Chargé d études POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE

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1 Direction des Ressources humaines Chargé d études Cotation : I CHARGE DU BUDGET ET D EXPLOITATION DES DONNEES DU POLE PROSPECTIVES ET SIRH DE LA DRH POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE Direction : Direction des Ressources Humaines Service : Pôle Prospectives et système d information des ressources humaines Poste de rattachement hiérarchique : Responsable du Pôle Prospectives & SIRH Poste de rattachement technique : Responsable du Pôle Prospectives & SIRH Localisation : Hôtel du Département Valence MISSIONS Mission de la Direction des Ressources Humaines : Proposer au Président du Conseil Général une politique globale de ressources humaines pour les services départementaux en assurant la gestion administrative, économique, sociale, de formation et de management des personnels. Mission du Pôle Prospectives & SIRH : Élaborer, mettre en place, coordonner et accompagner les outils de gestion des ressources humaines du département. Fournir des éléments pour le fonctionnement quotidien et pour l aide à la décision. Accompagner les utilisateurs sur l évolution des modes de travail et en optimiser les processus. Diffuser des informations structurées, fiabilisées auprès de tous les services du département. RAISON D ETRE DU POSTE Elaborer les prévisions budgétaires de la masse salariale, coordonner la préparation et le suivi du budget RH. Suivre le pilotage de l ensemble des budgets de la collectivité (en dépenses et en recettes). Elaborer et suivre les outils de pilotage en vue d accompagner les cadres de la collectivité dans leurs fonctions managériales en matière de ressources humaines Analyser et exploiter les données produites par le pôle SIRH. LE DÉPARTEMENT DE LA DROME HÔTEL DU DÉPARTEMENT, 26 AVENUE DU PRÉSIDENT-HERRIOT, VALENCE CEDEX 9 TÉL :

2 RELATIONS DE TRAVAIL Relations internes à la DRH : avec le Directeur des Ressources Humaines, au responsable du Pôle Prospectives & SIRH,, auquel il/elle rend compte de son travail, avec les responsables des services de la DRH pour travail en coordination, avec les autres agents du Pôle Prospectives & SIRH, pour travail en complémentarité, avec l ensemble des agents de la Direction des Ressources Humaines pour échanges d informations. Relations internes au Conseil Général : avec les Directeurs, les Chefs de service et les agents, pour échanges d informations, Relations externes : avec d autres collectivités, pour échanges d informations et d expériences., 2/6

3 ACTIVITES CONSTITUTIVES DU POSTE Activités principales : Prévisions budgétaires de la masse salariale Élaboration et suivi de l ensemble du budget RH. Réalisation des documents budgétaires (Notes, rapports et délibérations). Amélioration des tableaux de bord existants (prévisions budgétaires, réalisation du budget au cours de l année en dépenses et en recettes). Réalisation d études d impact financier des actions RH. Études des demandes en provenance des différents services Réponse aux demandes ponctuelles et générales d information des Directeurs en lien avec les autres agents du pôle Elaborer des outils de pilotage en vue d accompagner les cadres de la collectivité Mise en place d outils permettant une utilisation optimale des ressources allouées aux DGA (enveloppes de non titulaires, suivi des effectifs permanents et non permanents, ). Analyse et restitution des données produites par le pôle en vue d aider les cadres dans leurs fonctions managériales. Faire le lien entre les directeurs et les différents services : - en interne à la DRH dans le cadre des analyses de données - en externe auprès des directeurs dans les cadre du partage et de l utilisation des données RH Réalisation d études prospectives et rétrospectives ( absentéisme, temps partiel..) Veille aux évolution des outils informatiques des Ressources Humaines. 3/6

4 COMPETENCES NECESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE Connaître et appliquer les directives budgétaires et les règles de la comptabilité publique. Savoir informer sur l application des directives budgétaires de la réglementation et expliquer les écarts. Connaître l organisation et le fonctionnement des services départementaux. Connaître les bases des règles statutaires en matière de ressources humaines. Maîtriser l utilisation des outils informatiques : logiciel spécifique des ressources humaines (CIVITAS) et logiciel de gestion financière (IGDA) et l infocentre BO. Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte et tableur). Élaborer et gérer un budget. Organiser son travail avec rigueur. Anticiper. Analyser, synthétiser, présenter. Accueillir, informer et communiquer avec différents interlocuteurs. Rédiger en la forme administrative. Organiser et gérer un classement. Concevoir et rédiger des procédures. QUALITES REQUISES Bonnes capacités de logique, de méthode et d organisation. Intérêt pour les chiffres. Esprit d initiative. Autonomie. Discrétion. Grande rigueur. Sens du contact humain. Qualités d écoute. 4/6

5 FORMATION ET EXPERIENCE Diplôme(s) (habilitation, permis) requis Baccalauréat, bac + 2 souhaité Formation initiale préconisée Bonne maîtrise de l outil informatique. Maîtrise du budget. Conception de tableaux de bord Formation à prévoir pour occuper le poste Formation à l utilisation du logiciel Civitas et IGDA et de l infocentre BO. CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE Difficultés et contraintes : Respect des échéances. Nécessité de discrétion absolue. Travail prolongé sur écran d ordinateur. 5/6

6 CONDITIONS D ACCES AU POSTE Par voie de recrutement : Le cas échéant. Par voie de mobilité interne : Oui. Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d emplois, grade pertinent pour obtenir le poste) :. Catégorie B+ cadre d emplois des rédacteurs territoriaux. Ou cadre d emplois des techniciens territoriaux 6/6