Comment choisir un logiciel d audit? Questions Audit Automation Case Ware Sinfopac Révisaudit Netaudit Kluwer Pragma Tools Datev Gest On Line Aventek

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1 Avertissement : vous trouverez ci-dessous les réponses des fournisseurs de logiciels d'audit présents à la journée d'études. Nous attirons votre attention sur le fait que les réponses aux questions n'ont pas été vérifiées. Comment choisir un logiciel d audit? Questions Audit Automation Case Ware Sinfopac Révisaudit Netaudit Normes ISA (clarifiées), normes d exercice professionnel nationales et autres dispositions légales et réglementaires 1. Le logiciel d audit prend-il en compte ISA:, il y existe différents documents et check-list. DATEV est en train de l ensemble des diligences requises par clarified ISA: en permmettant de fixer les les exigences et développer un nouveau modèle les normes ISA (clarifiées)? développement procédures pertinentes ainsi que de les suivre. Les de documents basés sur les normes ISA pertinentes sont indiquées dans normes ISA clarifiées. Ce modèle chaque document. Les Workflow et sera disponible très l'interdépendance des divers documents sont prochainement. clarifiés grâce à un tableau de bord numérique., car il prend actuellement en compte les NEP qui sont une adaptation simplifiée des ISA. 2. Le logiciel d audit prend-il en compte les obligations prévues par les autres normes d exercice professionnel applicables en Belgique (norme relative au rapport de gestion, )?, il ya un audit séparé prévu pour la partie II. Celles-ci sont intégrées et le seront également dès que la brochureibr / ICCI qui comprend une liste de la documentation minimale requise par les ISA sera disponible. Nous assurerons leur intégration en priorité dans le CaseWare ISA ausitsoftware.. Normes Internationales d Audit, avec la flexibilité qui peut servir pour toutes ces normes. 3. Le logiciel d audit est-il en adéquation avec les spécificités belges prévues par les législations et réglementations applicables au mandat de commissaire (Code des sociétés, loi anti-blanchiment, )? Les comptes annuels selon les Belgian GAAP, avec les toutes nouvelles (schéma complet) sont déjà intégrés dans le normes ISA clarifiées. logiciel, y compris les contrôles BNB et beaucoup d'autres contrôles supplémentaires. Les autres spécificités belges sont également inclus. Le logiciel permet des travaux en adéquation avec les NEP, émanations des ISA clarifiées. Dans le cas d'une spécificité belge non prise en compte par le logiciel, l'architecture de ce dernier est suffisamment souple et ouverte pour en permettre l'intégration. 1

2 Questions Audit Automation Case Ware Sinfopac Révisaudit Netaudit 4. Le logiciel d audit prévoit-il une mise à jour par rapport au contenu des normes ISA (clarifiées), des normes d exercice professionnel nationales et surtout des obligations légales et réglementaires qui pèsent sur le commissaire?, le logiciel est mis à jour périodiquement tant au point de vue des améliorations techniques que celles de l'approche d'audit. Les améliorations et ajouts techniques sont mise à jour en moyenne 2 fois par an. La mise à jour du contenu dépend des modification du "International Audit Guide Form» de l'icca, la fréquence des modifications est cependant légère.caseware ISA Audit a également un système très avancé de Knowledge Library. Ainsi, à la fois le contenu de notre logiciel ainsi que le contenu que les cabinets peuvent ajouter / modifier sont gérés avec différentes versions. Le "change management" des engagements est également géré de manière très facile et pratique.. DATEV adapte le contenu de ses logiciels en fonction de la réglementation et des normes professionnels. Les mises à jour sont incluses à chaque actualisation du logiciel. De plus, la flexibilité permise par le logiciel est telle, que l utilisateur peut très facilement mettre à jour le contenu du logiciel sans attendre l actualisation de DATEV. Il n est donc pas dépendant du fournisseur de logiciel. 2

