Au plus tard le 20 septembre 2013

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1 BOURGOGNE WINE TOUR GRANDE CHINE 2013 TAIPEI 25 NOVEMBRE SHANGHAI 27 NOVEMBRE PEKIN - 29 NOVEMBRE Liste des modèles à utiliser joints à ce dossier : Facture proforma Taipei VINS Facture proforma Taipei DRY (documents) Facture proforma Shanghai-Pékin VINS Facture proforma Shanghai-Pékin DRY (documents) Etiquette cartons Taipei Etiquette cartons Shanghai Etiquette cartons Pékin Modèle certificat de mise en bouteille (avec numéro de lot obligatoire) Masque certificat d origine Retroplanning : Réception des copies des documents & des étiquettes par pour approbation : 06/09 au plus tard Contrôle des documents par les agents W&S LOGISTICS à destination. Réception des originaux par voie postale (après accord donné à chaque participant par ) : 13/09 au plus tard. Livraison des vins à nos entrepôts à Bruges 20/09 au plus tard Départ le 23/09 de Mérignac

2 VOTRE CONTACT TRANSPORT W&S LOGISTICS C/O STAC RUE BERTRAND BALGUERIE Z.I. BORDEAUX FRET BRUGES Contacts : Amandine Pineau / Eugenia Bezzubets / Olga Lancemot Tél direct : / s: apineau@wslogistics.fr / ebezzubets@wslogistics.fr / olancemot@wslogistics.fr DATES ET LIEU DE DEPOT DES CARTONS Vos cartons doivent être livrés chez le transporteur: Au plus tard le 20 septembre 2013 W&S LOGISTICS C/O STAC RUE BERTRAND BALGUERIE Z.I. BORDEAUX FRET BRUGES Tél direct : / Horaires : 9H00 12H00 / 14H00 17H00 Merci de vous présenter au bureau W&S LOGISTICS à l étage avant de livrer les cartons à l entrepôt REFERENCES A RAPPELER A LA LIVRAISON : «BOURGOGNE WINE TOUR GRANDE CHINE NOM DU PRODUCTEUR» Aucun carton ne sera accepté au groupage Bourgogne après le 20 septembre. COLISAGE L'envoi des échantillons se fera sous groupage Bourgogne par transport aérien. Les vins seront envoyés sous capsules CRD. Chaque carton doit être numéroté 1/xx, 2/xx, suivant la numérotation indiquée sur les factures pro-forma. Chaque carton doit porter une étiquette sur 2 faces minimum (cf. modèles ci-joints à utiliser) en complétant les informations suivantes : Le nom de votre domaine / maison / société La numérotation des cartons (1/xx, 2/xx suivant numérotation indiquée sur la facture pro-forma) Nous vous demandons de mettre sur chaque carton l étiquette correspondant à la destination concernée : Taipei / Shanghai / Pékin. Séparer les bouteilles de vins rouges et les vins blancs, et indiquer sur les cartons de bouteilles de vins blancs, la mention «METTRE AU FRAIS». Page 2/7

3 Si vous envoyez des matières sèches (documentations, posters ), ne pas les mélanger avec les bouteilles de vin. Faire un carton séparé et remplir la pro-forma adéquate (documents) et indiquer sur le carton la mention «DOCUMENTS» Bien veiller à la qualité de vos cartons d expédition ; le transporteur n intégrera aucun carton défectueux au sein des palettes Bourgogne et fera payer des frais de reconditionnement si cela est nécessaire. RECOMMANDATION NOMBRE DE BOUTEILLES TAIPEI, SHANGHAI et PEKIN : 18 bouteilles par ville maximum Les droits et taxes pour ces trois destinations sont calculés sur la base du nombre de références. C est pourquoi, nous vous demandons de vous limiter à 6 références par tasting et un maximum de 3 bouteilles par référence, soit 18 bouteilles maximum par destination. DOCUMENTS OBLIGATOIRES A FOURNIR (SHANGHAI, PEKIN & TAIPEI) Envoi des copies par au plus tard le vendredi 6 septembre 2013 Attention aux délais pour obtenir ces documents (comptez environ 10 jours) Tous les documents doivent être envoyés par à W&S Logistics (ebezzubets@wslogistics.fr; apineau@wslogistics.fr) avant le 6 septembre 2013 pour validation. Les factures doivent être envoyées au format Excel par à (ebezzubets@wslogistics.fr; apineau@wslogistics.fr avant le 6 septembre 2013 pour validation, avec copie CCI BOURGOGNE (j.lefevre@bourgogne.cci.fr) Les étiquettes doivent être envoyées à W&S LOGISTICS avant le 6 septembre par mail (copies couleur scannées des étiquettes et des contre-étiquettes + leurs dimensions). Tous les documents originaux sont à envoyer à W&S LOGISTICS par courrier avant 13 septembre 2013, uniquement après accord de W&S Logistics par . W&S LOGISTICS C/O STAC RUE BERTRAND BALGUERIE Z.I. BORDEAUX FRET BRUGES Nous attirons votre attention sur le fait que TOUS vos documents doivent être cohérents et correspondre au détail des échantillons comme repris sur vos proforma. Merci d envoyer les originaux par courrier recommandé afin d éviter leur perte. Page 3/7

