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2 DEMANDE D ADMISSION DE STAND Village départ de la au Havre RESERVE A L ORGANISATION N Inscription... Reçu le :... Stand :.. Date d acompte :.... Acompte versé :.. N chèque/virement :.. Veuillez retourner ce document, renseigné complètement et lisiblement à : DP EVENTS 17 rue de Zurich Le Havre Tél: Fax: Page 2 sur 9

3 FICHE DE RENSEIGNEMENTS Nom ou raison sociale :.. Code APE :... RCS :. Responsable : Fonction : Adresse : Code postal : Ville :. Téléphone : Télécopie : Site internet : Adresse de facturation si différente : Mode de règlement : Coordonnées bancaires : Code banque :.. Code guichet : Numéro de compte :. Clé :.. Joindre un RIB et un extrait KBis Responsable du dossier :... Portable : Activité de l entreprise :. Liste des produits exposés sur le stand (contractuel)* : *Pour des raisons de cohérence du village, l organisation se réserve le droit de limiter la liste de vos produits à la vente. Page 3 sur 9

4 PROJET DE REALISATION DE VOTRE STAND Mobilier et cloisonnement standard ou spécifique?.. Type d éclairage? Type de rayonnage? Autres? Page 4 sur 9

5 Plan du Village Page 5 sur 9

6 Plan Tente Communication (15m X 80m) Référence des stands REFERENCE SURFACE PRIX HT A1 25 m² 6 250,00 A2 25 m² 7 000,00 A3 25 m² 6 250,00 A4 25 m² 7 000,00 A5 25 m² 6 250,00 A6 25 m² 7 000,00 A7 36 m² 9 900,00 A8 36 m² 9 900,00 A9 36 m² 9 900,00 A10 36 m² 9 900,00 A11 25 m² 6 250,00 A12 25 m² 7 000,00 A13 25 m² 6 250,00 A14 25 m² 7 000,00 A15 36 m² 9 900,00 A16 36 m² 9 900,00 A17 36 m² 9 900,00 A18 36 m² 9 900,00 A19 25 m² 6 250,00 A20 25 m² 7 000,00 A21 25 m² 6 250,00 A22 25 m² 7 000,00 A23 25 m² 6 250,00 A24 25 m² 7 000,00 Page 6 sur 9

7 Grille Tarifaire détaillée PRIX Unitaire HT QUANTITE SOUS TOTAL HT TVA TOTAL TTC ESPACES EXPOSANTS Intérieur Stand(s) Référence tente + n emplacement.. 20 % Votre location d espace comprend : - des cloisons gainées en coton gratté couleur au choix - de la moquette couleur au choix Extérieur Espace nu (prix au m²) 125,00 20 % Frais de dossier (obligatoires) Droits d'inscription incluant : les frais de dossier, badges exposants*. 125,00 20 % * Stand <15m² = 2 badges ; Stand de 16m² à 30m² = 4 badges ; Stand > 30m² = 6 badges OPTIONS PRIX Unitaire HT QUANTITE SOUS TOTAL HT TVA TOTAL TTC Rail de spots 3 * 100W 150,00 20 % Reserve de 1m*1m avec porte 150,00 20 % Branchement élec. 3kW 175,00 20 % Branchement élec. 6kW 265,00 20 % Branchement élec. 10kW 450,00 20 % Branchement élec. > 10kW sur devis 20 % Nettoyage du stand (prix /m²) 8,00 20 % Arrivée Eau 350,00 20 % Accès wifi/internet illimité 100,00 20 % Branchement internet filaire (RJ45) 350,00 20 % Accès téléphonie fixe 340,00 20 % Terminal de Paiement Electronique GPRS 195,00 20 % Stand sans moquette (prix /m²) - 5,00 20 % Stand sans cloison (prix /m²) - 10,00 20 % AMENAGEMENT DE STAND Plante sur devis 20 % Mobilier sur devis 20 % Matériel son, vidéo & lumière sur devis 20 % Sous Total 20 % Réduction partenaires et armateurs - 5 % 20 % TOTAL 20 % Page 7 sur 9

8 CONDITIONS DE RÈGLEMENT 1-50% du montant Total HT à l envoi de la demande d admission. La demande d admission non accompagnée de 50% du montant total de la participation, ne sera pas acceptée. 2 - Le solde sera versé au plus tard le 18 Septembre ATTENTION Tous les règlements sont à effectuer à l ordre de : AGENCE DP Par chèque : à libeller à AGENCE DP Par virement : Compte AGENCE DP o CIC Le Havre o Code Banque : o Code Agence : o Compte : o Clé RIB : 88 De convention expresse, et sauf prorogation accordée par nous, le défaut de paiement de nos prestations à l échéance fixée entraînera, quel que soit le mode de règlement prévu, une intervention contentieuse et l application à titre de clause pénale d une indemnité égale à 20 % de la somme impayée outre les frais judiciaires et intérêts légaux. Page 8 sur 9

9 ENGAGEMENT DU SOUSCRIPTEUR Je soussigné, déclare avoir pris connaissance et accepté sans réserve dans toutes leurs dispositions les conditions de souscription et le règlement intérieur du Village Transat Jacques Vabre. J accepte de me conformer à toutes dispositions annexes auxquelles les opérateurs se référeraient dans l intérêt du Village Transat Jacques Vabre et notamment toutes règles internes ou externes en matière d assurances et de sécurité ainsi que toutes prescriptions émanant des services de police ou de la commission de sécurité. Je déclare demander par la présente mon inscription ferme et définitive au Village Transat Jacques Vabre et m engage à verser 50 % du montant total HT des prestations commandées à la signature de la présente. Je précise avoir pris connaissance de l article 12 du règlement et confirme que je renonce à exercer tous recours contre la société DP Events en cas de survenance d incendie, d'accident, vol ou incident à l égard du matériel, marchandises exposées et de tout préjudice causé à mon personnel. Nom :. Fonction / Qualité :.. Fait à : Le :. (Signature précédée de la mention Lu et approuvé) CACHET DE L ENTREPRISE Page 9 sur 9

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