3 Généralités du logiciel d audit 1. Le logiciel d audit est-il disponible pour Windows, Mac,? Est-ce qu il communique avec d autre logiciels comme Word, Excel? Uniquement windows. Le logiciel est disponible pour Windows, mais peut Le logiciel est effectivement Uniquement Windows La solution est adaptée pour les PC (XP, Les documents de également être installé sur un Terminal Server ou disponible sous Windows, Mac, (toutes versions), pas Mac, Vista, W7). Il est possible de réaliser des n importe quel format Citrix Server. Le programme interagit bien avec les etc. Il communique avec Word et il communique avec Excel travaux directement Il est possible de peuvent être liés à autres programmes et également avec Word et et Word (97 à 2007). réaliser des travaux directement avec des l audit Automation. Excel. En outre, un extra est disposnible : le feuilles Excel ou Word depuis Net@audit. L import du bilan est CaseWare Connector. Cet extra permet de prévu par Excel (format CSV) fusioner de manière dynamique les données de CaseWare avec des données d'excel. Les chiffres dans Excel sont automatiquement mis à jour dès que des ajustements sont apportés dans les CaseWare Working Papers. Excel de plusieurs façons. Il est possible de créer un hyperlien vers un document word, excel, pdf, etc. Il est possible de déplacer ou copier un document word ou excel dans le gestionnaire de fichier DATEV. Un document word ou excel peut être incrusté comme objet dans un document du logiciel. Des variables DATEV (tels que le nom du client, le montant et la dénomination de comptes etc.) peuvent être insérées directement dans un document Word ou Excel.Si ce document Word ou Excel est par la suite utilisé pour un autre client, les données variables s actualisent. La gestion du changement des engagements est pratique, utile et facile à gérer. 3

4 2. Le logiciel d audit fonctionne - t-il en LAN - WAN est La meilleure pratique est que le logiciel soit installé. Le logiciel fonctionne Il fonctionne en local, en La solution fonctionne pour un travail seul, à réseau, en local ou/et par internet? toujours établi par sur un PC ou sur un ordinateur protable ou sur un localement, en réseau et par réseau et en multi plusieurs, en temps réel, connecté à Internet Citrix ou le serveur Terminal Server ou Citrix. Les fichiers / dossiers internet. Il est également possible collaborateurs (Cloud ou pas, par le réseau du Cabinet ou pas, ou terminal. (CSV) peuvent être sur un serveur, le disque dur local ou de faire travailler en réseau computing, TSE, Citrix, en mode local. sur un memorystick, par exemple. Grâce un plusieurs ordinateurs portables 2X ) élément supplémentaire en option, l'unique en dehors du cabinet. (grâce à SmartSync, vos dossiers peuvent être utlisier hors une connexion wifi ou par câble). connexion sur différents PC et sont Dans ce cas un des ordinateurs automatiquement synchronisés dès que vous vous portable joue le rôle du serveur. reconnectez à votre réseau.il est donc possible de travailler avec vos collaborateurs peut importe l'endroit où vous vous trouvez. 3. Le logiciel d audit est-il disponible (intégralement, partiellement) dans les deux langues nationales (français et néerlandais), à défaut dans quelle(s) langue(s) le logiciel d audit est-il disponible? Audit Automation est entièrement rédigé en anglais. Le contenu, au point de vue, Audit est basé sur le "Audit Guide Forms" de l'icca et actuellement uniquement disponible en anglais. Les composants extra Belgium GAAP (tels que les Dossier Permanent, mapping et les comptes annuels) sont disponibles en plusieurs langues: français, néerlandais, anglais et uniquement pour les comptes annuels, en allemand. Les bilans et les leadsheets sont également disponibles en plusieurs langues. L interface du logiciel est disponible en français et néerlandais. Le logiciel est également disponible en anglais, allemand, espagnol, italien, hongrois, polonais, chèque, slovaque, portugais, néerlandais.par contre, les modèles de documents ne sont actuellement disponibles qu' en français. Actuellement disponible en français (belgisé) et à très court terme en néerlandais. La solution est disponible directement en français. Des outils de traduction permettent dans un premier temps une traduction automatique du logiciel comme des travaux effectués. Un champ est d ores et déjà prévu dans l architecture. Ne reste que les travaux de traduction à effectuer. 4

