Services. Culture Communication Médias Loisirs. Opca, Octa, Opacif, fonds de formation des artistes-auteurs

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1 Services Culture Communication Médias Loisirs Opca, Octa, Opacif, fonds de formation des artistes-auteurs Expertises et services aux entreprises Recrutement et intégration Gestion des compétences Qualité et évaluation de la formation Accompagnement et outils

2 Paris Lyon Marseille Montpellier Toulouse Bordeaux Rennes Lille Strasbourg ENTREPRISES ADHÉRENTES BRANCHES PROFESSIONNELLES 10 Spectacle vivant, audiovisuel, exploitation cinéma, distribution de films, édition phonographique, publicité, distribution directe, espaces de loisirs, d attraction et culturels, édition du livre, presse écrite et agences de presse PROFESSIONNELS Employeurs, salariés «permanents», salariés intermittents artistes et techniciens du spectacle et de l audiovisuel, journalistes rémunérés à la pige, artistesauteurs. 2 OFFRE DE SERVICES

3 PROXIMITÉ, QUALITÉ, ENGAGEMENT Engagé auprès des entreprises et salariés de la culture, de la communication, des médias et des loisirs, l Afdas est votre partenaire emploiformation. Agréé par l État en tant qu Opca, Octa et Opacif, l Afdas met son savoir-faire à votre service pour accompagner vos enjeux de développement de la formation et des compétences de vos collaborateurs. Une aide au pilotage de vos politiques d emploi et de formation 01 Dynamiser votre politique de recrutement et d intégration. 02 Investir dans les compétences de vos collaborateurs. 03 Optimiser votre investissement formation. 04 Acheter et évaluer la qualité des formations. Une présence territoriale pour un service de proximité Nos conseillers sont présents dans toute la France, à Paris, Lyon, Marseille, Montpellier, Bordeaux, Toulouse, Rennes, Lille et Strasbourg (coordonnées au dos). Trois packs, adaptés à votre investissement formation > Le pack Assistance Des services ouverts à tous les employeurs (détail page 8). > Le pack Accord Des possibilités de financement étendues et des services adaptés à votre branche professionnelle (détail page 9). > Le pack Avantages La totalité des services de l Afdas est regroupée au sein du pack Avantages : des équipes dédiées pour des réponses sur mesure, des priorités de gestion, des services web enrichis (détail page 9). OFFRE DE SERVICES 3

4 Dynamiser votre politique de recrutement et d intégration Du diagnostic du besoin à la mise en œuvre des process. A. Vos ambitions et vos besoins > Identifier les compétences indispensables pour la pérennité et le développement de votre entreprise. > Optimiser la performance de vos futurs collaborateurs par des solutions de recrutement avec formations intégrées. > Développer des partenariats avec des écoles pour former aux métiers et compétences de demain. B. Notre engagement Vous aider à choisir et à mettre en œuvre les meilleurs dispositifs au regard des problématiques identifiées. C. Nos solutions / vos outils > Des dispositifs pour vos recrutements : contrats de professionnalisation, contrats d apprentissage, emplois d avenir, préparation opérationnelle à l emploi (POE). > La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) : un appui pour le développement de vos politiques de recrutement et > Le kit de l alternance : pour faciliter la mise en place des parcours de formation et instaurer une politique de professionnalisation et de certification. > Un diagnostic en ligne pour évaluer la fonction tutorale. CONTRATS DE PROF. FINANCÉS PAR L AFDAS SUBVENTIONS +43 % de stages ayant bénéficié d une subvention entre 2014 et PRÉPARATIONS OPÉRATIONNELLES À L EMPLOI POE individuelle POE collective > Des prestataires pour la formation des tuteurs référencés dans toute la France. Kit de l alternance Pour tout savoir sur les contrats de professionnalisation et d apprentissage. Téléchargeable sur 4 OFFRE DE SERVICES

5 Investir dans les compétences de vos collaborateurs Du développement des compétences à l optimisation de la performance. A. Vos ambitions et vos besoins > Sécuriser les parcours professionnels, favoriser l employabilité de vos collaborateurs par la co-construction de projets professionnels. > Adapter les compétences de vos salariés aux évolutions technologiques. > Valoriser et conserver les savoirs et savoirs-faire internes. > Développer la transmission intergénérationnelle. > Individualiser les parcours de formation par l utilisation de solutions pédagogiques innovantes. B. Notre engagement Vous aider à valoriser votre investissement formation, au travers de parcours de perfectionnement et de professionnalisation. C. Nos solutions / vos outils > Le kit de l entretien professionnel : un guide méthodologique complet (guide employeurs, mini-guide pour les salariés, fiches outils), téléchargeable sur > Des formations et diagnostics en ligne (entretien professionnel, formation interne ). > Des services d ingénierie pédagogique pour co-construire et faciliter le financement de vos projets > Des offres de formation à tarifs négociés, éligibles au CPF et à la professionnalisation, en présentiel ou à distance : - sur des thématiques transversales (langues, bureautique, sécurité...), - sur des thématiques spécifiques à votre branche professionnelle. ACTIONS DE FORMATION actions de formation financées par l'afdas en TAUX D ACCÈS À LA FORMATION 29 % des salariés des branches couvertes par l Afdas ont eu accès à la formation en Les référentiels des métiers L Afdas publie des référentiels de métiers : - en lien avec les travaux des observatoires des métiers, - ou en partenariat avec l Apec pour les métiers cadres. Kit de l entretien professionnel Pour vous préparer au rendez-vous obligatoire avec vos salariés. Téléchargeable sur OFFRE DE SERVICES 5

