forums informatiques ) pour l utilisation raisonnée des outils informatiques Communication CHU, CHroniqUes, information et relais terrain Indicateurs de suivi Volume de stockage Sessions de formations / informations/ articles

19 Projet de développement durable 3 Promotion des comportements écoresponsables à l hôpital Objectifs Mettre à disposition des professionnels un guide de référence des bonnes pratiques écoresponsables d ici 2016 ; Promouvoir et communiquer autour de la démarche auprès du personnel et du grand public. Moyens et outils Réalisation d un questionnaire intranet afin d associer le personnel et de cibler les thématiques Supports déjà réalisés dans d autres établissements similaires Indicateurs de suivi Nombre de présentations du guide en interne (instances, forum, intranet, dépliants fiches de paie etc.) Nombre de guides distribués

20 Projet de développement durable 4 Approche environnementale du développement durable Objectifs Poursuivre et augmenter la valorisation des déchets ; Limiter l impact environnemental des effluents produits par le CHU. Moyens et outils Gestion des déchets Recensement des filières de tri existantes et potentielles Développement de la filière cartons, petits conditionnements et la filière de biodéchets (2016) Etude de nouvelles filières de valorisation (partenariat Véolia) plastiques et verres (projet à 4 ans) Etude des effluents, produits utilisés/pratiques professionnelles (laboratoires / blanchisserie, services de soins), cartographie des risques (projet à 4 ans) Evaluation- sensibilisation- communication des pratiques concernant le tri des DASRI Communication : CHU, Chroniques, information et relais terrain Valorisation des espaces verts (compost)

21 Projet de développement durable 4 Approche environnementale du développement durable Moyens et outils Gestion énergétique Réaliser un bilan thermique des bâtiments Mesure de la qualité de l air Limiter les déperditions énergétiques sur les nouveaux bâtiments Indicateurs de suivi Suivi annuel des volumes de déchets par catégorie, % de volume de déchets recyclés, nombre de filières de tri recyclé Evolution de la cartographie des risques liés aux effluents Nombre de sessions de formations / informations et articles interne et externe Suivi global des consommations énergétiques

22 Projet de développement durable 5 Approche sociale du développement durable Objectifs Améliorer l accueil des nouveaux arrivants ; Favoriser les déplacements écoresponsables des professionnels ; Optimiser les environnements de travail aux contraintes des métiers. Moyens et outils Réactualiser le livret d accueil des nouveaux professionnels (juin 2016) avec mise à disposition intranet, application Smartphone selon le coût, développement des journées d accueil, désignation d un «parrain» (sur la base du volontariat) Favoriser l éco déplacement domicile-travail et au sein du CHU : réactualisation du Plan de Déplacement Entreprise (PDE), inciter au covoiturage et communiquer sur le partenariat existant (module communautaire CHU, co-voiturage Auvergne)

23 Projet de développement durable 5 Approche sociale du développement durable Moyens et outils Améliorer la gestion des modalités d accès des parkings Proposer dans les selfs des menus écoresponsables à un coût raisonnable, Promouvoir la gestion des produits non consommés (associations type banque alimentaire) Adapter les outils informatiques aux contraintes professionnelles (suite à la cartographie des risques professionnels) Indicateurs de suivi Enquête de satisfaction des nouveaux professionnels Evolution du nombre d inscrits au co-voiturage et au PDE Suivi du nombre de menus écoresponsables proposés dans les selfs

24 Projet de développement durable 6 Politiques d achat et de gestion du matériel et des consommables Objectifs Inclure les critères environnementaux pour l ensemble des achats, matériaux ou consommables ; Optimiser la gestion de stocks (consommables) afin d éviter le gaspillage ; Poursuivre l informatisation des formulaires de demandes (pour du matériel informatique, pour un dépannage ) Moyens et outils Recensement des filières d achat avec la mesure du poids environnemental et des circuits de commande Inclusion d une priorité au matériel réparable en interne dans les cahiers des charges des achats Test LED (réhabilitation HNA-HNB) avec perspective de déploiement 2016 Test nettoyants vapeurs (limiter les achats de produits nettoyant/détergentsdésinfectants?)

25 Projet de développement durable 6 Politiques d achat et de gestion du matériel et des consommables Moyens et outils Développement des achats écoresponsables Déploiement du plein-vide (gestion optimisée des stocks) Déploiement des formulaires informatisés en lieu et place des formulaires papier (commandes, factures, Travaux, DRH, traçabilité du bionettoyage, etc.) Promouvoir les filières locales d approvisionnement Indicateurs de suivi Suivi des volumes de commandes, en particulier les volumes papiers et bons divers Suivi des factures électricité Suivi du % du déploiement plein vide Suivi du nombre de formulaires Qualnet

26 Comment participer? - Vous avez participé aux groupes de travail initiaux : - Une liste alphabétique des participants de ces groupes est à votre disposition. Vous pouvez indiquer le groupe dans lequel vous souhaitez vous engager. - Les personnes non présentes à cette présentation sont contactées directement par mail. - Vous n avez pas participé aux groupes de travail initiaux : - Vous pouvez vous inscrire soit par l intermédiaire du questionnaire en ligne pour la rédaction d un guide du professionnel écoresponsable - Ou par mail auprès de l adresse suivante : à compléter

27 Questionnaire pour la rédaction d un guide du professionnel écoresponsable

28 Questionnaire SOYONS DES HOSPITALIERS ECORESPONSABLES : Mis en ligne sur Qualnet d ici décembre 2015 Questionnaire «ouvert» et basé sur les suggestions individuelles principalement Présentation avec formulaire adapté. Le traitement de ce questionnaire sera anonymisé mais possibilité de faire acte de candidature pour la participation aux groupes de travail. Liste des questions proposées: Gestion de l énergie : eau électricité chauffage climatisation Quelles actions individuelles pouvez-vous proposer pour ce thème? Gestion de la consommation du papier et impression : Avez-vous identifié des documents que vous imprimez et dont vous pourriez vous passer? Si oui, lesquels? Comment limiter ou réduire les impressions de documents? Individuellement ou dans votre service, avez-vous pu mettre en place des actions en ce sens? Si oui, lesquelles?

29 Questionnaire Gestion des documents sur les espaces de stockage partagés des services : Le stockage numérique ayant un coût énergétique et financier, quelles actions pouvez-vous proposer pour ce thème de manière individuelle et collective Gestion des déchets : Individuellement ou dans votre service, avez-vous pu mettre en place des actions en ce sens? Si oui, lesquelles? Quelles filières de tri et de valorisation des déchets souhaitez-vous voir mises en place au CHU? Optimisation des achats : Quelles actions individuelles pouvez-vous proposer pour consommer mieux? Quelles actions sur ce thème souhaitez-vous voir mises en place au CHU?

30 Questionnaire Approche sociale du développement durable : accueil des nouveaux arrivants et déplacement du personnel Accueil : quelles actions sur ce thème souhaitez-vous voir mises en place au CHU? Déplacements : domicile/travail et entre les différents sites du CHU : quelles seraient vos propositions? Communication et promotion du Développement Durable au CHU : Quelles actions souhaitez-vous que le CHU développe? outils, supports, etc.? Quelles actions proposeriez-vous pour limiter le gaspillage? Auriez-vous d autres suggestions? Seriez-vous intéressé pour vous engager dans un des groupes de travail du projet développement durable du CHU? Dans ce cas, merci d indiquer vos coordonnées.

31 Merci de votre attention