PROGRAMME DE L'ANNEE 2015/2016

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1 p1 PROGRAMME DE L'ANNEE 2015/2016 -EDITO-EDITO-EDITO-EDITOMadame, Monsieur, La rentrée scolaire vient de se faire et avec elle, le périscolaire a rouvert ses portes dans des locaux encore plus spacieux. Comme chaque année, nous allons proposer à vos enfants un programme riche et varié qui, nous l'espérons, répondra à vos attentes. Vous trouverez dans ce document le détail des animations de l'année ainsi que leurs conditions tarifaires décidées par la commission enfance et jeunesse du CCAS. Comme vous pouvez le constater, les tarifs n'ont que très peu évolué : seuls le coût de la première heure du soir (15h30 à 16h30) et celui des anniversaires ont été modifiés. Nous vous souhaitons à vous et vos enfants, une très bonne année scolaire et périscolaire. Monique GUILLAUME 2ème adjointe -EDITO-EDITO-EDITO-EDITO- SOMMAIRE : Page 1 : Page de garde + édito Page 2 : Activités périscolaires Page 3 :Tarifs 2015/16 Page 4 : Fiche d'inscription aux activités groupe P1 Détachable Page 5 : Fiche d'inscription aux activités groupe P2 Détachable Page 6 : Fiche d'inscription aux anniversaires Détachable Page 7 : Journées festives Page 8 : infos pratiques P R O G R A M M E D ' A C T I V I T E S

2 p2 ACTIVITES PROGRAMME DU PERI ETUDE Programme annuel des activités périscolaires et étude Quelques précisions... Les enfants inscrits sur les temps d'accueil du soir peuvent prétendre participer à une ou plusieurs activités du programme. Ce programme est riche et varié, adapté aux besoins des enfants et je l'espère à vos attentes. Il commence véritablement à 16h30 pour les enfants scolarisés en CE1 jusqu'au CM2, dès 16h00 pour les plus jeunes après le goûter récréatif pour tous dès 15h30. L'étude (activité communale-16h à 16h30) est encadrée par Sonia, dans une salle de classe de l'école élémentaire. L'accueil périscolaire propose de faire un choix parmi 4 activités pour les enfants de maternelle et du CP. L'activité coins jeux est présente tous les jours et à chaque temps d'accueil et constitue l'activité temps libre où l'animateur aménage différents espaces de jeu et surveille l'activité des enfants, accueille les parents, valide la durée de l'accueil sur le registre de pointage, informe et oriente les familles sur les espaces d'activités où sont leur(s) enfant(s). En soir2 et soir3, plusieurs salles peuvent être utilisées pour abriter des jeux d'enfants d'âges différents ou simplement des jeux de natures différentes. Toutes les autres activités font l'objet d'une animation dirigée par un des animateurs ; vous devez donc spécifier l'activité à laquelle votre enfant veut participer lors de l'inscription. Ce sont des activités construites sur une durée (1/2h en soir1 et 1h en soir2 et 3). Votre inscription vous engage à laisser vivre la totalité de l'atelier à votre enfant et favoriser la réussite de l'atelier. Votre inscription permet aussi de réserver une place à votre enfant car certains ateliers sont plafonnés à un nombre d'enfant. (brico, cuisine etc ) Les inscriptions aux ateliers dirigés peuvent être à l'année, au trimestre, ou plus occasionnelles. Les places aux ateliers seront accordées d'abord aux enfants qui sont présents régulièrement. Les ateliers peuvent être proposés aux enfants non inscrits et présents dans le bâtiment dès lors qu'il n'y a pas de recommandations contraires des parents, que l'enfant est volontaire et que des places sont disponibles.

3 p3 Tarifs

4 p4 Fiche inscription P1 FAMILLE Pensez à renseigner le nom de famille dans l'encadré blanc, puis le nom et prénom de l'enfant dans l'un des trois emplacements au dessus du tableau, puis, mettre le numéro ou le prénom de votre enfant dans les cases vides et incolores à côté des rectangles colorés des activités. Faites attention de bien remplir la fiche correspondante au groupe auquel appartient votre enfant.

5 p5 Fiche inscription P2 FAMILLE Attention : L'étude en soir 1 n'est pas une activité organisée par l'accueil périscolaire ; c'est un service communal proposé aux familles dans le but de les aider à l'avancement des devoirs sans se substituer à leur devoir de suivi. L'étude n'est donc pas une aide ou une correction aux devoirs. Pensez à renseigner le nom de famille dans l'encadré blanc, puis le nom et prénom de l'enfant dans l'un des trois emplacements au dessus du tableau, puis, mettre le numéro ou le prénom de votre enfant dans les cases vides et incolores à côté des rectangles colorés des activités. Faites attention de bien remplir la fiche correspondante au groupe auquel appartient votre enfant.