6 Accompagner et valoriser votre effort formation Du conseil aux outils de pilotage de la formation. A. Vos ambitions et vos besoins > Simplifier la mise en œuvre de votre plan C. Nos solutions / vos outils > Des interlocuteurs dédiés selon votre niveau de contribution. > Rationnaliser vos tâches administratives liées à la gestion de la formation. > Mobiliser les bons dispositifs et fonds disponibles pour rentabiliser vos versements obligatoires. > Comprendre et décrypter les évolutions législatives. > Promouvoir la politique de formation auprès de vos salariés et de leurs représentants. B. Notre engagement Vous aider à investir efficacement les nouvelles solutions de financement nées de la loi du 5 mars > Des services web pour suivre et analyser votre activité formation : situation de comptes en ligne, historiques détaillés des financements, reporting et tableaux de bord > Des services d optimisation financière. > Des accès privilégiés aux cofinancements externes (État, régions, Fonds social européen). > GlobalDec : un guichet unique en ligne pour vos déclarations annuelles formation continue et taxe d apprentissage. > Un accompagnement pour la gestion de votre taxe d apprentissage. > Des aides à la préparation de vos réunions CE, CCE et commissions formation et des interventions sur site. > Un service de veille juridique et sociale. PACK AVANTAGES > P.9 Des tableaux de bord mis à jour en temps réel. Répartition des stagiaires par sexe, CSP, âge, thématiques et dispositifs de financement... Situation de compte et historique détaillé des financements Afdas PACK ACCORD > P.8 Téléchargement des données, pour une utilisation dans votre système de gestion. GlobalDec, un service en ligne pour vos déclarations annuelles formation continue et taxe d'apprentissage. 6 OFFRE DE SERVICES

7 Acheter et évaluer la qualité des formations Du choix de l organisme à l évaluation de sa performance. A. Vos ambitions et vos besoins > Mettre en place une politique d achat de formation cohérente et performante. > Disposer d un système d évaluation de vos actions > Évaluer la performance de vos prestataires B. Notre engagement Être votre tiers de confiance pour la formation et l emploi, et répondre aux exigences qualité dont votre entreprise a besoin. C. Nos solutions / vos outils > Observatoire des prix du marché de la formation (mars 2016). > Labellisation et référencement de prestataires (base de données en ligne de organismes de formation), co-construction de votre politique d achat. > Accompagnement et financement sur les nouvelles modalités pédagogiques (Mooc, Spoc ). > Guide de la certification. > Kit de l ingénierie de formation (avril 2016). > Accompagnement dans la construction de vos appels d offre. > Évaluation des actions Moteur de recherche d organismes de formation Les organismes pour lesquels l Afdas a financé des formations sont indexés dans cette base de données, avec des indications sur les thématiques de formation, les certifications qualité et partenariats Afdas. Kit «Les clés de la certification de formation» Édité dans la «collection organismes de formation», ce guide permet de comprendre et maîtriser les mécanismes de la certification. Téléchargeable sur OFFRE DE SERVICES 7