5 Travail en collaboration et supervision des dossiers 1. Le logiciel d audit permet-il d identifier les intervenants sur le dossier? Disposeil d un système de droit d accès et de gestion des profils? Le software offre automatiquement la possibilité d'identifier les différents intervenants. Si les droits d'accès sont activés, une séparation des tâches très détaillée au sein du cabinet peut ^tre utilisé via le CaseWare Working Papers. Il est également possible de rendre obligatoire un workflow, par lequel il est uniquement possible de suivre un ordre précis, et il n'est possible de continuer que lorsque certains documents ont été établis. Ceci peut être intégré par cabinet. Le logiciel identifie les intervenants sur le dossier donnant choix à plusieurs options. L'acces au logiciel peut être donné avec le nom d utilisateur connecté à la station de travail, avec un ID utilisateur fournit par le logiciel, des initiales de l identifiant etc. Le logiciel ne dispose pas d un système de contrôle d accès et de gestion des profils cependant d autres options sont disponibles pour sécuriser l accès. Á travers l option de validation de l audit, seule la personne ayant inséré une validation d audit pourra modifier la tâche. Á travers la configuration du document, seule la personne ayant modifié les propriétés du document comme «Traité» ou «En révision» pourra modifier le document. Gestion des droits d'accès Il y a une gestion des accès (auteur, lecteur, aux dossiers et aux chef de mission, commissaires aux comptes, modules du dossier avec cocommissaires aux comptes) et des profils identification des (droit de supprimer, de valider ou pas). rédacteurs et des superviseurs. 5

6 2. Le logiciel d audit dispose-t-il d un (outstanding, cela peut être tant par le tableau de bord système permettant de voir l état questions, audit numérique que par le gestionnaire de documents d avancement? summary, ) (le fichier électronique), où il est possible de filtrer soi-même afin de surveiller l'état d'avancement.. Le logiciel fournit la liste des documents du dossier avec leur état d avancement. Il est également possible pour chaque document du dossier de vérifier l état d avancement grâce à un système de feux tricolores et de sommaire dynamique. Le sommaire dynamique permet par exemple d obtenir une vue d ensemble de tous les éléments sans réponse. Les tableaux de bord permettent de visualiser l'avancement sur l'ensemble des dossiers ou dossier par dossier. 3. Le logiciel d audit possède- t- il un système de consolidation des contributions de divers utilisateurs? Si les CaseWare files sont utilisés dans un LAN ou Le logiciel consolide les réseau peer-to-peer, dans ce cas, une contributions des divers consolidation n'est pas nécessaire, tous les utilisateurs automatiquement membres de l'équipe d'audit travaillent dans le lorsque ceux-ci travaillent en même fichier. Si les différents membres de l'équipe réseau ou par internet. Si d'audit travaillent de façon autonome (donc sans l utilisateur est déconnecté au connexion réseau), dans ce cas, vous pouvez avec réseau il existe également un l'option supplémentaire SmartSync, synchroniser système pour consolider ses automatiquement les différentes versions du fichier contributions. Il est possible de dès que vous vous reconnectez au réseau. consolider les changements à l aide d une clé USB, ou par mail. Le logiciel est un véritable portail collaboratif qui permet un travail à plusieurs, en temps réel, sur un même dossier. 6

7 4. Le logiciel d audit permet-il la revue du dossier par l associé responsable de la Il a évidemment été tenu compte de cette fonction L associé responsable peut revoir spécifique qui est spécialement ciblé. L'examen (la la mission tâche par tâche ou, les accès sont gérés et hiérarchisés. mission, et/ou permet-il d identifier les revue) par l'associé peut être réalisé facilement par obtenir une vue d ensemble et remarques réalisées par l associé le biais des documents de synthèse. Par exemple, réaliser sa révision par groupe de responsable de manière synthétique? un rapport de risque et un "mémorandum d'audit" tâche. Grâce à la fonction «Outils sont prévus et résument l'ensemble du de l auditeur» permettant de dossier.dans CaseWare, les documents peuvent filtrer les éléments de l audit, également être tagués, les documents pertinents l associé responsable pourra pour l'associé peuvent également être tagués et identifier les remarques réalisées. filtrés. Il pourra choisir de voir toutes les remarques d un document ou bien de tous les documents du dossier mais aussi filtrer celles-ci par dates, catégorie, utilisateur, etc. 7

