Buy Made Easy Nos services

Transcription

1 Buy Made Easy Nos services Achetez en toute simplicité! Déléga&on Achats Risques et Conformités Network Consul&ng

2 Buy Made Easy Achetez en toute simplicité! Novateur et socialement responsable, Buy Made Easy accompagne depuis 2007 les entreprises dans leurs réflexions achats à travers 4 piliers. DÉLÉGATION ACHATS OPTIMISATION ACHATS VIGILANCE JURIDIQUE BENCHMARK ACHATS Hors-Production Expertises BME Risques & Conformités Ressources et Réseau! Contract Management! Business Review! Point mensuel/trimestriel! NégociaHon! Best prachces! Conseil organisahonnel! Conseil opérahonnel! FormaHon! Coaching! Données fournisseurs centralisées en ligne! GesHon de la relahon fournisseur (SRM)! Maîtrise des risques:! Sociaux! Chimiques! Financiers! Benchmark entre acheteurs! Centre de ressources! Knowledge Management! Global sourcing! InternaHonal Gagner en performance en toute simplicité! Gagner en maturité en toute simplicité! Gagnez en clarté en toute simplicité! Booster votre benchmark en toute simplicité! 2

3 DélégaMon des achats Hors ProducMon Les Achats Hors Produc<on sont aussi stratégiques Vos ressources sont allouées à mulhples projets et vous souhaitez:! Améliorer votre Taux de Couverture Achat! Gagner en Maturité Achat BME vous propose la soluhon BME Services pour vous accompagner sur ce`e mission. Nos Experts Services accompagneront votre département achat sous forme de DélégaMon Achat. Nos atouts:! GesHon dans la durée! Des experts Familles Indirects! Des ouhls performants! Des retours sur achvités quohdiens Nos valeurs: Simplicité, Proximité, Performance DÉLÉGATION ACHATS Hors-Production Renforcer vos compétences à valeur ajoutée! Concentrez- vous sur votre cœur de méher! Ayez recours à un spécialiste! Gérez vos pics d achvités! Augmentez votre contrôle achat! Gagner en maturité et en taux de couverture Engagement qualité! Suivi dans la durée! Business Review Les plus BME! Benchmark marchés! Best PracHces! Experts commodités! Proximité De votre côté! Avez- vous eshmé la perte financière des familles non couvertes?! Avez- vous une idée des gains possibles à réaliser (court, moyen, long terme)? 3

4 ConsulMng, FormaMon et Coaching Achats Op<misa<on des achats - Conseil organisa<onnel - Forma<on - Coaching OPTIMISATION ACHATS Experts BME FormaMon! ExperHse pédagogique! Transfert de compétences ConsulMng! Experts! Études et Benchmark! ExperHse technique Coaching! Conduite du changement! Accompagnement sur durée 4 ConsulMng & Coaching OpMmisaMon des Achats Hors ProducMon! Montée en compétence, ExperHse familles, Maîtrise des dépenses Des bénéfices importants! Une méthodologie, SécurisaHon des ressources, Maîtrise des prix Services addimonnels! Veille de l actualité juridique et réglementaire! Centre de Ressources et Benchmark Achats FormaMon & Coaching! Achats d assurances, de Services Juridiques, de PrestaMons Intellectuelles, R&D! Connaître et déjouer les pièges des acheteurs! Analyse financière BME ConsulMng a établi un partenariat avec la CDAF FormaMon

5 Risques et conformités fournisseurs Vigilance juridique, financier, social et chimique VIGILANCE JURIDIQUE Risques & Conformités 5 ü Suivi Financier Collecte de documents réglementaires! Ne perdez plus de temps administrahf! Conformez- vous aux réglementahons! Sourcer vos futurs prestataires en ligne! Suivez leurs performances et reporhng Engagement qualité! automahque! Appel téléphonique! Signature électronique Services addimonnels! Rapport personnalisé! Documents sur mesure! Veille juridique! Server dédié client ü Responsabilité Sociétale ü Substance Chimique Fiche de Données Sécurité Substance toxique (SVHC) Rapport REACH, RoHS Crédit Impôt Recherch e Norme ISO 9001, Liste de prix / Catalogue! Alertes périodiques! Accès Web SaaS! ReporHng personnalisé! Sourcing fournisseurs 26 % ETP 519 % ETP Hygiène, Sécurité, Environ- nement Liasse fiscale Lu_e contre le travail dissimulé Contrat & ReporMng Assurance RCP, Décennal e