8 Une offre de services adaptée à vos projets d investissement Pack Assistance Pack Accord La contribution annuelle unique ouvre droit aux essentiels de l Afdas, regroupés au sein du pack Assistance. SERVICES D INFORMATION & DE CONSEIL > Une hotline téléphonique de premier niveau. > Des réunions d information collectives et des séminaires en ligne (webinaires). > Des informations légales et conventionnelles en ligne, une FAQ juridique. > Des guides méthodologiques en accès libre : kit de l entretien professionnel, kit de la certification, kit de l alternance > Des newsletters périodiques pour rester informé sur l essentiel. > Une gestion des droits d accès de vos collaborateurs aux services web de l Afdas. > Trois moteurs de recherche : formations collectives cofinancées, organismes de formation et certifications éligibles au CPF dans votre branche professionnelle. SERVICES D OPTIMISATION BUDGÉTAIRE > Des offres de formation en bureautique, langues et sécurité, à tarifs négociés, éligibles aux différents dispositifs de financement. > Des avances de trésorerie et des facilités de paiement (subrogation). > Des possibilités de financement «multidispositifs» pour vos actions Certaines branches professionnelles ont fait le choix d un investissement supplémentaire en formation, donnant accès à des possibilités de financement étendues et aux services du pack Accord. Le pack Accord regroupe tous les services du pack Assistance + les services suivants : SERVICES D INFORMATION & DE CONSEIL > Des échanges périodiques avec un conseiller Afdas. > Des prestations d accompagnement RH spécifiques à votre branche professionnelle : appuiconseil aux petites entreprises du spectacle, plateforme des prestataires techniques du cinéma et de l audiovisuel SERVICES WEB SÉCURISÉS > Un historique détaillé et en temps réel des financements Afdas, exportable au format Excel. > Des diagnostics en ligne pour l évaluation de la fonction tutorale et de vos actions de formation interne. > Une formation en ligne pour vous préparer ou préparer vos managers aux entretiens professionnels. SERVICES D OPTIMISATION BUDGÉTAIRE > Un accès au «plan de formation de branche» : des formations sélectionnées par les partenaires sociaux de votre branche professionnelle, adaptées à vos problématiques métiers et à tarifs négociés. SERVICES WEB SÉCURISÉS > Un service de demande de financement assisté et totalement dématérialisé. > Une situation de comptes mise à jour en temps réel. > Des historiques détaillés des financements, avec de nombreuses possibilités de requête. > GlobalDec : guichet unique de vos déclarations annuelles au titre de la formation continue et de la taxe d apprentissage. Comment en bénéficier? Ces services sont ouverts à tous les adhérents qui versent à l Afdas la contribution légale (0,55 % des masses de salaires pour les entreprises de moins de 10 salariés, 1 % pour les entreprises de 10 salariés ou plus). Comment en bénéficier? Pour savoir si votre entreprise relève de l une des branches ayant choisi de faire un versement conventionnel à l Afdas, rendez-vous sur com/pack-accord 8 OFFRE DE SERVICES

9 Pack Avantages La loi prévoit la possibilité pour les entreprises d effectuer une contribution volontaire, non mutualisée, et dédiée à toutes les dépenses qui concourent au développement de la formation. L Afdas a regroupé l ensemble des services associés au sein du pack Avantages. Le pack Avantages regroupe les services pack Assistance + pack Accord + les services suivants : SERVICES D INFORMATION & DE CONSEIL > Deux interlocuteurs dédiés. > Une hotline juridique. > Des informations collectives sur demande pour vos équipes RH ou formation, vos salariés ou vos IRP. > Un accès prioritaire à des rencontres thématiques avec des experts RH. FACILITÉS DE GESTION > Une priorité de gestion pour vos dossiers > Des possibilités de financement élargies de vos actions de formation : préparation et suivi, formations en situation de travail (voir détail page suivante). > Une prise en charge des tâches administratives liées à votre plan SERVICES WEB SÉCURISÉS > Un service de demandes de financements adapté aux grandes entreprises (mars 2016). > Des tableaux de bord formation, mis à jour en temps réel, exportables au format Excel. > Une gestion modulable des groupes d entreprises (consolidation ou fusion de comptes). Assistance, Accord, Avantages : les trois gammes de services, mises en place par l Afdas suite à la loi du 5 mars 2014, répondent aux différents niveaux d investissement en formation des branches professionnelles et des entreprises. Pack Avantages Pack Assistance Pack Accord SERVICES D INGÉNIERIE PÉDAGOGIQUE > Des chefs de projet formation à votre écoute pour penser et mettre en œuvre des projets ambitieux. > Des conseils sur les nouvelles modalités pédagogiques. > Des conseils à toutes les étapes de l ingénierie > Un service personnalisé de recherche d organismes SERVICES D OPTIMISATION BUDGÉTAIRE > Un droit d accès à l ensemble des offres de formations à tarifs négociés. > Des services d ingénierie financière, à la carte, avec un accès privilégié aux cofinancements. > Un observatoire des prix du marché. Comment en bénéficier? L accès au pack Avantages est conditionné à la signature d une convention d adhésion annuelle ou pluriannuelle. Contactez votre conseiller pour plus d information. OFFRE DE SERVICES 9