8 Approche par les risques : identification, analyse, réponses aux risques et contrôle interne 1. Le logiciel d audit garantit-il le respect de la norme ISA 315 «identification et évaluation des risques d anomalies significatives au travers de la connaissance de l entité et de son environnement»? C'est une question qui exige une réponse, le logiciel garantit le respect prudente. Le CaseWare Audit Software aide a cette Norme ISA 315 l'auditeur à effectuer un audit conforme aux normes ISA. Il existe plusieurs documents qui peuvent permettre à l'auditeur d'obtenir la connaissance de l'entité et de son environnement de façon structurée et avec tous les éléments pertinents, mais il appartient à l'auditeur lui-même de compléter les formulaires pertinents et les check-list. Les risques peuvent également être à tout moment identifié et enregistré dans le logiciel. Ces derniers sont recueillis dans un rapport sur les risques automatisés comprenant différents filtres possible, ou pouvant être copié, par exemple, pour la subdivision des risques d'exploitation et des risques de fraude tels que décrits dans le "Guide Audit pour PME". L'évaluation des risques est l'un des points forts du modèle. Pour "identification par le biais de la connaissance de l'entité" une worksheet complète est disponible. Des risques identifiés peuvent être suivis tout au long de l'audit, afin de pouvoir garantir une réction suffisante. Le logiciel est conforme à la norme ISA 315 et traite les problèmatiques liés à l'évaluation des risques d'anomalies significatives telles que définie par l'isa 200 et 315 8

9 , cela peut être fait par le biais de diverses, nôtre logiciel permet de check-list. Il existe des worksheets disponibles, par procéder à cette évaluation. exemple: Risques - matrice de contrôle interne où il peut être documenté quel contrôle interne ou quel risque identifié pour quel cycle d'affaire. Cette matrice peut être liée à la worksheet pour "walk through test en test of controls". La conclusion du contrôle interne peut être documentée dans le rapport des risques, où une compréhension claire des éléments est reprise pour pour savoir quels postes sont soutenus ou contrôlés et ceux qui ne le sont pas. Naturellement, tous les documents à analysersont liés à d'autres documents pour plus de détails. Comme précédemment, référence est faite aux exemples du Guide Audit pour PME, qui sont repris dans le logiciel CaseWare Audit ISA. 2. Le logiciel d audit permet-il de procéder à l évaluation des risques et du contrôle interne? La mise en oeuvre de l approche de l audit à travers Net@audit facilite l identification des risques et le recueil des éléments probants nécessaires à l expression de l opinion du professionnel. Dans cette optique, l'analyse du controle interne va permettre de mettre en lumière les principaux risques relatifs au dossier traité. Le logiciel facilitera la détermination par le CAC de la procédure d'audit appropriée au cas traité. Le professionnel se fondera sur cette procédure pour étayer son opinion. 3. Le logiciel d audit permet-il d identifier les risques d anomalies significatives en fonction du seuil de signification préalablement fixé et de répondre à ces risques par des procédures de contrôle appropriées?, de diverses manières. Nous allons liés les, nôtre logiciel le permet et est risques identifiés aux contrôles ou aux procédures. dejà basé aux nouvelles Normes ISA. Net@audit propose une procédure d'évaluation des risques d'anomalies significatives prévue avec ses différents composants, inlcuant la prise en compte du seuil de signification. 9