6 BME NETWORK Centre de ressources et benchmark! Benchmark entre acheteurs! Échange d informahons! Partage des approches! Rapidité BENCHMARK ACHATS Ressources et Réseau Le réseau social des acheteurs Hors ProducHon! Centre de Ressources! Des profiles achfs! Des compétences rares! Des esprits ouverts! Knowledge Management! Base d ouhls! OpHmisaHon des ouhls! InformaHons par secteur Des profiles On Line Des échanges électronique 24/24 7/7 Des forums de discussions Des News Le`er trimestrielles network.com 6

7 Références clients De nombreux clients nous font confiance. Industrie Services 7

8 Buy Made Easy Achetez en toute simplicité! OrganisaMon BME DÉLÉGATION ACHATS OPTIMISATION ACHATS VIGILANCE JURIDIQUE BENCHMARK ACHATS Hors Production Experts BME Risques & Conformités Ressources et Réseau Excellence OpéraHonnelle IT/Processus Commercial/MarkeHng BME possède une organisahon par Business Unit dirigées par un expert sur chaque commodité. Ainsi BME dispose de 4 soluhons, 4 produits sur mesure au service du développement et de l accompagnement achat de leurs clients. 8

9 Buy Made Easy Vous remercie Plus d informahon sur :! network.com! BME Achetez en toute simplicité! Contacts Buy Made Easy +33 (0) contact@bme- network.com

10 Buy Made Easy Achetez en toute simplicité! 13 janvier 2012 Déjeuner thématique de l'airm Thématique: Réduire ses frais généraux en 2012, la problématique des achats 10

11 Buy Made Easy Achetez en toute simplicité! 1. Frais généraux, définition d'acheteur et divergences 2. La taille critique n'existe pas? Tout est question de stratégie Achats 3. Exemples d'économies réalisées en 3 mois 11

12 Les nouveaux profils d acheteurs Savoir adapter son approche en fonction du profil de l acheteur Acheteur Un mémer! FormaMon nécessaire :! Ecoles de commerce! Ecoles d'ingénieurs! Avec spécialisahon négociahon.! RémunéraMon :! Cadres débutants : de 2.1 à 2.5 k! Cadres confirmés : de 2.5 à 4 k! Qualités requises :! Ténacité! Sens de la communicahon! Esprit d'inihahve! Sens du contact! Bonne connaissance en anglais 12

13 Le foncmonnement des acheteurs Comment fonctionne un Service Achat & quel est son rôle Entreprise Marketing Prévisions de vente et de production Gestion de production Logistique Maintenance Services Généraux Direction Générale Expression des besoins MT, CT, TCT Arbitrages coût-délaiservice-risque Stratégie Politique Achats Reporting Stratégie Achats Définiti on du besoin Montages des contrats Traitement des litiges Juridique Participation à la conception de nouveaux produits Anticipation de besoins futurs Sourci ng Recherche et développement Achats Consu ltation Analys e Administration des Achats Négoc iation Contra t Procédures, audits et pilotage Homologation des fournisseurs Qualité Contrôle de gestion Définition et suivi des objectifs Pilotag e Comptabilisation Comptabilité Finance Comptabilité budgétaire Comptabilité générale et fournisseurs Trésorerie Comptabilité analytique Gestion des immobilisation 13

14 Strategic Supplier RelaMonship Process (SSRP) Comment fonctionne un appel d offre Développer les relations Simplification $$$ nnovation Produits $$ $ Strategic Supplier RelaMonship Process Performance Analyse des besoins Collection des bases de données et analyses Construction d une stratégie achat Sourcer les fournisseurs Reconfiguration des données et construction de nouveaux référentiels Évaluer les fournisseurs Négocier les conditions Contrat & Plan d actions Suivi de la performance Transfert des connaissances Acteurs Clefs Acquisition de connaissances Productivité Coût total tarifaire $$$ de possession $$ $ Amélioration continue de la performance Intelligence Économique Gestion des connaissances Lean 6 Sigma Collaboration industrielle Restructuration de la relation $$$ $$ Transformation Mgt $ Gestion des accords 14 Connaissance du marché; Innovation, Valeurs technologiques; Changement de culture / de process industriel Base de donnée Identifier les familles achats liées Recherche de fournisseurs alternatifs Mise en place du SSRP Créer des partenariats et des collaborations fournisseurs Analyse de la valeur Amélioration de la performance Stratégie conjointe

