Gestion des amendes APPLICATIF POUR LA GESTION DES AMENDES EN URBAIN ET EXTRA URBAIN INSTRUCTIONS POUR L UTILISATION

Transcription

1 Gestion des amendes APPLICATIF POUR LA GESTION DES AMENDES EN URBAIN ET EXTRA URBAIN INSTRUCTIONS POUR L UTILISATION

2 Innovation dans la technologie Cette application a été réalisée sur plate-forme Web en utilisant les derniers langages de programmation et en profitant des dernières innovations dans le domaine du développement. Ceci, du point de vue du client, se traduit par de nombreux avantages : Accessible, sans qu une installation ne soit nécessaire, de n'importe quel poste autorisé soit dans le réseau qu à l'extérieur, si nécessaire ; Pour les multi-entreprises, le produit est disponible pour plusieurs sièges (multi-réseaux) sans nécessité de configuration particulière;

3 Fonctions de l'application Cette application permet de gérer toutes les procédures impliquées dans le contrôle à bord. Insertion, modification et gestion du paiement des amendes soit en une unique solution que par paiements échelonnés ; Dans le cas de paiements échelonnés, les montants sont gérés aussi bien par l'accumulation de toutes les amendes que par paiements individuels échelonnés, les opérateurs reçoivent une alerte à l échéance de chaque paiement ; Pour chaque type de paiement (solde, acompte, paiements échelonnés, paiement en ligne ) le système génère des rapports pour exporter les données dans la comptabilité ; les recettes de l opérateur sont également gérés ;

4 Fonctionnalités de l applicatif Impression d une copie du procès-verbal et du bulletin précompilé, des notifications et des injonctions, envoi de lettres et alertes personnalisables au contrevenant; Pendant la phase d envoi des injonctions et notifications est gérée également l'impression de documents postaux officiels; Acquisition en masse des listes de paiements ou de stockage par scanner ou lecteur de code à barres dans le cas où le dossier dispose d un code à barres;

5 Fonctionnalités de l applicatif Traitement des réclamations aux administrations compétentes; Importation et exportation des données pour les sociétés de recouvrement des créances; Impression des lettres à envoyer aux mairies pour les vérifications des données personnelles; Acquisition en masse des bulletins de paiement; Statistiques sur les contrôleurs, les amendes, les contrevenants; Envoi des alertes en fonction de différents événements;

6 Saisie de l amende La saisie de l amende peut être effectuée par l opérateur ou être importée d un dispositif portable. La procédure de saisie a été étudiée pour rendre l'opération rapide et sans erreur, grâce à l implémentation de plusieurs contrôles.

7 Recherche et listes La recherche utilise tous les filtres nécessaires et permet non seulement de rechercher rapidement et sans erreur les procès-verbaux mais aussi d'obtenir facilement des listes selon des critères de recherche personnalisés.

8 Recherche et listes La recherche avancée permet d'accéder à un écran qui permet d'effectuer la recherche aussi par critères spéciaux (ex : champs avec une valeur nulle)

9 Modification donnés de l amende Le masque de modification des données de l amende permet d'avoir sous contrôle le procès-verbal, d en imprimer une copie pour le bureau et pour le client, d'imprimer le bulletin, d exporter la fiche en pdf et de l'envoyer par .

10 Gestion responsable légal En cas de contrevenant mineur, il est possible d insérer les données du responsable légal ;

11 Historique des amendes La gestion des procès verbaux permet de visualiser tout l historique des amendes pour chaque personne afin de connaître sa situation globale (amendes précédentes, règlements, changements d'adresse )

12 Gestion des mensualisations Il est possible de gérer facilement les mensualisations des paiements des amendes. Pour chaque personne on peut établir un calendrier des paiements; À l échéance du paiement, un avis est envoyé via au responsable.

13 Gestion en masse paiements L insertion en masse des paiements ou des archivages des procès verbaux est très rapide grâce à leur acquisition par scanner ou par lecteur de bar-code ; Si l amende dispose d un code à barres, son enregistrement est automatique;

14 Insertion en masse des reçus pour injonctions et notifications L'émission des injonctions et des notifications est automatisée et permet aussi bien l'exportation par service extérieur et en grandes quantités comme leur impression;

15 Impression des actes judiciaires Les envois d'actes judiciaires sont gérés par impression des procès-verbaux;

16 Impression des actes de relances La copie mécanisée des procès verbaux inclut un code à barres pour sa gestion, comme l'archivage des lettres non reçues ou expédiées;

17 Exportation des lettres de demande de vérification données Il est possible d envoyer les lettres de demande pour la vérification de l'état civil aux mairies;

18 Connexions pour vérifications Si possible, on peut interroger les mairies pour obtenir on line la vérification des données des contrevenants et connaître le responsable légal en cas de mineurs;

19 Statistiques activité contrôleurs Le système prévoit des rapports sur l activité des contrôleurs et sur l encaissement des amendes

20 Statistiques activité contrôleurs

21 Gestion des carnets Il est possible de gérer tout l'historique des carnets: de la livraison de la typographie, le déplacement de magasin et bureau, l'attribution au contrôleur et leur utilisation. Pour chaque carnet, il est possible de reconstruire son historique et de vérifier d éventuels problèmes (ex: carnets assignés qui n ont jamais été rendus)

22 Gestion des feuilles zone (montés/descentes) L'activité des contrôleurs peut inclure la rédaction des feuilles zones (ou montés/descentes). Cette gestion est complètement intégrée et permet de faire tous rapports selon la zone des données ;

23 Statistiques par feuille zone Plusieurs statistiques sont disponibles pour les feuilles zone.