10 4. Le logiciel d audit permet-il une Non, ce n'est pas encore possible en ce moment., notre logiciel le permet., la cartographie des risques et le choix adaptation dynamique du programme de travail en fonction de l évaluation des risques et du contrôle interne? La philosophie est la suivante: -. Étape 1: identifier les risques et définir les risques spécifiques par comptes et par assertion - Étape 2 : où il est possible d'évaluer les contrôles, les tetser, ainsi il sera possible de les utiliser comme base.- Étape des cycles sur lesquels est déclenché le contrôle interne influent le programme de travail. 3:selon les résultatsde l'étape 2, adapter les programmes de travail. Les procédures sont regroupées dans basic, extended, anatycal, ainsi en fonction de l'issue de l'étape 2, on pourra identifier facilement les procédures qui devront être exécutées. Il existe une forte demande pour établir cette relation donc il est fort probable que cela soit disponible lors d'une prochaine mise à jour. Une adaptation dynamique du programme de travail en fonction de l'évaluation des risques et du contrôle interne sera mise en oeuvre dans une future version. Actuellement nous avons opté pour une sélection manuelle, afin de s'assurer que la réponse d'audit ne devienne pas une "black box" et notre philosophie est un des points critiques où l'auditeur doit choisir son approche Gestion et contenu du dossier 1. Le logiciel d audit permet-il de récupérer des éléments saisis en N-1? L'information (N-1 et N-. De nombreuses éléments de l'audit reviennent 2) est affichée, mais ne chaque année, par exemple, les risques (inhérent), peut pas être repris, mais aussi une stratégie globale d'audit. Il est étant donné que les absurde de repartir tous les ans à zéro. ISA prévoient Naturellement, des modifications, ajouts ou implicitement que suppressions sont toutes les années possible chaque année l'approche doit être revue, le logiciel permet de récupérer les éléments saisis en N-1 jusqu a N-10., le logiciel permet de récupérer les éléments N-1 mais aussi ceux d'un autre dossier. Ce qui permet le maquettage des dossiers et donc un gain de productivité. 10

11 Questions Audit Automation Case Ware Sinfopac Révisaudit Netaudit 2. Le logiciel d audit permet-il de créer un dossier en fonction de l entité contrôlée (grande société, petite société, association, ), ou du secteur d activité de l entité,? cette option est disponible. D'ailleurs le logicile est conçu pour l'audit de PME par défaut., le logiciel permet de créer un ou plusieurs dossiers de l entité contrôlée. Égalment pour une petite ou grande société ou pour un secteur de la société. (module spécifique Association en cours de développement) Le programme de travail intial est défini en fonction de la taille, de la forme juridique et du type d'entitée contrôlée. 3. Le logiciel d audit permet-il de modifier un dossier clôturé?, avec les droits d accès et la gestion de profil, ceci peut être sécurisé. Le logiciel possède une fonction de verrouillage intégré de sorte que 60 jours après l'opinion, le dossier est vérouillé et disponible uniquement en read only saus mot de passe de l'administrateur, le logiciel permet de modifier le dossier du client. Un dossier étant clôturé peut être débloqué par l'auditeur afin de le modifier., sous réserve d'un Seul le commissaire aux comptes peut niveau de droits suffisant (4 modifier un dossier clôturé. niveaux de droits, seul le niveau 4 administrateur peut le faire) 4. Le logiciel d audit dispose-t-il d une fonction permettant d imprimer l ensemble du dossier (en ce compris les annexes ou pièces attachées)?, le dossier peut intégralement être imprimé ou exporté vers un fichier PDF avec des hyperliens, ou enregistrés en tant que pages Web (html) tout (documents en maintenant les cross reference. Ceci inclut bien évidemment la possibilité d'ajouter d des Le dossier complet d'audit peut être imprimé, les pièces jointes Word liés,...) ne sont pas imprimées en un clic. documents supplémentaires tels que des spreadsheet, des documents retravaillés, des fichiers PDF etc, le logiciel dispose d'une fonction permattant le choix d'impression d'un dossier incluant ou non les pièces annexees. L'ensemble du dossier est éditable, sauf les pièces jointes qu il est nécessaire d ouvrir avant impression. 11