15 Les Achats : quelques idées reçues Comment fonctionne un appel d offre La négociation n'est pas un miracle collaboration étroite avec le prescripteur utilisation d'une méthode è Le travail de préparahon amont et l'analyse en collaborahon avec la DirecHon juridique sont les clés du succès. 15

16 Buy Made Easy Achetez en toute simplicité! 1. Frais généraux, définition d'acheteur et divergences 2. La taille critique n'existe pas? Tout est question de stratégie Achats 3. Exemples d'économies réalisées en 3 mois 16

17 Les Achats : quelques idées reçues La Relation fournisseur Cost Killer! Relation Fournisseur 17

18 Les Achats : quelques idées reçues La Relation fournisseur Les achats peuvent compenser les périodes de crises. CA= Résultat net Autres coûts Achats production (40) Achats hors production (20) Compte de résultat simplifié Gains de 5% sur achats Augmentation du CA de 15% pour une même marge et coûts achats Chiffre d'affaires % % Chiffre d'achats % 570-5% % Main-d'œuvre % 200 fixe % Frais fixes % 100 fixe 100 fixe Marge % % % 18

19 Réduire ses frais généraux Définition Les achats hors-production sont généralement définis comme: N entrant pas dans la composition des produits finis Ne sont pas en contact direct avec ceux-ci Les matériels et équipements : Fourniture de biens durables dont la nature et la valeur nécessite un amortissement, même réduit, au sens comptable Les consommables : Fourniture de bien à cycle de vie court, usage unique ou inférieur à 1 an (e.g. Fourniture de bureau, EPI) Les prestations de services : Mise à disposition de «moyen» de la part d un fournisseur pour la réalisation d un service (e.g. Agence de voyage) Les prestations intellectuelles : Mise à disposition de matières grises pour la réalisation de prestations dont le résultat final n est pas connu au moment de la commande (e. g. Etude R&D) 19

20 Buy Made Easy Achetez en toute simplicité! 1. Frais généraux, définition d'acheteur et divergences 2. La taille critique n'existe pas? Tout est question de stratégie Achats 3. Exemples d'économies réalisées en 3 mois 20

21 Réduire ses frais généraux Mission en cours Client de Buy Made Easy Octobre 2011 Novembre 2011 Décembre 2011 Janvier 2011 Février 2011 Mars 2011 Avril AcMons Budget 2011 Budget 2012 Economies 2012 (k ) Déploiement Flo_e Auto 233 k 144 k 100 k Février 2012 Pétroliers 500 k 474 k 26 k Février 2012 Téléphonie Mobile Téléphonie Fixe 97 k 29 k 79,4 k Février k 11 k 5,6 k Février 2012 Assurances 145 k 130 k 25,6 k Janvier 2012 TOTAL 992 k 788 k 236 k Autres familles d achats : è Imprimantes/scanners è Ordinateurs è FaciliHes Management è Machines diverses (ex machine d affranchissement)

22 Réduire ses frais généraux Définition Réalisés Novembre Décembre Janvier En cours de réalisahon A faire W44 W45 W46 W47 W48 W49 W50 W51 W1 W2 W3 W4 Lancement appel d offres flo`e Analyse des réponses DéfiniMon shortlist Premier round de négociahon Analyse des réponses et shortlist Choix fournisseurs Deuxième round de négociahon Livraison Mobiles & Véhicules 22

23 Réduire ses frais généraux Coût global de détention d une flotte de 150 véhicules en LLD 36 mois / km Fins de contrat 3% Réparations accidents 3% Administration interne de la flotte 4% Coûts cachés 2% Opérations hors-contrat 4% Financement 42 % Taxes 6% PRIX COÛT + Carburant 17% TCO + + Frais de gestion 1% Assurance 8% Prestations 10 % 23

24 Réduire ses frais généraux Cartographie Achat par Buy Made Easy è PrésentaHon générale et comparaison/données- benchmark connues è Analyse ABC/Pareto et IdenHficaHon des achons prioritaires/urgentes Actions clefs TAXES - Versement transport - Charges sociales - Loi fillon FOURNITURES - BureauHque - EPI & OuHllages INFORMATIQUES - Ordinateurs - Imprimantes Questions clefs TAXES - 3/4 bullehn de salaires d ihnérants et bas salaires FOURNITURES - Contacts commerciaux - Listes des produits INFORMATIQUES - Nombres - Cahiers des charges 24

25 Buy Made Easy Vous remercie Plus d informahon sur :! network.com! BME Achetez en toute simplicité! Contacts Buy Made Easy +33 (0) contact@bme- network.com