ORGANISATION DES «EVENEMENTS PARALLELES»

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1 5 EME FORUM MONDIAL DE L EAU A ISTANBUL, TURQUIE DU 16 AU 22 MARS 2009 ORGANISATION DES «EVENEMENTS PARALLELES» SUR L ESPACE FRANCE Réalisé par Nil BLANCHY, Chargé de Mission Développement International d Éa-IMaGE, nil.blanchy@ea-image.com et François-Xavier IMBERT, Chargé de Mission au PFE, fxi.pfe@astee.org

2 1. ORGANISATION DES «EVENEMENTS PARALLELES» SUR L ESPACE FRANCE Les «évènements parallèles» sont organisés sur l Espace France en parallèle des sessions officielles du Forum avec comme objectif la présentation et les échanges des savoir-faire et expériences des acteurs français et de leurs partenaires internationaux, notamment des pays du Sud, dans le domaine de l eau. La thématique générale proposée pour l ensemble des «évènements parallèles» de l Espace France lors du 5 ème Forum est «pluridisciplinarité des savoir-faire français dans le domaine de l eau». Ils doivent participer à la diffusion des messages du PFE et atteindre l audience la plus importante possible (participants français et étrangers présents sur le Forum). L objectif est de permettre à l ensemble des collèges présents au sein du Partenariat Français pour l'eau de présenter au moins un «évènement parallèle», en partenariat avec un autre collège (exemple : une entreprise avec une ONG ou une collectivité) ou un partenaire étranger. Le Partenariat Français pour l'eau a accepté la proposition d Éa-IMaGE de prendre en charge la programmation et l organisation des «évènements parallèles» réalisés sur l Espace France en concertation avec les 6 collèges qui composent le PFE et qui représentent l ensemble des acteurs français dans le domaine de l eau. Pour ce faire, Éa-IMaGE procèdera aux étapes suivantes : rédaction de l appel à participation à destination de la communauté française de l eau ainsi que du cahier des charges correspondant, participation au sein du bureau du PFE à la sélection des présentations, préparation de la communication associée aux évènements, coordination et animation de l Espace France pendant le Forum. Objectifs des «évènements parallèles» L objectif des «évènements parallèles» est d aborder des problématiques traitées dans les conférences internationales officielles et d apporter des réponses différentes ou complémentaires en vue de faire valoir l expérience et le savoir-faire français dans ce domaine. Ils doivent donc permettre à l ensemble des acteurs français de l eau de faire passer les messages du Partenariat Français pour l Eau et de valoriser leur savoir-faire à travers des présentations et des débats organisés sur l Espace France. Les «évènements parallèles» s adressent à tous les participants du 5 ème Forum Mondial de l Eau et ont pour objectif de retenir l attention de ces derniers dans un environnement dense. Aussi, une attention toute particulière sera-t-elle portée sur leur caractère attractif : intérêt du thème retenu (d actualité, partagé par plusieurs pays ou communautés ), qualité des intervenants (personnalités reconnues), supports de communication utilisé (original, inventif), interactivité des débats et qualité de leur animateur/modérateur, Pour atteindre cet objectif, les «évènements parallèles» du Partenariat Français pour l'eau seront sélectionnés sur la base du cahier des charges présenté ci-après. Organisation des «évènements parallèles» sur l Espace France à l occasion du 5 ème Forum Mondial de l Eau Page 2 sur 5