12 Questions Audit Automation Case Ware Sinfopac Révisaudit Netaudit 5. Le logiciel d audit permet-il de récupérer le dossier en N+1, voire de disposer de questionnaires ou autres documents pré-remplis? L'information (N-1 et N-, cela est possible et cela peut se faire au 2) apparaît dans N+1, niveau du cabinet. Pour de nombreux documents mais ne peut pas être au stade de planification il n'est possible que de les repris car les normes compléter en N et pour les trois années suivantes, ISA prévoient une revue et la documentation des changements implicitement que est suffisante. Le logiciel est conçu pour faciliter ce chaque année processus et ainsi faciliter le suivi de l'audit des la'approche doir être années suivantes revue, le logiciel permet la récupération de dossier et ce jusqu a N+10. Il est tout à fait possible dans Net@audit de commencer à travailler N+1 alors que N est encore en cours de traitement. 6. Le logiciel d audit dispose-t-il d un système permettant de générer et/ou réaliser les documents de travail (questionnaires, programme de travail, lettres, note de synthèse, )? il existe des programmes de travail et des, le logiciel dispose de 20 questionnaires dont le contenu peut être repris de documents de travail comprenant la bibliothèque. Mais on peut également créer ses les questionnairesles propres questionnaires et les stocker dans une programmes de travail, les notes bibliothèque ainsi ils pourront être utilisés pour de synthèse, etc. d'autres missions. Il xiste également des lettres, des notes de synthèse des memorandum, etc., le logiciel dispose d'un tel système et ce à plusieurs niveaux : remontée automatique des données dans le plan de mission et la note de synthèse, mise à disposition de modèles de lettres, de rapport, génération automatique du programme de travail en fonction des cotations du dossier. 12

13 Questions Audit Automation Case Ware Sinfopac Révisaudit Netaudit 7. Le logiciel d audit permet-il d adapter les questionnaires en fonction de critères prédéfinis (nature de l activité, type d entité, ) afin de limiter les questions à traiter?, les "tailoring questions" ainsi que les comptes importés limitent la nature des questions. L'intelligence du programme crée un fonctionnement dynamique (listes de contrôle, des questions,... en fonction des réponses disparition ou apparition d autres check-list, questions, bilans,...) cette option est disponible, nôtre logiciel permet l'adaptation de tout type de document. Il fournit également des options de divulgation. Ces options aident lt client à limiter les questions à traiter., selon certains critères. 13

14 Analyse des documents comptables 1. Le logiciel d audit permet-il de récupérer automatiquement la balance générale, et dans l affirmative, est-elle multi format ou est-il nécessaire de retraiter les informations récupérées? Les chiffres importés CaseWare Working Papers permet d'importer les du bilan sont données suivantes: - un bilan (à 5 ans)- Et / ou des automatiquement repris dans la revue analytique, les comptes annuels et leadschedules. états intérimaires (par exemple, demi, quart ou aléatoire)- Ou l'historique complèt du livre (détail du grand livre général), donvc vous avez un audit trail complet dans CaseWare. L'import de divers programmes comptables est possible, que soit à partir d'un fichier ASCII ou dans plus de 95% des cas, d'une spreadsheet. A partir de ces chiffres nous construisons une correspondance entre le bilan et le compte de résultat. Les états financiers complets (shéma complet), y compris toutes les contrôles de la BNB et de XBRL sont intégrés dans le logiciel, le logiciel étant multiformat permet de récupérer automatiquement la balance générale. (formats TXT, ASCII, Il est possible d'intégrer facilement une XLS, CSV, ) balance de type Excel et de récupérer cette même balance sous format Excel une fois qu'elle est intégrée. 2. Le logiciel d audit dispose-t-il d un système permettant de reconstituer des états de synthèses (bilan, compte de résultat,... )?, leadschedules y, à travers divers aperçus sous forme standard, compris le journal. ou avec la possibilité d'ajuster les états. Vous pouvez également l'utiliser pour comparer les périodes, le logiciel dispose de ce système. Le logiciel permet d insérer aux documents de travail le bilan, le compte de résultat, etc. Net@audit génère automatiquement les états de synthèse. 3. Le logiciel d audit dispose-t-il d un système gérant les situations intermédiaires?, vous pouvez rapidement et facilement les produire, ainsi que pour les "années à cheval"., il dispose d un système gérant des solutions intermediaries. Il est possible d'intégrer facilement une balance de type Excel et de récupérer cette même balance sous format Excel une fois qu'elle est intégrée. 4. Le logiciel d audit permet-il la comparaison des états de synthèses sur plus de 2 exercices?, avec un maximum de 5 ans. Les années, il permet la comparaison des peuvent être comparées entre elles, mais états de synthèses jusqu a dix également un mois d'une année au budget du exercices quart d'une autre année. Toutes les options sont possibles (de N à N-4) Non 14

