C.A. du 24 Février. 24 février AEES ASBL - Institut Monteore Tel. : Bat. B28 - Parking 32 Fax :

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Florentin Simon
il y a 8 ans
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1 C.A. du 24 Février 24 février

2 Table des matières 1 Approbation de l'ordre du Jour 3 2 Approbation du PV du 10 février Tour de table 3 4 Information Ingénu Peyresq Loisirs Bal Logistique Date prochain CA Badges Ordre du local Trésorerie Notes de frais Subsides VFE pour MA2 physiciens Relations extérieures Helpers MA1 mécaniciens Annexes PV de Sophie de la réunion Peyresq

............................. 5 7 Trésorerie 5 7.1 Notes de frais.............................. 5 7.2 Subsides VFE pour MA2 physiciens.................. 5 8 Relations extérieures 5 8.

3 Président de la séance : Secrétaire de la séance : Jonathan Hautecler (président) Jérémy Hemmer (secrétaire) Participants à la séance : Jonathan Hautecler (président), Jérémy Hemmer (secrétaire), Sophie Lejeune (trésorier), Pierre Frankart (administrateur relations extérieures), Thomas Moreau (vice-président), Kim Liégeois (administrateur Information), Florian Burelli (administrateur loisir). 1 Approbation de l'ordre du Jour Votes : Pour à l'unanimité. 2 Approbation du PV du 10 février 2014 Votes : Pour à l'unanimité. 3 Tour de table Personne n'a rien à dire. 4 Information 4.1 Ingénu La deadline de remise des articles est le mercredi 5 mars au soir au plus tard. Il faudrait un article pour les pulls (Jérémie Close), un retour sur le ski (Jonathan), pour Peyresq (Olivier Gérard) et pour le bal (Jérémie Thiébault) et un sur les 4h trottis (CB ingé). La soirée de n d'édition serait le samedi 8 mars à l'école du carré vers 20h. La date de sortie estimée est le 11 mars. 4.2 Peyresq Cf. PV de Sophie (annexes) Acte de propriété Olivier Gérard s'occupe des démarches administratives pour avoir cet acte de propriété. 3

1 Approbation de l'ordre du Jour Votes : Pour à l'unanimité. 2 Approbation du PV du 10 février 2014 Votes : Pour à l'unanimité. 3 Tour de table Personne n'a rien à dire. 4 Information 4.

4 Site Il faudrait refaire le site et mettre des photos actualisées. Florian s'occupe de chercher une société pour refaire ce site internet. Création d'un groupement anciens Ce groupe servirait à la pérennité de la maison. Le C.A. n'est pas emballé par cette idée. Jonathan en parlera à Olivier Gérard pour avoir plus d'information là- dessus. Publicité On ferait ça au weekend AEES. Achat Frigos Il faut les remplacer. Olivier Gérard va se renseigner sur le budget nécessaire. 5 Loisirs 5.1 Bal Le contrat avec le Cadran est signé. Nous sommes obligés de prendre leur sorteurs et de passer par eux pour toutes les boissons. Nous pourrons utiliser les ecocups et notre système de tickets. Florian propose de passer par une asbl pour gérer le bar. Il s'occupe de demander un devis. Traiteur On demanderait uniquement des zakouskis froids. On passerait par la baguette magique, avec un budget de 4-5 euros par personnes (pour environ 75 personnes). Matériel Il faudrait louer un discobar. Mousseux On ore 75 bouteilles (VIP+ à minuit) Prix Tickets à 0,75 cents (promo à 5 euros pour 7 tickets), une bière= 2 tickets, blanc + soft = 3 tickets. L'entrée sera à 8 euros en préventes MESA, 9 euros en préventes, et 10 euros sur place. Date Au vu du fait que le bal médécine est le 4 avril, nous allons essayer de déplacer le bal au 25 avril ou au 30 avril. 6 Logistique 6.1 Date prochain CA Jonathan lance un doodle. 6.2 Badges Jérémie et Olivier ont monté les lecteurs de badges. On ne donne un badge qu'aux membres actifs, et une caution de 5 euros est demandée. La liste doit être mise à jour sur la dropbox. 4

Jonathan en parlera à Olivier Gérard pour avoir plus d'information là- dessus. Publicité On ferait ça au weekend AEES. Achat Frigos Il faut les remplacer.

