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1 DOMAINES CLÉS COUVERTS PAR LE PROGRAMME DOMAINES FINANCES 1- Gestion de la Trésorerie Optimiser la gestion de la Trésorerie à travers le renforcement du cadre règlementaire des placements et des investissements et de l acquisition d un logiciel dédié. Structuration et mise en commun de l information, Fiabilisation des prévisions de trésorerie. Automatisation des reportings et délivrance temps réel. Domaine FINANCES 2- Mobilisation des ressources Mettre en place un cadre règlementaire de mobilisation des ressources afin que la Banque honore à temps ses engagements et suive ses ratios statutaires d endettement. Fiabilisation des prévisions de trésorerie, Structuration et mise en commun de l information, Automatisation des reportings et délivrance temps réel.

2 Domaine FINANCES 3- Comptabilité générale, comptabilité analytique Migration du système comptable de la BDEAC vers les normes IAS / IFRS, application de la notion de juste valeur et des méthodes d amortissement. BAD Domaine FINANCES, résumé 4- Systèmes de paiement S abonner aux systèmes de paiement SYSTAC - Système de Télécompensation en Afrique Centrale et SYGMA - Système de Gros Montant Automatisé afin d assurer un meilleur suivi des comptes et l automatisation des rapprochements bancaires.

3 Domaine FINANCES 5. Etablissement d un Guichet de Ressources concessionnelles Disposer d un guichet concessionnel destiné à financer les projets d investissements publics ou à fort impact social, grâce aux ressources obtenues à des conditions très douces.

4 DOMAINE RISQUES, résumé 1- Risques financiers, ALM Doter la Banque d une organisation de gestion Actif-Passif et d un outil permettant la mesure des risques de taux d intérêt et de change, leur gestion et le suivi des limites autorisées. / BEI Domaine RISQUES, résumé 2- Risque de crédit, Risque opérationnel Contribuer à l appui technique de la BDEAC dans le domaine de la gestion de tous les risques bancaires. Apport de développements méthodologiques d appréhension des risques et renforcement des capacités des cadres du DGER en matière de gestion de ces risques. Mise aux normes internationales (Bâle II). BEI

5 Domaine METIER BANQUE DE DEVELOPPEMENT, résumé 1. de projet, Gestion des Projets Doter la Banque d un outil de financement de projet et d une application de gestion des prêts respectant le cycle de projet et offrant une unification des procédures de facturation et de recouvrement, une centralisation de l information et une unicité des chiffres produits au travers de reportings entièrement automatisés. Domaine METIER BANQUE DE DEVELLOPEMENT, résumé, résumé 2. Analyse Coûts / Bénéfices des Projets Définir les directives et outils nécessaires à la mise en œuvre de l analyse Coûts/Bénéfices lors des opérations de financement de la BDEAC. Un programme de formation sur le terrain devra être également mis en œuvre. 3. Renforcement des capacités de l Unité de Suivi des Opérations Renforcer l expertise de l Unité de suivi des opérations en matière de méthodes, de procédures de suivi des projets approuvés et de prévision des décaissements. L Expert en cours de recrutement devra mettre en place les outils conformes aux standards internationaux, dans la perspective de réduire les délais de réalisation des conditions préalables aux décaissements et de traitement des demandes de décaissements reçues.

6 Domaine JURIDIQUE, résumé 1. Lutte anti blanchiment, Lutte anti terrorisme (LAB / LAT) Définir la politique en matière de Lutte anti blanchiment et lutte anti terrorisme en rapport avec les activités de la BDEAC. Permettre à l Institution de se conformer aux recommandations de la CEMAC en se dotant de procédures et outils LAB/FT conformes aux standards internationaux et aux activités de la Banque BANQUE et MONDIALE en tenant compte des bonnes pratiques des autres institutions ou celles recommandés par le GABAC et le GAFI Domaine Juridique, résumé 2. Renforcement des capacités du service Mettre en place des politiques, des procédures et des outils destinés à renforcer la fonction juridique conformément aux standards internationaux. Les outils vont renforcer le rôle préventif des juristes dans les opérations de prêts par la mise à jour de leurs modèles d accord et conventions juridiques. Doter BANQUE la Banque MONDIALE d une cartographie des risques liés à la fonction juridique dans le cycle des activités de la BDEAC. Mise aux normes textes de base de la Banque.

7 Domaine CONTROLE, résumé Audit, Inspection Permettre à la BDEAC de disposer d un Cadre réglementaire d audit interne, de définir les procédures nécessaires, d identifier et d évaluer les principaux risques grâce à la cartographie des risques. BAD

8 DOMAINE ADMINISTRATION 1- Ressources humaines Définition de la stratégie des ressources humaines, y compris le dispositif de gestion des compétences. Domaine ADMINISTRATION 2- Gestion des achats et immobilisations Rationaliser et automatiser le processus de gestion des achats et factures fournisseurs de la demande d achat au paiement. Ressources internes

9 Domaine COMMUNICATION 1. Site Web, Intranet Refonte totale du mode de communication de la Banque avec l extérieur. Faire du site internet de la Banque un canal de réception des projets et un outil de communication interactif avec les partenaires. Domaine COMMUNICATION 2. VoIP, Messagerie Mettre aux standards en la matière et réduire les coûts BDEAC

10 Domaine TRANSVERSE 1. GED, Courrier 1. Gérer le workflow du courrier entrant et sortant, 2. Doter la banque d une gestion documentaire moderne, 3. Doter la banque d un archivage électronique, 4. Doter la banque d une numérisation documentaire Domaine TRANSVERSE 2. Maintenance et support informatique 1. Mise aux normes ITIL V3 et COBIT, 2. Amélioration de la satisfaction des utilisateurs, 3. Evaluation statistique des indisponibilités Ressources internes Domaine TRANSVERSE 3. Surveillance du réseau Surveiller et anticiper les pannes sur l ensemble du réseau LAN + WAN de la Banque au travers d alertes fréquentes et automatisées.

11 Domaine DECISIONNEL Business Intelligence, Reporting, Infocentre 1. Disposer d un outil de reportings paramétrés relié au SI de la Banque, 2. Offrir à la Haute Hiérarchie des tableaux de bord d aide à la décision mis à jour en temps réel, 3. Offrir aux utilisateurs un large éventail de reportings paramétrés. Domaine Schéma Directeur d Information, résumé Doter la BDEAC d un système d information permettant une circulation de l information fiable et l accès en temps réel à toutes les données nécessaires à la conduite des activités de la Banque.

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