6 p6 Fiche inscription anniversaire FAMILLE

7 p7 Journées festives Les vendredis Les anniversaires Les repas à thème Les goûters gourmands La kermesse LES VENDREDIS ET LES ANNIVERSAIRES: Il n'y a pas d'étude pour les grands ; les deux groupes ont donc la possibilité d'être accueillis sur les trois horaires du soir. C'est la journée des anniversaires qui rassemble beaucoup d'enfants. Cette année, avec cette nouvelle organisation et la possibilité d'utiliser toutes nos salles d'activités plus celle de l'école (salle de gym), le «péri» pourra accueillir jusqu'à 4 anniversaires encadrés par 4 animateurs de 15h30 à 17h30. Les enfants qui ne seront pas aux anniversaires pourront bénéficier de jeux et d'activités ludiques et festives dans les espaces habituels pour les temps libres (salle d'activités du haut et cours extérieures). Donc, à part les anniversaires, il n'y a pas de réservation d'activités mais bien une inscription aux horaires d'accueil à faire sur les fiches d'inscription traditionnelles disponibles auprès des animateurs ou sur le site de la commune. ( rubrique périscolaire). LES ANNIVERSAIRES : Les parents doivent réserver, au périscolaire, une date dans le calendrier des anniversaires dès qu'ils savent qu'il le feront avec le périsoleil. Ils doivent ensuite communiquer au moins 15 jours avant la date de l'animation l'identité des invités dans l'attente de la réponse de leurs parents. En répondant au parent de l'enfant qui invite, ça ne dispense pas les parents des invités d' inscrire leur enfant au périscolaire ce jour là ; seule la facturation ne leur sera pas adressée car c'est la famille qui invite qui s'engage à payer le forfait de 55. LES REPAS A THEME : Il seront organisés les vendredis à midi juste avant les vacances et feront l'objet d'une communication réactualisée 15 jours avant la manifestation pour rappeler les rendez vous communiqués dans ce programme. Les enfants qui sont habituellement (à l'année) inscrits les midis sont inscrits d'office, sauf communication contraire des parents. Nos nouveaux locaux nous permettront d'accueillir l'ensemble des enfants et des familles qui le désirent ; veuillez tout de même à communiquer dans les temps (vendredi d'avant) la participation ou non de vos enfants car le périscolaire doit mobiliser plus de moyens humains et matériels à cette occasion. LES GOUTERS GOURMANDS : Crêpes, gaufres, pain perdu... sont organisés de manière inopinée pour les enfants présents en soir 1. (15h30-16h30) Les mardis, nous recommençons notre partenariat «un fruit au péri». Ce sont des goûters animés pour faire découvrir les fruits de manière ludique et donner le goût et l'envie de manger des fruits régulièrement. Ils seront accompagnés d'un biscuit ou du pain pour garantir un apport d'énergie suffisant. La KERMESSE : Traditionnellement organisée le premier samedi du mois de juin, et clôturant une semaine festive des activités annuelles du péri grâce à des démonstrations, vernissage ou spectacle ; nous faisons d'ores et déjà un appel à votre générosité et votre soutien pour la récolte de lots auprès de vos entreprises mais aussi pour nous aider à l'encadrement de stands. RDV le 04/06/2016

8 p8 Infos pratiques Agenda Moyens de communication Contacts Agenda : Repas à thème : Noël le vendredi 18 décembre 2015 Nouvel an chinois le vendredi 5 février 2016 Pâques le jeudi 24 mars 2016 Repas de fin d'année le mardi 5 juillet 2016 «bienvenue Père Noël» «l'année du singe de feu» «Chasse aux œufs» «barbecue» Kermesse : Samedi 4 juin 2016 de 14h à 18h «thème indéterminé à ce jour» Inauguration Mercredi 7 octobre 2015 à 14h30 «nouvelle salle périscolaire» Moyens de communication : Relations humaines : c'est le moyen le plus pratique d'échanger des informations, c'est donc le mode de communication à privilégier. Le téléphone : permet d'avoir un interlocuteur physique et humain pour prendre en compte vos appels. Le 03 sur les heures d'ouverture du périscolaire vous permet d'obtenir le directeur ou un membre de l'équipe pédagogique. Le 06 permet d'avoir le directeur en direct s'il peut décrocher ou bien de lui laisser un message vocal ou écrit par sms. Si vous n'avez pas eu une personne au bout du fil et que vous avez laissé un message, l'information est traitée et validée uniquement si quelqu'un de l'équipe vous recontacte pour vous le dire. Les outils d'inscription : désormais ils existent sous deux formes, papier ou dématérialisé via le site de la commune ou par courriel. Les inscriptions sont donc à donner aux animateurs en main propre ou par courriel, exceptionnellement et en urgence par téléphone dans les délais selon les temps d'accueil. Attention : depuis le 16 septembre 2015, notre partenaire de restauration (l'adeppa de Vigy) ne prend plus en compte les réajustements des commandes de repas le jour même au matin. Le délai pour commander son repas et donc la veille à midi. Nous téléphonons à notre partenaire à 14h00 pour le lendemain. Pour les autres temps d'accueil, nous pouvons garder notre souplesse et réajuster les inscriptions dès lors que l'on s'assure d'avoir une personne pour recevoir et traiter l'information. En cas d'impossibilité de joindre le périscolaire avant 15h30 pour une garde du soir, téléphoner aux écoles pour transmettre le message. Pour les ateliers d'animation, remplir la fiche d'inscription et la faire parvenir aux animateurs. CONTACT : La structure : bâtiment périscolaire, 4 rue de la Chappe (avant les écoles) Montoy-Flanville Tél : 03/87/76/50/75 Fax : 03/87/76/84/55 Mail : Le directeur, Mr REGNIER Romuald au 06/15/06/75/75 Informations et formulaires sur le site de la commune : www. montoy-flanville.fr

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