15 Non, vous pouvez iporter l'historique complet du (avec divers assistants grand livre afin d'avoir dans CaseWare un audittrail d'extraction automatisés) complet. CaseWare est est basé sur les chiffres et est très puissant. En outre, il existe un module étendu de consolidation automatique 5. Le logiciel d audit permet-il de récupérer le Grand livre, et de traiter des informations à partir du document, ou encore d analyser un compte à partir d une extraction provenant du Grand livre?, le logiciel permet de récuperer le Grand Livre. Le logiciel prévoit un module appelé DIARIO, chargé d'analyser le Grand livre à niveau des comptes. Cela donnant la possibilité de garder toutes les extractions émanant du Grand livre et de les garder dans un dossier. Le logiciel ne permet pas de récupérer de Grand Livre, par contre, il est possible d'analyser un compte à partir de la revue analytique. Divers 1. Le logiciel d audit est-il suffisamment intuitif? Comprend-il un système d aide intégré? Le logiciel est très intuitif, il ya peu de formation Le logiciel s inspire de la requise. Il ya une fonction d'aide intégrée en philosophie d Office Il est termes de technique. Et si vous avez des questions intuitif et sélectionnant concernant le contenu, ils peuvent tous être automatiquement les onglets en expliqués dans le Guide de vérification MER y fonction des nécessités de compris des exemples de travail. Vous verrez que l utilisateur. Il existe également les exemples donnés dans le Guide de l'ees de un système d aide intégré ainsi vérification sont utilisés tous de la «Formulaires qu un manuel d utilisation. Guide de vérification» de l'icca, et largement acclamé approche d'audit est intégré dans CaseWare. Le tableau de bord assure que les documents requis sont utilisés dans la phase appropriée de l'audit La solution a été concu pour une navigation fluide et intuitive. Des aides sont disponibles sur différents écrans du logiciel. 2. Existe-il des formations pour l utilisation du logiciel d audit et de ses mises à jour?, il existe des formations en français et en Les formations sont fournies à la néerlandais. Il existe des mises à jour périodiques demande du client. Les mises à (généralement 2 fois par an) jour peuvent être effectuées dans un de nos centres de formation ou au sein du cabinet du client. Une formation initiale est nécessaire pour unebonne prise en main du logiciel (navigation et approche de l'audit par les risques). Par la suite, des formations complémentaires peuvent être envisagées à la demande des Cabinets. 15

16 Questions Audit Automation Case Ware Sinfopac Révisaudit Netaudit 3. Quel est le tarif du logiciel d audit et en fonction de quels critères ce tarif est-il fixé (nombres d utilisateurs, nombres de signataires du dossier, )? Ce tarif comprend-il la maintenance du système et/ou la mise à jour? 1803,00 eur pour le logiciel par associé signataire (quel que soit le nombre d'utilisateurs). 515,00 eur par "pack" livré (= méthode d'audit) par associé signataire (quel que soit le nombre d'utilisateurs). Ce prix comprend l entretien et les mises à jour du logiciel et des «packs». Le prix du logiciel est fixé par PC/CPU installé, vous trouverez ci-dessous 2 exemples, 1 pour un cabinet de 2 collaborateurs qui souhaitent utiliser CaseWare, et 1 pour un cabinet de 5 collaborateurs. Dans le montant de l'abonnement annuel sont compris le support téléphonique et les mises à jour Le prix du logiciel est dégressif en fonction du nombre de licence acquise. Par exemple, une licence revient à 990eur/an et 10 licences à 4530eur/an. Le prix est fixé par utilisateur. Il existe la possibilité de désactiver la licence au niveau d un ordinateur pour pouvoir l activer sur un autre ordinateur. Le prix inclut la maintenance, les mises à jour, le service technique, les consultations sur le logiciel. Le prix ne comprend pas la formation. Tarif (licence+maintenance) de 1500eur/an pour le 1er utilisateur et de 750eur/an pour les autres utilisateurs Le tarif est défini en fonction du nombre de mandats détenus par le Cabinet et traités avec la solution. L'acquisition comprend : la licence Net@audit, la formation, l'abonnement annuel pour 'assistance, la maintenance et l'hébergement des données. Seuls l'assistance, la maintenance et l'hébergement font l'objet d'un abonnement annuel. Le coût d'acquisition de la licence audit est dégressif : de 95eur à 50eur le mandat. 16