5 6.3 Ordre du local Le local a été rangé aussi. Les aaires perdues au ski sont maintenant stockées dans le local à bois. 7 Trésorerie 7.1 Notes de frais Sophie Lejeune (18 euros pour fonctionnement) ; Julie Destexhe (14,16 euros pour frais de fonctionnement). Votes : Pour à l'unanimité. 7.2 Subsides VFE pour MA2 physiciens Le dossier est correct, le subside (à hauteur de 50 euros) est accordé par membre MESA. 8 Relations extérieures 8.1 Helpers Tous les admins doivent être là pendant le Forum. Les informaticiens remplissent bien leurs tranches horaire, il n'y a donc pas de problème de ce côté la. Pierre envoie un mail à la mailing-list commission pour nir de remplir cette grille horaire. 8.2 MA1 mécaniciens Ces personnes sont venues au local admin pour téléphoner à des entreprises, pour essayer d'organiser une conférence contre rémunération (concurrence au Forum Entreprises). Sophie va leur envoyer un mail pour leur dire que si ils continuent à faire concurrence au Forum, ils n'auront pas de subsides. La séance est levée à 20h44. 5

2 Subsides VFE pour MA2 physiciens Le dossier est correct, le subside (à hauteur de 50 euros) est accordé par membre MESA. 8 Relations extérieures 8.

6 9 Annexes 9.1 PV de Sophie de la réunion Peyresq 6

7 G:\Dropbox\CA AEES \Divers\pvRéunionPeyresq.txt lundi 10 mars :35 Alain Wislet -> personne qui entretient Peyresq 1 semaine par an Questions à discuter: - Acte de propriété On a retrouvé les plans de la maison, il faudrait retrouver l'acte de propriété Possibilité de faire les démarches en France jusqu'en 1966: donc ok our nous. Oli veut bien faire les démarches mais il faudrait quantifier le coût car en France tout fonctionne par supplément - Participation étudiante/ comment redynamiser Voir ce que l'on veut faire et comment le présenter Souvent on part en groupe de potes "Formules" style batir ou style rando ou descendre liege-peyresq en vélo selon les gens Si batir cela doit être plannifié - Refaire le site internet - Problème pour batir c'est le suivi. Les gens y vont une première fois et découvrent puis ils y retournent 1 fois puis fini. Si on veut batir c'est de la plannification il faut des gens qui y sont allés et qui connaissent le terrain et des gens sur place - Si un groupe veut partir et construire, s'organiser avec Propeyresq pour passer les commandes et plannifier pour que cela soit possible. - Actuellement site des inscriptions s'ouvre le 15 mars pour tout le monde mais différent pour les étudiants- système de bypass on bloque la maison pour telle semaine avec un nombre de place. Il faut juste connaître la personne à contacter. Eviter que la maison reste vide si on réserve 10 places. Alain a fait une liste des travaux et ce serait bien de la mettre sur le site ne fût ce que pour donner des idées aux gens. - Oli propose une sorte d'association des gens étant partis qui maintiendraient la liaison entre propeyresq, l'aees et surtout les gens qui veulent partir pour assurer la continuité. - Les frigos sont à remplacer. Si on débloque un budget, Alain veut bien s'occuper de les acheter et les faire livrer - Les tuyaux de la cuisine doivent être remplacés mais cela passe sur le fond Peyresq. - Rappel qu'il y a un fond de travaux Peyresq qui s"élève en ce moment à 1500 euros. - Discuter -1-7

l'acte de propriété Possibilité de faire les démarches en France jusqu'en 1966: donc ok our nous.

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