3 2. CAHIER DES CHARGES DES «EVENEMENTS PARALLELES» Les «évènements parallèles» sont ouverts à tous les acteurs représentés au sein du PFE à travers les 6 collèges suivants : 1. l État à travers les différents Ministères représentés au sein du Partenariat Français pour l'eau ; 2. les associations, ONG et fondations ; 3. les entreprises, grands groupes et PME ; 4. les établissements publics, agences de l eau et organismes de bassin ; 5. les collectivités locales et territoriales et les associations nationales d élus ; 6. les organisations scientifiques et techniques. Afin de faciliter la participation de tous les acteurs français de l eau aux «évènements parallèles» qui seront organisés sur l Espace France, l interprétariat français/anglais sera assuré à chaque intervention et si possible, turc. Compte tenu du calendrier du 5 ème Forum Mondial de l Eau, seuls 10 «évènements parallèles» pourront être présentés sur le pavillon de la France ou «Espace France» organisé par le PFE, au rythme de deux par jour (du 16 au 20 mars 2009). Enfin, dans le but de garantir un équilibre entre les différents collèges du PFE et les thématiques abordées, un Comité de sélection constitué du bureau du PFE, aura la charge de sélectionner les «évènements parallèles» qui feront l objet d une présentation. a. Contenu des «évènements parallèles» Les «évènements parallèles» ne devront pas durer plus d une heure et demie et devront comprendre la participation d au moins deux des 6 collèges composant le PFE ou d un partenaire étranger. Ils devront faire une large part au débat. Les propositions devront intégrer les éléments précisés dans la pièce jointe «Proposition d évènement parallèle»: Titre de l évènement parallèle et descriptif de son contenu (développe les éléments présentés dans le résumé) ; Résumé de son intérêt (thème abordé, problématique soulevée, projet concerné - et son éventuelle application pratique -, partenaires impliqués, conclusions avancées ) ; Intervenants (assurés ou pressentis) ; Support logistique nécessaire (projecteur, écran ). Aucune thématique n est imposée afin de permettre à tous les acteurs français de l eau de pouvoir soumettre un projet d «évènements parallèles». Le Comité de sélection privilégiera les contributions faisant apparaître les éléments suivants : Référence aux messages du PFE et à des messages d actualité susceptibles d intéresser le public le plus large ; Qualité du modérateur et des intervenants (personnalités reconnues et représentatives de la diversité du monde de l eau) ; Intervention de supports originaux, inventifs et de ce fait attractifs. Organisation des «évènements parallèles» sur l Espace France à l occasion du 5 ème Forum Mondial de l Eau Page 3 sur 5

4 Appel à contributions b. Méthodologie et calendrier Un appel à contributions (incluant une fiche-type de soumission des propositions, «Proposition d évènement parallèle») sera diffusé par aux 80 membres du PFE, chacun pouvant le relayer dans ses propres réseaux afin qu il soit diffusé le plus largement possible. L appel à contributions sera lancé le 17 octobre 2008 et les propositions recueillies avant le 17 novembre Sélection / Programmation Un Comité de sélection, constitué du Bureau du PFE, aura la charge de sélectionner, parmi toutes les contributions reçues, les «évènements parallèles» qui seront présentés sur l espace France (les critères de sélection sont rappelés ci-dessus à la section Contenu des «évènements parallèles» ainsi que dans le document joint «Proposition d évènement parallèle»). A partir de la liste établie, Éa-IMaGE et le Secrétariat Exécutif du PFE informeront directement les participants des «évènements parallèles» retenus. Il pourra être proposé aux participants de se rapprocher d autres partenaires. Les propositions retenues devront faire l objet d un descriptif plus détaillé. Dès réception des «évènements parallèles» détaillés, Éa-IMaGE et le Secrétariat Exécutif du PFE pourront développer avec les prestataires du PFE, les outils de communication qui seront diffusés en amont et durant le Forum : Le programme détaillé des évènements parallèles pour diffusion en France ; Les posters affichés durant le Forum présentant le programme des «évènements parallèles» organisés sur l Espace France, de la semaine complète et pour chaque journée ; Des plaquettes de présentation de chaque «évènement parallèle» présentant le modérateur, les intervenants, la thématique abordée, les solutions proposées, etc. ; Échéancier Le bureau du PFE examinera les contributions lors de sa réunion du 25 novembre 2008 et établira une liste des «évènements parallèles» sélectionnés. Éa-IMaGE et le Secrétariat Exécutif du PFE devront informer les intervenants concernés au début du mois de décembre D ici la mi-janvier, Éa-IMaGE et le Secrétariat Exécutif du PFE auront finalisé, avec les intervenants, le calendrier de présentation des «évènements parallèles» et les programmes détaillés. Les deux dernières semaines de janvier seront dédiées à la mise en page des programmes détaillés et des informations sur les intervenants, organisateurs, partenaires et à la création des outils de communication. Tous les outils de communication devrant être disponibles à la fin du mois de janvier pour être diffusé dès le mois de février (en France, aux partenaires, aux organisateurs ). 2. Accueil et coordination des évènements parallèles sur l Espace France : Un permanent sera mis à disposition sur l Espace France afin d y assurer l accueil des visiteurs, la coordination des «évènements parallèles» et des autres activités, la présentation et la promotion des messages du PFE, la gestion des besoins logistiques, la mise en place des outils de communication Organisation des «évènements parallèles» sur l Espace France à l occasion du 5 ème Forum Mondial de l Eau Page 4 sur 5