4 SHANGHAI / PEKIN 1. FACTURE PROFORMA (3 ORIGINAUX) Avant le 6/09 : Envoi par mail format Excel pour validation à W&S (+ copie j.lefevre@bourgogne.cci.fr) Avant le 13/09 (attendre validation W&S) : Envoi originaux (3 exemplaires) à W&S Utiliser impérativement et remplir en anglais les modèles ci-joint «Proforma Chine VINS» pour lister vos vins et «Proforma Chine DRY» pour votre matériel publicitaire ci-joints en guise de factures. ATTENTION : Merci de bien vérifier les totaux sur la facture proforma/packing list pour les bouteilles, cartons, poids brut, poids net et valeur déclarée. Valeurs unitaires à renseigner cf. page 7 En cas d envoi de cartons de matériel promotionnel, merci de noter que le terme «promotional material» n est pas accepté par les autorités douanières. Il faut impérativement détailler chaque article et indiquer la quantité envoyée. Après validation de votre fichier Excel par W&S LOGISTICS, vous devez ensuite imprimer cette facture en couleur en 3 exemplaires, y apposer le tampon de votre société, dater, signer et l envoyer par courrier à W&S LOGISTICS. Merci d indiquer sur la pro-forma votre numéro EORI. Si vous n avez pas de numéro EORI ou vous ne le connaissez pas, merci de contacter W&S LOGISTICS 2. CERTIFICAT D ORIGINE (1 ORIGINAL, 1 COPIE-feuillet jaune) Avant le 6/09 : Envoi par mail pour validation à W&S Avant le 13/09 (attendre validation W&S) : Envoi original à W&S 1 seul certificat pour les deux destinations (Shanghai et Beijing). Effectuez votre demande auprès de votre CCI locale (masque ci-joint). Expéditeur: Destinataire : Votre société (identique à celle sur votre facture, certificat d embouteillage, rapports d analyses et certificats de pureté) SHANGHAI CHENG YI LOGISTICS CO., LTD WAI-GAO-QIAO FREE TRADE ZONE NO 80, FU TE ROAD (NORTH) SHANGHAI, PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA Le poids brut, le poids net et les degrés de vos vins ne doivent pas être mentionnés. Page 4/7

5 3. CERTIFICAT D ANALYSES ET CERTIFICAT DE PURETE (1 ORIGINAL PAR REFERENCE) Avant le 13/09 (attendre validation W&S) : Envoi originaux à W&S Le Certificat (valable 3 ans) comprend : un rapport d analyse du vin, un certificat de pureté sanitaire et de libre vente émis par un labo agréé COFRAC situé à proximité de votre domaine. Si le vin a déjà été analysé, un duplicata peut être émis. Les documents originaux sont ceux avec le tampon bleu. Expéditeur: Destinataire : Votre société (identique à celle sur votre facture, certificat d embouteillage, rapports d analyses et certificats de pureté) SHANGHAI CHENG YI LOGISTICS CO., LTD WAI-GAO-QIAO FREE TRADE ZONE NO 80, FU TE ROAD (NORTH) SHANGHAI, PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA 4. ETIQUETTES ET CONTRE-ETIQUETTES (SCAN COULEUR) Avant le 13/09 (attendre validation W&S) : Envoi originaux à W&S Merci d envoyer une copie numérique en couleur des étiquettes et contre-étiquettes, ainsi que les dimensions en cm pour chaque référence par à W&S LOGISTICS. 5. CERTIFICAT DE MISE EN BOUTEILLE Avant le 13/09 (attendre validation W&S) : Envoi original à W&S Ce document doit être rédigé en anglais (modèle ci-joint). La date exacte de mise en bouteille (jour, mois, année) et le numéro de lot sont obligatoires et doivent par conséquent figurer sur le document. Le numéro de lot déclaré doit figurer également sur vos bouteilles et doit être identique à celui qui figure éventuellement sur vos rapports d analyses et certificats de pureté. Il n est pas nécessaire de faire établir ce document par votre embouteilleur ; un document avec l entête de votre société est suffisant. ATTENTION : Sur tous les documents demandés, les mentions suivantes doivent exactement être les mêmes: - Nombre de bouteilles - Appellations - Poids brut et poids net - Désignations commerciales des vins - Millésimes - Cépages - Raison sociale - Litrages - Adresse - Degrés Page 5/7