10 PACK AVANTAGES Des possibilités de nancements élargies La loi du 5 mars 2014 autorise les Opca à définir les actions de formation et les frais pouvant être nancés grâce aux contributions volontaires des employeurs. Le conseil d administration de l Afdas a décidé d ouvrir très largement ces possibilités de financement pour les adhérents au pack Avantages. Pour plus d informations, renseignez-vous auprès de votre conseiller Afdas. Types d actions et de frais éligibles aux contributions volontaires Préparation et suivi des actions de formation > Bilan de positionnement, évaluation des pré-requis, préparation aux concours. > Audit pré-formatif. > Action d information ou de communication préalable au démarrage des actions > Action d ingénierie Actions contribuant au développement des compétences > Analyse de pratiques professionnelles : learning expedition, colloque professionnel > Formation en situation de travail. > Coaching professionnel, tutorat, mentoring, reverse mentoring. > Entretien professionnel lorsqu il est assuré par un prestataire externe. > E-learning : classe virtuelle, Mooc, serious game, Spoc Autres actions et frais divers > Action dispensée par un organisme de formation étranger. > Action dispensée par un organisme de référence ne disposant pas de numéro de déclaration d activité (exemple : ministère de la Défense). > Action relevant de l obligation de l employeur : sécurité, prévention et gestion des risques (pour les établissements recevant du public). > Frais engagés par l entreprise pour mettre en œuvre la formation professionnelle (rémunérations, frais de structure...). > Frais de transport et d hébergement des stagiaires, sans plafonnement. 10 OFFRE DE SERVICES

11 L Afdas online EMPLOYEURS Des informations pratiques sur les possibilités de financement Afdas, les dispositifs de formation, d intégration et de professionnalisation, les actualités clés de la formation professionnelle, des ressources métiers dans la rubrique «observatoire», inscription pour l accès aux services web employeurs, et bien plus encore! SALARIÉS Le CEP Le site du conseil en évolution professionnelle de l Afdas : Le CPF Un moteur de recherche des certifications éligibles au compte personnel de formation (CPF) pour les professionnels de la culture, de la communication, des médias et des loisirs : Suivez-nous sur Twitter : twitter.com/afdas Plusieurs fois par mois, recevez dans votre messagerie l essentiel de l actualité de la formation et des ressources humaines. Pour s abonner : Suivez notre chaîne Youtube : youtube.com/ AfdasFormation OFFRE DE SERVICES 11

12 Infos pratiques AFDAS SIÈGE SOCIAL Région Île-de-France Direction développement de la formation et des partenariats entreprises 66, rue Stendhal - CS Paris Cedex 20 Directrice : Élodie Lombardo Adhérents au Pack Avantages Pôle partenariats Responsable : Sylvie Renault Adhérents au pack Accord ou Assistance Pôle services aux entreprises Entreprises de moins de 10 salariés : Entreprises de 10 salariés ou plus : Responsable : Cristina de Oliveira AUTRES RÉGIONS Directeur du réseau régional Yves Muchembled DÉLÉGATION CENTRE-EST Régions Auvergne-Rhône- Alpes et Bourgogne- Franche-Comté Espace Confluence 3, cours Charlemagne CS Lyon Cedex Damien Jacquemont DÉLÉGATION SUD-EST Régions Provence-Alpes- Côte d Azur et Corse 40, boulevard de Dunkerque BP Marseille cedex Monika Susini DÉLÉGATION SUD Région Languedoc- Roussillon-Midi-Pyrénées Immeuble le Thèbes 68 Allée de Mycènes Montpellier Laurent Gomez Bureau de Toulouse Centre d Affaires Multiburo 59 Allée Jean Jaurès Toulouse Tél. : Correspondante Toulouse : Christelle Littaye DÉLÉGATION SUD-OUEST Région Aquitaine Limousin Poitou-Charentes 74 rue Georges Bonnac Les Jardins de Gambetta Tour 2-2 e étage Bordeaux Estelle Mizon DÉLÉGATION OUEST Régions Bretagne, Centre-Val de Loire et Pays de la Loire 227, rue de Châteaugiron Rennes Tatiana Maksimovic DÉLÉGATION NORD-OUEST Régions Nord-Pas de Calais- Picardie et Normandie 87, rue Nationale Lille Yves Muchembled DÉLÉGATION EST Région Alsace-Champagne- Ardenne-Lorraine 42 rue Jean-Frédéric Oberlin Strasbourg Virginie Delacour PÔLE DÉVELOPPEMENT DE LA FORMATION INITIALE ET DE L APPRENTISSAGE Responsable : Jérôme Thirion CONTRIBUTIONS FORMATION CONTINUE ET TAXE D APPRENTISSAGE Responsable : Caroline Besançon SUR LE WEB Informations pratiques et actualités Services web pour les employeurs Site du conseil en évolution professionnelle Moteur de recherche des certifications éligibles au CPF SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX Twitter twitter.com/afdas Youtube youtube.com/afdasformation Google+ plus.google. com/+afdasformation 3com0316-v01 Conception graphique : Atelier Marge Design Impression : IME by Estimprim 12 OFFRE DE SERVICES