5 ANNEXE : PRESENTATION DES ACTEURS Le Partenariat Français pour l Eau 1 (PFE) Le Partenariat Français pour l Eau (PFE) a été créé le 22 mars 2007 par 33 membres fondateurs, à l occasion de la Journée Mondiale de l Eau et suite au 4 ème Forum Mondial de l Eau de Mexico en 2006, pour contribuer à relever les défis mondiaux de l eau et de l assainissement pour tous au 21 ème siècle. Il compte actuellement environ 70 membres. Le PFE est présent sur la scène internationale avec ses partenaires des autres pays (Netherlands Water Partnership, German Water Partnership ) pour proposer des solutions concrètes et inciter à leur prise en compte effective dans les politiques de l eau. Le PFE rassemble les acteurs français de l eau intervenant à l international : Ministères, ONG, entreprises, collectivités locales et territoriales, organismes de bassin et organisations scientifiques et techniques. C est un forum d échanges sur la gouvernance et la gestion des ressources en eau qui contribue à mettre l eau à l ordre du jour de l agenda international et à maintenir l attention des décideurs politiques sur les défis de l eau, notamment les Objectifs du Millénaire pour le Développement. Dans le cadre du 5 ème Forum Mondial de l Eau d Istanbul, Turquie, le PFE interviendra à 2 niveaux : Les conférences internationales dont il sera le coordonnateur de deux sessions : l une sur «l eau, l énergie et les OMD» et l autre sur «la participation du public à la gestion de l eau» ; La Foire de l eau où il aura en charge la réalisation de «l Espace France» ainsi que son organisation, son animation, sa coordination Éa-IMaGE 2 Éa-IMaGE est une association à but non lucratif issue de la fusion, en juillet 2006, de deux association : Éa, Réseau de professionnels de l eau et de l environnement créé en 1996 à Aix-en-Provence par des PME-PMI régionales et des laboratoires de recherche sur la thématique de l eau, et I-MaGE, Institut de Management et de Gestion de l Environnement créé en 2001 à l initiative du Syndicat Mixte de l Arbois, technopôle dédié à l environnement situé à Aix-en-Provence. Éa-IMaGE compte aujourd hui plus de 110 de membres dans le domaine de l eau et de l environnement (entreprises, laboratoire de recherche, centre de formation et universités, associations, collectivités et organismes de développement économique). Labellisée en juillet 2007 PRIDES (Pôle Régional d Innovation et de Développement Économique Solidaire) «Eco-entreprises et Développement Durable» par la Région PACA, l association Éa-IMaGE représente les PME-PMI à travers deux mandats nationaux : Le Plan Export des Eco-entreprises 3 (PEXE) : Éa-IMaGE y anime depuis 2003 le Groupe d Actions «Eau Marchés Émergents» ; Le Partenariat Français pour l Eau (PFE) : Éa-IMaGE y représente les PME-PMI françaises de la filière de l eau Organisation des «évènements parallèles» sur l Espace France à l occasion du 5 ème Forum Mondial de l Eau Page 5 sur 5