17 Software Nombre Produit Prix Montant 2 CaseWare Working Papers x 630 eur = eur 2 ISA Audit template x300eur = 600 eur Total Software = eur Abonnement annuel Nombre Produit Prix Montant 2 Abonnements CaseWare Working Papers x 315 eur = 630 eur 2 Abonnements ISA Audit template x 150 eur = 300 eur 1 royalties annuelles CICA (par cabinet) x 200 eur = 200 eur Total Abonnement annuel eur Accompagnement pour la mise en oeuvre Jours Service Prix Montant 1 Training x eur = eur Total accompagenement = 1600 eur 17

18 Exemple pour Case Ware 5 utilisateurs Software nombre Produit Prix Montant 5 CaseWare Working Papers x630 eur= eur 5 ISA Audit template x 300= eur Totaal Software =4.650 eur Abonnement annuel Nombre Produit Prix Montant 5 Abonnements CaseWare Working Papers x 315eur = eur 5 Abonnements ISA Audit template x150= 750 eur 1 royalties annuel CICA (par cabinet)x 200eur = 200eur Total abonnement annuel= eur Accompagnement pour la mise en oeuvre Jours Service Prix Montant 1 Training x1.600 = eur Total accompagnement= eur 18

19 Kluwer est une société PragmaTools est entièrement spécialisé pour les a) D autres produits Moteur de recherche Aventek est une SSII proposant un large de renom dans l'audit, réviseurs d'entreprises et les comptables. Nous complémentaires sont intégré à la gestion panel de prestations tel que: audit et conseil Tax & Finance, avons donc un software pour l'analyse de données: disponibles : 1) Datev Report : documentaire (Word, PDF informatique, sécurisation des données, Juridique, Public... et IDEA, c'est un logiciel bien trop peu utilisé par les Pour la réalisation de rapport 2) lisible, fichiers TXT, ). messagerie collaborative et agendas travaille avec 3000 réviseurs. Vous pouvez l'utiliser comme outil de Independancy Check : Pour le Assistance technique par partagés, formation, infrastructure réseau auteurs externes et controle de substance mais également pour tester contrôle de l indépendance de et téléphone, 2 à 5 informatique, création de sites Internet, enseignants pour la l auditeur. b) D autres mises à jour/an pour développement d'outils informatiques divers publication, les fonctionnalités sont disponibles : intégrer les changements (portails Intra / Extranet...). formations et les 1) Journal : Importation du journal légaux et les nouveautés logiciels. Vous de comptes 2) Inspecteur : demandées par les trouverez plus Module ACL pour l analyse de d'informations sur le données. site 4. Le fournisseur de logiciel dispose-t-il d autres services complémentaires et/ou autres fonctionnalités? les procédures. De nombreux réviseurs auprès de PME un système ERP sont toujours occupés à l'automatisation. Grâce à un outils tel que IDEA vous gagnerez en amélioration et fidélité ainsi qu'en efficience. En outre, nous avons également CaseWare des logiciels pour les comptables pour utilisateurs, club d'échange sur forum Internet pour les clôturer tant selon les Belgium GAAP (avec les utilisateurs, possibilité de comptes annuels, VENSOC, Belcotax, rapports, créer ses propres dossiers etc) que pour les comptes selon les IFRS de travail pour des activités annuelle.un nouveau logiciel a été développé spécifiques, aide CaseWare Risk Space. Il s'agit d'une communité online pour les réviseurs. Il se compose de trois collaborative sous forme de Wiki,... volets interconnectés:1. Risques 2. Contrôles 3. Recommandations pour la lettre d'affirmation. Vous pouvez trouver plus de détails à l'adresse suivante: Un avantage supplémentaire: CaseWare Risk Space est gratuit! Pour plus d'informations, visitez le site: 19