6 Les douanes chinoises y prêtent une grande attention. Par ailleurs, aucune mention à la main ne doit être ajoutée. Les photocopies couleur seront refusées par les douanes à destination T A I P E I 1. FACTURE PROFORMA (3 ORIGINAUX) Avant le 6/09 : Envoi par mail format Excel pour validation à W&S (+ copie j.lefevre@bourgogne.cci.fr) Avant le 13/09 (attendre validation W&S) : Envoi originaux (3 exemplaires) à W&S Utiliser impérativement et remplir en anglais les modèles ci-joint «Proforma Taiwan VINS» pour lister vos vins et «Proforma Taiwan DRY» pour votre matériel publicitaire ci-joints en guise de factures. ATTENTION : Merci de bien vérifier les totaux sur la facture proforma/packing list pour les bouteilles, cartons, poids brut, poids net et valeur déclarée. Valeurs unitaires à renseigner cf. page 7 En cas d envoi de cartons de matériel promotionnel, merci de noter que le terme «promotional material» n est pas accepté par les autorités douanières. Il faut impérativement détailler chaque article et indiquer la quantité envoyée. Après validation de votre fichier Excel par W&S LOGISTICS, vous devez ensuite imprimer cette facture en couleur en 3 exemplaires, y apposer le tampon de votre société, dater, signer et l envoyer par courrier à W&S LOGISTICS. Merci d indiquer sur la pro-forma votre numéro EORI. Si vous n avez pas de numéro EORI ou vous ne le connaissez pas, merci de contacter W&S LOGISTICS 2. CERTIFICAT D ORIGINE (1 ORIGINAL, 1 COPIE-feuillet jaune) Avant le 13/09 (attendre validation W&S) : Envoi original à W&S Effectuez votre demande auprès de votre CCI locale (masque ci-joint) Expéditeur: Destinataire : Votre société (identique à celle sur votre facture proforma) MISSION ECONOMIQUE UBIFRANCE Mr François COTIER Room F. N 333 Sec. 1 Keelung Road TAIPEI 110 TAIWAN Le poids brut, le poids net et les degrés de vos vins ne doivent pas être mentionnés. Page 6/7

7 ATTENTION : Sur tous les documents demandés, les mentions suivantes doivent exactement être les mêmes: - Nombre de bouteilles - Appellations - Poids brut et poids net - Désignations commerciales des vins - Millésimes - Cépages - Raison sociale - Litrages - Adresse - Degrés Les photocopies couleur seront refusées par les douanes à destination VALEURS DE VOS ECHANTILLONS A INDIQUER SUR LES PROFORMA Valeurs pour douanes (pour Taipei, Shanghai et Pékin) : Pour les Grands Crus : 10 Pour les 1er Crus : 8 Pour les Villages : 6 Pour les appellations régionales : 4 EMBALLAGE Nous vous recommandons d'apporter un soin tout particulier au conditionnement de vos produits. L'emballage doit être assez solide de manière à supporter les diverses étapes du transport et les multiples manutentions au départ et à destination. Nous vous demandons de palettiser vos petits colis et d utiliser des cartons résistants à de nombreuses manipulations. Bien veiller à la qualité de vos cartons ; le transporteur n intégrera aucun carton défectueux au sein des palettes Bourgogne et fera payer des frais de reconditionnement si cela est nécessaire. Les caisses bois ne sont pas autorisées. Page 7/7