European Commission Authentication System

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1 EUROPEAN COMMISSION Directorate-General for Education and Culture European Commission Authentication System Mode d emploi simplifié

2 Le Système européen d'authentification de la Commission (ECAS) est le service permettant aux utilisateurs d'accéder à la plupart des systèmes numériques développés ou utilisés par les institutions européennes. Pour avoir accès à l'outil "Mobilité" et être capable de gérer votre projet de mobilité(s), vous devez vous inscrire dans l'ecas. Le but de ce manuel est d'expliquer comment s'inscrire à l'ecas pour la première fois et comment changer votre mot de passe ou données personnelles. Veuillez noter qu une fois créé dans ECAS, le même login et mot de passe doit être utilisé pour n'importe quel système d'authentification sous ECAS. Si vous avez déjà un compte ECAS pour la même adresse , vous pourrez l'utiliser pour accéder à l «outil de mobilité". Il n'est pas nécessaire d en créer un nouveau.

3 Index S enregistrer avec ECAS (temps estimé: 10 minutes) Creation d un nouveau mot de passe (temps estimé: 5 minutes) Changement de mot de passe (temps estimé: 2 minutes) Mot de passe oublié (temps estimé : 5 minutes) Changer le prénom, le nom ou une adresse Comment effacer/enlever un compte ECAS règles de base pour votre compte ECAS règles de base pour votre mot de passe ECAS aide/support pour votre compte

4 Inscription avec ECAS (Temps estimé: 10 minutes) Sélectionnez la langue de votre choix dans le menu déroulant sur la gauche en haut de l page

5 1. Remplissez les champs obligatoires du formulaire d'inscription utilisateur et sélectionnez la langue prefere 2. Lisez et acceptez la déclaration de confidentialité, cochez la case

6 3. Saisissez les caractères qui apparaissent sur le vérificateur d'image de sécurité. Si elles ne sont pas suffisamment claires/lisibles cliquez sur le lien Try a different image 4. Cliquez sur bouton Submit 5. En quelques minutes un automatique sera envoyé à la boîte aux lettres indiquée dans le formulaire d'inscription utilisateur. Le message contient un nom d'utilisateur pour le nouveau compte et un lien pour l'initialisation du mot de passe utilisateur. 6. Dans le courriel reçu cliquez sur le "ce link" pour initialiser un mot de passe ECAS. 7. Créez votre nouveau mot de passe. Conserver dans un endroit sûr votre login et votre mot de passe. Vous en aurez besoin pour accéder à l'outil de mobilité (MT) lorsque vous recevrez un message de communication confirmant les données de votre projet déjà disponible dans MT.

7 Création d un nouveau mot de passe (Temps estimé: 5 minutes) Si pour une raison quelconque un automatique avec un lien pour initialiser le mot de passe ne serait pas envoyé, veuillez suivre les étapes ci-dessous. 1. Ouvrez la page suivante: 2. Cliquez sur le lien Have you already created your first password? If not, you can do it here

8 3. Remplissez le formulaire d initialisation de mot de passe 4. Cliquez sur le bouton Request ECAS password 5. Un automatique sera envoye a votre boite de messagerie 6. Dans l recu cliquez sur le lien creer un mot de passe ECAS

9 Changement de mot de passe (Temps estimé: 2 minutes) 1. Allez sur: cliquez Need to change your password? Change my password 2. Ouvrez la page, connectez vous a ECAS grace a votre identifiant et votre mot de passe actuel

10 3. Spécifier un nouveau mot de passe en accord avec les règles prévues 4. Cliquez sur Submit

11 Mot de passe oublié (Temps estimé: 5 minutes) 1. Ouvrez la page suivante: 2. Cliquez sur le bouton Forgotten your password? Start the procedure for obtaining a new password

12 3. Remplissez le formulaire de changement de mot de passe 4. Cliquez sur le bouton Request ECAS password 5. Un automatique sera envoye a votre boite de messagerie 6. Dans l recu cliquez sur le lien pour réinitialiser votre mot de passe ECAS

13 Changement de nom, prénom ou adresse courriel 1. Connectez vous au site Assurez-vous que Domain soit sur externe 2. Après connexion, ouvrez la page suivante:

14 3. Cliquez sur le lien view the data this service holds about your account 4. Cliquez sur le bouton Modify my personal data 5. Changez vos informations 6. Cliquez sur le bouton Save. Un automatique sera envoye a votre boite de messagerie 7. Dans le courriel reçu cliquez sur this link pour confirmer le changement de l'adresse ou autres

15 Retrait/Arret du compte 1. Connectez vous au site Assurez-vous que Domain soit sur externe 2. Après connexion, ouvrez la page suivante:

16 3. Cliquez sur le lien view the data this service holds about your account 4. Cliquez sur Modify my personal data 5. Cliquez sur Delete 6. Confirmez votre choix Veuillez noter que les comptes ECAS ne sont jamais supprimées, mais "désactivé" à des fins comptables Regles sur les comptes ECAS 1. Un compte ECAS est unique et ne peut être associé qu à une seule adresse électronique modifiable 2. Un compte ECAS n'expire jamais 3. Un compte ECAS peut être verrouillé. Cette mesure est prise au bout de 5 tentatives de connexion infructueuses. Le verrouillage est automatiquement libéré après 15 minutes Regles sur les mots de passe ECAS 1. Un mot de passe doit contenir au moins 10 caractères de trois des quatre groupes de caractères différents 2. Un mot de passe expire 180 jours après avoir été modifiés ou initialisé 3. Un avertissement est donné 5 jours avant l'expiration du mot de passe 4. Un mot de passe ne peut être changé dans les 24 premieres heures 5. Les 5 derniers mots de passe sont mémorisés et ne peuvent être réutilisés Aide/Support compte ECAS 1. Site aide/support ECAS: 2. ECAS Helpdesk: DIGIT-USER-ACCESS@ec.europa.eu